Las TIC para el estudio y la investigacién Gerarda Cunga Chava! Objetivos Se pretende que el estudiante + Utilice herramientas web para el trabajo colaborativo. + Aplique herramientas web y software para la elaboracién de organizadores visuales. + Utilice fuentes de informacién web y herramientas para su administracién. + Aplique herramientas TIC en la elaboracién del informe de monograffa. Sintesis E1 capitulo orienta en la aplicacién de las TIC en el estudio y la investigacién. En tal sentido, aborda informacién acerca del uso de software, aplicaciones y recursos web en la investigacion. Capitulo &El estusi a imvestigacién documenta esateias metodolégiasy heramientas TIC Introducci in las tecnologias de la informacién y comunicacién, (TIQ) constituyen una herramienta valiosa en el trabajo universitario, ya que permiten optimizar los procesos de estudio y de investigacin, realizar un trabajo significativo, auténomo, dindmico, personalizado y colaborativo, Eneste capitulo, elestudiantetendriasu disposicién diversas herramientas TIC tales como: herramientas tecnolégicas para al trabajo colaborativo, para elaborar organizadores Visuales, para la biisqueda y gestién de informacién web, las mismas que se podran incorporar en el proceso de un, trabajo de investigacién documenta6.1. Eestudo ylainvstgacién documenta statis metedolgiasyharamintas IC Herramientas web para el trabajo colaborativo EI trabajo colaborativo en un contexto educative constituye un modelo de aprendizaje interactivo que invita a los estudiantes 3 construir juntos, conjugando esfuerzos, talentos y competencias que les permita lograr metas establecidas coordinadamente, para beneficio de todos los integrantes del equipo de trabajo (Maldonado, 2007). Por su parte, Garcia, Mufioz, Heméndez y Racamén (2012) afirman que este tipo de aprendizaje se sive de estrategias cooperativas para alcanzar objetivos compartidos. Ademés sefialan que la integracién de las TIC al aprendizaje colaborativo permite: + Promover las relaciones entre los alumnos y profesores. + Aumentar la motivacién y autoestima. * Desarrollar habilidades interpersonales y estrategias para resolver conflicos. + Promover el respeto, la tolerancia, la flexibilidad y apertura hacia los demas. + Organizarse y compartir responsabilidades, a organizarse y dividir tareas. + Superar las dificultades y generar mayor confianza y compaferismo. + Innovar las estrategias de ensefianza, Ahora bien, dependiendo del tiempo, el trabajo colaborativo mediante el uso de las TIC puede desarrollarse de manera sincrona (simlténea) o de manera asincrona (no simulténea), Esto implica las siguientes consideraciones: + 1 profesor debe brindar las orientaciones precisas alos estudiantes sobre el tipo de trabajo colaborative que realizarin, y las herrarientas TIC que utilizarén, + Los estudiantes, en calidad de integrantes de equipo, deben coordinar adecuadamente acerca de los roles que deberin summit. Y utilizar las herramientas TIC sugeridas por el profesor. + EI profesor debe monitorear constantemente el trabajo colaborativo para obtener los resultados esperados. a aprendizaje colabarativo propicia que los miembros del equipo construyan juntos, sumando esfuerzos, talentos y competencias, en beneficio de todos.Eltrabajo colaborativo sinctono permite elaborar documentos en forma simulténea y en un mismo archivo El estusi a imvestigacién documenta esateias metodolégiasy heramientas TIC Trabajo colaborativo sincrono utilizando las TIC Esta forma de trabajo implica tener una herramienta web que permita construirdocumentos mediante a escritura colaborativa, sin la necesidad de instalar ningun software en el computador, solo disponiendo de conexién a Internet y un navegador web de preferencia Google Chrome o Mozilla Firefox. Para poner en marcha estas actividades, se debe crear un documento, compartirlo, asignar roles de trabajo y empezar a trabajar de manera simulténea o en tiempo diferido. La ‘comunicacién en este modo de trabajo es mediante herramientas de comunicacién y su seguimiento, como chat, historial de versiones, comentarios, etc Figura 6.1. Herramientas para la elaboracién de documentos colaboratives: {Google Documentos Es una aplcacén de Google Drive aque permite crea, almacenar_y hitpsifdocs google.com compartir gratutamente. hasta 15 Gb, distribuidos en sus senicios como hoja de célculo, documentos de texto, dibujos, formularos, ete. Thinkiree Es un sewvicio web que proporciona un paquete Office hetpufmemberthinkfree-com | web de 1 Gb de almacenamiento gratuito. Se caracteriza por ser ‘una multiplataforma, es decir en varios dispositivos, ‘OneDrive Forma parte de los productos de Microsoft. Offece 25 Go de almacenamiento y le edicién de documentos de office no perjudica los estilos y formatos, fen comparacién con otras suites. hutpyfwwnnonedrve.comEestudo ylainvstgacién documenta statis metedolgiasyharamintas IC Zoho Docs Es una plataforma que permite almacenar, crear editar htpsifwonzoho.convidocs | documentos de office. Ofrece 5 Gb compartidos y se integra a fotos servicios coma Dropbox y Google Drive, Wikispaces Es un servicio de alojamiento gratuito de wikis, mediante of cual los usuarios pueden crear, editar y eliminar un mismo texto que se comparte. htipuwwwowikispaces.com Trabajo colaborativo asincrono utilizando las TIC Eltrabajo colaborativo asincrono permite, fsta forma de trabajo requiere de un espacio virtual en el que en tiempo diferido, se almacene y comparta informacién entre diferentes usuarios. realizar _aportes Permite, en tiempo diferido, realizar aportes sobre a informacién sobre la. informacion © documentos compartidos ° documentos compartidos. Para ello, existen diversas herramientas web conocidas como. P caplicaciones de la nuber, con las que se puede almacenar cualquier tipo de documento y compartilo con otras personas para su descarga o edicién. Estas herramientas tienen la Caracteristica de ser multiplataforma, es decir que funcionan en diversos dispositives (PC, laptop, tablet y smartphone) con sistemas operativos como Windows, Linux, Android y OS. Figura 6.2. Aplicaciones web 2.0 para la gestién de documentos en. nore [Nembeyune [ecipdin rpsnmncoycon | Pets amy fos vten asociarlo a Google Drive.i El estusi a imvestigacién documenta esateias metodolégiasy heramientas TIC Dropbox: + Ofrece 2 Gb de espacio gratuito. httpuwnmudropboxcom | * Peimite guardar y compar documentos de cualquier tipo, Google Drive + Ofrece 15 Gb de espacio gratuit. + Pexmite almacenar y compartir documentos de office, audios videos e imagenes u otros tis, httpufdrive google.com ‘Onebrive + Ofece 15 Gb de espacio gratuit. + Permite almacenar documentos de office, zip, imigenes, audios y videos, ademas de la edicién de documentos desde la web o desde Microsoft Office 2013 0 superior. httpyfwwnnonedrve.com Bitcasa + Ofrece 20 Gb de espacio gratuit. + Permite compartir documentos de hy bitcasa.com Pasion office, audios, videos # imigenes u otros tipo. 6.1.1, Recomendaciones para el uso de las aplicaciones web para almacenar documentos A continuacién se presentan algunas aplicaciones web mas utilizadas para el trabajo colaborativo y recomendaciones para su uso: A. Dropbox Es una plataforma gratuita que permite guardar y compartir documentos de cualquier tipo. A continuacién se describen sus beneficios, imitaciones y recomendaciones: + Web: www.dropbox.com + Beneficios: La cuenta gratuita ofrece 2 gigas para almacenar archivos, de modo similar a un portafolio digital. Permite guardar las versiones de los archivos y recuperarlos fécilmente. Se puede integrar a OneDrive para realizar modificaciones en linea, pero Unicamente documentos de Word, Excel y Power Point.Eestudo ylainvstgacién documenta statis metedolgiasyharamintas IC + Limitaciones: £1 plan gratuito no permite ta edicién de documentos en simulténeo. Si se necesita trabajar colaborativamente, se debe hacer de manera asincrona. + Recomendaciones: Utilizar la aplicacién de Dropbox para almacenar y compartir archivos. Puede emplearse en actividades colaborativas asincronas (en tiempo diferido), pero respetando normas e indicaciones en los equipos de trabajo, Ademas se debe organizar la informacién en carpetas, segtin se muestra en la siguiente figura: Figura 6.3, Entorno web de una cuenta de Dropbox > portafolioz015i paes FE ergs Ei] moo, © cone FRR) esac ca compaisa B. Google Drive Es una plataforma gratuita que permite crear, almacenar y compartir documentos de tipo office, audios, videos e imagenes. ‘A continuacién, se describen sus beneficios, limitaciones y recomendaciones: Google Drive + Web: htip:/drive google.com + Beneficios: La cuenta gratuita ofrece 15 gigas para almacenar archivos. Permite crear documentos de texto, hojas de cilculo, diapositivas, imagenes y formularios. Almacena y recupeta fécilmente las versiones de un documento. + Limitaciones: Google Drive suele cambiar formatos a los documentos cuando estos son muy estiizados. Si no se configura adecuadamente la plataforma, siempre convertira los documentos subidos al formato de Google docs.10 Google @& Drive C= Bo tena & conjerooe © ices he seme (@& OneDrive El estusi a imvestigacién documenta esateias metodolégiasy heramientas TIC Mound > OocancaUSAT > MT Recomendaciones: Utilizar Google Drive para trabajar de manera colaborativa ya sea de manera sinerona (en simulténeo) o asincrona(en tiempo diferido). La informacién debe organizarse en carpetas, segiin se observa en la siguiente figura: Figura 6.4. Entorno web de una cuenta de Google Drive BE esr. ton esontenlbGoe.. aatieame = BE eisampomide Ju cupyrTom. ashame Beste oot fetacoraine asta amne = BD casper 2 secnera rime = BE eesshncaroe totic amgzoie B esomaaty fm oe eos TE cscmogetal adiadche lea BE caspases prompt atta Bl essnieme ame 2 movelmanees etme TD cassoueo stunto aweteurooae Winzrie ©. OneDrive Es una plataforma gratuita de Microsoft que permite almacenar documentos de office, zip, imagenes, audios y videos. Los documentos se pueden editar directamente utilizando Microsoft Office 2013 o superior. Acontinuacién se describen sus beneficios, limitaciones y recomendaciones. Web: www.onedrive.live.com Beneficios: La cuenta gratuita ofrece 15 gigas para almacenar archivos. Permite crear y almacenar documentos de texto, hojas de cdlculo, diapositivas, de manera individual y colaborativa. Permite hacer un seguimiento al historial de cambios en un documento y recuperarlos fécilmente, Limitaciones: Sie tiene instalado OneDrive en el computador otro dispositivo, la sincronizacién suele ser lenta y no hay avisos claros de que la informacién esté actualizada. Fl entorno de office online es un poco lento a la hora de editar los documentos, Ademds que las herramientas que ofrece sona esudoylainsestgacén documenta estates metedolgiasyharamintas IC minimas. Por otro lado el entorno para ver los documentos compartidos no permite ordenarlos en carpetas, lo que suele incomodar a la hora de buscar documentos. Recomendaciones: Utilizar OneDrive para trabajar de manera colaborativa, ya sea de manera sincrona o asincrona, pero de preferencia usando Microsoft Office 2073 o superior, ya que en este programa se tendrén todas las opciones disponibles, La informacién se debe organizar en carpetas, segiin se muestra en la siguiente figura: Figura 6.5. Entorno web de una cuenta en OneDrive B) Diplomadoweb20 AiChWESI 5 tonke + Fabaceneticin Recntos 1 penton aa 8 Ginko Compartidos eee 18 vo Si 8 vos 6.1.2. Uso de Box para almacenar documentos en la nube u a grat Qué es Box? 's un servicio Web 2.0 que permite almacenar y compartir, rchivos en la nube; funciona como un disco virtual. En el plan ofrece 10 gigas de almacenamiento. Pasos generales para utilizar Box 1 Ingrese a la pagina web httpy/www.box net Xx Box es un servicio que permite almacenar y llevar cabo tareas colaborativas.2 El estusi a imvestigacién documenta esateias metodolégiasy heramientas TIC 2. Registrese llenando el formulario correspondiente. Confirme la cuenta desde el enlace enviado al correo electrénico de registro 3, Identifiquese con su correo de registro y contrasefia 4, Configure el perfil pablico desde la cuenta creada a través de la opcién «Editar / Ver perfil, 5. Cree carpetas para organizar y almacenar los archivos, para luego compartrlos, si es necesario. Caracteristicas més importantes ‘+ Es un servicio Freemium, offece 10 Gb de almacenamiento gratuito, pero a través de diversas promociones se puede llegar a disponer de 50 Gb. + Permite compartir carpetas con colaboradores, quienes pueden subir, descargar 0 modificar archivos. + No es necesario tener una cuenta registrada en el servicio pata poder acceder a los recursos compartidos. ‘+ Permite instalar complementos como Office Box para editar documentos usando Word, Excel y PowerPoint a partir de la versién Office 2007 + Se integra a otros servicios en la nube, como Google Drive, lo cual permite crear documentos que se mantienen alojados en Box.net pero que se editan desde los otros servicios. + Los documentos estarin sincronizados y actualizados desde cualquier dispositive mévil, computadora o navegador web. + Permite recibir notificaciones via correo electrénico sobre actividades de subida, descarga, borrado y comentarios en los archivos. Limitaciones, + El plan gratuito permite compartir archivos de hasta 250 mb. + El plan gratuito no permite utifzar las opciones avanzadas para compartir archivos. + Box siempre solicita que los usuarios creen cuentas, cada vez que éstos descarguen informacién compartidaEestudo ylainvstgacién documenta statis metedolgiasyharamintas IC Videotutoriales para aprender a utilizar Box Para poner en préctica el uso de esta herramienta Box debe realizar lo siguiente + Ingrese a httpu/wwwrecetastic.comvbox + Revise el bloque «iCémo comenzar a utilizar Box.net?» y la pestafia «iCémo se debe usar?» para ver los videos que le permitirgn entender cémo se debe utilizar esta herramienta. + Finalmente, ingrese a la pestaria «Experiencias de uso», para comentar su experiencia préctica de haber utilizado esta herramienta 6.1.3. Uso de Google documentos para elaborar documentos colaborativos {Qué es Google Documentos? Google Documentos es un editor de docurnentos de texto, hojas de cdlculo, dibujos, formularios, etc., que funciona dentro de la aplicacién Google Drive, Pasos generales para utilizar Google Documentos 1. Ingrese a la web: http://docs.google.comy y acceda con su correo de GMAIL, 2. Planifique en equipo cémo se crearé el documento colaborativo y qué roles debe asumir cada integrante del equipo. 3. Cree documentos de tipo texto, hoja de célcul, presentacién, dibujo 0 formularios mediante la opcién «Nuevo» o también empleando el icono circulo con signo (+) situado en la parte superior inferior derecha de la ventana 4, Comparta el documento creado a través del botén «Compartir. Y determine el tipo de acceso que tendré cada usuario: bien para ver o bien para editar 5. Utilice las diversas opciones que ofrece la herramienta para editar documentos colaboratives, como formato, tablas, agréficos,historial de cambios, etc Google Google Documentos es un editor de documentos de texto, hojas de célculo, dibyjos, formularios, ete, que funciona dentro de la aplicacién Google Drive. Ofrece 15 gigas gratuitos.14 El estusi yb imvestigacén documenta: estateias metodolgiasy her Caracteristicas mas importantes Google Documentos es una herramienta gratuita que cuenta con las siguientes caracteristicas: + Permite compartir un documento hasta con 200 personas, ya sea bajo la modalidad de comentario 0 bajo la modalidad de lectura, + Permite acceder al historial de revisién del documento, + Permite buscar directamente en la nube, incluso en archivos propios alojados en Google Drive + Permite el trabajo colaborativo multiplataforma. + Permite obtener complementos para automatizar algunas tareas. * Los documentos que se elaboran son compatibles con Microsoft Office (Ward, Excel, Power Point). + Posee un sistema de guardado automitico, por tanto ya no es necesario «Guardar» el avance del trabajo, esto se realiza de modo inmediato, + Permite trabajar sin Intern *, activando la opcién sin conexién. + Ofrece las opciones de comunicacién via chat 0 via comentarios en los parrafos. + Permite recibir notificaciones en el correo acerca de los comentarios realizados por los colaboradores. + Permite realizar seguimiento a las versiones de un mismo archivo. Limitaciones + Independientemente del niimero de paginas o del tamario de fuente, solo se puede trabajar con 1.024.000 caracteres. + En algunos casos, los documentos de Word que contienen formatos y estilos de presentacién sofisticados, suelen distorsionarse cuando se convierten a formato de Google Docs. + Suele sobrecargarse la memoria RAM del navegador web, lo que origina que la computadora se torne lentaEestudo ylainvstgacién documenta statis metedolgiasyharamintas IC Videotutoriales para aprender a utilizar Google Documentos Para poner en practica el uso de esta herramienta Google Documentos se debe realizar lo siguiente: + Ingrese a httpy/www. recetastic.com/googledocs + Revise el bloque «{Cémo comenzar a utilizar Google documentos?» y la pestafia «Cémo se debe usar?» para ver los videos que le permitirén entender cémo se debe emplear esta plataforma, + Finalmente, ingrese a la pestatia «Experiencias de uso», para comentar su experiencia practica de haber utilizado esta pletaforma Herramientas TIC para elaborar organizadores visuales Alerman, citado por Campos (2005), plantea que un organizador visual u organizador gréfico es una representacién gréfica del conocimiento analizado, en el cual se establecen relaciones entre las unidades de informacién 0 contenido, Afiade que es tuna _herramienta instruccional que promueve el aprendizaje significativo, estableciendo un nexo entre el saber nuevo y el conocimiento previo en el estudiante. Existen diversos tipos de organizadores gréficos, entre ellos destacan los siguientes: + mapa mental * linea de tiempo + mapa conceptual + diagramas de causa-efecto + mapa seméntico + diagramas de flujo + uve heuristica + infogratia Para elaborar este tipo organizadores incorporando las TIC es importante seguir los siguientes pasos: 1, Elabore a lipiz y papel, un boceto del organizador. 2. Mejore el organizador cuantas veces sea necesario. 3. Ela qué herramienta TIC utiizaré para digitalizar el organizador. Un organizador visual es una representacién grafica del _conocimiento analizado, para establecer relaciones entre las unidades de informacién.