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Cartilla 1 - Punto Net
Cartilla 1 - Punto Net
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................ 5
1. INTRODUCCION Y ACCESO A LA PGINA WEB............................... 6
1.1. QUE ES SIIGO.......................................................................... 6
1.2 BIENVENIDOS AL MUNDO EXACT SIIGO .......................................... 9
1.3. PRODUCTOS SIIGO ....................................................................10
1.3.1. Soluciones Empresariales ......................................................... 10
3.
3.1
MODULOS DE SIIGO ................................................................53
3.2 GENERA LIDADES SIIGO.NET...............................................................54
3.3. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA SIIGO.NET .......................55
RAM 1 GB EN A DELA NTE .......................................................................56
4. GLOSARIO................................................................................... 60
5. NAVEGACION EN SIIGO PUNTO NET ............................................ 70
INTRODUCCION
Asegurar la informacin
SIIGO.net por estar en SQL, se puede habilitar la generacin de un backup
automtico
1.2 BIENVENIDOS AL MUNDO EXACT SIIGO
productos
e-
SIIGO Bsico
Tablero de indicadores
VENTAJAS DIFERENCIALES DEL PRODUCTO: SIIGO es fcil y rpido de
configurar, incluye un asistente de configuracin (WIZARD), que gua y detalla pas
a paso el proceso de parametrizacin del sistema Indicndole el porqu de cada
opcin, con el fin de que lo parmetros inciales se realicen en el orden requerido y
de la manera ms optima.
SIIGO es muy fcil de usar, incluye mens propietarios y mapa de informes
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Contabilidad General
Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar
Inventarios
Ordenes de Pedidos
Ventas
El Inteligente
El Gerente
El Auditor
Inteligencia de Negocios
SIIGO Add-in
Balanced Scorecard
- Tablero de Indicadores
- Mapa de Gestion
- Mapa Estratgico
- Indicator Maker
SIIGO registra todas las transacciones (excepto nmina), en Noventa y nueve (99)
tipos de moneda: una (1) Local y noventa y ocho (98) Extranjeras.
SIIGO Vendedor maneja hasta 5 empresas consolidables.
SIIGO permite el diseo personalizado de documentos.
SIIGO migra informacin a otros programas.
SIIGO utiliza mltiples claves de acceso con niveles de restriccin.
SIIGO utiliza poco espacio en memoria y disco duro.
SIIGO ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios
VENTAJAS DIFERENCIALES DE SIIGO.NET
Simplicidad de manejo: El usuario no requiere de un conocimiento detallado del
programa para poderlo utilizar, porque SIIGO.NET tiene un diseo tan intuitivo, que
le permite navegar en los mens y en los documentos de una manera fcil y
sencilla.
Mayor nivel de seguridad en el acceso a la informacin: De acuerdo a los
perfiles de cada usuario, en SIIGO.NET se pueden disear mens propietarios para
restringir a partir de la definicin de permisos, el acceso a informacin no autorizada.
Aumentar la velocidad de acceso y registro de los datos: En SIIGO.NET se
puede distribuir la base de datos en diferentes servidores, para que el usuario pueda
llamar y gravar la informacin de manera ms rpida.
Reducir el tiempo en la digitacin y consulta: En SIIGO.NET los usuarios podrn
a travs de la definicin autnoma de los buscadores, encontrar la informacin de
una manera ms rpida y sencilla.
Analizar la informacin de acuerdo a las variables que se requieran: A partir
de la de generacin personalizada de nuevos campos, en SIIGO.NET, el usuario
podr crear nuevas variables que no estn contempladas en el programa, las cuales
pueden ser de tipo fecha., numrica, de texto, etc.
Personalizar los formatos de los documentos acorde a sus necesidades: La
impresin de las facturas, egresos y cualquier otro documento podr ser diseado
directamente por el usuario.
Facilidad en la elaboracin de los documentos: En una sola pantalla, el usuario
podr a golpe de vista, visualizar todos los campos necesarios para la elaboracin de
cualquier documento.
Flexibilidad en el registro de las transacciones: En SIIGO.NET los usuarios
podrn definir de acuerdo a su conveniencia, si la contabilizacin de los documentos
y/o comprobantes se hace inmediatamente o fuera de lnea.
Elaboracin de documentos
Contabilidad General
Cuentas por Cobrar
Gestin de Recaudos
Cuentas por Pagar
Activos Fijos
Presupuestos
Gestin de Tesorera
9. Inventarios
10. Ordenes de Pedidos
11. rdenes de Compra
12. Ventas
13. Gestin de Clientes
14. Inteligente
15. Auditor
16. Gerente
Inteligencia de Negocios
Balanced Scorecard
-Tablero de indicadores
-Mapa de Gestion
-Mapa estratgico
-Indicator Maker
Mdulos adicionales
Manufactura
Puntos distribuidos
Cajero Distribuido
Punto de venta
SIIGO Add-in
e- Synergy
SIIGO Contador
SIIGO Contador es diseado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad
de los contadores y las empresas en su relacin de utilizar servicios externos para el
procesamiento de datos contables. Las compaas no tendrn que suministrar los
documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido
que al subir al programa, automticamente y al instante alimenta la informacin
necesaria para producir los estados, indicadores y comparativos financieros que la
empresa necesita.
SIIGO Cajero
Es un software completo y de fcil manejo que sirve para llevar un registro detallado
de las operaciones de las empresas que comercializan productos.
Incluye los siguientes mdulos: Contabilidad, Inventarios y Punto de venta.
2.
COMO Y CUANDO HACER USO DE LOS BENEFICIOS DEL CONTRATO DE
MANTENIMIENTO.
Despus de realizada la instalacin de SIIGO, terminados los procesos terico
prcticos de capacitacin y solicitadas por nuestros clientes las visitas presnciales,
el Departamento de Servicio al Cliente les seguir prestando permanentemente a sus
Usuarios los servicios que a continuacin describimos y a cuyos beneficios tienen
derecho a travs del Contrato Anual de Mantenimiento.
2.1. GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO
Informtica y Gestin S.A., ofrece una garanta permanente de funcionamiento
sobre el programa SIIGO y sus mdulos complementarios, siempre y cuando se
cumplan las siguientes condiciones:
Que el usuario no altere ni acceda a los archivos de programas, ni a los archivos
de datos por medios diferentes a los propios del sistema o a los realizados
directamente por Informtica y Gestin S.A.
Que el usuario permita al personal de Informtica y Gestin S.A. la realizacin de
las actividades propias de la visita de mantenimiento, suspendiendo
temporalmente las labores y conserve en buen estado los equipos de cmputo.
Que el usuario se mantenga en la ltima versin del programa, ofrecida por
Informtica y Gestin S.A. y renueve permanentemente su contrato de
mantenimiento.
Si
selecciona la opcin Actualizacin Total
bajar todos los archivos
correspondientes de SIIGO y los ltimos cambios si los tiene e inmediatamente le
mostrara la siguiente pantalla donde debe leer las instrucciones y posteriormente
click en el botn iniciar
Si desea saber cmo bajar los archivos generados, consulte la opcin Cmo bajo
los archivos de actualizacin a mi disco duro?
IMPORTANTE
Hacer copia de seguridad de su informacin
(empresas) y de los archivos de programa.
Cada uno de los pasos descritos anteriormente
tiene recomendaciones, las cuales sugerimos leer
antes de continuar.
Si la opcin elegida es Actualizacin Total, se
deben bajar todos los archivos de actualizacin
generados por el sistema.
Los archivos de actualizacin se deben copiar en
cada una de las mquinas donde tenga instalado
SIIGO Net.
..
Importante:
El
archivo
CentralizacionSiigoNet
configura
automticamente la ruta del archivo Siigo.cfg en el Registro de Windows (Regedit)
y en archivo Siigo.NET.exe.config.cfg como se muestra a continuacin:
.
REGEDIT:
.
Siigo.NET.exe.config.cfg:
.
Procesos: Actualizacin Automtica Siigo.NET (Multiusuario): Se encontrara
un nuevo directorio llamado Actualizador el cual contiene la actualizacin de Siigo
.NET. Una vez centralizado el archivo Siigo.cfg se debe realizar lo siguiente:
.
Posteriormente actualiza la maquina en la cual se ingreso.
.
Una vez terminada la actualizacin deja la ventana de acceso abierta para que el
usuario ingrese.
.
Si no se tiene centralizando el siigo.cfg en algn equipo el cual no se ha actualizado
el programa no lo permitir ingresar y saldr el mensaje a continuacin:
.
Importante: Con la nueva funcionalidad no se debe desinstalar el
software e instalar en cada mquina cada vez que se tenga que actualizar. Por lo
anterior es importante seguir atentamente este documento.
Para realizar la bsqueda se puede por Clave o Nmero Documento: Para realizar la
bsqueda se debe escribir una palabra clave que est relacionada con el tema de su
inters y luego dar click en el botn Buscar.
Para profundizar aun ms la bsqueda, se debe digitar una segunda palabra clave
para reducir la cantidad de protocolos y as sucesivamente.
2.4
Favor leer las condiciones del licenciamiento y luego dar click al botn Si, Acepto los
trminos del contrato de licencia de uso, para que inicie la instalacin.
El sistema comienza el proceso de instalacin
Seguido a este paso, el sistema crea en la parte inferior derecha ingreso directo a
Service Center el cual se utiliza para solicitar el servicio despus de estar conectado
con nuestro servidor (mas adelante explicaremos como solicitar este servicio).
Al tener acceso a Internet? Si se tiene conexin por Internet (I.P. VPN) se debe
seleccionar la primera opcin Dispone de una conexin a Internet. Despus
seleccione la opcin Next. El sistema muestra esta pantalla en la cual todo esta
diligenciado, como aparece en la siguiente grfica:
Ud. no tiene salida a Internet pero tiene MODEM? Si la conexin es por Modem
se debe seleccionar la opcin NO tiene salida a Internet
Despus seleccionar la opcin Next. El sistema muestra esta pantalla en la cual todo
esta diligenciado, como aparece en la siguiente pantalla:
Cuando esta conectado con Service Center Siigo en la parte inferior de recha
aparecen dos computadores, indicando que ya estableci la conexin VPN
De aqu en adelante cada vez que nuestros Clientes se comuniquen con nosotros
para solicitar soporte, tendrn la opcin de ser atendido a travs de una visita
virtual.
2.6
ATENCION EN PLANTA
3.
MODULOS DE SIIGO
Documentos
Contabilidad
Cuentas por cobrar
Gestin de Recaudo
Cuentas por pagar
Inventarios
Nmina
Activos fijos
Presupuesto
Ordenes de pedidos
Ordenes de compra
Ventas
Gestin de clientes
.
.
.
3.3. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA SIIGO.NET
SERVIDOR
Windows 2000 Server (Service Pack 4)
Windows 2003 Server (Service Pack 2)
Base de Datos SQL Server 2005 De
acuerdo a las polticas de Microsoft, con el
software de instalacin se ofrece la versin
gratuita de SQL Server 2005 Express que
permite tener hasta 20 usuarios conectados y
un mximo de 4GB de tamao en la Base de
Datos)
OFFICE (Opcional para exportar datos)
MINIMOS HARDWARE
OPTIMOS HARDWARE
RAM 1 Gb En adelante
RAM 2 Gb En adelante
Disco 80 Gb IDE
(Los
tems
anteriores
son
directamente proporcionales a la
cantidad de usuarios y de informacin
que se maneje en la empresa, lo que
har crecer en mayor o menor medida
la base de datos y requerir ms
memoria RAM).
UltraSCSI o SATA
Un DD de 80 Gb para Sistema Operacional.
Un DD de 80 Gb en adelante para Base de
Datos o arreglo de discos para la Base de
Datos, Raid 0 - 5
(Los tems anteriores son directamente
proporcionales a la cantidad de usuarios y de
informacin que se maneje en la empresa, lo
que har crecer en mayor o menor medida la
base de datos y requerir mas memoria RAM)
Procesadores
Procesadores
Pentium IV
2.0 Ghz
Tarjeta Red 100/1000 Mbps.
MINIMOS HARDWARE
OPTIMOS HARDWARE
RAM 1 Gb en adelante
del Sistema
Se
recomienda
utilizar
la
versin
de
Office
de
las versin actual de sistema operativo: Office,2000,XP,2003
acuerdo
NOTA:
Configuracin hardware, procesador, discos y memoria recomendada para trabajar el
Sistema Operacional y SIIGO.NET, para otras aplicaciones o herramientas deben ser
evaluados los recursos requeridos.
Se recomienda Certificar la Red (Red de cableado categora 5 en adelante).
Se recomienda el uso de switches (mnimo 10/100) en lugar de Hubs; preferiblemente
las mquinas donde est SIIGO.NET, deben trabajar en el mismo Switch.
Por favor NO hacer cascada de Switches.
El aplicativo AN NO corre en servidores de 64 bits.
Se recomienda NO utilizar las licencias Home Edition, ya que no estn diseadas para
trabajar en red.
Tener instalado los ltimos service pack de sistemas operativos y SQL.
Resolucin pantalla 1024X768
Seguridades en la Red acordes a las polticas de la empresa
Puerto de acceso para SQL Server (1433) disponible o abierto.
Est configuracin es tpica para mximo 20 Usuarios. (Hardware ptimo)
4. GLOSARIO
Para tener una mayor comprensin de la dinmica de la herramienta, se pres enta el
siguiente glosario de trminos, los cuales sern utilizados en el transcurso de la
capacitacin.
Base de Datos: Es un conjunto de tablas y las reglas que las regulan, las cuales se
entienden como una unidad. Para el caso de Siigo.NET todas las tablas de datos para
cada ao de cada empresa es una Base de datos.
Tooltip: Es una herramienta de ayuda visual que funciona al situar o hacer click
sobre algn control, mostrando una ayuda adicional para informar al Usuario de la
finalidad del elemento sobre el que se encuentra.
0.
Botn: Objeto que contiene un icono y/o un texto, cuyo objetivo es realizar algn
proceso cuando se oprime click o enter sobre l.
Campos Requeridos: Los campos requeridos, se denominan a los campos para los
cuales es necesario ingresar informacin.
Error Provider: Es una icono que permite indicar que el control de una forma tiene
asociado un error.
Check Box: Son casillas de verificacin, (Cajas de Chequeo) que al ser elegidas por
el Usuario cambian su valor. Cuando este se encuentra seleccionado su valor
equivalente es Si o True, cuando no se encuentra seleccionado su valor
equivalente es No o False.
Campo que permite marcar o desmarcar una caracterstica que se desea utilizar o
no, durante el registro de informacin.
Control: Se define como los componentes que cuentan con una representacin
visual, por ejemplo un control es un check Box.
Grupo Expandible: Es una seccin dentro de una ventana, que permite comprimir o
expandir la informacin que se encuentra dentro de el.
En entrada de Comprobantes
conceptos:
Secuencias: seccin del documento que contiene los datos asociados a registros o
tem del documento que se esta consultando y/o elaborando.
Totales: seccin del documento donde se muestra el valor y cantidad actual del
documento.
Archivo CSV: (Comma Separated Values) Este formato de archivo hace referencia a
un archivo plano en el cual los valores se encuentran separados por comas (,).
Archivo XML: (Extensible Markup Language) Este formato de archivo para las
opciones de importacin y exportacin de informacin es utilizado como un medio
para definir datos de manera estructurada. Este tipo de formato es extensible, no
depende de la plataforma y permite la internacionalizacin.
MSDE (MicroSoft Database Engine): Versin gratuita del motor de datos de "MS
SQL Server".Por ser gratuita tiene limitaciones de uso, as: mximo 5 Usuario y
hasta 2 GB de tamao de cada base de datos.
SQL Server 2005 Express: Versin gratuita del motor de datos de "MS SQL
Server".Por
ser
gratuita
tiene
limitaciones
de
uso,
as:
Mximo 20 Usuarios y hasta 4 GB de tamao de cada base de datos.
5.1. INGRESO
El programa le permite consultar de manera informativa los datos adicionales tanto
de la empresa como del sistema.
Para acceder a la aplicacin de Siigo.Net debe ubicar el acceso directo en el escritorio
Si no encuentra el acceso directo, de igual forma se puede ingresar por la ruta por la
ruta Inicio Programas -SIIGO.NET
En cualquiera de los dos casos le aparecer una ventana en la cual solicita algunos
datos para poder ingresar al sistema.
RECUERDE
Cuando se hace referencia a Empresa, corresponde a cada
una de las contabilidades que es posible llevar en SIIGO
Punto Net, dependiendo del Producto SIIGO, como se
present anteriormente.
Usuario: Nombre del usuario con el cual se identificara dentro de SIIGO.NET, este
nombre se lo asigna el Administrador del sistema. Para el administrador una vez se
instala la empresa es Admin.
Mes: El sistema le desplegara un listado con los meses del ao al cual esta
ingresando (Fecha SIIGO) este campo estar habilitado si su perfil lo permite. Si esta
habilitado lo podr cambiar seleccionando el mes.
Da: El sistema le mostrara el da al cual esta ingresando (Fecha SIIGO) este campo
estar habilitado si su perfil lo permite. Si esta habilitado lo podr c ambiar
seleccionando el nuevo da.
IMPORTANTE .
El programa permite consultar de manera informativa los
datos adicionales tanto de la empresa como del sistema.
En los datos de la empresa presenta el nombre de la
empresa seleccionada, el tipo de SIIGO, nmero de
empresa, fecha del ltimo ingreso, direccin, tipo de
inventario, para salir de esta opcin se pulsa el botn de
ACEPTAR, si desea revisar la informacin adicional del
sistema, pulse el botn de SISTEMA.
En los datos del sistema le mostrar datos adicionales de la mquina como son:
NETBIOS, DNS, la plataforma, el dominio de la red, el Usuario de red, memoria
asignada, pas (configuracin del sistema operativo), signo de moneda, y por ultimo
el cdigo ISO de la moneda, al hacer click sobre el botn SISTEMA
Barra de ttulo
Barra de men
Barra de He rramientas
Me n Por Procesos
Fe cha y Hora
Informacin Adicional
Me n SIIGO.NET
arra de ttulo
Me n Favorito
Ve rsin de l Programa
de
la
barra
de
herramientas
Siigo en la Web: Es una herramienta para abrir la pgina del Portal de Clientes de
Siigo. www.siigo.com
Ver Log de excepciones: Relaciona los seguimientos a las inconsistencias que tiene
el programa, este informe solo lo puede visualizar el administrador.
INFORMES/CONSULTAS: Contiene los botones de documentos y reportes.
Acerca de: Muestra los datos referentes a la empresa como el nombre, el serial, el
nit y los mdulos que tiene instalados.
y corresponden a:
Bsqueda de Procesos: Sirve para ubicar todos los procesos permitidos al Usuario
en la aplicacin, en el evento que no desee ingresar por la ruta del men escogida,
es decir que si desea hacer una consulta, elaborar un documento o elaborar un
reporte, puede hacer la respectiva bsqueda de manera abreviada por esta opcin.
Siigo en la Web: Es una herramienta para abrir la pgina del Portal de Clientes de
Siigo.
Los
catlogos
siguientes
se
habilitan
cuando
esta
consultando
los
y corresponden a:
Nuevo
: Sirve para crear parmetros y elaborar documentos nuevos,
ejemplo: centros de costos y pases y elaborar documentos nuevos.
Guardar
aplicacin.
Eliminar
: Sirve para borrar o eliminar parmetros y documentos en todos los
mdulos de la aplicacin.
Nuevo
: Sirve para crear parmetros y elaborar documentos nuevos,
ejemplo: centros de costos y pases y elaborar documentos nuevos.
Guardar
: Sirve para grabar todo cambio realizado en todos los mdulos de
la aplicacin. Importante! En la elaboracin de Documentos Contables y
extracontables permite guardarlo descuadrado o Cuadrado para continuar despus
con su elaboracin, debido a que no ser reflejado en los libros contables hasta que
se Contabilice.
Eliminar
: Sirve para borrar o eliminar parmetros y documentos en todos los
mdulos de la aplicacin.
Cargar
: Sirve para cargar informacin desde la base de datos para generar
los procesos establecidos en la aplicacin.
Limpiar
: Sirve para dejar en blanco una consulta cuando se ha elegido una
opcin y se desea dejar en blanco para solicitar una nueva consulta.
Modificar
encuentre activo
Anular
sistema.
Procesar
Contabilizar
: Sirve para contabilizar el documento Contable o Extracontable
y este se ver reflejado con la contabilidad y diferentes mdulos del programa ,
incluidos los extracontables.
Terminar
: Sirve para guardar el documento en estado terminado y no lo
contabiliza, el cual ya debe estar cuadrado para luego solo pasarlo a estado
contabilizado. Una de sus utilidades es en los cierres de mes en documentos que se
deben contabilizar con la fecha del mes siguiente.
Continuar
y corresponden a:
Vista Preliminar
consultas en general.
Exportar
: Permite hacer la exportacin de informes o consultas a diferentes
formatos (Excel, PDF, RTF, TXT HTML).
Imprimir
Aplicar
Restablecer
y corresponden a:
Distribucin de Costos
Seriales
Explosin de Cuotas
Men de Siigo.Net
Se encuentra en la parte superior derecha,
tiene dos botones con los signos de suma (+) y resta () para expandir y colapsar o
minimizar el men, respectivamente.
Men Favoritos
sirve para personalizar el men de cada
uno de los Usuarios, se activa pulsando click derecho para adicionar, eliminar y
renombrar. Cuando se ingresa a Siigo.Net el sistema abre de forma automtica
las opciones del men parametrizadas en el Men Favorito.
La Versin del Programa cabe aclarar que este campo es netamente informativo.
Le permite tener conocimiento de la versin y Release que tiene instalada en la
empresa. Se debe controlar que todas las maquinas de la compaa estn en la
misma.
En la opcin de MONEDA pulsando doble click sobre esta se puede hacer cambio
de moneda. Aplica si en los parmetros del Registro de Control de la empresa se
indico que utilizara Moneda Extranjera.
Al ingresar a la opcin, el sistema solicita los datos pertinentes como son: CLAVE
Fecha de ingreso
por esta opcin se puede hacer cambio de
fecha, utilizando las flechas de desplazamiento horizontal hacia la derecha o
izquierda para escoger el mes y despliega el calendario completo para seleccionar
el da deseado.
Consta de 8 botones: (Primera Pagina-Pagina Anterior-Primer RegistroRegistro Anterior-Siguiente Registro-Ultimo Registro-Siguiente PaginaUltima Pagina), los cuales si se coloca el puntero del Mouse sobre cada uno de
ellos, muestra el nombre y el acceso directo.
Seguido muestra la pagina en donde se encuentra ubicado.
En las consultas, aparecer una barra condiciones para la consulta, que consta de:
Numero de Filas por pagina, que se parametrizan segn las necesidades del
usuario.
Condicin de Bsqueda Y es para que la bsqueda la realice de manera
INCLUYENTE, es decir con doble caracterstica, por ejemplo por cdigo y por
descripcin.
Condicin de Bsqueda O, es para que la bsqueda la realice de manera
EXCLUYENTE, es decir con una sola caracterstica por ejemplo por cdigo o por
descripcin.
Filtro de Bsqueda: Comienza se puede digitar el cdigo o descripcin y el
programa genera el filtro que comiencen con este dato.
Filtro de Bsqueda: Contiene puede digitar el cdigo o descripcin y el programa
genera el filtro que contenga este dato.
Estos
criterios
se
pueden
mostrar
ocultar
en el informe.
IMPORTANTE
Todas las opciones y botones tienen acceso directo, y
se puede visualizar el nombre colocando el puntero del
Mouse sobre cada uno de estos.
Dependiendo del catlogo o documento que se
consulte, habilitar tantas cuantas pestaas necesite.
Las opciones de filtros y agrupaciones son las mismas
opciones que maneja la aplicacin MS Excel.
5.3.2 Bsquedas
Las bsquedas de las opciones del sistema SIIGO.NET, se realizan por medio de
buscadores, los cuales tienen como objetivo, capturar la informacin y realizar su
bsqueda, por medio del ingreso del dato y posteriormente con el tab, se realizar la
bsqueda obteniendo la descripcin del dato que se entro, realizar la bsqueda de
datos por medio del Visor de Datos.
Condiciones
C rite rios de
Se le ccin.
Paginacin
5.3.3. Grillas
Este corresponde a un nuevo control que maneja SIIGO.NET, en donde se despliega
cierta informacin, Es usada para desplegar la informacin de las Consultas,
Mantenimientos y Buscadores, adems de ser usada para la captura de informacin
en algunos Mantenimientos y Procesos, su apariencia es la siguiente:
Filas
Filtro de Bsqueda
Columnas
6. CATALOGOS
Con los catlogos se realiza el proceso de parametrizacin de la Aplicacin y en el se
van a registrar las bases de datos necesarias para poder digitar ms eficientemente
los registros de informacin. A continuacin se presenta la funcionalidad
implementada en los catlogos de SIIGO .Net. y, de igual forma, se describir el
manejo de las opciones disponibles para los mismos, con el objeto de conocer su
operatividad.
Nuevo:
Guardar:
Eliminar:
Salir:
Todos los catlogos sin excepcin, el campo cdigo esta representado por un
buscador, facilitando la bsqueda de un registro, el cual puede ser consultado por la
grilla o por esta forma. De igual forma, se pueden identificar claramente los campos
requeridos, (se denominan campos requeridos, a los campos que obligatoriamente
deben ser ingresados por el Usuario), estos se identifican por que a la derecha del
campo presenta el icono
, o mejor denominado como Error Provider, en la parte
de inferior del mismo presenta un ToolTip indicando la descripcin del error
.
Si los campos requeridos no han sido debidamente ingresados por el Usuario, el
sistema no permitir realizar alguna actualizacin sobre el mismo.
Para los trminos ErrorProvider y ToolTip, por favor dirigirse al Glosario de Trminos.
6.2.2. Opciones Disponibles para Mantenimiento
Dentro de las opciones disponibles se encuentran:
Salir: Esta opcin permite salir del catalogo. Si el Usuario ha editado un registro
previamente o ha sido ingresado en la pestaa de Informacin, antes de salir el
sistema confirma si desea actualizar el registro, presentando la s iguiente
ventana:
TALLER
SIIGO ESTNDAR
PUNTO NET
1.
Cmo funciona?
A travs de una conexin telefnica o Internet el cliente podr acceder al
servidor central de servicio telefnico de Informtica y Gestin S.A., en donde
el asesor que recibe la llamada estar en capacidad de conectarse con el cliente
para acceder a la informacin y as poder prestar un servicio en lnea.
Para Iniciar
En la parte inferior derecha de la barra de taras hay un icono que ingreso
directo a Services Center el cual se utiliza para solicitar el servicio despus de
estar conectado con nuestro servidor.
Damos doble click sobre el icono Rojo
Services Center que se encuentra en la parte
inferior derecha de nuestro escritorio (Barra de
tareas), tramitamos los datos como Nombre,
Telfono Y Correo Electrnico y le decimos
Comunicarse.
Importante!
Despus de establecer la
comunicacin los asesores
de Informatica y Gestion
tomaran
control de
la
maquina para realizar la
verificacin
de
los
inconvenientes que pueda
tener el usuario, durante el
proceso de conexin se
puede habilitar la opcin de
CHAT, para indagar sobre
procesos ya realizados o
indicar nuevos.
Corresponde al
serial
Corresponde a la clave
asignada por I&G S.A.
Para realizar el proceso de actualizacin por la Pgina de Internet debe ubicar el link
y seguir las indicaciones del sistema.
Si
selecciona la opcin Actualizacin Total
bajar todos los archivos
correspondientes de SIIGO y los ltimos cambios si los tiene e inmediatamente le
mostrara la siguiente pantalla donde debe leer las instrucciones y posteriormente
click en el botn iniciar
Si desea saber cmo bajar los archivos generados, consulte la opcin Cmo bajo
los archivos de actualizacin a mi disco duro?
Ingrese al men de
SIIGO
Escoja SESION 1
RECUERDE
Siigo .Net, valida las letras maysculas y minsculas,
es decir que el campo de usuario lo acepta de las dos
maneras, la clave del usuario es de mnimo 4 dgitos y
se bloquear al tercer intento fallido.
directo en el escritorio
SIIGO.NET.
En primer lugar, es posible elegir el
nmero
de empresa
deseada
desplegando el men con el Mouse, o
con flechas de desplazamiento. En
este caso se tomara la EMPRESA DE
CAPACITACION S.A.
RECUERDE
Cuando se hace referencia a empresa, corresponde a cada
una de las contabilidades que es posible llevar en SIIGO
Punto Net, dependiendo del Producto SIIGO, como se
present anteriormente.
Mes: Enero