JOVENES AL FRENTE ORGANIZACIN DEPORTIVA

COMO SE ORGANIZA UN EVENTO DEPORTIVO?

Planeacin y organizacin
Al iniciar y ponerse al frente de la coordinacion de un evento deportivo como
requerimiento primordial se debe recopilar informacin de aos anteriores,
sto, para obtener una ptica general y clara de lo preestablecido y arrancar
con el trabajo.
Es muy importante archivar y publicar en medios de difusin todos los detalles
ya revisados y puestos en marcha, esto para mantener la informacin de lo que
est sucediendo durante y al final del evento.
Como una meta a corto plazo hay que renovar y crear sobre lo preestablecido
ideas simples e inovadoras, no tener reparos al momento de proponer ideas.
Adems se debe contemplar el nmero de asistentes al evento, competidores y
pblico, asi como cual ser el caracter del evento formal o informal.
Presupuesto
El presupuestodebe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja
tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de
aos anteriores y 5% en base del ao anterior y conforme a la experiencia que
se tenga.
Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto
consta de la entrada de dinero por:
Inscripciones
Concesionarios
Porcentaje de ventas.
Stans
Publicidad.
Los egresos por entendido son los gastos realizados por:
Programas de inauguracin y clausura.
Arbitraje

L.E.F. AARON COTA RODRIGUEZ

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Personal de Apoyo
Implementos Deportivos
Trofeos
Transportacin
Coordinacin
Imprevistos

Organigrama

Es una manera de organizar las distintas reas de organizacin, asi como los
eventos, y requerimientos de ste, adems pueden utilizarse para organizar a
los participantes e indicar las posiciones de los mismos.

Necesidades de material y equipo

Ampliar el panorama realizando un inventario completo y conciso de la
implementacin fsica que se cuenta, establecer lo nuevo, lo viejo, lo inservible
para renovar y/o reparar adems de tener reservas de los materiales que mas
se utilizan. Respecto al espacio fsico tenemos que proyectarnos a mostrar
servicio, seguridad y desempeo en todas las reas.

L.E.F. AARON COTA RODRIGUEZ

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Jueces
Los jueces sern encargados de que las actividades se realicen conforme a
las reglas establecidas, adems de que sern apoyo o encargados del
arbitraje.
Comit de honor y justicia
Sern encargados de revisar el estado de salud de los participantes, adems
de que su participacin sea limpia y apegada a las reglas.
Adecuacin de infraestructura
Se debe de tomar en cuenta en donde se celebrar el evento. Es posible que
la desicin la tome un comit o el patrocinador, que puede ser preciso o no tan
conciso.
El lugar del evento deber ser amplio o en su defecto adecuarse a las
necesidades de los deportes o actividades que se vayan a realizar, debe de ser
cmodo para el perfil de participantes. Debe de ser accesible y estar bien
comunicado. Adems debe de ser agradable al pblico.
Convocatoria
La convocatoria, es aquella invitacin que se hace a aquellos que deseen
participar en las actividades en la cual se les indica:
Nombre del evento
Tipo de evento
Lugar, fecha y hora de ste
Nmero de lugares disponibles para la incripcin
Costo
Organizador y datos del mismo.
Sistema de competencia
El sistema de competencia depender de las actividades que se vayan a
presentar, pero se debe preparar un cronograma que sirva de apoyo a los
organizadores.

L.E.F. AARON COTA RODRIGUEZ

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Ceremonia de apertura
Debe de ser agradable y comoda para los invitados, adems de que vara para
cada evento y del carcter que este sea, pues pueden haber banderas e
himnos que deben tener lugar y tratarse con orden y respeto.
Desarrollo
La ejecucin como tal es la puesta en marcha de lo que esta en el papel al
campo de accin donde se desarrolla lo premeditado, esto debe estar
supervisado por la coordinacin.
Como es de suponerse, el arbitraje es el asunto mas controversial del evento,
teniendo de antemano que unos estn con el juez pero otros no. En este caso
el contacto que se haga con el organismo a cargo del arbitraje deber de ser
con gente de experiencia y buen rendimiento en el referato de instituciones.
Premiacin
La premiacin debe de ser un momento solemne, pues es uno de los
momentos ms importantes y tensos de una competencia, por lo tanto debe de
fomentar el compaerismo, adems de que los recoocimientos y trofeos deben
de hacer sentir a los participantes como su esfuerzo se refleja y es bien
recompensado, adems de satisfactorio.
Ceremonia de clausura
Debe de ser agradable, rpida pero sin prisas, recreandonos en la finalizacin,
con posibilidades de despedida y de actos de compaerismo, adems de hacer
la entrega de los premios.
Memoria del evento
La memoria es un documento escrito, grafico, audiovisual que nos pueda servir
para corregir errores y para mejorar actividades posteriores.
Tambin se utiliza para:
Inventario y distribucin del material
Devolucin del material prestado.
Limpieza de instalaciones.
Agradecimientos
L.E.F. AARON COTA RODRIGUEZ

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Justificaciones.

L.E.F. AARON COTA RODRIGUEZ