Microsoft Word Tutorial v1.4

Luis Rubén Robles Palacios
Cátedra: Software de Gestión

Version 1 Revision 4
MICROSOFT WORD
PASO A PASO
UNIVERSIDAD DE LA SERENA
ESCUELA DE AUDITORIA
I SEMESTRE 2010
ÍNDICE DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN..................................................................................................5
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA...........................................................................5
ALTERNATIVAS PARA ARRANCAR WORD................................................................5
PRIMER CONTACTO.............................................................................................5
Barra de titulo.................................................................................................6
Barra de menús...............................................................................................6
Archivo.......................................................................................................6
Edición........................................................................................................7
Ver.............................................................................................................7
Insertar.......................................................................................................7
Formato......................................................................................................7
Herramientas...............................................................................................7
Tabla..........................................................................................................7
Ventana......................................................................................................7
Barra estándar de botones................................................................................7
Barra de formato.............................................................................................8
Otras barras de herramientas útiles...................................................................8
Otras opciones de barras y botones....................................................................8
Barras de desplazamiento.................................................................................8
Reglas............................................................................................................8
Visualización de documentos.............................................................................9
Normal........................................................................................................9
Web............................................................................................................9
Impresión....................................................................................................9
Esquema...................................................................................................10
De lectura..................................................................................................10
Otras opciones: Zoom.................................................................................10
Otras opciones: Dos áreas del mismo documento...........................................10
Mapa del documento......................................................................................10
Encabezado y pie de pagina............................................................................10
Vistas en miniatura........................................................................................10
Barra de estado.............................................................................................11
Punto de inserción de texto.............................................................................11
Objeto de búsqueda.......................................................................................11
Panel de tareas..............................................................................................11
OPCIONES Y SELECCIÓN....................................................................................12
El ratón como dispositivo................................................................................12
Clic derecho del ratón, Menús contextuales....................................................12
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS...................................................................13
Formato DOC.............................................................................................13
Formato RTF..............................................................................................13
Formato TXT..............................................................................................13
Formato HTML............................................................................................13
Formato XML..............................................................................................13
Crear un documento.......................................................................................13
Plantillas....................................................................................................14
Diversas formas de insertar contenido..............................................................14
Guardar un documento...................................................................................14
Seguridad del documento............................................................................15
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Avances.....................................................................................................15
Abrir un documento........................................................................................15
Ayuda de Word..............................................................................................15
Cerrar un documento......................................................................................16
ESCRIBIR Y EDITAR...........................................................................................17
Selección de texto..........................................................................................17
Búsqueda, reemplazo e “ir a”..........................................................................17
Copiar o cortar y pegar...................................................................................18
Ortografía y gramática....................................................................................18
Autocorregir y autotexto.................................................................................19
FORMATOS.......................................................................................................19
Pagina..........................................................................................................20
Formato de texto...........................................................................................20
Estilo.........................................................................................................20
Fuente.......................................................................................................20
Alineación de texto.....................................................................................20
Numeración y viñetas..................................................................................20
Texto en columnas.........................................................................................21
Párrafo.........................................................................................................21
Alineación..................................................................................................21
Sangría.....................................................................................................22
Espaciado..................................................................................................22
Interlineado...............................................................................................22
MENÚ INSERTAR...............................................................................................22
Salto............................................................................................................22
Números de página........................................................................................22
Fecha y hora.................................................................................................22
Símbolo........................................................................................................22
Nota al pie....................................................................................................23
Índices y tablas.............................................................................................23
Definición de estilos y formatos.......................................................................23
Imágenes .....................................................................................................23
Hipervínculo..................................................................................................23
ORDENAR VENTANAS.........................................................................................24
Nueva ventana..............................................................................................24
Organizar todo...............................................................................................24
Comparar en paralelo con….............................................................................24
Dividir..........................................................................................................24
HERRAMIENTAS................................................................................................24
Combinar correspondencia..............................................................................24
CONTROL DE CAMBIOS......................................................................................25
Activación de control de cambios..................................................................25
Aceptar o rechazar cambios.........................................................................25
Insertar comentarios...................................................................................25
TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................26
DOCUMENTO MAESTRO......................................................................................26
Convertir documentos existentes en un docto. maestro......................................26
ATAJOS DE TECLADO.........................................................................................29
Opciones comunes:.....................................................................................29
Teclas de función:.......................................................................................29
SHIFT+teclas de función:.............................................................................29
CONTROL+Function key..............................................................................30
CONTROL+SHIFT+teclas de función .............................................................30
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ALT+Function key.......................................................................................30
ALT+SHIFT+teclas de función .....................................................................30
CONTROL+ALT+teclas de función.................................................................30
Cambiar tamaño y tipo fuente .....................................................................31
Aplicar caracteres formato ..........................................................................31
Ver y copiar formatos de texto.....................................................................31
Interlineado ..............................................................................................31
Alinear párrafos .........................................................................................31
Aplicar estilos ............................................................................................32
Borrar texto y gráficos.................................................................................32
Copiar y mover texto y gráficos....................................................................32
Insertar caracteres especiales .....................................................................32
Seleccionar texto .......................................................................................32
Seleccionar texto y gráficos en una tabla.......................................................33
Extender una selección................................................................................33
Mover el punto de inserción ........................................................................33
Moverse en una tabla .................................................................................34
Insertar párrafos y caracteres en una tabla ...................................................34
Teclas para trabajar con documentos............................................................34
Buscar, sustituir y moverse por el texto ........................................................34
Deshacer y repetir acciones.........................................................................34
Cambiar a otra vista....................................................................................34
Teclas para revisar documentos ...................................................................35
Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales. ....................35
Teclas para trabajar con un documento outline...............................................35
Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia) ..............35
Teclas para trabajar con páginas web............................................................35
Teclas para usar el asistente de Office ..........................................................35
Teclas para Windows y ventanas de diálogo...................................................36
Moverse en una ventana de diálogo .............................................................36
Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto ............36
Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como ............37
Teclas para barras de tareas .......................................................................37
Teclas para enviar correo electrónico.............................................................37
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INTRODUCCIÓN
Microsoft Word es un procesador de texto, por lo tanto, con él usted podrá
escribir documentos de variado tipo. A diferencia de una maquina de escribir mecánica,
usted tiene la posibilidad de agregar contenido tal como imágenes, corregir errores,
pre-visualizar el contenido a publicar, crear diagramas complejos y un montón de otras
características que veremos luego.
Las posibilidades del software son enormes, pero por lo general se sub-utilizan
a un puñado de características básicas de texto simple. El poder para escribir
documentos que impacten, no solamente se basa en el contenido: también es un tema
de estética. Junto con comprender las herramientas, lograremos crear documentos de
forma fácil y más rápida, sacando un mayor provecho al software disponible.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

El procesador de textos es un componente de la suite ofimática Office de
Microsoft, por lo tanto, se enmarca dentro de los requerimientos de dicho
paquete.
ALTERNATIVAS PARA ARRANCAR WORD

• Desde el menú INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > MICROSOFT
OFFICE > WORD 2003.
• Desde menú INICIO > EJECUTAR… dentro de la caja de texto, escribir
“winword” (sin comillas).
• Si usted es administrador del equipo, puede dirigirse a DISCO
“C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office11\ y buscar el archivo
“winword.exe”.
PRIMER CONTACTO
La pantalla inicial de Word no encierra grandes misterios; es un lugar sencillo de
comprender, pero que encierra potentes capacidades. A primera vista es posible
identificar:
• Barra de titulo.
• Barra de menús.
• Barra estándar de botones.
• Barra de formato.
• Reglas.
• Visualización de documento.
• Panel de tareas.
• Barra de estado.
• Punto de inserción de texto (cursor).
• Objeto de búsqueda.
• Ayuda de contexto (esquina superior derecha).
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Barra de titulo
Despliega el nombre del software, además de mostrar el nombre del documento
actual. Si no se ha guardado con anterioridad, el nombre por defecto es “Documento
1”.
Barra de menús
Despliega los distintos menús que permiten acceder a casi cualquier
configuración u opción de edición en Word. Dentro de dichos menús destacamos.
Los menús pueden ser desplegados con el Mouse, o mediante combinación de teclas:
Alt+a: Archivo
Alt+e: Edición
Alt+v: Ver
Alt+I: Insertar
Alt+F: Formato
Alt+H: Herramientas
Alt+L: Tabla
Alt+N: Ventana
Alt+?: Ayuda
Archivo
Permite administrar archivos de Word, junto con las características del
documento. Aquí es posible encontrar las opciones asociadas a la impresión de un
archivo.
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Edición
Permite copiar, cortar, pegar. Otras opciones interesantes se encuentran en
“Buscar y reemplazar”.
Ver
Relacionado a la vista del documento, junto con el despliegue de barras de
herramientas.
Insertar
Permite manejar la inserción de campos tales como hora-fecha, componentes
interactivos, imágenes y otros.
Formato
Configuración de formato de texto, imágenes y otros componentes.
Herramientas
Relacionado a configuraciones generales del programa, junto con otras
herramientas como complementos.
Tabla
Manejo de tablas, que permiten separaciones mediante “casilleros” que
albergan datos.
Ventana
Presentación en pantalla de la(s) ventana(s) de Word. Muy útil en la edición de
varios documentos a la vez.
Barra estándar de botones

Es posible encontrar las opciones más comunes del software dentro de una
barra bajo la barra de menú. La diferencia con otros menús es que aquí se pueden
encontrar botones con gráficos, lo cual simplifica bastante las labores comunes (y
hasta repetitivas en algunos casos).
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Entre los botones encontramos:

• Nuevo • Deshacer
• Abrir • Rehacer
• Guardar • Hipervínculo
• Permisos • Tablas y bordes
• Correo electrónico • Insertar tabla
• Imprimir (directo) • Hoja de Microsoft Excel
• Pre-visualizar • Columnas
• Corrector ortográfico • Barra de dibujo
• Referencia • Mapa del documento
• Cortar • Caracteres invisibles
• Copiar • Zoom
• Pegar • Ayuda
• Copiar formato • Vista lectura
Barra de formato
Dentro de Word, una característica fundamental es poder adecuar el formato de
nuestro texto, según nuestras necesidades específicas. Es posible modificar el estilo de
párrafo, tipo de letra, alineación, entre otros.
Otras barras de herramientas útiles

Es posible desplegar otras barras de herramientas bastante útiles, desde menú
VER > BARRA DE HERRAMIENTAS.
Otro modo de mostrar barras de botones es posible mediante HERRAMIENTAS
> PERSONALIZAR, desde donde debemos elegir “barras de herramientas”. Este menú
es más detallado que el del menú VER, ya que tiene mayor cantidad de barras
disponibles. Ejemplo: barra “teclas de función”.
Otras opciones de barras y botones

Es posible tomar las barras de herramientas desde su orilla para moverlas de
posición o dejarlas como “barras flotantes”.
Barras de desplazamiento
Estas barras se encuentran de forma horizontal y vertical, lo que permite una
sensación de libertad al visualizar el documento. Con el Mouse es posible acceder a
zonas que con el teclado solamente no seria posible.
Reglas
Al utilizar las reglas podremos diagramar hasta cierto punto nuestro
documento, permitiendo adecuar las medidas para impresión de caracteres, limites de
escritura del documento, sangrías. Ejemplos de algunos tipos de sangrías:
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Completa:
“Una auditoria es la recopilación y evaluación de datos sobre información
cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el
grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La
auditoria debe ser realizada por una persona competente e independiente.”
De primera línea:
“Una auditoria es la recopilación y evaluación de datos sobre información
cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de
correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoria debe ser
realizada por una persona competente e independiente.”
Francesa:
“Una auditoria es la recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable
de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de
correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoria
debe ser realizada por una persona competente e independiente.”
Visualización de documentos
Los documentos poseen a lo menos cinco tipos de visualización, entre las cuales:
• Normal.
• Web.
• Impresión.
• Esquema.
• De lectura.
En la imagen abajo, se ven las opciones de vista ordenadas de izquierda a derecha:
Normal
No es una vista “normal” del todo, ya que no permite una visualización de texto
tal como se vera impreso; ejemplo de lo anterior son la cabecera y el pie de pagina.
Web
Permite ver el documento tal y como se presenta en formato pagina web, pero
sin las molestias de guardar el documento y luego abrirlo en el navegador respectivo.
Su principal desventaja es que incluye código de Office dentro del código HTML del
documento.
Impresión
Es el mas adecuado para ver un documento mientras se edita, ya que se ve en
pantalla tal y como se vería escrito. Esta vista es la mas lenta de todas, ya que si se
incluyen gráficos de alta calidad u otros contenidos multimedia, será tarea de la
maquina el representar de forma precisa todos los elementos del documento.
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Esquema
Permite dar vistazos rápidos al documento, facilitando la navegación y
utilizando un formato rápido de lectura.
De lectura
Como su nombre lo indica, facilita la lectura del documento semejando un libro
impreso en cuanto a presentación a doble cara, pero dejando fuera ciertos elementos
multimedia.
Otras opciones: Zoom

Desde la barra estándar podemos manejar el nivel de zoom que necesitemos.
Puede cambiarse el nivel desde 10% a 500%, pero es permitido otros niveles, editando
la opción.
Otras opciones: Dos áreas del mismo documento

Referirse a dividir. Puede hacerse tanto a través del menú, como desde el
vértice entre la barra de desplazamiento vertical y la regla horizontal.
Mapa del documento

Permite realizar navegación a través del índice del documento y sus enlaces, tal
como si fuera un PDF con etiquetas. Es posible desplegar esta vista mediante VER >
MAPA DEL DOCUMENTO.
Encabezado y pie de pagina

Estas características pueden habilitarse al hacer doble clic en la parte superior o
inferior del documento.
Vistas en miniatura
Similar en cierto sentido a mapa del documento, permite navegar el texto por
paginas mediante miniaturas ubicadas en el sector izquierdo de la
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Barra de estado
Contiene indicadores útiles, tal como numero de página en edición, cantidad
total de páginas, línea, columna, otros.
Punto de inserción de texto

Simplemente hace referencia al cursor listo para ingresar texto.
Objeto de búsqueda
Al presionar el botón entre las flechas bajo la barra de desplazamiento vertical
(lado derecho), encontramos el botón de búsqueda, permitiendo analizar un
documento mediante diferentes parámetros.
Panel de tareas
Es una especie de “todo en uno”, ya que permite realizar tareas comunes o
contextuales desde un solo lugar. Es posible visualizarla de forma automática en
ciertos eventos, o desde VER > PANEL DE TAREAS, e incluso con la combinación de
teclas ALT+F1.
Entre tareas comunes se encuentra la creación de nuevos documentos,
portapapeles, visualización de galerías, entre varios.
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OPCIONES Y SELECCIÓN
Es posible realizar los movimientos entre menús, opciones y botones, solo con
el teclado. Obtener un control sobre los menús mediante el teclado, es de enorme
utilidad mientras se esta trabajando con dicho dispositivo de entrada.
Para realizar el intercambio entre los controles, se debe presionar la tecla ALT.
El ratón como dispositivo

Mediante el uso del ratón es posible realizar tareas de forma sencilla. Con dicho
dispositivo se puede seleccionar, arrastrar, mover, otros.
Clic derecho del ratón, Menús contextuales

Permite realizar tareas de forma simplificada, ya que muestra opciones
comunes dentro de un menú contextual. En un lugar cualquiera del texto, nos muestra
varias opciones relacionadas a párrafo, fuente, crear hipervínculo, y otras. En los
formatos de nombre propio, o posible error en escritura, muestra menús específicos
para cada caso. Por ejemplo, cuando escribimos “el dia debio ser fenomenal” nos
damos cuenta que el texto se ve con una línea roja debajo1, la que informa que
posiblemente se ha escrito de forma incorrecta una palabra; de ser así, es posible
ubicarse con el ratón2 sobre la palabra y al tocar el clic derecho nos mostrará una serie
de posibles palabras para reemplazar la seleccionada.
1
La cual no es mostrada en la impresión física del documento.
2
También es posible ubicarse con el teclado, y utilizar la tecla de menú contextual.
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
El procesador de textos administra archivos, los cuales deben utilizar un formato
compatible para su visualización o edición. Algunos tipos de archivos son:
• DOC (por defecto en Word).
• RTF.
• TXT.
• HTML.
• XML.
Formato DOC
Es el formato estándar de Word, siendo un formato propietario.
Formato RTF
Significa Ritch Text Format, o “Formato de texto enriquecido”, ya que permite
edición del documento un poco mas avanzado que el texto plano.
Formato TXT
También reconocido como formato de texto plano, no posee opciones de edición
avanzadas. Podemos decir que en el formato txt solamente “escribimos y punto”.
Formato HTML
Formato de paginas web, permite ahorrar el tiempo de escribir complejos
códigos para editar una pagina sencilla. Aun cuando nos ahorra tiempo, no es la mejor
opción para crear documentos HTML.
Formato XML
Formato avanzado de texto, en su idea general, parecida al HTML ya que es un
documento con códigos, que puede ser utilizado en diversos ámbitos, incluso como
programación para software.
Crear un documento
Por defecto Word se inicia con un documento abierto para comenzar su edición.
Es posible utilizar el botón “nuevo documento en blanco” de la barra de botones
estándar, o ARCHIVO > NUEVO.
Si elige la primera opción ofrecida, entonces se abrirá un documento en blanco, sin
hacer ningún tipo de preguntas adicionales. Si la opción elegida es la segunda, se
desplegara el panel de tareas lateral (si no se encuentra abierto) permitiendo elegir
entre distintos documentos en blanco, entre los cuales se encuentra el formato por
defecto y archivo XML, entre otros. Otra opción es utilizar las plantillas de documentos.
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Plantillas
Es posible seleccionar, desde las opciones entregadas por el asistente, las
plantillas de Office. La opción “En mi PC” entrega una serie de formatos
predeterminados de ciertos documentos “tipo”, tales como Agendas, currículos de
diversos tipos, cartas gerenciales, entre otros.
Diversas formas de insertar contenido

Es posible insertar contenidos, ya sea texto, imágenes u otros, de diversas formas,
entre las cuales:
• Texto mediante escritura.
• Copiando información desde otro documento de MS Word.
• Copiando información desde otro documento de texto, o programa compatible.
• Utilizando reconocimiento de voz.
• Mediante stylus o métodos de entrada alternativos.
Guardar un documento
Al arrancar el procesador de textos, se presenta un documento abierto, el cual
debe ser guardado en disco para su posterior visualización o edición. Este proceso
puede realizarse en cualquier momento anterior al cierre de la aplicación.
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El salvar el documento puede realizarse: utilizando el disco que se encuentra en

tercera posición dentro de la barra estándar, mediante la abreviación de teclado
CTRL+G o utilizando el comando ARCHIVO > GUARDAR COMO.
El nombre del archivo puede contener caracteres especiales como @ % y otros.
La extensión del documento puede o no incluirse al salvar, por lo tanto, no es
necesario agregar “.doc” después del nombre.
Si usted intenta utilizar el mismo nombre de un documento guardado con
anterioridad, tiene opciones sencillas, que van desde omitir el guardado actual, hasta
sobrescribir otro documento.
Es posible elegir el salvado del documento en otro formato diferente de .doc, entre
los cuales figuran:
• Formato XML (*.XML)
• Pagina web en un solo documento (*.mht,*.mhtml)
• Pagina web (*.htm,*.html)
• Pagina web filtrada (*htm,*html)
• Plantilla de documento (*.dot)
• Formato RTF (*.rtf)
• Texto sin formato (*.txt)
• Word 97-2003 y 6.0/95 – RTF (*.doc)
• Works 6.0 y 7.0 (*.wps)
Seguridad del documento

Al abrir el cuadro de dialogo “guardar como…” del menú ARCHIVO es posible
ver la opción “herramientas” y bajo dicho menú, “opciones de seguridad”.
Los archivos disponen de dos formas de seguridad: protección de apertura y
protección de escritura.
Avances
Para guardar los avances en el documento, no es necesario dar un nombre
nuevamente, a menos que se desee guardar una versión modificada del archivo como
uno diferente (otro nombre, otro archivo).
Abrir un documento
Es posible realizarlo de dos formas:
1. Utilizar el explorador de archivos para ubicar el archivo que se desea editar,
utilizando doble clic sobre él o menú contextual y abrir con… Microsoft Word
2003.
2. Abrir Word y desde allí ARCHIVO > ABRIR, utilizando una ventana del
explorador de archivos.
Ayuda de Word
Es posible encontrar temas de ayuda mediante tecla F1 o utilizando el botón “?”
de la barra de menús. Entre las opciones destacadas del menú, se encuentra “detectar
y reparar” que permite realizar dichas tareas para la aplicación en ejecución.
Podemos utilizar el asistente contextual para realizar análisis de texto, ayuda en
el pegado de elementos y otros similares.
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Cerrar un documento
Es posible cerrar solamente el documento sobre el cual se esta trabajando
mediante el botón de cerrado ubicado bajo los botones para el control de la ventana.
Si presionamos el botón de cerrado de la ventana (el botón superior con la X),
cerraremos cualquier instancia del procesador de texto abierta hasta el momento.
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ESCRIBIR Y EDITAR
En el cuerpo del documento, en la parte superior izquierda verá una línea

parpadeante. Esta línea es el “punto de inserción”, donde es posible ingresar el texto
deseado.
Selección de texto
Para realizar selección de párrafos completos, debe ubicar el cursor fuera del
área de escritura en el sector izquierdo del documento.
Si desea elegir texto de una línea o alguna acción similar, deberá ubicar el cursor en el
texto y luego mientras mantiene presionado el botón izquierdo del ratón, mover el
cursor.
¡Intente marcar este texto ¡Y luego esta línea completa!
Búsqueda, reemplazo e “ir a”

Se puede realizar búsqueda de texto individual, cadenas o incluso reemplazar
texto mediante EDICIÓN > BUSCAR o EDICIÓN > REEMPLAZAR respectivamente,
además, mediante la opción EDICIÓN > IR A es posible moverse dentro del documento
a ciertos lugares específicos (y a otros no tanto).
Un detalle importante: es posible utilizar comodines, tales como:
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COMODÍN DESCRIPCIÓN
* Permite encontrar cualquier carácter (varios).
? Permite incluir cualquier carácter dentro de la frase (uno).
< Encuentra la búsqueda junto a cualquier complemento. Ejemplo: “<tele”
(sin comillas) encontrara “televisor”, “televisión”.
> Encuentra la búsqueda junto a cualquier complemento posterior. Ejemplo
“>dad” encontrara “amistad”, “hermandad”, “maternidad”.
() Permite realizar una búsqueda obligatoria de una palabra o parte de ella.
Ejemplo: “<(pe)*(o)>” encontrara “pero”, “perfecto”, “perico”, “pedro”.
[!] Omite de la búsqueda todo lo incluido entre brackets (incluir
exclamación).
{n} Realiza búsquedas solo con la cantidad de caracteres definidos. Ejemplo
“10{2}” mostrará 100 pero no 10.
Copiar o cortar y pegar

Para utilizar estas funciones poderosas y a la vez comunes, se debe seleccionar
el texto o imagen(es) a copiar o mover, para luego pegar. Para realizar las operaciones
es posible utilizar EDICIÓN > CORTAR o EDICIÓN > PEGAR, y luego EDICIÓN >
PEGAR. También es posible utilizar CTRL+X o CTRL+C, y luego CTRL+V
respectivamente.
Además de realizar un simple copiado y pegado, es posible utilizar las etiquetas
inteligentes de Word para manejar el formato del texto utilizado, haciendo clic sobre la
imagen de “pegado”, bajo el texto.
Ortografía y gramática
Es posible acceder al menú desde HERRAMIENTAS > OPCIONES.
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Será necesario utilizar HERRAMIENTAS > ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA para

realizar cualquier tipo de revisión al documento.
Autocorregir y autotexto
Estas son dos grandes “ayudas” del procesador de texto. La primera permite
reemplazar de forma automática símbolos o palabras con otros símbolos o palabras
definidas previamente. Un ejemplo de esta característica es  utilizando dos puntos y
cierre de paréntesis.
Autotexto permite insertar textos predefinidos de forma sencilla, ya sea
encabezados de cartas, párrafos de saludo, entre otros. También es posible agregar
nuevos autotextos de forma sencilla, seleccionando un texto y presionando ALT+F3.
Para acceder a las características de Autocorregir, debemos ingresar a FORMATO >
AUTOFORMATO > OPCIONES.
Para acceder a las características de Autotexto, debemos ingresar a INSERTAR
> AUTOTEXTO > AUTOTEXTO, o presionando la combinación ALT+F3.
FORMATOS
Word posee varias formas de mejorar el aspecto del documento; en este caso
separamos las categorías en tres: Página, formato de texto y párrafo.
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Pagina
Posee toda la información referente al formato de la hoja, tanto el tamaño,
orientación, tipo de papel a utilizar para impresión, encabezado y pie de página. Es
posible encontrar estas opciones en ARCHIVO > CONFIGURAR PAGINA.
Formato de texto
Esta representado por la barra de formato en la parte superior de Word. Esta
barra permite cambiar el tipo de párrafo, fuente, tamaño de fuente y variadas
opciones.
Estilo
Es posible cambiar el estilo del texto, mediante la barra de formato. Los
cambios pueden ser realizados solamente por línea y también por párrafos completos,
lo cual da enorme libertad para presentar textos de forma diversa. Ejemplo de lo
anterior:
Texto con estilo verdana negrita

Texto con estilo hipervinculo
• Texto con viñetas
• Texto con viñetas y cursiva
Fuente
Permite la selección de la fuente a utilizar. Es posible navegar a través de
distintas fuentes, pero solamente se pueden utilizar las que se encuentran cargadas en
el sistema. Es posible acceder a las opciones de fuente básicas desde la barra de
formato, o utilizar opciones mas avanzadas desde FORMATO > FUENTE.
Alineación de texto
Permite ajustar el párrafo a distintos parámetros. Es posible encontrar estas
opciones en la barra de formato. Ejemplos de textos:
Izquierda Centro Derecha Justificado

Hola que tal como Hola que tal como Hola que tal como Hola que tal como
estas estas estas estas
Numeración y viñetas
Numeración permite generar un correlativo numérico para variados ítems. La
viñeta permite realizar la separación, pero solamente con un símbolo grafico. También
es posible encontrar estas opciones en la barra de formato.
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Las opciones avanzadas de esta característica se abren mediante FORMATO >

NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
Texto en columnas
Es posible utilizar texto en columnas, (a la derecha de “Insertar hoja de MS
tal como el que estas viendo en Excel”), en la barra estándar de
pantalla. Esta opción es posible botones. Al utilizarla, se da un toque de
utilizarla mediante el botón COLUMNAS “columnista” al texto redactado.
Párrafo
Se pueden determinar las características de párrafos de forma individual. Entre
las opciones se encuentra la alineación, sangrías (idéntica opción que la regla),
espaciado.
Alineación
Permite definir las opciones de alineación de texto.
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Sangría
Permite definir el tipo de sangría a utilizar, de ambos costados. Funciona de la
misma forma que al utilizar la regla.
Espaciado
Permite definir el espacio entre caracteres, ya sea antes o después de una letra.
Interlineado
Permite definir el espacio entre dos o mas líneas.
Copiar formato
Es posible realizar la copia de formato entre palabras, frases, párrafos, mediante dos
métodos:
1. En menú de botones estándar, entre botones “pegar” y “deshacer” se encuentra
la brocha de estilo, la cual permite copiar y pegar el formato deseado.
2. El segundo método es seleccionar el formato a copiar y aplicar CTRL+SHIFT+X
o CTRL+SHIFT+C y pegar con CTRL+SHIFT+V
MENÚ INSERTAR
Desde este menú es posible insertar no solamente texto, es posible dar
contenidos ricos en multimedia e insertar características avanzadas al documento.
Salto
Permite ingresar diversos tipos de “saltos” entre los cuales destaca “salto de
pagina”.
Números de página
Permite insertar el numero de pagina en el pie del documento o su encabezado.
Es ligeramente diferente a INSERTAR > AUTOTEXTO > ENCABEZADO O PIE DE
PAGINA.
Fecha y hora
Es posible utilizar una cantidad de formatos diversos para mostrar la fecha y
hora dentro del documento. No ofrece ninguna ventaja sobre ingresar de forma
manual los datos.
Símbolo
Insertar caracteres especiales es sencillo con INSERTAR > SIMBOLO, como por
ejemplo:
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“Para la cátedra Software de Gestión 2009™ ustedes pueden utilizar

este µ documento titulado ‘Microsoft® Word paso a paso’©”
Nota al pie
Inserta un pie de página al documento. Es posible habilitar esta opción
mediante INSERTAR > REFERENCIA > NOTA AL PIE.
Índices y tablas
Una característica avanzada de Word es la posibilidad de crear índices para así
navegar de forma más rápida sobre el documento. Ahorra una cantidad enorme de
trabajo, ya que no es necesario estar compaginando el documento cada vez que
agregamos o sacamos texto o imágenes del archivo.
Para crear un índice podemos utilizar dos formas:
1. Abrir la barra “Esquema”, y desde allí seleccionar los títulos que deben ir en el
índice, aplicando los distintos niveles del texto.
2. Utilizar los estilos de la barra de formato, seleccionando los diferentes títulos a
utilizar.
Es posible acceder a esta característica mediante INSERTAR > REFERENCIA > ÍNDICES
Y TABLAS.
Una de las tareas automatizadas de Word que permite un ahorro considerable

de tiempo y esfuerzo es la creación de Índices. La creación manual es larga, tediosa
y propensa a errores, con una especial mención a la modificación de contenido que
necesita edición constante.
Definición de estilos y formatos

Pueden ser editados desde la barra de formato o desde FORMATO > ESTILOS Y
FORMATO. Existen formatos por defecto, pero también pueden ser elegidos los
formatos de los textos que hemos cambiado a lo largo de la edición del documento.
Cuidado en la selección del formato, ya que si elegimos uno que no sea de titulo o
subtitulo, corremos el riesgo de obtener un índice erróneo.
Imágenes
En menú Imagen se agrupan varias opciones referentes a gráficos y símbolos.
Desde aquí se accede a las imágenes prediseñadas, junto con las imágenes de archivo,
como funciones principales.
Hipervínculo
Al crear hipervínculo podemos generar un enlace a un documento, dirección
dentro de la red o pagina Web. Esta opción es útil, por ejemplo, cuando queremos
extender los contenidos para un tema en particular, el cual es tratado brevemente en
el texto.
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ORDENAR VENTANAS
Nueva ventana
Simplemente abre otra instancia del mismo documento. Esto también es posible
mediante doble clic sobre el mismo archivo abierto, pero se obtiene un mensaje en
pantalla preguntando si esta seguro de utilizar un archivo ya en uso.
Organizar todo
Muestra las ventanas ajustadas en forma horizontal. No es de gran utilidad si
tenemos abiertas mas de dos instancias de Word.
Comparar en paralelo con…

Permite realizar una comparación de dos documentos mediante un ajuste
vertical de ambas vistas. Esto facilita mucho la comparación y las opciones de copiado,
cortado y pegado de textos.
Dividir
Permite realizar una división “virtual” del documento, ya que este no es
modificado en absoluto, pero es posible realizar navegación de forma independiente
entre las dos partes desplegadas en pantalla.
HERRAMIENTAS
Existen diversas opciones adicionales en el menú de herramientas de Word,
dentro de las cuales destaca “combinar correspondencia”, “control de cambios”, junto
con las opciones generales del programa.
Combinar correspondencia
Cuando comenzamos a utilizar “combinar correspondencia” se desplegara el
menú “panel de tareas”, mostrando una variedad de opciones. ¿Como hacer la
combinación?: Tenemos una pequeña base de datos, en este caso Excel
NOMBRE EMPRESA DIRECCION

Marcos Cortes Lipigas Las Heras 2000
Pedro Torres Terra Net Parcela 12
Mario Cerda Chilnet Carmona 22
Los pasos a seguir:

• Tener el documento configurado, con los campos a llenar, como por
ejemplo:
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Encabezado
Señores
NOMBRE
EMPRESA
DIRECCIÓN
Presente
Cuerpo de texto
• Ir a HERRAMIENTAS > CARTAS Y CORRESPONDENCIA > COMBINAR

CORRESPONDENCIA.
• Luego, se mostrará el panel de tareas, que nos ayudará a completar la
operación.
• Elegimos editar una carta, en el documento actual.
• Al preguntar los destinatarios, seleccionamos “Examinar” y utilizamos el
archivo que contiene los datos necesarios a utilizar.
• Al llegar al menú de “Escribir la carta”, debemos seleccionar el ítem a
automatizar (en este caso utilizaremos el campo “nombre”), y utilizar la
opción “mas elementos”, la cual permite modificar los campos
disponibles en la base de datos.
CONTROL DE CAMBIOS
Mediante esta opción es posible realizar seguimiento a los cambios realizados al
documento, permitiendo una serie de métodos diversos para marcar dichos cambios.
Dentro del menú destacan:
Activación de control de cambios

Mediante el segundo botón de derecha a izquierda se encuentra el botón de
“control de cambios”, el cual permite activar dicha opción. Sin estar presionado, todos
los cambios son permitidos para el documento actual, sin discriminación.
Aceptar o rechazar cambios

Como su nombre lo indica, permite aceptar el cambio realizado o simplemente
no aceptarlo y dejarlo como propuesto.
Insertar comentarios
Permite insertar comentarios a cierto texto, lo cual difiere de realizar cambios.
Obviamente esta opción es menos “agresiva”, ya que añade el comentario en la
esquina del párrafo, sin cambiar nada.
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Para añadir los cambios a la impresión, mediante ARCHIVO > IMPRIMIR en la

opción “imprimir” seleccionamos “documento con marcas”. Si por el contrario, solo
queremos imprimir el documento sin dichos añadidos, seleccionamos solamente
“documento”.
TABLA DE CONTENIDO
Para el detalle de la creación de una tabla de contenido, utilizar la referencia de Office
online, en: http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051892933082.aspx
DOCUMENTO MAESTRO
Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y
desarrollo del 0documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los
puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos
más importantes y clasificarlos por documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y
sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el
documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un sub-
documento.
Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos:
• Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel
correspondiente.
• Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.
• Presionamos sobre para crear un sub-documento.

• A continuación podemos redactar el contenido del sub-documento.
Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

• Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea
un documento por cada sub-documento que hayamos creado y lo guarda en el
mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
• Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento
maestro y 3 sub-documentos (Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3). Estos 4
documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres
que les da por defecto a los sub-documentos son el primer título. En este
ejemplo los documentos tienen el nombre de "Capitulo 1.doc", etc.
Convertir documentos existentes en un docto. maestro.

La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y
queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y
pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de
trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el
sistema al trabajar con él.
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Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos

seguir los siguientes pasos:
• Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
• Ponernos en vista esquema accediendo al menú Ver - Esquema o presionando
sobre .
• Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los
capítulos ya creados.
• Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel
de esquema 1.
• Para insertar el primer sub-documento (Capitulo 1) presionamos sobre .

• Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos
que documento queremos insertar.
• Seleccionamos el "Capitulo 1.doc" y pulsamos Abrir.

• Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos
un documento maestro formado por tres subdocumentos.
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ANEXO nº 01:
ATAJOS DEL TECLADO3
3
www.milbits : Informatica e Internet para todos. Extraido 01 de Marzo de 2010.
desde http://www.milbits.com/1109/los-atajos-de-teclado-de-microsoft-word.html
Página 28 de 37
ATAJOS DE TECLADO
A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Word pero que en lugar
de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.
Opciones comunes:
• Negrita: CONTROL+B
• Cursiva: CONTROL+I
• Subrayar: CONTROL+U
• Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
• Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
• Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
• Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
• Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
• Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
• Pegar texto u objetos: CONTROL+V
• Deshacer la última acción: CONTROL+Z
• Rehacer la última acción: CONTROL+Y
Teclas de función:
• Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1

• Mover texto o gráficos: F2
• Insertar una entrada de auto texto: F3
• Repetir la última acción: F4
• Ir a: F5
• Ir a la próxima hoja: F6
• Ortografía: F7
• Extender una selección: F8
• Actualizar campos seleccionados: F9
• Activar la barra de menú: F10
• Ir próximo campo: F11
• Guardar como: F12
SHIFT+teclas de función:
• Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1

• Copiar texto: SHIFT+F2
• Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
• Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
• Ir a la revisión previa: SHIFT+F5
• Ir a la página previa: SHIFT+F6
• Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
• Reducir una selección: SHIFT+F8
• Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9
• Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10
• Ir al campo previo: SHIFT+F11
• Guardar: SHIFT+F12
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CONTROL+Function key
• Vista preliminar: CONTROL+F2

• Cortar: CONTROL+F3
• Cerrar la ventana: CONTROL+F4
• Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5
• Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6
• Mover: CONTROL+F7
• Tamaño: CONTROL+F8
• Insertar un campo vacío: CONTROL+F9
• Maximizar ventana documento: CONTROL+F10
• Bloquear un campo: CONTROL+F11
• Abrir: CONTROL+F12
CONTROL+SHIFT+teclas de función
• Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3

• Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
• Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
• Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7
• Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
• Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
• Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
• Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11
• Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12
ALT+Function key
• Ir próximo campo: ALT+F1

• Crear una entrada de auto texto: ALT+F3
• Salir de Word: ALT+F4
• Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5
• Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7
• Iniciar una macro: ALT+F8
• Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9
• Maximizar la ventana: ALT+F10
• Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11
ALT+SHIFT+teclas de función
• Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1

• Guardar: ALT+SHIFT+F2
• Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9
• Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11
CONTROL+ALT+teclas de función
• Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1

• Abrir: CONTROL+ALT+F2
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Cambiar tamaño y tipo fuente
• Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F

• Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
• Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
• Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
• Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho
• Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo
Aplicar caracteres formato
• Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D

• Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
• Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
• Negrita: CONTROL+B
• Subrayar: CONTROL+U
• Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
• Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D
• Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
• Cursiva: CONTROL+I
• Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
• Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN
• Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
• Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
• Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q
Ver y copiar formatos de texto
• Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

• Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar)
• Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C
• Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V
Interlineado
• Interlineado simple: CONTROL+1

• Interlineado doble: CONTROL+2
• Interlineado a 1.5: CONTROL+5
• Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)
Alinear párrafos
• Centrar un párrafo: CONTROL+E

• Justificar un párrafo: CONTROL+J
• Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L
• Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R
• Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
• Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
• Crear un sangrado: CONTROL+T
• Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
• Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
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Aplicar estilos
• Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S

• Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
• Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
• Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1
• Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L
Borrar texto y gráficos
• Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso

• Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
• Borrar un carácter a la derecha: Suprimir
• Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
• Cortar texto: CONTROL+X
• Deshacer la última acción: CONTROL+Z
• Cortar: CONTROL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
• Copiar texto y gráficos: CONTROL+C

• Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
• Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
• Crear AutoTexto: ALT+F3
• Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
• Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
• Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento:
LT+SHIFT+R
Insertar caracteres especiales
• Un campo: CONTROL+F9
• Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto
y cuando la pista en pantalla aparece)
• Insertar una línea: SHIFT+ENTER
• Salto de página: CONTROL+ENTER
• Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
• Un guión: CONTROL+HYPHEN
• El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C
• El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R
• El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T
Seleccionar texto
• Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

• Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
• Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
• Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
• Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
• Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio
• Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo
Página 32 de 37
• Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba

• Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
• Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
• Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN
• Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP
• Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
• Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
• Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
• Incluir el documento entero: CONTROL+A
• Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona
ESCAPE para cancelar la selección
• Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
• Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB

• Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
• Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente
• Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y
presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
• Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione
ESCAPE para cancelar la selección
• Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8
• Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)
Extender una selección
• Modo extender: F8
• Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha
• Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos
veces para seleccionar una frase, etc.)
• Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8
• Turn extend mode off: ESCAPE
Mover el punto de inserción
• Un carácter a la izquierda: flecha izquierda

• Un carácter a la derecha: flecha derecha
• Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
• Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
• Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba
• Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo
• Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
• Una celda a la derecha (en una tabla): TAB
• Subir una línea: flecha arriba
• Bajar una línea: flecha abajo
• Hasta el principio de una línea: HOME
• Hasta el final de una línea: END
• Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
• Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
• Subir una pantalla: AvPag
• Bajar una pantalla: RePag
• Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag
Página 33 de 37
• Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag

• Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio
• Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin
• Hasta la última revisión: SHIFT+F5
• Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5
Moverse en una tabla
• Próxima celda en una fila: TAB

• Celda previa en una fila: SHIFT+TAB
• Primera celda en una fila: ALT+Inicio
• Ultima celda en una fila: ALT+Fin
• Primera celda en una columna: ALT+AvPag
• Ultima celda en una columna: ALT+RePag
• Fila previa: flecha arriba
• Próxima fila: flecha abajo
Insertar párrafos y caracteres en una tabla
• Nuevos párrafos en una celda: ENTER

• Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB
Teclas para trabajar con documentos
• Crear, ver, y guardar documentos

• Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N
• Abrir un documento: CONTROL+O
• Cerrar un documento: CONTROL+W
• Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S
• Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C
• Guardar un documento: CONTROL+S
Buscar, sustituir y moverse por el texto
• Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F

• Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y
• Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
• Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G
• Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
• Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio
Deshacer y repetir acciones
• Cancelar una acción: ESCAPE

• Deshacer una acción: CONTROL+Z
• Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y
Cambiar a otra vista
• Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P

• Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N
• Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra
Página 34 de 37
Teclas para revisar documentos
• Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M

• Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E
• Ir al principio de un comentario Inicio
• Ir al final de un comentario: Fin
• Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
• Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin
Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.
• Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O

• Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
• Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
• Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
• Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D
Teclas para trabajar con un documento outline
• Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda

• Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha
• Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
• Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
• Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
• Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)
• Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
• Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
• Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
• Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N
Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)
• Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
• Mientras este usando la orden combinar correspondencia:
• Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
• Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
• Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M
• Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E
• Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F
Teclas para trabajar con páginas web
• Insertar un enlace: CONTROL+K

• Volver una página: ALT+flecha izquierda
• Avanzar una página: ALT+flecha derecha
• Actualizar: F9
Teclas para usar el asistente de Office
• Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y
visible. Como mostrar el asistente de Office.
• Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente
Página 35 de 37
• Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el

primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)
• Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
• Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
• Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE
Teclas para Windows y ventanas de diálogo
• Moverse en o entre documentos y programas de Windows

• Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
• Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
• Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
• Cerrar la ventana activa: CONTROL+W
• Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana: CONTROL+F5
• Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6
• Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
• Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7,
presiona flechas de dirección, y ENTER
• Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8,
presiona flechas de dirección, y ENTER
• Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo:
CONTROL+F10
Moverse en una ventana de diálogo
• Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG

DOWN
• Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG
UP
• Cambiar a la opción próxima: TAB
• Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB
• Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo:
flechas de direcciones
• Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora
• En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes: Tecla
de letra
• Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
• Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
• Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto
• Moverse al principio de la línea: Inicio

• Moverse hasta el final de la línea: Fin
• Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
• Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha
derecha
• Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
• Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
• Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
• Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
• Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
• Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Página 36 de 37
Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
• Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12

• Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12
• Ir carpeta anterior: ALT+1
• Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
• Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web button):
ALT+3
• Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4
• Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
• Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
• Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
• Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5
Teclas para barras de tareas
• Activa la barra de menú: F10

• Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
• Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la
barra de herramientas esta activada)
• Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)
• Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)
• Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada)
• Seleccionar la opción que prefieras: ENTER
• Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección
Teclas para enviar correo electrónico
• Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico
esta activo.
• Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
• Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
• Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
• Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
• Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)
• Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
• Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
• Ir al Asunto: ALT+J
• Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
• Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última
ventana esta activada: TAB
• Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB
Página 37 de 37

Microsoft Word Tutorial v1.4

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Luis Rubén Robles Palacios

Cátedra: Software de Gestión

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

ALTERNATIVAS PARA ARRANCAR WORD

Barra estándar de botones

Entre los botones encontramos:

Otras barras de herramientas útiles

Otras opciones de barras y botones

En la imagen abajo, se ven las opciones de vista ordenadas de izquierda a derecha:

Otras opciones: Zoom

Otras opciones: Dos áreas del mismo documento

Mapa del documento

Encabezado y pie de pagina

Punto de inserción de texto

El ratón como dispositivo

Clic derecho del ratón, Menús contextuales

Diversas formas de insertar contenido

El salvar el documento puede realizarse: utilizando el disco que se encuentra en

Seguridad del documento

En el cuerpo del documento, en la parte superior izquierda verá una línea

¡Intente marcar este texto ¡Y luego esta línea completa!

Búsqueda, reemplazo e “ir a”

Copiar o cortar y pegar

Será necesario utilizar HERRAMIENTAS > ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA para

Texto con estilo verdana negrita

Izquierda Centro Derecha Justificado

Las opciones avanzadas de esta característica se abren mediante FORMATO >

“Para la cátedra Software de Gestión 2009™ ustedes pueden utilizar

Una de las tareas automatizadas de Word que permite un ahorro considerable

Definición de estilos y formatos

Comparar en paralelo con…

NOMBRE EMPRESA DIRECCION

Los pasos a seguir:

• Ir a HERRAMIENTAS > CARTAS Y CORRESPONDENCIA > COMBINAR

Activación de control de cambios

Aceptar o rechazar cambios

Para añadir los cambios a la impresión, mediante ARCHIVO > IMPRIMIR en la

• Presionamos sobre para crear un sub-documento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Convertir documentos existentes en un docto. maestro.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos

• Para insertar el primer sub-documento (Capitulo 1) presionamos sobre .

• Seleccionamos el "Capitulo 1.doc" y pulsamos Abrir.

• Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1

• Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1

• Vista preliminar: CONTROL+F2

• Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3

• Ir próximo campo: ALT+F1

• Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1

• Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1

Cambiar tamaño y tipo fuente

• Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F

Aplicar caracteres formato

• Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D

Ver y copiar formatos de texto

• Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

• Interlineado simple: CONTROL+1

• Centrar un párrafo: CONTROL+E

• Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S

Borrar texto y gráficos

• Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso

Copiar y mover texto y gráficos

• Copiar texto y gráficos: CONTROL+C

Insertar caracteres especiales