LOS CONCEPTOS CONTABLES BSICOS

Toda empresa se inicia con un inventario formado por los bienes que el dueo
entrega a la entidad que nace.
Esta formulacin contable, se puede expresar en la siguiente forma:

Inventario inicial
Valorizado bienes

Monto de los aportes

de socios o dueos.

Del mismo modo, consecuentes con la calificacin de los conceptos dados

anteriormente, podemos plantear la ecuacin contable en la que se basa la Partida
Doble:
ACTIVO

PASIVO

Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irn haciendo variar la

ecuacin contable, es decir, los valores iniciales de activo y pasivo.
Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al
pasivo, querr decir que an no hay resultado.
Esto, mientras en las transacciones acten cuentas que representen el activo y
pasivo. Cuando este equilibrio se rompe, como consecuencia de la intervencin de las
cuentas denominadas de resultados, tenemos dos posibilidades:
a.
Que el activo es superior al pasivo, indica que se ha producido una utilidad.
b.
Que el pasivo es superior al activo, indica que se ha producido una prdida.
En tal eventualidad, se hace necesario definir los conceptos de activo, pasivo,
gastos, prdida, ganancias y utilidades.

EL GRUPO PATRIMONIAL
Activo:

Corresponde a los bienes que la empresa posee los valores y crditos a favor de
la empresa. Por ejemplo: dinero (caja) mercaderas, cuentas por cobrar, documentos por
cobrar, maquinarias, bienes races, banco (cta. Cte.) clientes, etc.
Pasivo :
Corresponde a lo que la empresa adeuda a quienes les han proporcionado los
fondos o los bienes en general para que la empresa funcione. Entre stos tenemos por
ejemplo: Prstamos Bancarios, Proveedores, Acreedores, El Fisco, Instituciones de
Crditos, Financieras, Instituciones de previsin, Capital (lo que se le debe a los socios
o dueos) etc.
Los pasivos pueden de corto o largo plazo. Exigible y No Exigible.
EL GRUPO DE RESULTADO
Gastos-Prdidas:
Ambos conceptos se agrupan bajo un solo rubro por tener el mismo efecto
contable. Sin embargo, aunque a veces se usan como sinnimos, corresponden a hechos
diferentes:
Gastos:
Recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr
la finalidad de la empresa: obtener utilidades.
Perdidas:
Disminucin de una parte de los bienes de la empresa (activos). Tambin el
trmino prdida se aplica a resultado negativos globales.
Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin de
servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los
resultados de los objetivos de la empresa.
Desde el punto contable, todo gasto es una prdida ya que por el servicio
obtenido hay una disminucin del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del
pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado).
En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha
producido una disminucin del activo como consecuencia de la generacin de los
nuevos compromisos.
Todos los gastos son un prdida desde el punto de vista contable; sin embargo,
conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido
necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirn las
utilidades.
Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos,
Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles,
Materiales, Artculos de Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios
Telefnico, etc.
Ganancias-Utilidades:

Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se

emplea la expresin gananciasen situaciones particulares y la expresin utilidad
para los resultados positivos globales y resultados netos.
En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:

Diferencias a favor en ventas

Arriendos Percibidos
Intereses Percibidos

Se podra decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades

representan un incremento del Capital invertido por los empresarios. Excepcionalmente,
puede producirse una ganancia por una disminucin del pasivo, esto es en el caso de
descuentos a los crditos concedidos a la empresa.
Respecto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo
momento la norma contable denominado devengado.
Devengar es adquirir el derecho a alguna retribucin o percepcin. Es decir, se
deben registrar las operaciones que hayan producido ganancias al momento de
adquirirse el derecho a recibirlas, coincida sta o no con la percepcin material del
monto correspondiente.
En otras palabras, deben contabilizarse no slo las utilidades percibidas
materialmente, sino tambin las devengadas.
Prdidas y Ganancias Operacionales:
Para el ordenamiento de los conceptos de gastos, prdidas y ganancias o
utilidades se requiere tomar como punto de referencia si los resultados se refieren a las
operaciones principales y/o habituales de la empresa (operacionales) o si son
secundarias y/o espordicas (No operacionales).
En los estados informativos se deben comparar las ganancias operacionales con
los gastos y prdidas operacionales, determinndose de esta manera un resultado neto
operacional.
Del mismo modo se compararn utilidades no operacionales con prdidas y
gastos no operacionales, obtenindose un resultado neto No operacional, se determinar
el resultado del perodo o ejercicio.

LA ECUACIN DEL INVENTARIO

La contabilidad est basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda
empresa mercantil, que consiste en que el:
ACTIVO

PASIVO

Como se ha dicho el Activo incluye todos los bienes y derechos que la empresa
posee y que tienen un valor monetario.
El pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la empresa, y se
divide en:
1.
2.

Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente pasivo.

Pasivo a favor de los dueos o Patrimonio o simplemente Capital.
Esto mismo, dicho de otra manera tiene la siguiente expresin:
ACTIVO

Lo que se tiene
(Bienes)
Lo que le adeudan
(Derechos)

PASIVO

CAPITAL

Las deudas con terceros

Las deudas con el propietario

Los Proveedores
Los acreedores

Obligaciones
Deudas.

Definicin de conceptos:
Activo:
Es el conjunto de todos los valores que tiene o que le deban a la empresa.
Son partes constituyentes del activo todos los bienes fsicos, los derechos sobre
personas y los bienes intangibles que posea una empresa.
Clasificacin de los Activos:

-Casas o locales

Bienes

-Galpones
-Edificios
BIENES FSICOS
O TANGIBLES

-Maquinarias
-Herramientas
-Mercaderas
- Dinero
-Instalaciones

Inmuebles

Bienes
muebles

-Derechos de Llaves
-Patentes de Invencin
BIENES
INTANGIBLES

-Marca comercial
-Derechos de Concesin
-Inversin Puesta en Marcha

DERECHOS SOBRE
PERSONAS

-Letras por Cobrar

-Cuentas por Cobrar
-Anticipos
-Acciones

Definicin de Bien:
Se define como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad
humana.
Definicin de Derechos:
Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha entregado en
crdito.
Bienes Intangibles:
Son aquellos que no tienen consistencia fsicas, pero que integran el activo.
Como caracterstica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en la
empresa o que al venderse van a producir un resultado.
Concepto de Pasivo:

Los pasivos de una empresa estn constituidos por las cantidades o valores que
sta adeuda a personas naturales o jurdicas, con excepcin de su dueo, o lo que es
igual, corresponde a los derechos que tienen sobre la empresa, personas o entidades
ajenas a ella.
Las obligaciones las podemos dividir en:
Obligaciones de Corto Plazo:
Son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio.
Obligaciones de Largo Plazo:
Son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el
perodo operacional de la empresa. Generalmente se considera un ao para este afecto.
Definicin de Capital:
Representan los derechos del o de los propietarios de la empresa. Dicho en
forma diferente, es lo que la empresa le debe a los dueos o socios.
Por lo tanto:
ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

La Invariabilidad del Capital:

Esta es una teora que establece que los capitales tienen que permanecer
invariables a fin de poder determinar el incremento o disminucin en el transcurso de un
perodo operacional de la empresa.
As, una empresa puede comparar su capital inicial con su capital final y
determinar si:
a.
b.

Capital inicial es menor que Capital final, significa que se ha obtenido una
utilidad.
Capital inicial es mayor que Capital final, significa que se ha obtenido una
prdida.

Expresin de la Invariabilidad del Capital:

a.
b.

El capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las

transacciones comerciales realizadas.
Como el capital no puede variar durante el ejercicio se habilitan dos tipos de
cuentas llamados de Resultados.

Cuentas de Resultado Prdidas:

Representan una disminucin del capital.

Cuentas de Resultado Ganancias:
Representan un aumento del capital.
Variaciones de la Ecuacin:
Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irn haciendo variar
los valores del activo y pasivo.
Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al
pasivo, querr decir que no hay aun un resultado.
Cuando este equilibrio se rompe tenemos dos posibilidades:
a.
b.

Activo es mayor que pasivo significa que se ha producido un resultado positivo

(ganancia)
Pasivo es mayor que el activo significa que se ha producido un resultado
negativo. (prdida).

La Igualdad del Inventario:

El primer trabajo contable que se presenta a una persona o empresa es establecer
el monto del activo y pasivo, determinado en forma precisa el detalle de los valores que
lo componen:

Ejemplo de Igualdad del Inventario:

Una empresa inicia sus actividades comerciales, estableciendo los siguientes
valores:
Cuentas por Pagar
Mercaderas
Dinero en Caja

1.800.000
$ 2.400.000
$ 200.000

Depsito en el Banco 1.700.000

Letras por Cobrar
$ 1.300.000
Letras por Pagar
$ 1.400.000

Muebles y tiles
Proveedores

$ 1.900.000
$ 1.100.000

Maquinarias

$ 1.200.000

Determinacin de Activo y Pasivo:

ACTIVO
Mercaderas
Dinero en Caja
Muebles y tiles
Depsito en el Bco.

PASIVO
$ 2.400.000
200.000
1.900.000
1.700.000

Cuentas por Pagar $ 1.800.000

Proveedores
1.100.000
Letras por Pagar
1.400.000
Total Pasivo
$ 4.300.000

Letras por Cobrar

Maquinarias
Total Activo

1.300.000
1.200.000
8.700.000

Capital

4.400.000

Total Igual Activo $ 8.700.000

Esta ltima igualdad, conocida como la Igualdad del Inventario, constituye la

base fundamental de la Contabilidad.
El Inventario:
El estado de contabilidad que se determina, en forma detallada, el conjunto de
los valores del activo, las deudas del pasivo y el capital de la empresa, es lo que se
denomina Inventario.
ACTIVO:
Caja
Saldo en efectivo

150.000

150.000

Banco de Santiago
Saldo en cuenta cte.

700.000

700.000

120.000
240.000
40.000
60.000

460.000

400.000
250.000

650.000

Mercaderas
3 Estufas Siam
$
4 Jugueras Sindelen
2 Estufas Ardigas
4 Ventiladores

40.000
60.000
20.000
15.000

Cuentas por Cobrar

Pedro Jimnez C.
Luis Salazar S.

Muebles y tiles
Estantera
$
140.000
Mostrador
125.000
Maquina Registradora
320.000
$
585.000
Total sumas Activo............................................................................ $ 2.545.000

PASIVO
Cuentas por Pagar
Importadora Elca S.A.
Lara Hnos Ltda.

180.000
90.000

270.000

Letras por Pagar

L.V.23.04.98 Juan Varas V
255.000
Total sumas del Pasivo..........................................

$
$

255.000
525.000

Capital...................................................................
$ 2.020.000
Total Igual al Activo.......................................................................... $ 2.545.000

EXPRESIN GRAFICAL DE LAS VARIACIONES

DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES:

PASIVO
ACTIVO

CAPITAL

ACTIVO
EXIGIBLE
ACTIVO
PASIVO
NO
EXIGIBLE

PASIVO

ACTIVO

PASIVO

EXIGIBLE

ACTIVO EXIGIBLE

PASIVO
NO
EXIGIBLE

PASIVO
NO
PRDIDA EXIGIBLE

UTILIDAD
Las Variaciones en la Igualdad del Inventario:
La Igualdad antes enunciada, que aparece en una empresa al iniciar sta sus
actividades, se mantiene como tal en todo momento puesto que las operaciones
comerciales que efecte slo las ir modificando en su estructura. A continuacin
estudiaremos las variaciones que experimenta la Igualdad del Inventario de un negocio a
medida que se realizan transacciones comerciales.

Ejercicio en las Variaciones de la Igualdad del Inventario:

1

El Sr. Sergio Soto A., se instala con un negocio de distribucin de Productos

Alimenticios, invirtiendo la suma de $ 2.500.000.ACTIVO
$ 2.500.000

PASIVO
O

CAPITAL
$ 2.500.000

Se puede observar que en la Igualdad anterior el Activo es igual al Capital,

puesto que el comerciante inicia sus actividades comerciales sin pasivo.
2

Abre una cuenta corriente en el Banco de Chile con un depsito inicial de $

2.450.000.
ACTIVO
Dinero
$ 50.000
Bco.Chile 2.450.000

PASIVO

CAPITAL

$ 2.500.000

En este caso el Capital permanece igual, puesto que slo ha habido una
modificacin en la estructura del activo.
3

Compra mercaderas al contado con cheque por valor de $ 1.350.000.

ACTIVO
Dinero
50.000
Mercaderas 1.350.000
Bco.Chile
1.100.000
Totales
2.500.000

PASIVO

CAPITAL

$ 2.500.000

2.500.000

En este momento el activo est constituido por tres partidas mantenindose

el total primitivo, como as el Capital.
4

Compra muebles par uso del negocio, al crdito por valor de $ 600.000 Fact.
050 Sr. M. Ureta.
ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

Dinero
50.000
Bco.Chile
1.100.000
Mercaderas 1.350.000
Muebles
600.000

600.000

$ 2.500.000

Totales

600.000

3.100.000

2.500.000

El activo aument en el valor de los muebles ( $ 600.000) lo cual no se ha

traducido en una variacin del Capital, porque al mismo tiempo ha aparecido la
deuda en el pasivo por igual cantidad.
5

Se paga arriendo del local con cheque al Sr. Hugo Meza por $100.000.
ACTIVO

PASIVO

Dinero
50.000
Bco. Chile 1.000.000
Mercaderas 1.350.000
Muebles y U. 600.000
Totales

3.000.000

600.000

600.000

CAPITAL
$ 2.400.000

2.400.000

El Capital experiment una disminucin de $ 100.000 puesto que este caso

se ha pagado por un servicio, lo cual se incluye dentro de la denominacin de
gasto.
6

Se abona a Don M.Ureta, deuda por muebles. Cheque por $ 400.000

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

Dinero
50.000
Bco.Chile
600.000
Mercaderas $ 1.350.000
Muebles y U.
600.000

200.000

$ 2.400.000

Totales

200.000

2.400.000

2.600.000

En este caso el Activo como el Pasivo han disminuido en igual cantidad,

mantenindose sin movimiento el Capital.
7

Venta al crdito a Don Carlos Guerrero, mercaderas por $ 1.500.000 (costo

de la mercadera vendida $ 1.000.000)
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
Dinero
50.000
Bco. Chile
600.000
Mercaderas
350.000
Muebles y U.
600.000
Ctas Cobrar 1.500.000

200.000

Totales

200.000

3.100.000

$ 2.900.000

2.900.000

El Activo aument en $ 500.000 porque ha aparecido un nuevo valor en

este grupo denominado Cuentas por Cobrar, por $ 1.500.000 habindose
entregado mercaderas solamente por $ 1.000.000. Lo anterior significa que se
ha obtenido una utilidad de $ 500.000 que se refleja como un aumento de
Capital.
8

Compra al Seor. F. Claro, mercaderas por valor de $ 1.200.000 aceptando

letras en cancelacin a 90 das.
ACTIVO
Dinero
50.000
Bco. Chile
600.000
Mercaderas 1.550.000
Muebles y U. 600.000
Ctas. Cobrar 1.500.000
Totales
4.300.000

PASIVO

CAPITAL

200.000
1.200.000

$ 2.900.000

1.400.000

2.900.000

Ntese que en esta operacin, apareci un nuevo pasivo que hemos

denominado Letras por Pagar, puesto que, para una mayor informacin
conviene establecer una diferencia con el rubro Cuentas por Pagar, que se
destina para llevar el control de las obligaciones por las cuales no se han
aceptado documentacin alguna.

CUADRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES

N
Cuentas que
HABER

Tipo de

Como se

DEBE

Participan

Cuentas

Caja

Activo
Capital

Afectan
Aumenta
Capital

$ 2.500.000
Aumenta

2.500.000
2

Bco. Chile
Caja
2.450.000

Activo

Aumenta
Activo

$ 2.450.000
Disminuye

Mercaderas
Activo
Bco. Chile
1.350.000

Aumenta
Activo

$ 1.350.000
Disminuye

Muebles y U.
Ctas. x pagar
500.000

Activo

Arriendos
Bco.Chile
100.000

Prdida

Ctas x Pagar
Ventas
400.000

Pasivo

Ctas x Pagar
Ventas
1.500.000

Activo

Mercaderas
Letras x Pagar
1.200.000

Activo

Aumenta

500.000
Aumenta

Aumenta

100.000
Disminuye

Disminuye

400.000
Disminuye

Pasivo

Activo

Activo
Aumenta
Ganancias

$ 1.500.000
Aumenta

Aumenta

$ 1.200.000
Aumenta

Pasivo

Nota: El Cuadro de Transacciones Comerciales fue desarrollado en base a las

operaciones de las pginas 40-41 y 42.Las compraventas de bienes corporales muebles e inmuebles est gravado
con I.V.A. por cuestiones pedaggicas no se ha incluido.