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Aplicacion Del Valor Ganado
Aplicacion Del Valor Ganado
Resumen Ejecutivo
El Valor Ganado
Es una nueva metodologa de control y seguimientos
de proyectos, que integra la planificacin, avances y los
costos asociados en un punto determinado de control,
entregando informacin del estado y sus posibles
resultados finales .
Brindar indicadores que indican la situacin actual del
proyecto.
Brindar proyecciones de los plazo y costo finales del
proyecto.
Proporciona informacin que apoya a la toma de
decisiones, y enmendar las posibles desviaciones del
proyecto.
Objetivos
Presentar los conocimientos, tcnicas y herramientas
necesarios para desarrollar la metodologa del Valor
Ganado en los proyectos.
Brindar entrenamiento para poder implementar esta
metodologa de seguimiento y control de proyectos.
Proveer los elementos requeridos para llevar a cabo los
pronsticos sobre la finalizacin del proyecto, en
relacin a su plazo, costo y desempeo tcnico.
Gonzalo Anselmi Alarcon/anselmi10@gmail.com/+56978060499
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Control y Seguimiento
(Mtodo del Valor Ganado)
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Diagrama de flujo
para el Control de Proyecto
Pasos
Iniciales
INICIO
Pasos
Repetitivos
NO
Continua?
SI
Ejecutar las mediciones del
rendimiento
Anlisis de las mediciones
Acciones correctivas
FIN
Especificaciones
Tcnicas
Proyecto
Estimacin
Costo
Alcance
Tiempo
APU
(Actividades WBS)
WBS
EDT
Costo
Directos
Materiales
Mano de obra
Equipos
Subcontratos
Maquinarias
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Costo
Indirectos
Ingeniero Residente
Constructor Civil
Prevencin de Riesgo
Capataz
Bodeguero
Transporte
Personal Administrativo
Gastos Administrativos
Gastos Financieros
Estimacin
de duraciones
Secuencia de
Actividades
Carta Gantt
Lnea Base
PV
Presupuesto
El Todo
Sus piezas
CONTROL DE LA EJECUCION
Cmo va el proyecto ?
QU ES VALOR GANADO?
CARACTERSTICAS
Se
pueden
predecir
tendencias y desviaciones, y
en su caso, tomar acciones
correctivas.
Provee informacin
cuantitativa para la
toma de decisiones
Provee indicadores
tempranos para detectar
problemas y
oportunidades
Provee a la
administracin con
informacin til a nivel
ejecutiva
VALOR
GANADO
Permite la estimacin
estadstica de costos
proyectada al trmino del
proyecto
Alerta a los
administradores de
proyecto de riesgos
potenciales de costo y
tiempo
Es un proceso
estndar repetible y
consistente.
VALOR GANADO
DEFINICIONES BSICAS
PV
EV
AC
Determinacin de
Valor Planeado y el Valor Ganado
VALOR GANADO
AVANCE PLANIFICADO
VALOR GANADO
AVANCE REAL
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VALOR GANADO
Variacin del Tiempo y Costo
VARIACIN DEL COSTO (CV)
CV
Medida de rendimiento en funcin de los costos
con relacin a un proyecto.
CV = EV AC Un valor positivo indica una condicin favorable,
una
condicin
negativa
una
posicin
desfavorable.
VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)
Medida de rendimiento del cronograma en un
SV
proyecto.
SV = EV PV Un valor positivo indica una condicin favorable,
una
condicin
negativa
una
posicin
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desfavorable.
VALOR GANADO
Indicadores del estado del proyecto
SPI
SPI = EV/PV
CPI
=
1
PRESUPUESTO
EN
CPI > 1
DEBAJO DE
PRESUPUESTO
CPI < 1 POR ENCIMA DEL
PRESUPUESTO
INDICES DE RENDIMIENTO
ndice Costo-Cronograma (CSI)
Mide el grado de compensacin entre el CPI y el
SPI. Esta medida es til cuando uno de los ndices
(CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es menor que 1,
para dar una idea de la posibilidad de recuperacin
del proyecto, compensando costos con tiempo o al
contrario.
CSI = CPI x SPI
Entre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la
posibilidad de que el proyecto se recupere.
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EAC=AC+ETC
Nuevo costo
EAC=(AC+BAC)-EV
Variaciones atpicas
EAC=AC+((BACEV)/CPI)
Variaciones tpicas
ETC = BAC EV
Variaciones atpicas
ETC = (BAC-EV)/CPI
Variaciones tpicas
ETC = (BAC-EV)/CSI
Recomendado
Variacin de la
Terminacin (VAC)
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VAC = 0
VAC > 1
VAC < 1
VAC=BAC-EAC
Se gasto lo mismo que se planeo
El costo es mayor a lo planeado
El costo es menor a lo planeado
El 3er da se termin la primera pared lateral, y la mitad de la pared de atrs, pero el equipo
se retir temprano y solo se gastaron $140
PV= $ 600.000 (Se tiene planificado terminar la 3 pared en el tercer da)
EV:62.5%*$800.000=$500.000 Se termin dos paredes y la mitad de otra el 3 da
AC: $ 580.000= (Esto se gast para construir hasta el 3 da)
+
=
+
Costo
(Estimado de Costo
Presupuesto)
Costo
Cronograma
(Red-Gantt)
Tiempo
Variaciones e Indicadores
para determinar el estado del proyecto
VARIACIN DEL COSTO (CV)
CV = EV AC
La variacin del trabajo realizado con el costo real del primer avance
indica que Condicin favorable
SV =$51.363.755-$60.230.155=$- 8.866.401
SV = EV PV
CPI = EV / AC
Los Costos reales del proyecto estn por debajo del avance real.
SPI = EV / PV
CSI=1,044x0,853=0,8903
VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
ESTIMADO A LA CONCLUSIN
EAC = AC+ETC
ETC=($278.917.243-$51.363.755)
El costo estimado para terminar el proyecto
VARIACIN AL TRMINO
VAC = BAC EAC
VAC = $278.917.243-$276.751.968=$2.165.274
Se ahorran $2.165.274 del costo total del proyecto si se trabaja de
acuerdo a la planificacin.
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480) = 0,991
Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas
de maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un
mayor costos a las tareas del proyecto.
$ 227.553.487.
Variaciones e Indicadores
para determinar el estado del proyecto
VARIACIN DEL COSTO (CV)
CV = EV AC
La variacin del trabajo realizado con el costo real del primer avance
indica que Condicin desfavorable
SV =$176.228.390-$157.861.283=$18.367.107
SV = EV PV
CPI = EV / AC
SPI = EV / PV
CSI=0,984x1,1116=1,099
VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
ESTIMADO A LA CONCLUSIN
EAC = AC+ETC
EAC =$179.088.993+$102.688.853=$281.777.846
El costo total estimado del proyecto se estima en $281.777.846
existiendo un presupuesto de $278.917.243
ETC=($278.917.243-$176.228.390)
El Recursos necesarios para terminar el proyecto
VARIACIN AL TRMINO
VAC = BAC EAC
VAC = $278.917.243-$$281.777.846=$-2.860.603
Se Gastaran adicionalmente $2.165.274 del costo total del proyecto si se
trabaja de acuerdo a la planificacin.
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480) = 0,991
Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas
de maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un
mayor costos a las tareas del proyecto.
$ 102.688.853.
$284.311.811 EAC
$284.311.811
VAC =$-5.394.568
ETC$59.429.762
BAC
$ 278.917.243BAC
$ 278.917.243
$224.882.049 AC
$-4.266.940
CV
$221.776.419 PV
SV
Lnea Base
$-1.151.310
El Proyecto presenta
sobrecosto con
respecto al avance
real.
$220.615.109 EV
Hoy
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Fecha de Estado
La planificacin del
proyecto representa
un retrazo frente al
avance real
Tiempo
P r o n s t ic o s
D e s v ia c io n e s
V a r ia b le s B s ic a s
Cuadro Comparativo
Variables
BAC
Valor Planeado (Pv)
Valor Ganado (Ev)
Formula
Presupuesto Total
PV
EV
AC
CV = EV AC
SV = EV PV
CPI = EV / AC
SPI = EV / PV
0,890
1,099
276.751.968 281.777.846
227.553.488 102.688.853
7,036
5,375
$ 2.165.275 -$ 2.860.603
Control N1
$ 278.917.243
$ 60.230.155
$ 51.363.755
0,991
Control N2
$ 278.917.243
$ 157.861.283
$ 176.228.390
1,029
Control N3
$ 278.917.243
$ 278.917.243
$ 278.917.243
0,973
286.687.745
0
6,000
-$ 7.770.502
$0
Anlisis de Resultados
Fecha de Control
N1
Fecha de Control
N2
CPI=0,99
SPI=0,97
EAC=$281.720.552
EACT = 5,147meses
CPI=0,98
SPI=0,99
EAC =$284.311.811
EACT =5,033 meses
Conclusiones
La primera conclusin que se puede obtener sobre esta
investigacin, que para implementar el control de proyecto a
travs del valor ganado se necesita como prerrequisito una
buena planificacin y programacin del proyecto, ya que es la
base primordial para realizar un exitoso control de proyecto.
El mtodo del valor ganado, entrega resultados macro del
comportamiento de los costos y tiempos durante el proyecto,
esto da la posibilidad de que se identifiquen problemas lo
ms pronto posible y se tomen medidas correctivas rpidas y
efectivas desde etapas tempranas del proyecto.
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Conclusiones
El mtodo del valor ganado proporciona informacin sobre las
desviaciones y proyecciones indicando los posibles resultados,
presentando el escenario actual y como solucionar algn
problema en los costos y/o los plazos.
La relacin de las variables del tiempo y costos permiten analizar
la posibilidad de compensar costos con cronograma, esto es
invertir ms recursos (personal, arriendo de equipos o
maquinarias, subcontratar actividades, etc.) para acelerar las
actividades crticas y terminar las actividades en los plazos
establecidos.
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