CHIB SERVIS SRLTDA- ESTUDIO CONTABLE

La empresa CHIB SERVIS SRLTDA- ESTUDIO CONTABLE, es una organizacin

que tiene objetivos, polticas, estrategias, tcticas y todos los elementos para
llevar a cabo sus actividades.
El proceso administrativo de esta empresa comprende
organizacin, direccin, integracin y control empresarial.

la

planeacin,

Las reglas organizacionales son, en primer lugar, reglas "formales", es decir,

introducidas de forma institucionalizada, que generan expectativas de
comportamiento de los miembros del sistema. Su legitimidad como factores que
determinan decisiones de los miembros del colectivo se deriva de las
"competencias" reconocidas (normalmente en el mismo contrato de trabajo vienen
ms o menos explcitamente declaradas) a la Direccin - que a su vez es
considerada como representacin autorizada del Propietario (individual o
colectivo) del sistema.
La planeacin incluye la seleccin de objetivos, estrategias, polticas, programas
y procedimientos. La planeacin, es por tanto, toma de decisiones, porque incluye
la eleccin de una entre varias alternativas.

POLTICAS CONTABLES PARA DISPONER DE INFORMACIN RELEVANTE

PARA LA PLANEACIN, TOMA DE DECISIONES Y CONTROL EMPRESARIAL

POLTICAS CONTABLES
Con la finalidad de contar con las bases necesarias para llevar a cabo el proceso
contable, es necesario definir polticas contables uniformes tomando en cuenta las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), que incluyen las propias
NIIF; las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); y las Interpretaciones a
las NIIF y a las NIC, oficializadas y vigentes en el Per.
En ausencia de lineamientos especficos en este texto, las polticas contables
deben ser seleccionadas en el contexto de las NIIF, y supletoriamente de acuerdo
con los lineamientos contenidos en la NIC 8.

Los Estados Financieros y las Polticas Contables:

Los estados financieros se leen conjuntamente con sus Notas a los Estados
Financieros. La nota de polticas contables debe incluir la revelacin de
polticas contables para todos los rubros cuya acumulacin para los
periodos que se presentan haya sido importante o cuyos saldos, en
cualquiera de los dos periodos, sean significativos dentro del rubro, y dentro
de los estados financieros tomados en su conjunto.
Para asegurar que la nota est completa, deber repasar el Balance
General y el Estado de Ganancias y Prdidas para cada rubro de
presentacin importante, y verificar la revelacin de la poltica contable .
Los cambios en polticas, mtodos y prcticas contables deben ser
claramente revelados y debe exponerse el efecto en los Estados
Financieros. Su tratamiento se rige por la NIC 8, versin 2003, prrafos 14
al 27.

Poltica contable: Revelaciones en las notas a los Estados Financieros

La informacin que se revele en las notas a los Estados Financieros deber
considerar la siguiente estructura en el orden que se expone a
continuacin:
a) Nota de operaciones, donde se cubren los requerimientos de la NIC 1
como la naturaleza de sus operaciones y sus principales actividades; el
domicilio legal, incluyendo el correspondiente a sus reas de operacin o
localizacin de facilidades; su forma legal, incluyendo el dispositivo o
dispositivos de ley pertinentes a su creacin o funcionamiento; y otra
informacin breve sobre cambios fundamentales referidos a incrementos o
disminuciones en su capacidad productiva, rea de operaciones, entre
otros;
b) Nota de polticas contables, segn lo indicado en el punto 1 de este
documento;
c) Notas de desagregacin de la composicin de rubros presentados en el
Balance, incluyendo la informacin requerida por cada NIIF y por el
Reglamento de Preparacin de Informacin Financiera para CONASEV;

d) Notas sobre otra informacin financiera no expuesta en el cuerpo de los

estados financieros, como descripcin de las cuentas patrimoniales,
situacin tributaria, contingencias y riesgos financieros.
Poltica Contable: Existencias

Las empresas debe conciliar los saldos en libros con los respectivos
inventarios fsicos, al menos una vez al ao, de manera obligatoria.
Tratamiento de costos financieros y diferencia en cambio
Los costos financieros y la diferencia en cambio por pasivos relacionados,
se llevan a resultados del periodo en que se devengan.
Las existencias deben ser valuadas al costo o valor neto de realizacin, el
menor . La frmula del costo debe corresponder al costo promedio
ponderado mensual. Si por el patrn de consumo de beneficios
econmicos, las existencias siguen el comportamiento de que salga lo
primero que ingres, optara por utilizar la frmula PEPS (primero en entrar,
primero en salir).
En el caso de las existencias por recibir se deben valuar al costo de
adquisicin.

Poltica contable: Inmueble, maquinaria y equipo

La empresa deben conciliar los saldos en libros con los respectivos
inventarios fsicos, al menos una vez al ao, de manera obligatoria.
Estos activos se valan al costo o valor revaluado (tratamiento alternativo
permitido) menos prdidas por desvalorizacin menos depreciacin
acumulada .
Las mejoras se activan y las reparaciones y mantenimiento se reconocen
en resultados en el periodo en que se efectan.
Se debe revelar la poltica de capitalizacin de costos. Los costos de
financiacin se contabilizan al valor de los activos si son atribuibles a la
adquisicin, construccin o produccin de un activo que cumple las
condiciones mencionadas para su calificacin (aqul que requiere,
necesariamente de un perodo de tiempo sustancial antes de estar listo
para su uso o para la venta).
Se debe revelar la existencia de activos revaluados, el valor de revaluacin
que se arrastra en los saldos, el procedimiento seguido para la revaluacin
y quien la efectu (tasador independiente), as como la depreciacin de los
activos revaluados.
Revelar si existen activos totalmente depreciados que se encuentran en
uso.

Tambin se debe presentar un cuadro de distribucin de la depreciacin, y

la existencia de activos entregados en garanta.

Poltica contable: Intangibles

Se deben reconocer como intangibles aquellos activos que son adquiridos o
se generan internamente en la medida que produzca beneficio econmico
futuro y el costo del activo puede ser medido fiablemente . En el caso de un
activo desarrollado internamente, debe cumplir los siguientes requisitos
para ser considerado activo: tcnicamente es posible completar la
produccin del activo intangible, de forma tal que pueda estar disponible
para su uso o venta; la intencin expresa de la entidad de completar el
activo referido; su capacidad de utilizar o vender el activo intangible;
demostrar la existencia de un mercado para la produccin que genere el
activo intangible o la utilidad del mismo para la entidad; disponibilidad de
recursos tcnicos, financieros o de otro tipo para completar el desarrollo y
para usar o vender el activo; y, capacidad para medir fiablemente el
desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo.
Se deben medir al costo de adquisicin o valor revaluado menos prdidas
por desvalorizacin y amortizacin acumulada.
El plazo de amortizacin debe ser aquel en que se estima que el intangible
contribuir a la generacin de beneficios econmicos.
En trminos generales debe revelarse lo siguiente: clase de activo
intangible, distinguiendo vida til y porcentaje de amortizacin acumulada;
mtodos de amortizacin; importe en libros bruto y amortizacin acumulada
al inicio y al final del perodo; conciliacin de valores en libros al inicio y al
final del perodo incluyendo incrementos, retiros y desapropiaciones,
prdidas por deterioro, amortizacin. Adems, intangibles que se amortizan
en perodo mayor a veinte (20) aos; restricciones a su uso y garantas de
las que son objeto .

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

La base de todas las normas contables esta determinada por los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados. En buena cuenta dichos principios estn
contenidas en las Normas Internacionales de Contabilidad y actualmente poco a
poco se est sus contemplando en la Normas Internacionales de Informacin
Financiera.

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto

de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para
que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos
uniformes de tcnica contable.
Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua.
Regla general adoptada para servir como gua de una accin.
General- Comn, usual, frecuente, prevaleciente.Aceptar- Aprobar, dar por bueno,
admitir.

ELEMENTOS BSICOS EN LA PLANEACIN

Los conceptos bsicos de la planeacin, surgen de las definiciones que se han
presentado hasta ahora:
-

OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a donde

se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta all.

PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin de

alcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre
diversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y
como se va a realizar antes de que se necesite actuar.

PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas

encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en
el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

La planeacin es la clave de una buena administracin. Esto es cierto para las

personas fsicas, los negocios familiares, las nuevas compaas de alta
tecnologa, las grandes sociedades, los organismos gubernamentales y las
organizaciones no lucrativas.
3. El papel de la Contabilidad Administrativa en la planeacin Planear: es
determinar las acciones que la organizacin realizar en un perodo futuro. Es
determinar el curso de accin a seguir en pos de la obtencin de los objetivos
generales y las metas particulares. Toda empresa que se considere moderna
debe planificar sus actividades. Ello sirve como gua de realizaciones. La
Contabilidad Administrativa, con su cmulo de informaciones, otorga las
herramientas principales para determinar las acciones a seguir, a travs del
Presupuesto.
4. Tipos de planeacin Habitualmente el planeamiento se distingue en estratgico
y tctico.
Planeacin a largo plazo (estratgica) La planeacin a largo plazo produce
proyectos para perodos de 2,3,4,5 aos y ms, correspondiendo sus decisiones a
la alta direccin.
Planeacin a corto plazo (tctica) La planeacin a corto plazo es el proyecto que
se posee para un perodo de un ao aproximadamente, administrando los
recursos a travs de los que habrn de procurarse los objetivos especficos.