GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

ANEXOS

FLUJOGRAMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO v 1.0

Puerto Maldonado, Marzo del 2012

IOS

DE DIOS

APRO v 1.0

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

EVALUACION Y SUPERVISION DE LA POLITICA ARCHIVISTICA

NACIONAL EN EL AMBITO REGIONAL

DR-01

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIV

Jefe de Sistema
Administrativo I

INICIO
Dispone
Dispone supervisin
supervisin de
de
la
la Politica
Politica Archivistica
Archivistica aa
UTA
UTA

Convoca
Convoca aa reunin
reunin
con
con Jefes
Jefes de
de DAI
DAI yy
DAH,
DAH, sobre
sobre la
la
Evaluacin
Evaluacin
Supervisin
Supervisin del
del
cumplimiento
cumplimiento de
de
objetivos
objetivos en
en los
los
planes.
planes.

Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa UTA
UTA
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Memorndum

Prepara
Prepara oficio
oficio yy
remite,
remite, previo
previo cargo
cargo
yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archiva copia
copia
de
deoficio
oficioyyde
de
informe
informetcnico
tcnico

MAPRO - ARMDD

Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa el
el
Exped.
Exped. tcnico,
tcnico,
aprueba
aprueba yy dispone
dispone
remitir
remitir aa Presidencia
Presidencia
Regional,
Regional, al
al A.G.N.,
A.G.N., yy
aa Instituciones
Instituciones
Pblicas
Pblicas con
con
recomendaciones
recomendaciones
pertinentes
pertinentes

Efecta
Efecta la
la Evaluacin
Evaluacin
de
de Polticas
Polticas en
en los
los
Planes
Planes yy prepara
prepara
informe
informe tcnico
tcnico de
de
logro
logro de
de polticas
polticas de
de
cada
cada institucin
institucin
existente
existente en
en la
la
regin.
regin.

Informe
tcnico de
. logros

Informe tcnico
de logros,
recomendacion
. es

Archiva
Archiva copia
copia
de
deoficio
oficioyyde
de
informe
informetcnico
tcnico

Informe tcnico
de logros,
recomendacion
. es

Trmino
Trmino

MAPRO - ARMDD

ECNICA ADMINISTRATIVA
Especialista
Administrativo III

MAPRO - ARMDD

MAPRO - ARMDD

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

SUPERVISION Y EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS

ARCHIVOS PRIVADOS A PETICIN.

DR-02

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

UNIDAD TECNICA
DIVISION DE ARCHIVO INT
Jefe ADMINISTRATIVA
de
Jefe de Sistema
Sistema
DIRECTOR REGIONAL
Administrativo I
Administr
ativo I

INICIO
Recepciona
Recepciona solicitud,
solicitud,
registra,
registra, pliega
pliega hoja
hoja
trmite
trmite yy deriva
deriva al
al
Director.
Director.
Hoja de trmite,
Solicitud

Revisa
Revisa yy estudia
estudia el
el
Exped.
Exped. yy dispone
dispone
derivar
derivar aa la
la Divisin
Divisin
de
de Archivo
Archivo
Intermedio.
Intermedio.

Hoja de
trmite,
Solicitud

Prepara
Prepara oficio
oficio yy
remite,
remite, previo
previo cargo
cargo
yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archiva
copia
copia de
de
oficio
oficio yy de
de
informe
informe
tcnico
tcnico

Estudia
Estudia Informe
Informe
tcnico,
tcnico, visa,
visa, dispone
dispone
entregar
entregar con
con oficio
oficio aa
Institucin
Institucin
supervisada
supervisada
indicando
indicando
detalladamente
detalladamente las
las
observaciones
observaciones aa ser
ser
levantadas.
levantadas.

oficio con
observacione
s, Informe
tcnico de
supervisin

Revisa
Revisa yy estudia
estudia el
el
Exped.
Exped. yy dispone
dispone
supervisin.
supervisin.

Hoja de
trmite,
Solicitud

Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa el
el
Exped.
Exped. yy eleva
eleva
informe
informe de
de
supervisin
supervisin yy firma
firma
oficio
oficio dirigido
dirigido al
al
Director
Director regional.
regional.

Hoja de
trmite,
Solicitud,
Informe
tcnico de
supervisin y
.oficio

Informe
tcnico de
supervisin

Archiva
Archiva
copia
copia de
de
oficio
oficio yy de
de
informe
informe
tcnico
tcnico

Trmino
Trmino

Informe
tcnico de
supervisin

N DE ARCHIVO INTERMEDIO
Especialista en Archivo III

Realiza
Realiza
Supervisin
Supervisin
Evaluacin
Evaluacin yy
elabora
elabora informe
informe yy
proyecto
proyecto de
de Oficio
Oficio
para
para firma
firma del
del Jefe.
Jefe.

Hoja de
trmite,
Solicitud,
Informe
tcnico de
supervisin y
proyecto de
.oficio

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO ESTRATEGICOS E

INSTITUCIONALES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.

DR-03

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATI

Jefe de Sistema Administrativo
I

INICIO
Dispone
Dispone elaboracin
elaboracin de
de
Plan
Plan de
de Desarrollo
Desarrollo aa los
los
rganos.
rganos.

Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa los
los
rganos
rganos del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Coordina
Coordina con
con
rganos
rganos del
del ARMDD
ARMDD ,,
solicita,
solicita, Recopila,
Recopila,
Revisa,
Revisa, consolida,
consolida,
compatibiliza,
compatibiliza,
Elabora
Elabora ,, yy remite
remite el
el
Proyecto
Proyecto del
del Plan
Plan de
de
Desarrollo
Desarrollo
estratgico
estratgico yy
operativo,
operativo, yy el
el
informe
informe tcnico.
tcnico.

Memorndum

Revisa
Revisa yy estudia
estudia el
el
Exped.
Exped. yy dispone
dispone
reunin
reunin de
de Jefes
Jefes de
de
Todos
los
rganos
Todos los rganos para
para
su
su aprobacin
aprobacin..

Visa
Visa el
el Plan
Plan de
de
Desarrollo
Desarrollo estratgico.
estratgico.
yy previo
previo acuerdo
acuerdo de
de los
los
Jefes
Jefes de
de rganos
rganos ..
Remite
Remite con
con oficio
oficio aa
Presidencia
Presidencia para
para su
su
Aprobacin
Aprobacin yy
asignacin
asignacin
presupuestal
presupuestal yy
difusin.
difusin.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Remite
Remite aa Presidencia
Presidencia
del
del GOREMAD
GOREMAD para
para su
su
aprobacin
aprobacin con
con
resolucin.
resolucin.

Oficio, Plan de
Desarrollo
, aprobado

Proyecto del Plan

de Desarrollo
estratgico,
.Informe Tcnico

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

Oficio, Plan de
Desarrollo
, aprobado

CNICA ADMINISTRATIVA
Especialista
Administrativo III

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO

REGIONAL DE MADRE DE DIOS .

DR-04

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATI

Jefe de Sistema Administrativo
I

INICIO
Dispone
Dispone elaboracin
elaboracin de
de
Plan
Anual
Plan Anual de
de Trabajo.
Trabajo.

Coordina con
rganos del
ARMDD, solicita,
Recopila, Revisa,
consolida,
compatibiliza,
Elabora , y remite el
Proyecto del Plan
Anual de Trabajo y
su informe tcnico.

Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa los
los
rganos
rganos del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Memorndum

Revisa
Revisa yy estudia
estudia el
el
Exped.
Exped. yy dispone
dispone
reunin
reunin con
con Jefes
Jefes de
de
Todos
los
rganos
Todos los rganos para
para
su
su aprobacin
aprobacin..

Visa
Visa el
el Plan
Plan Anual
Anual de
de
Trabajo
Trabajo previo
previo acuerdo
acuerdo
de
de los
los Jefes
Jefes de
de
rganos.
rganos.
Remite
Remite con
con oficio
oficio aa
Presidencia
Presidencia para
para su
su
Aprobacin
Aprobacin yy
asignacin
asignacin
presupuestal.
presupuestal.

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Remite
Remite aa Presidencia
Presidencia
del
del GOREMAD
GOREMAD para
para su
su
aprobacin
aprobacin con
con
resolucin.
resolucin.

Plan Anual de
Trabajo aprobado,
Informe Tcnico ,
Resolucin
Directoral

Proyecto de Plan
Anual de Trabajo,

Informe Tcnico

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Trmino
Trmino

Plan Anual de
Trabajo aprobado,
Informe Tcnico ,
Resolucin
Directoral

ECNICA ADMINISTRATIVA
Especialista
Administrativo III

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

EVALUACION DE PLANES DE DESARROLLO ESTRATEGICOS E

INSTITUCIONALES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.

DR-05

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRAT

Jefe de Sistema Administrativo I

INICIO
Dispone la Evaluacin de
Plan de Desarrollo
Estratgico a los
rganos
Formula y tramita el
Memorndum a los
rganos del ARMDD
para su cumplimiento.

Coordina con
rganos del
ARMDD, solicita
Evaluacin del Plan
de Desarrollo
Estratgico y el
informe tcnico

Memorndum

Recopila, Revisa,
consolida, y remite al
Director

Evaluacin de
Plan de Desarrollo
Estratgico,
Informe Tcnico

Remite con oficio

previo cargo a
Presidencia
GOREMAD y A.G.N.
para su
conocimientoy
archiva el expediente.

Estudia Exped. , visa,

firma y dispone
remitir copia a
Presidencia
GOREMAD, A.G.N.
para su conocimiento.

Evaluacin de Plan
de Desarrollo
Estratgico,
.Informe Tcnico
Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

CNICA ADMINISTRATIVA
Especialista
Administrativo III

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO

REGIONAL DE MADRE DE DIOS y CONSOLIDADO.

DR-06

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRAT

Jefe de Sistema Administrativo I

INICIO
Dispone la Evaluacin de
Plan
Plan Anual
Anual de
de Trabajo
Trabajo a
a
los rganos
Formula
Formula y
y tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum a
a los
los
rganos
rganos del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Coordina con
rganos del ARMDD
e Instituciones
Pblicas y Solicita,
Recopila, Revisa ,
Elabora Evaluacin
del Plan Anual de
Trabajo y el informe
tcnico y remite

Memorndum

Evaluacin de
Plan Anual de
Trabajo, Informe
Tcnico

Remite con oficio y

entrega documento
previo
previo cargo
cargo a
a
Presidencia
GOREMAD, A.G.N.
para su conocimiento
y archiva el
expediente.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Estudia Exped. , visa,

firma
firma y
y dispone
dispone
entrega copia a a
Presidencia GOREMAD,
A.G.N. para su
conocimiento.

Evaluacin de Plan
Anual de Trabajo,
Informe Tcnico

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

CNICA ADMINISTRATIVA
Especialista
Administrativo III

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

ELABORACION, MODIFICACIN Y ACTUALIZACION DE DIRECTIVAS, REGLAMENTOS,
MANUALES E INSTRUCTIVOS
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

Especialista jurdico III

INICIO

Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa los
los
rganos
rganos del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Dispone
Dispone elaboracin
elaboracin de
de
Documento
Documento Normativo
Normativo
aa rgano
rgano respectivo.
respectivo.

Memorndum

1
Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa el
el
Exped.
Exped. yy dispone
dispone
Elevar
Elevar documento
documento aa
Especialista
Especialista jurdico.
jurdico.

Transcribir
Transcribir con
con oficio
oficio
el
documento
el documento
normativo
normativo aprobado
aprobado
aa las
las Unid.
Unid. rganicas
rganicas
ee Instit.
Instit. Pblicas.
Pblicas.

Archiva
Archiva con
con
cargo
cargo de
de
entrega
entrega

Estudia
Estudia Exped.
Exped. ,,
visa,
visa, firma
firma la
la
Resolucin
Resolucin yy
dispone
dispone transcribir
transcribir
aa las
las Unid.
Unid.
rganicas
rganicas ee Inst.
Inst.
Pblicas
Pblicas para
para su
su
aplicacin.
aplicacin.

Documento
normativo,
Informe tcnico,
Resolucin

es
conforme?

Si
Si

proyecto de
documento
normativo,
Informe tcnico

Analiza
Analiza proyecto
proyecto
de
de Documento
Documento yy
compatibiliza
compatibiliza con
con
la
la ley
ley ..

proyecta
proyecta
Resolucin
Resolucin de
de
aprobacin
aprobacin yy
eleva.
eleva.

Documento normativo,
Informe tcnico,
Proyecto de Resolucin

No
No

Archiva
Archiva con
con
cargo
cargo de
de
entrega
entrega

Trmino
Trmino

Documento
normativo,
Informe tcnico,
Resolucin

Documento normativo,
Informe tcnico,
Proyecto de Resolucin

CDIGO:
DR-07
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

DIRECCION REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I

Convoca
Convoca aa reunin,
reunin,
orienta
orienta la
la
elaboracin
elaboracin con
con
sus
sus integrantes.
integrantes.

Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa el
el
Exped.
Exped. yy dispone
dispone
Elevar
Elevar documento.
documento.
aa Director
Director
Regional
Regional

proyecto de
documento
normativo,
Informe,
tcnico,
proyecto de
oficio

Especialista Administrativo
III

Elabora
Elabora el
el proyecto
proyecto
de
de documento
documento
normativo,
normativo, con
con su
su
respectivo
informe
respectivo informe
tcnico
tcnico para
para su
su
aprobacin.
aprobacin. yy
adjunta
adjunta proyecto
proyecto de
de
oficio
oficio para
para elevar
elevar aa
la
la Direccin.
Direccin.

proyecto de
documento
normativo,
Informe,
tcnico,
proyecto de
oficio

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

SUPERVISION Y ASESORAMIENTO EN EL CUMPLIMIENTO DE

LAS NORMAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN
LAS ENTIDADES PBLICAS DEL MBITO REGIONAL

DR-08

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

Jefe de Sistema
Administrativo I

INICIO
Dispone
Dispone Supervisin
Supervisin yy
asesoramiento
asesoramiento
Designa
Designa Supervisor,
Supervisor,
Formula
Formula
cronograma
cronograma de
de
supervisin
supervisin yy
asesoramiento.
asesoramiento.
yy dispone
dispone
supervisin.
supervisin.

Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa
DAI.
DAI. del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.
Memorndum

Memorndum,
Credencial

Elabora
Elabora oficio
oficio yy hace
hace
firmar
firmar yy remite
remite copia
copia
Informe
Informe tcnico
tcnico de
de
supervisin
supervisin previo
previo
cargo
cargo al
al interesado
interesado yy
archiva
archiva el
el expediente.
expediente.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Estudia
Estudia Informe
Informe
tcnico,
tcnico, visa,
visa, yy
dispone
dispone con
con oficio
oficio
remitir
remitir aa Institucin
Institucin
supervisada
supervisada
indicando
indicando
detalladamente
detalladamente las
las
observaciones
observaciones aa ser
ser
levantadas.
levantadas.

Informe
tcnico de
supervisin,
Fichas de
.supervisin

Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa el
el
Informe
Informe Tecn.
Tecn. yy
firma
firma el
el Oficio,
Oficio,
remite
remite aa Director.
Director.

Informe
tcnico de
supervisin,
Fichas de
supervisin,
oficio

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

N DE ARCHIVO INTERMEDIO
Especialista en Archivo III

Realiza
Realiza Supervisin
Supervisin
Asesoramiento
Asesoramiento yy
elabora
elabora informe
informe yy
eleva
eleva al
al Jefe,
Jefe, con
con
proyecto
proyecto de
de oficio
oficio aa
Diireccin
Diireccin

Informe tcnico
de supervisin,
Fichas de
supervisin,
proyecto de
oficio

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

SUSCRIPCION DE CONTRATOS, CONVENIOS Y AFINES

DR-09

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIV

DIRECTOR REGIONAL

Jefe de Sistema Administrativo

I

INICIO
Dispone
Dispone elaboracin
elaboracin de
de
contrato,
contrato, convenio
convenio con
con
Entidad
Entidad aa UTA.
UTA.

Dispone
Dispone Elaborar
Elaborar el
el
proyecto
proyecto de
de
Convenio
Convenio que
que
corresponda
corresponda

Formula
Formula el
el
Memorndum
Memorndum
segn
segn indicaciones
indicaciones
del
del Director
Director yy
tramita
tramita al
al UTA
UTA del
del
ARMDD
ARMDD para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Memorndum
proveido

Memorndum

Analiza
Analiza Exped.
Exped. yy
Proyecto
Proyecto Convenio
Convenio YY
Remite
Remite aa Direccin.
Direccin.
Analiza
Analiza Exped.
Exped. yy
Proyecto
Proyecto Convenio
Convenio
para
para dar
dar su
su
conformidad.
conformidad.
proyecto de
documento
convenio, Oficio

Revisa
Revisa el
el Exped.
Exped.
Firmado
Firmado yy entrega
entrega
previo
previo cargo
cargo aa
insitituciones
insitituciones
involucradas
involucradas yy
archiva
archiva el
el
expediente
expediente original.
original.

Archiva
Archiva con
con
cargo
cargo de
de
entrega
entrega

conforme?

No
No
Si
Si
Se
Se renen
renen con
con la
la
Entidad
Entidad involucrada
involucrada yy
Firman
Firman el
el Convenio
Convenio yy
dispone
dispone la
la Notificacin
Notificacin
aa las
las partes
partes
interesadas.
interesadas.

Documento
convenio,
Informe tcnico,
Resolucin

Archiva
Archiva con
con
cargo
cargo de
de
entrega
entrega

Trmino
Trmino

Documento
convenio,
Informe tcnico,
Resolucin

TECNICA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo III

Elabora
Elabora el
el proyecto
proyecto
de
Convenio
de Convenio que
que
corresponda
corresponda

Coordina
Coordina sobre
sobre
afectacin
afectacin
presupuestal
presupuestal con
con la
la
entidad
que
se
entidad que se
celebrar
celebrar el
el convenio
convenio
para
para su
su conformidad
conformidad
yy eleva
eleva con
con oficio.
oficio.

proyecto de
documento
convenio, Oficio

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CERTIFICACION DE COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN LA
INSTITUCIN
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

USUARIO

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

INICIO
Solicita
Solicita copia
copia de
de
documento
documento

solicitud,
datos del
documento,
Recibo
derecho de
.pago

Recepciona
Recepciona
solicitud,
solicitud, revisa
revisa
requisitos,
requisitos,
registra,
registra, pliega
pliega
hoja
hoja trmite
trmite yy
..deriva
deriva al
al Director
Director

solicitud, datos
del
documento,
Recibo
derecho de
.pago

Revisa
Revisa el
el exped.
exped. yy
entrega
entrega documento
documento
certificado
certificado previo
previo
cargo
cargo al
al interesado
interesado
yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

Revisa
Revisa yy estudia
estudia
el
el Exped.
Exped. yy
dispone
dispone derivar
derivar
aa Unidad
Unidad
Orgnica
Orgnica
respectiva.
respectiva.

solicitud
proveido, datos
del documento,
Recibo derecho
.de pago

Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa yy
Certifica
Certifica la
la Copia
Copia yy
dispone
la
entrega.
dispone la entrega.

copia
certificada de
documento,
solicitud, datos
del documento,
Recibo pago,
.informe

CDIGO:
DR-10
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

DIRECCION REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

Jefe de Sistema
Administrativo I

Revisa
Revisa el
el Exped.
Exped.
YY dispone
dispone derivar
derivar
para
para su
su atencin
atencin aa
especialista
especialista en
en
Archivo.
Archivo.

solicitud, datos
del
documento,
.Recibo pago

Estudia,
Estudia, Visa
Visa el
el
informe,
informe, coloca
coloca los
los
sellos
sellos de
de
certificacin
certificacin aa la
la
Copia
Copia de
de
documento
documento yy eleva
eleva
aa Direccin
Direccin para
para su
su
Certificacin.
Certificacin.

copia de
documento
sellado,
solicitud,
informe, datos
del documento,
.Recibo pago

Especialista en Archivo III

Revisa
Revisa exped.
exped.
Realiza
Realiza la
la
Bsqueda
Bsqueda del
del
documento
documento

Fotocopia/escanea
Fotocopia/escanea
yy eleva
eleva con
con
informe.
informe.

Informe, copia de
documento,
solicitud, datos
del documento,
.Recibo, pago

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

E
AUTORIZACION DE TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN DR-11
s
EN LA INSTITUCIN PUBLICA AL ARCHIVO REGIONAL
p
e
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
c
ACTUAL
ARCHIVO
REGIONAL MDD
i
a
PROPUESTA
X
l
i
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:
DIRECCION
REGIONAL
s
t
ENTIDAD PUBL.
DIRECCION REGIONAL
a
Tc. Administrativo
DIRECTOR REGIONAL
Secretaria III
j
u
INICIO
r

d
Revisa
solicitud
y
Solicita
Recepciona
Revisa solicitud y
Solicita
Recepciona
requisitos
Autorizacin
solicitud,
i
requisitos del
del
Autorizacin
solicitud, registra,
registra,
Exped.
de
plega
Exped. yy dispone
dispone
c
de
plega hoja
hoja
..ejecutar
transferencia
trmite
ejecutar acciones
acciones
transferencia
trmite yy deriva
deriva
o
..al
al Director
Director

solicitud,
.requisitos
hoja de
tramite,
solicitud,
.requisitos

Memo, hoja de
tramite,
solicitud,
.requisitos

I
I
Memo proveido,
hoja
I
de tramite, solicitud,
.requisitos

Comunica
Comunica para
para
Subsanar
Subsanar
requisitos,
requisitos,
tramita
tramita

Firma
Firma resolucin
resolucin
de
de Transferencia,
Transferencia,
..Autoriza
Autoriza

Copia de
Resolucion de
.autorizacin

Recepciona
Recepciona
resolucin
resolucin de
de
Autoriza
Autoriza cin
cin yy
ejecuta
ejecuta
,, ..Transferencia
Transferencia

Revisa
Revisa el
el
Documento
Documento
visado
visado yy entrega
entrega
previo
previo cargo
cargo aa
Divisin
Divisin de
de
Archivo
Archivo
Intermedio
Intermedio yy
Entidad
Entidad
solicitante
solicitante

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

hoja de tramite,
solicitud,
requisitos,
Resolucion de
..autorizacin

hoja de tramite,
solicitud,
requisitos,
proyecto
.resolucion

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Trmino
Trmino

CDIGO:
DR-11
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

DIRECCION REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

Jefe de Sistema
Administrativo I

Revisa
Revisa
solicitud
solicitud yy
requisitos
requisitos del
del
Exped.,
Exped., yy
..deriva
deriva

Especialista en Archivo III

Revisa
Revisa solicitud
solicitud yy
requisitos
requisitos del
del
Exped.,
Exped., hace
hace
visita
visita de
de
inspeccin
inspeccin yy eleva
eleva
..informe
informe tcnico
tcnico

Memo proveido, hoja

de tramite, solicitud,
.requisitos

conforme?

No
No
Si
Si

Revisa,
Revisa, visa,
visa,
Proyecto
Proyecto
Resolucin
Resolucin de
de
..Autorizacin
Autorizacin

hoja de tramite,
solicitud,
requisitos,
proyecto
.resolucion

Proyecta
Proyecta
Resolucin
Resolucin de
de
Autorizacin;
Autorizacin;
remite
remite para
para su
su
..conformidad
conformidad

hoja de tramite,
solicitud,
requisitos,
proyecto
.resolucion

Ejecuta
Ejecuta
recepcin
recepcin de
de
Transferencia
Transferencia

Requisitos:

Base de
Datos de
transferen
cia

Cronograma anual de transferencia

Base de
Datos de
transferen
cia

Programa de Control de Documentos.

Inventario de Transferencia de documentos
Opinin favorable del C.E.D.

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

AUTORIZAR LA ELIMINACIN DE DOCUMENTOS INNECESARIOS DEL SECTOR

PBLICO

DR-12

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL DE ARCHIVO

ENTIDAD PUBL.

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO
Jefe de Sistema
Administrativo I

INICIO
Solicita
Solicita
Eliminacin
Eliminacin de
de
Documentos
Documentos

Solicitud,
.+Requisitos

Recepciona
Recepciona
solicitud,
solicitud, registra,
registra,
plega
plega hoja
hoja
trmite
trmite yy deriva
deriva
..al
al Director
Director

hoja de
tramite,
solicitud,
.requisitos

Revisa
Revisa exped.
exped. yy
..Deriva
Deriva aa DAI
DAI

hoja de
tramite,
solicitud,
.requisitos

Revisa
Revisa exped.
exped. yy
Deriva
Deriva aa
especialista
especialista para
para
emitir
emitir informe
informe
..tcnico
tcnico

hoja de
tramite,
solicitud,
.requisitos

Comunica
Comunica para
para
Subsanar
Subsanar
requisitos,
requisitos,
tramita
tramita

hoja de
tramite,
solicitud,
requisitos,
listado de
observaciones
Revisa
Revisa el
el Exped.
Exped.
yy convoca
convoca con
con
oficio
oficio aa C.T.R.A
C.T.R.A
..para
para reunion
reunion

Oficio, hoja de
tramite, solicitud,
requisitos, informe
.tcnico de DAI

Acata
Acata disposicin
disposicin
segn
segn resolucion
resolucion

Copia de
Resolucion de
.autorizacin

Estudia,
Estudia, revisa
revisa
informe
informe yy convoca
convoca
aa reunin
reunin para
para
dictmen
dictmen del
del
..C.T.R.A
C.T.R.A

Revisa
Revisa Exped.
Exped. yy
eleva
eleva aa Director
Director
.. Regional
Regional

hoja de tramite,
solicitud,
requisitos,
informe tcnico
.de DAI

hoja de
tramite,
solicitud,
requisitos,
informe
.tcnico

Estudia,
Estudia, revisa
revisa yy Firma
Firma
resolucin
resolucin aprobacin
aprobacin de
de
Eliminacin,
Eliminacin, dispone
dispone dar
dar
cumplimiento
cumplimiento aa Entidad
Entidad
..solicitante
solicitante

Revisa
Revisa el
el Documento
Documento
visado
visado yy entrega
entrega previo
previo
cargo
cargo aa DAI.
DAI. yy Entidad
Entidad
solicitante
solicitante

Resolucion de
autorizacin,
..Dictamen del CTRA

coordina
coordina con
con
Entidad
Entidad
Solicitante
Solicitante yy
supervisa
supervisa la
la

Copia de
Resolucion de
.autorizacin

Revisa
Revisa el
el Documento
Documento
visado
visado yy entrega
entrega previo
previo
cargo
cargo aa DAI.
DAI. yy Entidad
Entidad
solicitante
solicitante

Resolucion de
autorizacin,
..Dictamen del CTRA

coordina
coordina con
con
Entidad
Entidad
Solicitante
Solicitante yy
supervisa
supervisa la
la
,,Eliminacin
Eliminacin
ee informa
informa

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Trmino
Trmino

Base de
Datos de
Eliminaci
n

NAL MDD

ONAL DE ARCHIVO

DE ARCHIVO INTERMEDIO
Especialista en Archivo
III

Revisa
Revisa requisitos
requisitos
del
del Exped.
Exped. yy
coteja
coteja con
con Tabla
Tabla
de
de Retencin
Retencin de
de
.. Documentos
Documentos

C.T.R.A.
Com. Tec. Reg. Arch.

conforme?

No
No

Si
Si

Emite
Emite informe
informe
..tcnico
tcnico

hoja de
tramite,
solicitud,
requisitos,
informe
.tcnico

Revisan,
Revisan, evalan
evalan
Expediente,
Expediente, yy
dictamian
dictamian su
su
ejecucin
ejecucin de
de la
la
Eliminacin
Eliminacin de
de
los
los Documentos
Documentos
de
de la
la Entidad
Entidad
Solicitante
Solicitante

Oficio, hoja de tramite,

solicitud, requisitos,
informe tcnico,
.Dictamen del CTRA

+Requisitos: (Entidad. Pbl.)

Solicitud de autorizacin para eliminacin.
Opinin favorable del CED
Cronograma anual de Eliminacin
Programa de Control de Documentos.
Inventario de documentos para eliminacin
Muestras documentales

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

FORMULACION, APROBACION Y ACTUALIZACIN DEL TEXTO

UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTATIVOS TUPA.

DR-13

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATI

Jefe de Sistema Administrativo
I

INICIO

Dispone
Dispone
formulacin,
formulacin,
actualizacin
actualizacin del
del
TUPA.
TUPA.
Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa los
los
rganos
rganos del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Coordina con rganos del

ARMDD, Recopila, Revisa ,
consolida, Elabora , costea y
remite el Proyecto del TUPA
consolidado y el informe
tcnico.

Memorndum

Proyecto final de TUPA

visado, Informe Tcnico

Revisa,
Revisa, Visa
Visa yy Dispone
Dispone
elevar
elevar aa Presidencia
Presidencia
Regional
Regional para
para su
su
aprobacin
aprobacin xx el
el Consejo
Consejo
Regional
Regional ..
Revisa,
Revisa, registra
registra el
el
Expediente,
Expediente, entrega
entrega
aa Presidencia
Presidencia
Regional
Regional previo
previo
cargo
cargo yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Oficio, Proyecto
final del TUPA
visado, Informe
.Tcnico

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

ECNICA ADMINISTRATIVA

rganos del
a, Revisa ,
ora , costea y
cto del TUPA
el informe

TUPA

Tcnico

Especialista
Administrativo III

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:
UTA-01

FORMULACION DE LA POLITICA INSTITUCIONAL

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

X
UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIV

Jefe de Sistema Administrativo
I
INICIO
Dispone
Dispone elaborar
elaborar
formulacin
formulacin de
de la
la
politica
politica Institucional
Institucional

Memoramdm

Proyecto de
politica
Institucional
visado y el
informe tcnico
Revisa
Revisa Aprueba,
Aprueba, visa
visa
yy Dispone
Dispone que
que la
la
Gerencia
Gerencia General
General
Regional
Regional vise
vise yy eleve
eleve
al
al Consejo
Consejo Regional
Regional
para
para su
su aprobacin
aprobacin

Revisa,
Revisa, visa
visa yy remite
remite
el
el Proyecto
Proyecto de
de politica
politica
Institucional
Institucional yy el
el
informe
informe tcnico.
tcnico.

Informe,
politica
.Institucional

Revisa
Revisa el
el Exped.
Exped.
Visado
y
Visado y entrega
entrega
documento
documento previo
previo
cargo
cargo aa Gerencia
Gerencia
General
General para
para su
su
visasin
visasin yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Proyecto de politica
Institucional y el
informe tcnico

Trmino
Trmino

MINISTRATIVA

TECNICA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo
III

Coordina con
rganos del
ARMDD, Recopila
informacin,

Requerimientos,
Lineamientos de
cada Unidad
Orgnica

Revisa
Revisa ,, consolida,
consolida,
Elabora
Elabora ,, yy remite
remite
el
el Proyecto
Proyecto de
de
politica
politica
Institucional
Institucional yy el
el
informe
informe tcnico.
tcnico.

Proyecto de politica
Institucional y el
informe tcnico

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

ELABORACION DE PLANES DE DESARROLLO ESTRATEGICOS E

INSTITUCIONALES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.

UTA-02

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

X
UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL

Tcnico
Administr
ativo
Secretario
III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I

Especialista
Administrativo III

INICIO
Dispone
Dispone
elaboracin
elaboracin de
de
Plan
Plan de
de Desarrollo
Desarrollo
aa los
los rganos.
rganos.
Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa los
los
rganos
rganos del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

Memorndum

Coordina
Coordina la
la
elaboracion
elaboracion de
de
planes
planes con
con
rganos
rganos del
del
ARMDD,
ARMDD, Brinda
Brinda
las
las
orientaciones
orientaciones aa
travs
travs de
de un
un
instructivo
instructivo para
para
el
el
levantamiento
levantamiento
de
de
informacin
informacin ,, yy
solicita
solicita sus
sus
Planes
Planes de
de
desarrollo
desarrollo
Oficio
multiple,
Memorndu
m proveido

1
2

Revisa y estudia
el Exped. y
dispone reunin
de Todos los
rganos para su
visacin. Remite
a Presidencia del
GOREMAD para
su aprobacin
con resolucin.

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
del
del Plan
Plan de
de
desarrollo
desarrollo
Estratgico
Estratgico con
con el
el
respectivo
respectivo informe
informe
tcnico.
tcnico.

Plan de
Desarrollo
visado, Informe
.Tcnico

Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa,
Consolida,
Consolida,
elabora
elabora ,, yy remite
remite
el
el Proyecto
Proyecto del
del
Plan
Plan de
de
Desarrollo
Desarrollo yy el
el
informe
informe tcnico.
tcnico.

Plan de
Desarrollo,
Informe
.Tcnico

ORGA
Jefe
de
RCHIVO Especi
INTERME
Sistem
alista
a
en
Admini
Archiv
strativ
o III
oI

Organos
Organos de
de l
remiten
remiten sus
sus
de
de desarrollo
desarrollo

informes c
.de plan de

visacin. Remite
a Presidencia del
GOREMAD para
su aprobacin
con resolucin.

Trmino
Trmino

Plan de
Desarrollo
visado, Informe
.Tcnico

Plan de
Desarrollo,
Informe
.Tcnico

ORGANOS DE LINEA
Tcnic ARCHIVO
Jefe de Tcnic
IVO INTERMEDIO
HISTORICO
o
Sistem
o
Auxilia
Asiste
a
Asiste r en
nte en Admini nte en Archiv
Archiv strativ Archiv o III
o II
oI
o II

Organos
Organos de
de linea
linea priorizan
priorizan yy
remiten
remiten sus
sus propuestas
propuestas de
de Planes
Planes
de
desarrollo,
actividades.
de desarrollo, actividades.

informes con Propuesta

.de plan de desarrollo

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

FORMULACIN Y ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS DE GESTIN ROF,

MOF, CAP. PAP

UTA-03

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIV

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I

Especialista
Administrativo III

INICIO

Dispone
Dispone
Formulacin
Formulacin de
de
Documento
Documento de
de
Gestin
Gestin
Informe solicita
autorizacion para
actualizar
Documento de
gestin

1
3

Memorndum

Coordina
Coordina la
la
formulacin
formulacin de
de
Documento
Documento de
de
Gestin
Gestin con
con
rganos
rganos del
del
ARMDD,
ARMDD, Brinda
Brinda
las
las instrucciones,
instrucciones,
yy solicita
solicita sus
sus
propuestas.
propuestas.

Dispone
Dispone revisin
revisin de
de
propuesta.
propuesta.

Memo, Informe
Tcnico de
.observaciones

Revisa,
Revisa, registra
registra
el
el Expediente,
Expediente,
entrega
entrega aa
Presidencia
Presidencia
Regional
Regional previo
previo
cargo
cargo yy archiva
archiva
el
el expediente.
expediente.

Revisa,
Revisa, Visa
Visa yy
Dispone
Dispone elevar
elevar aa
PresidenciaRegion
PresidenciaRegion
al
al para
para su
su
aprobacin
aprobacin xx el
el
Consejo
Consejo Regional
Regional ..

oficio, Proyecto
final del
Documento de
Gestin visado,
Informe
.Tcnico

Proyecto final
del Documento
de Gestin,
Informe
.Tcnico

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
del
del Documento
Documento de
de
Gestin
Gestin con
con el
el
respectivo
respectivo informe
informe
tcnico.
tcnico.

Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa,
el
el contenido
contenido
propuesto
propuesto segn
segn
funciones
funciones de
de los
los
Organos.
Organos.
..
Si
Si
conforme?

No
No
Emite
Emite informe
informe
de
de evaluacin
evaluacin con
con
observaciones
observaciones
encontradas.
encontradas.

Informe
Tcnico de
.observaciones

Archiva
Archiva con
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

oficio, Proyecto
final del
Documento de
Gestin visado,
Informe
.Tcnico

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
del
del Documento
Documento de
de
Gestin
Gestin con
con el
el
respectivo
respectivo informe
informe
tcnico.
tcnico.

Proyecto del
Documento de
Gestin visado,
Informe
.Tcnico

Trmino
Trmino

Informe
Tcnico de
.observaciones

Remite
Remite el
el Proyecto
Proyecto del
del
Documento
Documento de
de gestin
gestin
consolidado
consolidado con
con el
el
respectivo
respectivo informe
informe tcnico.
tcnico.

GIONAL MDD

ICA ADMINISTRATIVA

ee
nn con
con
s
es
.

ORGANOS DE LINEA
Jefe
Tcni Jefe Tcni
HIVO
de INTERMEDIO
Espec co CHIVO
de HISTORICO
co
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
ar en
ma
en ente ma ente
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
tivo I
vo II tivo I vo II

2
Memorndum
proveido

rganos
rganos de
de lnea
lnea analizan
analizan
sus
sus funciones,
funciones, objetivos
objetivos yy
remiten
remiten sus
sus propuestas
propuestas de
de
Documento
Documento de
de Gestin,
Gestin, ee
informan.
informan.

informes con
propuesta de
Documento de
.gestin

yecto
yecto del
del
ee gestin
gestin
on
on el
el
orme
orme tcnico.
tcnico.

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

FORMULACIN Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINSTRATIVOS (MAPRO)
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone
Dispone
elaboracin
elaboracin de
de
MAPRO.
MAPRO.
Memorndum

2
Dispone
Dispone revisin
revisin de
de
Procedimientos.
Procedimientos.

Memo, Informe
Tcnico de
.observaciones
Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa, el
el
contenido
contenido propuesto
propuesto segn
segn
funciones
funciones de
de los
los Organos.
Organos.
Revisa,
Revisa, Visa
Visa yy
Dispone
Dispone elevar
elevar aa
PresidenciaRegional
PresidenciaRegional
para
para su
su aprobacin
aprobacin
xx el
el Consejo
Consejo
Regional
Regional ..

Revisa,
Revisa, registra
registra el
el
Expediente,
Expediente,
entrega
entrega aa
Presidencia
Presidencia
Regional
Regional previo
previo
cargo
cargo yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Oficio, Proyecto
final del
MAPRO visado,
Informe
.Tcnico

Proyecto final
del MAPRO,
Informe
.Tcnico

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
final
final del
del MAPRO
MAPRO
con
con el
el respectivo
respectivo
informe
informe tcnico.
tcnico. yy
eleva
eleva con
con oficio
oficio

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Trmino
Trmino

Oficio, Proyecto
final del
MAPRO visado,
Informe
.Tcnico

CDIGO:
UTA-04
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe
Tcni
Jefe Tcni
ORGANOS
de INTERMEDIO
Espec co CHIVO
de HISTORICO
co
D TECNICA ADMINISTRATIVA
HIVO
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
Especialista Administrativo
ar en
ma
en ente ma ente
III
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
tivo I
vo II tivo I vo II
Coordina
Coordina la
la
formulacin
formulacin de
de de
de
MAPRO
MAPRO con
con rganos
rganos
del
del ARMDD,
ARMDD, Brinda
Brinda
las
las instrucciones
instrucciones yy
solicita
solicita sus
sus
propuestas.
propuestas.

Memorndum
proveido

1
Organos
Organos analizan,
analizan, remiten
remiten
su
su propuesta
propuesta de
de MAPRO,
MAPRO, ee
informan.
informan.

Informes, propuesta de
.MAPRO

Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa, el
el
contenido
contenido propuesto
propuesto segn
segn
funciones
funciones de
de los
los Organos.
Organos.

conforme?

Si
Si

No
No
Emite
Emite informe
informe
No
de
Nocon
de evaluacin
evaluacin
con
observaciones
observaciones
encontradas.
encontradas.

Informe
Tcnico de
.observaciones

Elabora,
Elabora, Remite
Remite el
el
Proyecto
Proyecto del
del MAPRO
MAPRO
consolidado
consolidado con
con el
el
respectivo
respectivo informe
informe
tcnico.
tcnico.

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:
UTA-05

FORMULACION DEL PLAN INFORMATICO DEL ARMDD

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATI

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Especialista Administrativo
Administrativo I
III
INICIO
Dispone
Dispone
elaboracin
elaboracin de
de
PLAN
PLAN INFORMATICO
INFORMATICO
..
Memorndum

2
Dispone
Dispone revisin
revisin
de
de propuesta.
propuesta.

Coordina
Coordina la
la
formulacin
formulacin de
de de
de
PLAN
PLAN
INFORMATICO
INFORMATICO con
con
rganos
rganos del
del
ARMDD,
ARMDD, Brinda
Brinda las
las
instruciones
instruciones yy
solicita
solicita sus
sus
propuestas.
propuestas.

Memorndum
proveido

Memo, Informe
Tcnico de
.observaciones

Revisa,
Revisa, Visa
Visa yy
Dispone
Dispone elevar
elevar aa
PresidenciaRegion
PresidenciaRegion
al
al para
para su
su
aprobacin
aprobacin xx el
el
Consejo
Consejo Regional
Regional ..

Revisa,
Revisa, registra
registra
el
el Expediente,
Expediente,
entrega
entrega aa
Presidencia
Presidencia
Regional
Regional previo
previo
cargo
cargo yy archiva
archiva
el
el expediente.
expediente.

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Oficio, Proyecto
final del PLAN
INFORMATICO
visado, Informe
.Tcnico

Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa, el
el
contenido
contenido propuesto
propuesto segn
segn
funciones
funciones de
de los
los Organos.
Organos.

3
conforme?

Proyecto final
del PLAN
INFORMATICO,
.Informe Tcnico

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
final
final del
del PLAN
PLAN
INFORMATICO
INFORMATICO con
con
el
el respectivo
respectivo
informe
informe tcnico.
tcnico. yy
eleva
eleva con
con Oficio.
Oficio.

Emite
Emite informe
informe
de
de evaluacin
evaluacin con
con
observaciones
observaciones
encontradas.
encontradas.

Informe
Tcnico de
.observaciones

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

2
Oficio, Proyecto
final del PLAN
INFORMATICO
visado, Informe
.Tcnico

Elabora,
Elabora, Remite
Remite el
el Proyecto
Proyecto
del
del PLAN
PLAN INFORMATICO
INFORMATICO
consolidado
consolidado con
con el
el respectivo
respectivo
informe
informe tcnico.
tcnico.

Trmino
Trmino

ADMINISTRATIVA
Jefe
Tcni DE
Jefe
Tcni
ORGANOS
LINEA
de INTERMEDIO
Espec co CHIVO
de HISTORICO
co
HIVO
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
ar en
ma
en ente ma ente
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
tivo I
vo II tivo I vo II

1
Organos
Organos ,, analizan
analizan priorizan
priorizan
yy remiten
remiten su
su propuesta
propuesta de
de
plan
plan informtico
informtico ee informan
informan

informes , propuesta de
.plan informatico

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

ELABORACION Y ACTUALIZACIN DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS TUPA

CDIGO:

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

UTA-06

UNIDAD TECNICA ADMINISTRAT

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Especialista
Administrativo I
Administrativo III
INICIO
Dispone
Dispone
elaboracin/
elaboracin/
actualizacin
actualizacin de
de
TUPA.
TUPA.
Memorndum

Memorndum
proveido

2
Dispone
Dispone revisin
revisin
de
de Procedimientos.
Procedimientos.

Revisa,
Revisa, Visa
Visa yy
Dispone
Dispone elevar
elevar aa
PresidenciaRegional
PresidenciaRegional
para
para su
su aprobacin
aprobacin
xx el
el Consejo
Consejo
Regional
Regional ..

Coordina
Coordina la
la
formulacin
formulacin de
de
TUPA
TUPA con
con rganos
rganos
del
del ARMDD,
ARMDD, Brinda
Brinda
las
las instruciones
instruciones yy
solicita
solicita su
su ss
propuestas.
propuestas.

Memo, Informe
Tcnico de
.observaciones

Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa, el
el
contenido
contenido
propuesto
propuesto segn
segn
funciones
funciones de
de los
los
Organos.
Organos.
Si
Si
conforme?

Revisa,
Revisa, registra
registra el
el
Expediente,
Expediente,
entrega
entrega aa
Presidencia
Presidencia
Regional
Regional previo
previo
cargo
cargo yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Oficio, Proyecto
final del TUPA
visado, Informe
.Tcnico

Proyecto final
del TUPA,
Informe
.Tcnico

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
final
final del
del TUPA
TUPA con
con
el
el respectivo
respectivo
informe
informe tcnico.
tcnico. yy
eleva
eleva con
con oficio
oficio

No
No
Emite
informe
Emite informe
de
de evaluacin
evaluacin con
con
observaciones
observaciones
encontradas.
encontradas.

Informe
Tcnico de
.observaciones

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
final
final del
del TUPA
TUPA con
con
el
el respectivo
respectivo
informe
informe tcnico.
tcnico. yy
eleva
eleva con
con oficio
oficio

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Informe
Tcnico de
.observaciones

2
Oficio, Proyecto
final del TUPA
visado, Informe
.Tcnico

Elabora
Elabora costeo
costeo yy Remite
Remite el
el Proyecto
Proyecto
del
del TUPA
TUPA consolidado
consolidado con
con el
el
respectivo
respectivo informe
informe tcnico.
tcnico.

Fin
Fin

A ADMINISTRATIVA
Jefe
Tcni
Jefe Tcni
ORGANOS
de INTERMEDIO
Espec co CHIVO
de HISTORICO
co
HIVO
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
ar en
ma
en ente ma ente
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
tivo I
vo II tivo I vo II

1
Organos
Organos analizan
analizan sus
sus
funciones,
funciones, remiten
remiten su
su
propuesta
propuesta de
de TUPA,
TUPA, ee
informan.
informan.

Informes, propuesta de
.TUPA

e el
el Proyecto
Proyecto
n el
on
el
co.
ico.

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

FORMULACION DEL PLAN DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone
Dispone
elaboracin
elaboracin de
de
PLAN
PLAN DE
DE
PREVENCION.
PREVENCION.

Memorndum

2
Dispone
Dispone Consolidacin
Consolidacin de
de PLAN
PLAN DE
DE
PREVENCION.
PREVENCION.

Revisa,
Revisa, Visa
Visa yy
Dispone
Dispone elevar
elevar aa
PresidenciaRegion
PresidenciaRegion
al
al para
para su
su
aprobacin
aprobacin xx el
el
Consejo
Consejo Regional
Regional ..

Revisa,
Revisa, registra
registra
el
el Expediente,
Expediente,
entrega
entrega aa
Presidencia
Presidencia
Regional
Regional previo
previo
cargo
cargo yy archiva
archiva
el
el expediente.
expediente.

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Oficio, Proyecto
final del PLAN
DE
PREVENCION Y
ATENCION DE
DESASTRES
visado, Informe
.Tcnico

informes con
requerimientos de
prevencion y atencin
. de desastres

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
final
final del
del PLAN
PLAN DE
DE
PREVENCION
PREVENCION YY
ATENCION
ATENCION DE
DE
DESASTRES
DESASTRES con
con el
el
respectivo
informe
respectivo informe
tcnico
tcnico yy eleva
eleva con
con
Oficio.
Oficio.

Oficio, Proyecto
final del PLAN
DE PREVENCION
Y ATENCION DE
DESASTRES

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Trmino
Trmino

Oficio, Proyecto
final del PLAN
DE PREVENCION
Y ATENCION DE
DESASTRES
visado, Informe
.Tcnico

CDIGO:
UTA-07
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe
Tcni DE
Jefe
Tcni
ORGANOS
LINEA
de INTERMEDIO
Espec co CHIVO
de HISTORICO
co
D TECNICA ADMINISTRATIVA
HIVO
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
Especialista Administrativo
ar en
ma
en ente ma ente
III
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
tivo I
vo II tivo I vo II
Coordina
Coordina la
la
formulacin
formulacin de
de
de
de PLAN
PLAN DE
DE
PREVENCION
PREVENCION con
con
rganos
rganos del
del
ARMDD,
ARMDD, Brinda
Brinda
las
las instruciones
instruciones
yy solicita
solicita sus
sus
propuestas.
propuestas.

Organos
Organos ,, analizan
analizan priorizan
priorizan yy
remiten
remiten sus
sus objetivos,
objetivos,
requerimientos
requerimientos de
de prevencion
prevencion yy
atencin
de
desastres.
atencin de desastres.

Memorndum
proveido

ee PLAN
PLAN DE
DE

informes con
requerimientos de
prevencion y atencin de
. desastres

de
encin

2
Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa,
Consolida,
Consolida, elabora
elabora
PLAN
PLAN DE
DE
PREVENCION
PREVENCION yy
ATENCION
ATENCION segn
segn
propuestas
propuestas de
de
prevencin
prevencin yy
atencin
atencin de
de
desastres
desastres yy
elabora
elabora el
el informe
informe
tcnico
tcnico

Proyecto final del

PLAN DE
PREVENCION Y
ATENCION DE
DESASTRES,
.Informe Tcnico

Proyecto final del

PLAN DE
PREVENCION Y
ATENCION DE
DESASTRES,
.Informe Tcnico

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

FORMULACION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION, DE BIENESTAR SOCIAL Y
DE RECREACION DEL PERSONAL DE LA INSTITUCION
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone
Dispone
formulacin
formulacin de
de
PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE
CAPACITACION.
CAPACITACION.
Memorndum

Dispone
Dispone formulacin
formulacin
de
de PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE
CAPACITACION.
CAPACITACION.

Revisa
Revisa Aprueba
Aprueba
con
con resolucin
resolucin
PROGRAMA
PROGRAMA yy
Dispone
Dispone que
que
eleve
eleve la
la
Presidencia
Presidencia
Regional
Regional yy al
al
AGN:.para
AGN:.para su
su
conocimiento.
conocimiento. yy
rganos
rganos para
para su
su
aplicacin.
aplicacin.
Transcribe
Transcribe
entrega
entrega
documento
documento
previo
previo cargo
cargo aa
Presidencia
Presidencia
Regional
Regional yy al
al
AGN.
AGN. yy Unidades
Unidades
Org.y
Org.y archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Proyecto final
del
PROGRAMAS
DE
CAPACITACION
aprobado,
Informe
.Tcnico

informes con
proyecto de
programacin
de capacitacin,
de bienestar
social y de
recreacin del
. personal

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
de
de PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE
CAPACITACION
CAPACITACION
con
con el
el respectivo
respectivo
informe
informe tcnico.
tcnico.

Proyecto final del

PROGRAMAS DE
CAPACITACION

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Trmino
Trmino

Proyecto final del

PROGRAMAS DE
CAPACITACION
visado, Informe
.Tcnico

CDIGO:
UTA-08
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe
Tcni DE
Jefe
Tcni
ORGANOS
LINEA
Auxil
de
Espec
co
de
co
TECNICA ADMINISTRATIVA
HIVO INTERMEDIOHIVO HISTORICO
iar
Siste ialista Asist Siste Asist
Especialista Administrativo
en
ma
en ente ma ente
III
Arch
Admi Archi en Admi en
ivo
nistra vo III Archi nistra Archi
III
tivo I
vo II tivo I vo II
Coordina
Coordina la
la
formulacin
formulacin de
de de
de
PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE
CAPACITACION
CAPACITACION con
con
rganos
rganos del
del
ARMDD,
ARMDD, Brinda
Brinda las
las
instruciones
instruciones yy
solicita
solicita
requerimientos.
requerimientos.
atravez
atravez de
de Jefe
Jefe
UTA
UTA

1
Organos
Organos plantean
plantean acciones,
acciones,
analizan,
analizan, yy priorizan
priorizan yy remiten
remiten
sus
sus proyecto
proyecto de
de programacin
programacin de
de
capacitacin,
capacitacin, de
de bienestar
bienestar social
social yy
de
de recreacin
recreacin del
del personal.
personal. yy
remiten
remiten con
con oficio
oficio aa UTA.
UTA.

Memorndum
Multiple

Recopila,
Recopila, Revisa,
Revisa,
Consolida,
Consolida, elabora
elabora
PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE
CAPACITACION
CAPACITACION yy
eleva
eleva con
con el
el
informe
informe tcnico
tcnico al
al
Jefe
Jefe UTA.
UTA.

Proyecto final
del PROGRAMAS
DE
CAPACITACION ,
.Informe Tcnico

Oficio, informes con proyecto

de programacin de
capacitacin, de bienestar
social y de recreacin del
. personal

Proyecto final
del PROGRAMAS
DE
CAPACITACION ,
.Informe Tcnico

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

PROGRAMACIN DE ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO

Dispone
Dispone formulacin
formulacin de
de
progranacin
progranacin anual
anual de
de
Adquisicin
Adquisicin de
de Bienes
Bienes y/o
y/o
Servicios
Servicios

Memorndum

Revisa
Revisa Aprueba
Aprueba
Programacin
Programacin
Anual
Anual de
de
Adquisicin
Adquisicin de
de
B.yS.
B.yS. Dispone
Dispone se
se
eleve
eleve aa la
la Oficina
Oficina
Regional
Regional de
de
Administracin
Administracin
para
para su
su
Consolidacin
Consolidacin en
en
el
el Plan
Plan Anual
Anual de
de
Adquisiciones
Adquisiciones del
del
GOREMAD.
GOREMAD.

Revisa
Revisa el
el
Expediente
Expediente
visado
visado yy entrega
entrega
documento
documento
previo
previo cargo
cargo aa
Oficina
Oficina Regional
Regional
de
de
Administracin
Administracin
yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Oficio con
Formato
visado de
Requerimiento
de bienes y/o
Servicios

Revisa
Revisa ,, visa
visa el
el
Programa
Programa yy remite
remite
con
con el
el respectivo
respectivo
informe
informe tcnico.
tcnico.

informe con
Formato visado
de
Requerimiento
de bienes y/o
Servicios,
Proyecto de
.Programa

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Trmino

CDIGO:
UTA-09
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe
Tcni Jefe Tcn
ORGANOS
Auxi
de
Espec
co
deHISTORICO
ico
D TECNICA ADMINISTRATIVA
HIVO INTERMEDIOIVO
liar
Siste ialista Asist Siste Asist
Especialista Administrativo
en
ma
en ente ma ente
III
Arch
Admi Archi en Admi en
ivo
nistra vo III Archi nistra Arch
III
tivo I
vo II tivo I ivo II
Recepciona,
Recepciona, estudia
estudia
analiza,
analiza, prepra
prepra
formato
formato para
para
requerimientode
requerimientode
Bienes
Bienes yy Servicios
Servicios aa
las
las Unidad
Unidad
organicas
organicas

oficio, Formatos

Recepciona
Recepciona formatos
formatos
Adquisicion
Adquisicion de
de BB yy S,
S,
veriffica,
veriffica,
compatibiliza
compatibiliza
disponibilidad
disponibilidad
presupuestal
presupuestal yy
elabora
elabora
Programacin
Programacin para
para su
su
adquisiscin.
adquisiscin.

informe con
Formato
Requerimiento
de bienes y/o
Servicios

Recepciona
Recepciona formatos
formatos
Adquisicin
Adquisicin de
de BB yy S,
S,
elaboran
elaboran la
la programacin
programacin
Anual
Anual de
de B.
B. yy S.
S.

oficio, Formatos
. llenados

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y/O EQUIPOS DE OFICINA.
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I

1
Dispone
mantenimiento
de Bienes y
.equipos

Informe solicitud
proveido, Formato
mantenimiento de
bienes y/o equipos

Revisa Aprueba
Requerimiento y
Dispone se eleve a
la Oficina
Regional de
Administracin
.para su Atencin

Revisa el
Expediente
visado y entrega
documento
previo cargo a
Oficina Regional
de
Administracin
para su atencin
y archiva el
.expediente

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

oficio con
Formato
visado de
solicitud de
mantenimiento
de bienes y/o
equipos

Revisa , visa y
remite con el
.respectivo informe

informe con
Formato visado
de
mantenimiento
de bienes y/o
equipos

previo cargo a
Oficina Regional
de
Administracin
para su atencin
y archiva el
.expediente

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Trmino

CDIGO:
UTA-10
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe
Tcni
Jefe Tcni
ORGANOS
de
Espec
co
de HISTORICO
co
D TECNICA ADMINISTRATIVA
HIVO INTERMEDIO
CHIVO
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
Especialista Administrativo
ar en
ma
en ente ma ente
III
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
INICIO
tivo I
vo II tivo I vo II

ud
ato
o de
ipos

Solicita mantenimiento de
.Bienes y/o equipos

Revisa solicitud
mantenimiento de B
y E., veriffica
disponibilidad
presupuestal segun
PAT . y elabora
informe para su
.atencin

Informe solicitud,
Formato mantenimiento
de bienes y/o equipos

informe solicitud
proveido, con
Formato
mantenimiento
de bienes y/o
.equipos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE
MADRE DE DIOS
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone elaboracin de
PLAN ANUAL DE TRABAJO.

Memorndum, directiva N03.2008-AGN/DNDAAI

2
Dispone
Formulacin del
PLAN ANUAL DE
TRABAJO.
Revisa y estudia el
Exped. y dispone
reunin con Jefes
de rganos, visa el
PLana Anual de
Trabajo previo
acuerdo, y remite
a Presidencia para
su aprobacin.

Revisa, registra
el Expediente,
entrega a
Presidencia
Regional previo
cargo y archiva
el expediente.

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

PLAN ANUAL
DE TRABAJO
del ARMDD
.aprobado

Memorndum, informes
con P.A.T. de cada
.rgano

Revisa , visa y
remite el Proyecto
final del PLAN
ANUAL DE TRABAJO
con el respectivo
informe tcnico.

Proyecto final
del PLAN ANUAL
DE TRABAJO
visado, Informe
.Tcnico

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Trmino
Trmino

Proyecto final
del PLAN ANUAL
DE TRABAJO
visado, Informe
.Tcnico

CDIGO:
UTA-11
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe
Tcni DE
Jefe
Tcni
ORGANOS
LINEA
de INTERMEDIO
Espec co CHIVO
de HISTORICO
co
D TECNICA ADMINISTRATIVA
HIVO
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
Especialista Administrativo
ar en
ma
en ente ma ente
III
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
tivo I
vo II tivo I vo II

acin de
E TRABAJO.

N03-

Coordina la
elaboracion de
planes con
rganos del
ARMDD, Brinda las
orientaciones a
travs de un
instructivo, y
solicita sus Planes
Anuales

Memorndum
multiple, directiva
N03-2008.AGN/DNDAAI

Organos de linea analizan,

priorizan y remiten sus
propuestas de Planes Anual de
Trabajo.

informes de cada rgano

con propuesta de P.A.T.
segn directiva N032008-AGN/DNDAAI

nformes
da
Recopila, Revisa,
Consolida,
compatibiliza,
elabora PLAN
ANUAL DE
TRABAJO segn
funciones y
objetivos de todos
los Organos y
elabora el informe
tcnico

Proyecto final del PLAN

ANUAL DE TRABAJO del
.ARMDD, Informe Tcnico

Proyecto final del PLAN

ANUAL DE TRABAJO del
.ARMDD, Informe Tcnico

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

EVALUACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE
MADRE DE DIOS
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone Evaluacin
del PLAN ANUAL DE
TRABAJO.

Memorndum Multiple,
directiva N03-2008.AGN/DNDAAI

Memorndum multiple,
directiva N03-2008.AGN/DNDAAI

Dispone
consolidacin,
Evaluacin del PLAN
ANUAL DE TRABAJO.
Revisa visa y
Dispone elevar a
Presidencia
Regional para su
conocimiento y
difusin.

Revisa el Informe
visado y entrega
documento
previo cargo al
interesado y
archiva el
expediente.

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

EVALUACION
DEL PLAN
ANUAL DE
TRABAJO del
ARMDD visado,
.Informe

Memorndum,
informes con
evaluacin P.A.T.
.de cada rgano

Revisa , visa y
remite el Proyecto
final de la
evaluacin PLAN
ANUAL DE TRABAJO
con el respectivo
informe tcnico.

final de la
evaluacin PLAN
ANUAL DE TRABAJO
con el respectivo
informe tcnico.
Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Informe final de
evaluacin del
PLAN ANUAL DE
TRABAJO visado,
.Informe Tcnico

Trmino
Trmino

CDIGO:
UTA-12
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

TECNICA ADMINISTRATIVA
Especialista
Administrativo III

Jefe
Tcni DE
Jefe
Tcni
ORGANOS
LINEA
de INTERMEDIO
Espec co CHIVO
de HISTORICO
co
HIVO
Auxili
Siste ialista Asist Siste Asist
ar en
ma
en ente ma ente
Archi
Admi Archi en Admi en
vo III
nistra vo III Archi nistra Archi
tivo I
vo II tivo I vo II

Coordina la evaluacin de
planes con rganos del
ARMDD, Brinda las
orientaciones a travs de
un instructivo, y solicita
sus Evaluaciones.

Organos revisan y remiten sus

evaluaciones, observaciones.
teniendo en cuenta el
cumplimiento de sus objetivos y
actividades planteados en sus
Planes Anuales
Memorndum multiple,
directiva N03-2008.AGN/DNDAAI

1
informes de cada
rgano con P.A.T. segn
directiva N03-2008AGN/DNDAAI
Recopila, Revisa,
Consolida
Evaluacin del
PLAN ANUAL DE
TRABAJO segn
funciones y
objetivos de cada
Organos y elabora
el informe tcnico

Informe final de

evaluacin del PLAN

ANUAL DE TRABAJO,
.Informe Tcnico

Informe final de

evaluacin del PLAN

ANUAL DE TRABAJO,
.Informe Tcnico

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL
SECTOR PBLICO AL ARCHIVO REGIONAL
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

ENTIDAD
PUBLICA

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

INICIO

Solicita
autorizacin
de
transferenci
a de
documentos

Oficio
solicitud,
Requisitos

Recepciona
solicitud,
registra, pliega
hoja trmite y
deriva al
Director.

Oficio
solicitud,
Requisitos

Comunica para
Subsanar
requisitos,
tramita

hoja de tramite,
solicitud, requisitos,
listado de
observaciones

Acata
Acata
disposicin
disposicin
segn
segn
resolucin
resolucin

Revisa el
Documento
visado y
entrega previo
cargo a DAI y
DAH. y Entidad
solicitante

Revisa el Exped.
y Dispone
Verificacin e
inspecin, Deriva.

Memorndum,
Oficio
solicitud,
...Requisitos

Estudia, revisa y
Firma
resolucin
aprobacin de
Transferencia,
dispone dar
cumplimiento a
Entidad
.solicitante

Resolucion de
autorizacin,
Informe tcnico
.de DAI

Copia de
Resolucion de
.autorizacin

Archiva
Archivacon
concargo
cargo
de
deentrega
entrega

Trmino
Trmino

CDIGO:
DAI-01

VOS ADMINISTRATIVOS DEL

DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

Jefe de Sistema
Administrativo I

ORGANOS DE LINEA
DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO
Tcnico
Especialista en Archivo III
Asistente en
Archivo II

1
Revisa el Exped.
y Dispone a
Especialista
verificacin.

Revisa requisitos
del Exped.
segn directiva
N05-2008AGN/DNDAAI y
coteja con Tabla
de Retencin de
. Documentos

Memorndum
Proveido,
Oficio
solicitud,
...Requisitos

Coordina
con
Revisa
DAI,
Ejecuta
requisitos
y
Acopio e
dispone
Informa
a
acopio de
Jefes
documentos
No
No
conforme?

Si
Si
Revisa Exped. y
eleva a Director
. Regional

Emite informe
tcnico de
.aprobacin

Oficio
solicitud,
requisitos,
Informe
.tcnico

Oficio
solicitud,
requisitos,
Informe
.tcnico

coordina
coordina con
con
Entidad
Entidad
Solicitante
Solicitante yy
.. D.A.H
D.A.H
la
la

Informe
de
Memorndu
Recepcin
m, copia
..y Acopio
resolucin,
..requisitos

Document
os
Trabnsferid
os y
Acopio

coordina
coordina con
con
Entidad
Entidad
Solicitante
Solicitante yy
.. D.A.H
D.A.H
la
la
,,Transferencia
Transferencia
ee informa
informa

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

SUPERVISION Y ASESORAMIENTO EN EL CUMPLIMIENTO DE

LAS NORMAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN LAS
ENTIDADES PBLICAS DEL MBITO REGIONAL

DAI-02

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

X
DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO INTERM

Jefe de Sistema Administrativo
I
INICIO

Dispone
Dispone Supervisin
Supervisin yy
asesoramiento
asesoramiento aa
entidades
entidades
Formula
Formula yy tramita
tramita el
el
Memorndum
Memorndum aa
DAI.
DAI. del
del ARMDD
ARMDD
para
para su
su
cumplimiento.
cumplimiento.

solicita
solicita
Autorizacin
Autorizacin para
para
Supervisin
Supervisin yy
asesoramiento.
asesoramiento.
Informe solicita
Supervisin y
asesoramiento
.autorizacion para
Designa
Designa Supervisor,
Supervisor,
Formula
Formula
cronograma
cronograma de
de
supervisin
supervisin yy
asesoramiento.
asesoramiento. yy
dispone
dispone
supervisin.
supervisin.

Memorndum

Memorndum,
Credencial

Elabora
Elabora oficio
oficio yy hace
hace
firmar
firmar yy remite
remite copia
copia
Informe
Informe tcnico
tcnico de
de
supervisin
supervisin previo
previo
cargo
cargo al
al interesado
interesado yy
archiva
el
archiva el
expediente.
expediente.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Estudia
Estudia Informe,
Informe, visa,
visa,
firma
firma yy dispone
dispone
Elevar
Elevar con
con oficio
oficio aa
Institucin
Institucin
supervisada
supervisada
indicando
indicando
detalladamente
detalladamente las
las
observaciones
observaciones aa ser
ser
levantadas.
levantadas.

Informe
tcnico de
supervisin,
Fichas de
supervisin

fichas de
supervisin

Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa
Informe
Informe Tcnico
Tcnico de
de
supervisin,
supervisin, remite
remite
aa Director.
Director.

Informe
tcnico de
supervisin
visado, Fichas
de supervisin

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

Informe
tcnico de
supervisin
visado, Fichas
de supervisin

IVO INTERMEDIO

ON DE ARCHIVO INTERMEDIO
Especialista en Archivo III

Realiza
Realiza
Supervisin
Supervisin
Asesoramiento
Asesoramiento
conjuntamente
conjuntamente
con
con el
el Tcnico
Tcnico
asistente
asistente yy elabora
elabora
informe
informe al
al Jefe.
Jefe.

Informe tcnico
de supervisin,
Fichas de
.supervisin

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

ELABORACIN DE PROYECTOS DE ASISTENCIA TCNICA

ARCHIVSTICA A ENTIDADES PBLICAS Y NO
GUBERNAMENTALES

DAI-03

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

X
DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo Secretaria
III

DIRECTOR REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO INT

Jefe de Sistema Administrativo I
INICIO
Dispone
Dispone elaboracin
elaboracin
de
de proyectos
proyectos de
de
asistencia
asistencia archivstica.
archivstica.

Memorndum

Remite
Remite aa Presidencia
Presidencia
del
del GOREMAD
GOREMAD para
para
su
su aprobacin
aprobacin con
con
resolucin.
resolucin.

Remite
Remite con
con oficio
oficio aa
Presidencia
Presidencia para
para
su
su Aprobacin
Aprobacin yy
asignacin
asignacin
presupuestal
presupuestal yy
difusin.
difusin.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Oficio, proyecto
de asistencia
.archivistica

Revisa
Revisa ,, visa
visa yy
remite
remite el
el Proyecto
Proyecto
de
de proyectos
proyectos de
de
asistencia
asistencia
archivistica
archivistica con
con el
el
respectivo
respectivo informe
informe
tcnico.
tcnico.

Informe,
proyecto final
visado de
asistencia
. archivistica

Trmino
Trmino

DE ARCHIVO INTERMEDIO
Especialista en Archivo III

Plantean
Plantean acciones,
acciones,
analizan,
analizan, yy
priorizan
priorizan yy elabora
elabora
proyectos
proyectos de
de
asistencia
asistencia
archivistica
archivistica
conjuntamente
conjuntamente con
con
el
el Tcnico
Tcnico asistente
asistente
yy remite
remite informe
informe al
al
Jefe.
Jefe.

Informe,
Propuesta de
proyecto de
asistencia
archivistica

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:
DAI-04

ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE

GESTIN ARCHIVSTICA
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

X
DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO INTERMED

Jefe de Sistema Administrativo
I
INICIO
Dispone
Dispone elaborar
elaborar yy
actualizar
actualizar los
los
documentos
documentos de
de
Gestin
Gestin Archivstica
Archivstica

Memorndum
Multiple, R.J.N
.073-85-AGN-J

Evala
Evala yy visa
visa
informe.
informe. deriva
deriva aa
Director
Director para
para su
su
conocimiento.
conocimiento.

Recepciona
Recepciona Exped.,
Exped.,
registra,
registra, pliega
pliega hoja
hoja
trmite
trmite yy deriva
deriva al
al
Director
Director

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Informe, e
Informe tcnico
visado, Copia
documento de
gestin
actualizado

Trmino
Trmino

IVO INTERMEDIO

ON DE ARCHIVO INTERMEDIO
Especialista en Archivo III

Coordinan,
Coordinan, Analizan
Analizan
priorizan
priorizan
funciones
funciones ,sus
,sus
objetivos,
objetivos,
Actividades.
Actividades.
conjuntamente
conjuntamente con
con
el
el Tcnico
Tcnico asistente
asistente

Organiza,
Organiza, clasifica,
clasifica,
realiza
realiza inventario
inventario
archivistico,
archivistico, actualiza
actualiza
ee Informa.
Informa.

Informe
tcnico ,
Documentos de
gestin
.actualizado

Documentos
de gestion
archivstica

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE
LA DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

CDIGO:

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
DIRECTOR REGIONAL

DAI-05

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Especialista
Administrativo I
Administrativo III

DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

ORGANOS
DIV
Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone
Formulacin del
PLAN ANUAL DE
TRABAJO de la DAI.

Memorndum
Multiple,
directiva N032008.AGN/DNDAAI

Revisa, consolida,

compatibiliza, con las

dems rganos, visa y
remite el Proyecto final
del PLAN ANUAL DE
TRABAJO del ARCHIVO
REGIONAL con el
respectivo informe
tcnico. al Director
para su aprobacin.

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Revisa , visa el
Proyecto final del
PLAN ANUAL DE
TRABAJO del DAI
con el respectivo
informe tcnico. y
remite a UTA para
su integracin con
los dems rganos.

informe con el
proyecto de PLAN
ANUAL DE
TRABAJO. de la
DAI. segn
directiva N032008AGN/DNDAAI

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Trmino
Trmino

HIVO INTERMEDIO
ORGANOS DE LINEA
DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO
Tcnico Asistente en
Especialista en Archivo III
Archivo II

Convoca, Coordina
elaboracin de planes
con integrantes del DAI,
Brinda las orientaciones
segn Directiva.

analizan priorizan sus

objetivos, requerimientos ,
Actividades conjuntamente
con Tcnico Asistente e
Informan.

informe con Propuesta

del P.A.T. segn
directiva N03-2008AGN/DNDAAI

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CERTIFICACION DE COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN LA
INSTITUCIN
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

USUARIO

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL
INICIO
Dispone
Dispone su
su
atencin
atencin aa
Unidad
Unidad
Orgnica.
Orgnica.

solicitud
proveido, datos
del documento,
Recibo derecho
.de pago

Revisa
Revisa el
el exped.
exped. yy
entrega
entrega documento
documento
certificado
certificado previo
previo
cargo
cargo al
al interesado
interesado
yy archiva
archiva el
el
expediente.
expediente.

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Trmino
Trmino

Estudia,
Estudia, Revisa
Revisa yy
Certifica
Certifica la
la Copia
Copia yy
dispone
la
entrega.
dispone la entrega.

copia
certificada de
documento,
solicitud, datos
del documento,
Recibo pago,
.informe

CDIGO:
DAI-06
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO
Jefe de Sistema
Administrativo I

Revisa
Revisa el
el Exped.
Exped.
YY dispone
dispone derivar
derivar
para
para su
su atencin
atencin aa
especialista
especialista en
en
Archivo.
Archivo.

solicitud, datos
del
documento,
.Recibo pago

Estudia,
Estudia, Visa
Visa el
el
informe,
informe, coloca
coloca los
los
sellos
sellos de
de
certificacin
certificacin aa la
la
Copia
Copia de
de
documento
documento yy eleva
eleva
aa Direcin
Direcin para
para su
su
Certificacin.
Certificacin.

copia de
documento
sellado,
solicitud,
informe, datos
del documento,
.Recibo pago

Especialista en Archivo III

Revisa
Revisa exped.
exped.
Realiza
Realiza la
la
Bsqueda
Bsqueda del
del
documento
documento

Fotocopia/escanea
Fotocopia/escanea
yy eleva
eleva con
con
informe.
informe.

Informe, copia de
documento,
solicitud, datos
del documento,
.Recibo, pago

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

ACOPIO DE LOS DOCUMENTOS DE VALOR PERMANENTE PROVENIENTES DE
LA DIVISIN DE ARCHIVO INTERMEDIO
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

ENTIDAD
PUBLICA

DIRECCION REGIONAL
Tcnico Administrativo
Secretario III

DIRECTOR REGIONAL

OR
DIVISION DE ARCHIVO INTE
Jefe de Sistema
Administrativo I

INICIO

Dispone
Dispone dar
dar
cumplimiento
cumplimiento
de
de resolucin
resolucin aa
Entidad
Entidad
..solicitante
solicitante

Revisa el
Documento
visado y entrega
previo cargo a
DAI y DAH. y
Entidad
solicitante
Acata
Acata
disposicin
disposicin
segn
segn
resolucin
resolucin
Memorndum
, Copia de
Resolucion de
Informe
tcnico
. de DAI

Resolucin de
autorizacin,
Informe tcnico
.de DAI

coordina
coordina con
con
Entidad
Entidad
Solicitante
Solicitante yy
D.A.H.
D.A.H. la
la
,,Transferencia
Transferencia
ee informa
informa

CDIGO:
DAH-01
DEPENDENCIA
ARCHIVO REGIONAL MDD

DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO

ORGANOS DE LINEA
E ARCHIVO INTERMEDIO DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO
Especialista en
Jefe de Sistema
Tcnico Asistente
Archivo III
Administrativo I
en Archivo II

Revisa
requisitos y
dispone
acopio de
documentos

Coordina con
DAI, Ejecuta
Acopio e
Informa a
Jefes

Memorndu
m, copia
resolucin,
..requisitos

Informe de
Recepcin
..y Acopio

Emite informe tcnico

de Acopio realizado
y remite a Direccin.
.para su conocimiento

Document
os
Acopiados

Document
os
Acopiados

Trmino
Trmino

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:
DAH-02

ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE

GESTIN ARCHIVSTICA
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

X
DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
Tc. Administrativo
Secretaria III

DIRECTOR REGIONAL

DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO

Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone
Dispone elaborar
elaborar yy
actualizar
actualizar los
los
documentos
documentos de
de
Gestin
Gestin Archivstica
Archivstica

Memorndum
Multiple, R.J.N
.073-85-AGN-J

Evala
Evala yy visa
visa
informe.
informe. deriva
deriva aa
Director
Director para
para su
su
conocimiento.
conocimiento.

Recepciona
Recepciona Exped.,
Exped.,
registra,
registra, pliega
pliega hoja
hoja
trmite
trmite yy deriva
deriva al
al
Director
Director

Archiva
Archiva
con
con cargo
cargo
de
de entrega
entrega

Informe, e
Informe tcnico
visado, Copia
documento de
gestin
actualizado

Trmino
Trmino

RCHIVO HISTORICO

ARCHIVO HISTORICO
Tcnico Asistente en
Archivo II

Coordinan,
Coordinan, Analizan
Analizan
priorizan
priorizan
funciones
funciones ,sus
,sus
objetivos,
objetivos,
Actividades.
Actividades.
conjuntamente
conjuntamente con
con
el
el Auxiliar
Auxiliar en
en
Archivo
Archivo

Organiza,
Organiza, clasifica,
clasifica, realiza
realiza
Inventario
Inventario Archivistico,
Archivistico,
actualiza
actualiza ee Informa.
Informa.

Informe
tcnico ,
Documentos de
gestin
.actualizado

Documentos de
gestion
archivstica

Auxiliar en Archivo
III

TTULO DEL PROCEDIMIENTO:

CDIGO:

FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE

LA DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO

DAH-03

SITUACION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA

ACTUAL

ARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:

DIRECCION REGIONAL
DIRECTOR REGIONAL

UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA

Jefe de Sistema
Especialista
Administrativo I
Administrativo III

DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO

ORGANOS DE
DIVI
Jefe de Sistema
Administrativo I
INICIO
Dispone
Formulacin del
PLAN ANUAL DE
TRABAJO de la
DAH.

Revisa, consolida,

compatibiliza, con las

dems rganos, visa y
remite el Proyecto final
del PLAN ANUAL DE
TRABAJO del ARCHIVO
REGIONAL con el
respectivo informe
tcnico. al Director para
su aprobacin.

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

M
e
m
or

n
d
u
m
M
ul
ti
Re
pl
vis
e,
a
di,
vis
re
a
ct
el
iv
Pr
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N
ec

to
0
fin
3al
2
de
0
l0
PL
8AN
Ainforme
AN
G
con el
UA
N/
proyecto
L
D
de PLAN
DE
N
ANUAL
TR
D
DE
AB
ATRABAJO
AJ
AI
. de la
O
.DAH.
de
segn
ldirectiva
DA
N03H
2008co
AGN/DN

Archiva
Archivacon
con
cargo
cargode
de
entrega
entrega

Trmino
Trmino

UA
proyecto
Lde PLAN
DE
ANUAL
TR
DE
AB
TRABAJO
AJ
. de la
O
DAH.
de
segn
ldirectiva
DA
N03H
2008co
AGN/DN
nDAAI
el
re
sp
ec
tiv
o
inf
or
m
e
t
cni
co.
y
re
mi
te
a
UT
A
pa
ra
su
int
eg
ra
ci
n
co
n
los
de
m
s
r
ga
no
s.

RCHIVO HISTORICO
ORGANOS DE LINEA
DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO
Tcnico Asistente en
Auxiliar en Archivo
Archivo II
III

Convoca, Coordina
elaboracion de planes
con integrantes del DAH,
Brinda las orientaciones
segn Directiva.

analizan priorizan sus

objetivos, requerimientos ,
Actividades conjuntamente
con Tcnico Asistente e
Informan.

informe con Propuesta

del P.A.T. segn
directiva N03-2008AGN/DNDAAI

informe
con el
proyecto
de PLAN
ANUAL
DE
TRABAJO
. de la
DAH.
segn
directiva
N032008AGN/DN

proyecto
de PLAN
ANUAL
DE
TRABAJO
. de la
DAH.
segn
directiva
N032008AGN/DN
DAAI