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GuíaRedacciónInformes MVásquez
GuíaRedacciónInformes MVásquez
Y PRESENTACIN DE
INFORMES
La Serena, 2004
RESUMEN EJECUTIVO
Presentamos este documento para quienes
formamos
parte de la Comunidad
Educacional de INACAP, y para todos
aquellos que deseen mejorar sus prcticas
comunicacionales, a travs de una correcta
utilizacin de la comunicacin escrita.
Su propsito es ser una gua para la
preparacin y redaccin de Informes y
trabajos, de acuerdo a un formato
especfico,
con
caractersticas
diferenciadoras.
El informe en s, es un escrito que tiene
como objetivo comunicar un hecho, un
pensamiento, ya sea cientfico, tcnico,
administrativo, comercial o un suceso o
actividad relevante (taller, laboratorio, salida
En el centro de mi vida
en el ncleo capital de mi vida
hay una fuente luminosa un surtidor
que alza convicciones de colores
y es lindo contemplarlas y seguirlas...
NDICE
1. INTRODUCCIN........................................................................................
05
06
07
14
CONCLUSIONES.............................................................................................
18
BIBLIOGRAFA.................................................................................................
19
1.
INTRODUCCIN
Tipos de informes
Tal como se plantea al comienzo de la gua, existen diferentes tipos de informes, es por ello que
se presenta a continuacin, una sntesis de los tres tipos ms utilizados, para que puedan ser
verificadas sus diferencias fundamentales:
1.- Informe de indagacin bibliogrfica:
Consiste en reproducir en forma objetiva el pensamiento e informacin vertidos
en alguna publicacin. Consta de:
Introduccin: debe responder a tres preguntas:
De QU se trata el contenido del informe.
PARA QU hemos indagado acerca del tema, importancia y pertinencia del
tema.
CMO estructuraremos el tema.
Desarrollo o cuerpo donde se expone el contenido separado en captulos de
acuerdo a la estructura lgica del tema. Son primordiales la objetividad y la
claridad.
Conclusin: corresponde a una sntesis de los elementos rescatados.
2.- Informe cientfico:
Est basado en la observacin directa, se trabaja con la realidad inmediata. Un
ejemplo es el trabajo de laboratorio, un prctico en terreno. Aqu es objetivo es
verificar un principio o un proceso.
Este tipo de informe consiste, esencialmente, en la descripcin de fenmenos
observados y una interpretacin de ellos utilizando el conocimiento terico que
poseemos. Se gua por los pasos del mtodo experimental:
2.2
ESTRUCTURA DE UN INFORME
En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen:
portada, ndice, introduccin, cuerpo principal, conclusiones, bibliografa y anexos.
2.2.1 Portada
Es la primera pgina bajo la cubierta, debe contener:
Ttulo descriptivo, que debe dar una indicacin clara y especfica del tema
2.2.2 ndice
Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de
documentos. En el ndice se consignan los captulos y secciones del informe. Tambin se
indica la pgina donde aparecen. El ndice es la mejor expresin de la estructura de un
informe. Si los ttulos de los captulos y las secciones estn redactados cuidadosamente, el
ndice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.
NDICE
1. INTRODUCCIN...................................................................05
2. DESARROLLO (Nombre especfico del tema)......................06
2.1 Subttulos.......................................................................07
2.2 XXXXXXXXXXXX..........................................................15
2.3 XXXXXXXXXXXXX........................................................19
3. CONCLUSIN........................................................................24
4. BIBLIOGRAFA.......................................................................26
5. ANEXOS (Si corresponde).....................................................27
2.2.3 Introduccin
Su misin es dar cuenta, en unas pocas pginas, del contenido del informe. Por ello, debe
redactarse en ltimo lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo
principal del informe y, en su caso, de los anexos.
PRSENTACIN
OBJETIVOS
Pocas veces, la humanidad haba enfrentado una enfermedad de la magnitud del VIH-SIDA.
An estn frescas en la memoria del mundo las pestes asoladoras que cegaron la vida de millones de
personas en el medioevo. Familias, aldeas, pueblos y ciudades eran infectados en cuestin de das. La
mortandad causada por la peste era altsima.
Hoy en las postrimeras del siglo XX, unas dcadas despus de la llegada del hombre a la luna, y en una
poca tecnificada, matizada por chips y aparatos capaces de realizar hazaas hasta hace unos aos
increbles - un tiempo sin lmites - nos llega otra enfermedad que sacude los cimientos mismos de nuestras
sociedades.
De manera directa los grupos de edades econmicamente activos, la cspide productiva, intelectual y
rebosante de vida de la humanidad, se ve amenazada, diezmada; indirectamente familias se destruyen,
padres lloran a sus hijos, hijos a sus padres. Personas ilustres sucumben, nios inocentes estn
condenados a una muerte segura.
Frente a un mal de tal magnitud e intentando clarificar el cmulo de conocimiento sobre el tema, se
abordar esta problemtica desde una perspectiva histrica, dando a conocer como uno de los principales
objetivos, las variables de tipo psicosociales con sus efectos e implicaciones.
DELIMITACIN
TEMTICA
Se partir primeramente, desde la irrupcin de este mal en el mundo contemporneo, las teoras sobre su
origen y la naturaleza misma del mal. Posteriormente, veremos como se ha perfilado el mismo en Chile;
cifras nos hablarn sobre la real dimensin de este problema en nuestro pas. Por ltimo revisaremos la
situacin de nuestra regin. Despus pasaremos a introducirnos en la investigacin propiamente tal. Con la
presentacin de la misma, metodologa usada, instrumentos aplicados y los resultados obtenidos.
Por ltimo, se analizarn los datos de manera grfica y sinttica, las conclusiones finales reflexionan sobre
el trabajo en s, integrando las propuestas especficas sobre qu medidas preventivas deberan aplicarse en
nuestra universidad.
METODOLOGA
La informacin contenida en el informe fue adquirida a travs de una seleccin bibliogrfica de las
principales teoras existes, as como del anlisis estadstico entregado por el Ministerio de Salud. Adems
se incorporan algunas opiniones vertidas por especialistas y personas relacionadas con el tema.
FINALIDAD
Esta breve exposicin pretende, en su simpleza, introducirnos a un problema que no tiene lmites frente a s;
no reconoce credos ni razones; un mal que en su corta vida, y en cuatro letras encierra un significado
mortal.
10
2.2.5 Conclusiones
Las conclusiones pueden ser referidas en la introduccin si el informe es extenso. Tambin
suelen acompaar a cada captulo o seccin del cuerpo principal en relacin con el asunto
en ellos tratado. De cualquier forma, es conveniente incluir en el informe un ltimo captulo
dedicado a reunir todas las conclusiones, hayan sido o no expuestas, de cada captulo.
Este captulo contendr:
Las conclusiones propiamente dichas, esto es, las que se derivan de lo expuesto con
anterioridad en el cuerpo principal del informe.
El resto de las principales apreciaciones o juicios de valor realizados por el autor a partir
de lo ya expuesto.
Las recomendaciones que el autor haga a tenor de lo expuesto.
La relacin de las ventajas que se derivarn de adoptar las recomendaciones.
2.2.6 Bibliografa
La bibliografa es una lista en la cual se describen las caractersticas editoriales de cada una
de las fuentes consultadas por el autor sobre determinada materia.
Las fuentes bibliogrficas se ordenan alfabticamente por apellidos de autor, sin numerar:
LASTRA LASTRA, Jos Manuel, Fundamentos de derecho, Mxico, McGraw-Hill, 1994.
a)
Libros:
Los datos para elaborarla deben extraerse de las pginas interiores (portada interior y
pgina de derechos de autor). Los principales son:
Nombre del autor, empezando por sus apellidos
Ttulo y subttulo del libro, en negrita o subrayado
Nmero de edicin
Lugar de impresin
Nombre de la editorial
Ao de publicacin
Tomo y volumen
KNAPP, Mark
b)
Si el artculo o ensayo estn firmados por un autor, la ficha se arregla de esta forma:
Nombre del autor, empezando por sus apellidos
Ttulo del artculo, entre comillas
Nombre del diccionario o enciclopedia, subrayado
Nmero de volumen
Lugar de impresin
Nombre de la editorial
Ao de publicacin
Nmero de pginas entre las que se encuentra el artculo
GARAMENDIA, Pedro:
c)
Artculos de revistas
12
d)
Artculos de peridicos
Cuando la ficha corresponde a un artculo firmado por una persona, el modelo es igual al de
una revista, con sus modalidades:
Nombre del autor, empezando por sus apellidos
Ttulo del artculo, entre comillas
Nombre del peridico, subrayado
Pas
Fecha (da, mes y ao)
Pginas y seccin donde se encuentra el artculo
MIRO QUEZADA
Cuando son informaciones impersonales dadas por el peridico, la ficha se encabeza por el
ttulo del artculo.
e)
13
2.3
CONSIDERACIONES GENERALES
pgina para que cualquier descripcin o comentario de ellos pueda aparecer en la misma
pgina. Si no es posible, lo mejor es utilizar la pgina siguiente con este propsito.
2.3.3. Mrgenes
Lo ms usual es dejar un margen de 2,5 centmetros en las cuatro direcciones que
encuadran el texto. Si se utiliza un sistema de encuadernacin que ocupe algo de espacio a
la izquierda, debe tenerse en cuenta. Suele ser suficiente con aadir medio centmetro. En
la primera pgina de un captulo o de una seccin importante, el margen superior puede ser
mayor, por ejemplo, de cinco centmetros. Este espacio actuar de seal visual para el
lector.
2.3.4. Numeraciones
Adems de la numeracin de las pginas, en el informe existen otros tipos de
numeraciones.
Numeracin de los captulos y las secciones del texto del informe. Existen diversidad de
mtodos. Uno de los ms sencillos consiste en insertar al lado del ttulo de cada captulo el
nmero que le corresponde. Al lado del ttulo de cada seccin se insertar, en primer lugar,
el nmero del captulo en que la seccin se integra; en segundo lugar y separado por un
punto, el nmero que la seccin ocupa en relacin con el resto de las secciones del
captulo. Los diagramas y tablas que aparecen en el informe se numerarn de igual forma
que los prrafos. As en el captulo primero: diagrama 1.1, 1.2,... Los anexos tambin se
citan con un nmero, adems de su ttulo.
Grficamente:
I.
A.
o bien
1.
1.
2.
B.
II.
a)
b)
1.1.
1.1.2.
a)
b)
1.2.
1.1.1.
1.1.1.1.
1.1.1.2.
1.1.2.1.
1.1.2.2.
2.
15
2.3.5. Ttulos
Se suele distinguir entre ttulos, que encabezan los captulos, y subttulos, que encabezan
las secciones. Hay mltiples mtodos grficos para diferenciar a los ttulos de los subttulos
y a ambos del resto del texto (subrayado, letra cursiva, etc..). Lo ms habitual es:
2.3.6.
Citas textuales
Toda cita textual debe proporcionar los datos de la fuente donde se extrajo la informacin, ya
sea que se mencione en el texto, en una nota a pie de pgina o al final en un apndice.
En ella se recogen exclusivamente fragmentos o prrafos completos del texto original, debido a
que sea difcil resumir o sintetizar, o para probar lo asentado por un autor, o para apoyar o
criticar un comentario. Es la que presenta ms variables.
(Se debe evitar el exceso de esta clase de citas, ya que la finalidad de cualquier trabajo
acadmico requiere de la integracin y produccin personales.) La transcripcin debe ser
correcta y estar entrecomillada al principio y al final.
Cuando nuestra transcripcin omita palabras o prrafos para hacer ms clara la idea que se
desea expresar, se indica lo anterior con tres puntos suspensivos, entre corchetes, de la
manera siguiente:
"[...] el cuadro de caballete [...] compiti con la pintura ejecutada en las superficies de los
muros [...] ventajosamente." (4)
16
Ejemplos:
Cocido o crudo, el arroz es una deliciosa provisin, una de las hierbas verdes que Dios
hizo como "vegetacin para el servicio de la humanidad" (Salmo 104:14).
El nuevo artculo 8 del Cdigo Penal establece que las acciones u omisiones delictivas
solamente pueden realizarse dolosa o culposamente. 11
11 Diario Oficial, 10 de enero de 1994.
17
CONCLUSIONES
De acuerdo a lo expuesto en el
desarrollo de la gua, debemos
recordar que las partes constitutivas
de
un
Informe
resultan
fundamentales para su correcta
redaccin y presentacin. Es por
ello que precisamos la incorporacin
de cada una de ellas, ya que su
justificacin
responde
a
lo
estrictamente necesario, de acuerdo
a un formato a la altura de un
alumno de enseanza superior.
18
BIBLIOGRAFA
ANDER-EGG, Ezequiel
BERLO, David
DECKER, Bert
FERNNDEZ, Carlos
FINCH, Lloyd
FRASER, Lisa
KNAPP, Mark
ORTEGA, Wenceslao
PEARSON, Judy et al
PINO, Alejandro
STUDER, Jrg
UNAM
19