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Procesos de Licitacion 3 PDF
Procesos de Licitacion 3 PDF
Captulo1delMdulo3
ProcesodeSeleccin:ProcedimientoClsico
Docentes:
AmaliaMorenoVizcardo
SubdirectoraTcnicoNormativadelOSCE
MarielaSifuentesHuamn
DirectoradelSEACEdelOSCE
MiguelSalasMacchiavello
CapacitadordelOSCE
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
ndice
I. Definicindeprocesodeseleccin.
II. Tiposdeprocesodeseleccin.
III. Etapasdelprocesodeseleccin.
A. Convocatoria.
B. Registrodeparticipantes.
1. Costo.
2. Oportunidadderegistro.
3. Horarioderegistro.
C. Formulacinyabsolucindeconsultas.
1. Plazosparalaformulacin.
2. Plazosparalaabsolucin.
D. Formulacinyabsolucindeobservaciones.
1. Naturalezadelasobservaciones.
2. Plazos.
3. Elevacindeobservaciones.
E. IntegracindelasBases.
1. PublicacindelasBases.
2. ModificacindelasBases.
F. Presentacindepropuestas.
1. Admisindelapropuesta.
2. Caractersticastcnicas.
3. Presentacindedocumentos.
4. Formadepresentacindepropuestas.
5. Propuestaspresentadasenhojassimples.
6. Propuestaspresentadasmedianteformulariosoformatos.
7. Actodepresentacindepropuestas.
8. Presentacin de propuestas en Adjudicaciones de Menor Cuanta
derivadasdeunprocesodeseleccindesierto.
9. Subsanacindepropuestas.
G. Calificacinyevaluacindepropuestas.
1. Procedimientodecalificacinyevaluacin.
a) Evaluacintcnica.
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b) Evaluacineconmica.
c) Puntajetotal.
2. Bonificacinporprovinciacolindante.
H. OtorgamientodelaBuenaPro.
1. AccesoalExpedientedeContratacin.
2. Solucinencasodeempate.
3. DistribucindelaBuenaPro.
4. NotificacindelotorgamientodelaBuenaPro.
5. Propuestasqueexcedenelvalorreferencial.
6. ConsentimientodelaBuenaPro.
IV. Conceptostransversalesalprocesodeseleccin.
A. Cmputodeplazos.
B. Rgimendenotificaciones.
C. Culminacindelprocesodeseleccin.
D. Procesossegnrelacindetems.
E. Agrupamientoporpaquetesolotes.
F. Otrosconceptos.
G. Fraccionamiento.
H. Prrrogaypostergaciones.
I. Declaracindedesierto.
J. Cancelacindelprocesodeseleccin.
K. Nulidaddeoficiodelprocesodeseleccin.
L. Conservacindelactoadministrativo.
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Introduccin
Considerandolaimportanciadelacontratacinestatalsehaprevistounaregulacin
especial,msanporqueunadelaspartesenlarelacinjurdicaeslaAdministracin
Pblica. Ello implica que se requiera de una reglamentacin adecuada para el
correspondiente control del buen uso de los recursos pblicos que, como sabemos,
sonescasos.
As,elartculo76delaConstitucinPolticadelPerdisponequelasobras,ascomo
laadquisicin,enajenacinysuministrodebienesconutilizacindefondosorecursos
pblicosseejecutenobligatoriamenteporcontratayLicitacinPblica,mientrasque
la contratacin de servicios y proyectos se hace por Concurso Pblico.
Complementariamente, la normativa de contratacin pblica ha desarrollado el
referido precepto constitucional estableciendo las disposiciones y lineamientos que
deben observar las Entidades del Sector Pblico en los procesos de contratacin de
bienes,serviciosuobras,ascomoregulalasobligacionesyderechosquesederivande
stos.
Al respecto, debe indicarse que todo proceso de contratacin regulado por la
normativa de contrataciones del Estado se desarrolla en ciertas etapas, que pueden
ser agrupadas en tres fases: 1) Fase de Programacin y actos preparatorios, la cual
comprende:i)ladefinicindenecesidadesylaaprobacindelrespectivoPlanAnual
de Contrataciones, ii) la realizacin de un estudio de posibilidades que ofrece el
mercado y la determinacin del tipo de proceso de seleccin a convocarse; iii) la
designacin del Comit Especial encargado de llevar a cabo la contratacin; y, iv) la
elaboracinyaprobacindelasBasesdelprocesodeseleccin;2)FasedeSeleccin,
que se desarrolla en ocho etapas 1 : i) convocatoria; ii) registro de participantes; iii)
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No obstante, cabe precisar que conforme a lo dispuesto en el artculo 22 del Reglamento, los procesos de
AdjudicacinDirectaydeAdjudicacindeMenorCuantaparaobrasyconsultoradeobrassedesarrollanen
siete(7)etapas,mientrasquelosprocesosdeAdjudicacindeMenorCuantaparabienesyserviciosserealizan
encinco(5)etapas.
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formulacinyabsolucindeconsultas;iv)formulacinyabsolucindeobservaciones;
v)integracindeBases;vi)presentacindepropuestas;vii)calificacinyevaluacinde
propuestas;y,viii)otorgamientodelaBuenaPro;y,3)FasedeEjecucincontractual,
que comprende desde la celebracin del contrato respectivo hasta la conformidad y
pagodelasprestacionesejecutadas,enelcasodeloscontratosdebienesyservicios,y
con la liquidacin y pago correspondiente, tratndose de contratos de ejecucin o
consultoradeobras.
Conformealoexpuesto,enelpresentecaptulosedesarrollarlaFasedeSeleccin:se
explicar los tipos de procesos de seleccin, as como sus etapas. Se expondr con
detalle los procedimientos que deben emplearse, utilizando para dicho efecto los
criterios esbozados por el OSCE en la aplicacin de la normativa de contrataciones,
especficamenteloreferidoaestafasedelacontratacinpblica.
Porotrolado,considerandoqueexistenunainfinidaddetemasquesontransversales
altemaquenosaboca,estoes,lafaseselectiva,sehaincluidoelpuntoenelcualse
explicarn algunos de los temas que tienen tal connotacin, tales como el
fraccionamiento, la declaratoria de desierto y la cancelacin, la nulidad del proceso,
entreotros.
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I. Definicindeprocesodeseleccin
El proceso de seleccin es una fase dentro del proceso de contratacin que tiene
como finalidad que la Entidad seleccione a la persona natural o jurdica que
presente la mejor propuesta para la satisfaccin de sus necesidades. Para ello
deber seguirse el procedimiento establecido en la normativa sobre contratacin
pblica.
Alrespecto,elAnexonicodeDefinicionesdelReglamentosealaqueelproceso
deseleccinesunprocesoadministrativoespecialconformadoporunconjuntode
actos administrativos, de administracin o hechos administrativos, que tiene por
objeto la seleccin de la persona natural o jurdica con las cual las Entidades del
Estado van a celebrar un contrato para la contratacin de bienes, servicios o la
ejecucindeunaobra.
II. Tiposdeprocesodeseleccin
LicitacinPblica:Seconvocaparalacontratacindebienesyobras,segnlos
mrgenesestablecidosenlasnormaspresupuestarias.
AdjudicacindeMenorCuanta:Procesoqueseaplicaalascontratacionesque
realicelaEntidad,cuyomontoseainferioraladcimapartedellmitemnimo
establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para los casos de
LicitacinPblicayConcursoPblico.
Elartculo19delReglamentohaprevistoqueestetipodeprocesoseaplicar
tambinparalossiguientessupuestos:
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(i)
(ii)
Paraladeterminacindeltipodeprocesoaplicable,elartculo18delaLey
N 29626, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2011, ha
establecidolostopesaplicablesparalosprocesosdeseleccinreguladosporla
normativa de contrataciones. Dicha norma considera que el monto mnimo
parapoderaplicarlanormativadecontratacinpblicaequivaleatres(03)UIT,
talcomolodisponeelartculo3,numeral3.3,literalh)delaLey.
Enelsiguientecuadropodemosvisualizarlostiposprocesosdeseleccinsegn
topesestablecidosenlareferidaLeydePresupuesto:
MONTOSDELOSPROCESOSDESELECCINSEGNLOSTOPESESTABLECIDOS
PORLALEYDELPRESUPUESTOAO2011
PROCESOSDESELECCIN
BIENES
SERVICIOS
OBRAS
LICITACINPBLICA
>=a400,000
>=a1,800,000
CONCURSOPBLICO
>=a400,000
<de400,000
>de200,000
<de400,000
>de200,000
<de1,800,000
>de900,000
<=a200,000
>=a40,000
MENOR <de40,000
>de10,800
<=a200,000
>=a40,000
<de40,000
>de10,800
<=a900,000
>=a180,000
<de180,000
>de10,800
PBLICA
ADJUDICACIN
DIRECTA
ADJUDICACIN
CUANTA
SELECTIVA
DE
Paraconocerlasetapasyplazosdelosprocesosdeseleccin,hagaclicaqu.
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Etapasdelprocesodeseleccin
III.
A. Convocatoria
Alrespecto,elartculo50delReglamentohaestablecidoquelaconvocatoria
de todo proceso de seleccin deber contener obligatoriamente la siguiente
informacin:
Laidentificacin,domicilioyRUCdelaEntidadqueconvoca.
Laidentificacindelprocesodeseleccin.
Laindicacindelamodalidaddeseleccin,deserelcaso.
Ladescripcinbsicadelobjetodelproceso.
Elvalorreferencial.
El lugar y la forma en que se realizar la inscripcin o registro de
participantes.
Elcostodelderechodeparticipacin.
Elcalendariodelprocesodeseleccin.
Elplazodeentregarequeridoodeejecucindelcontrato.
La indicacin de los instrumentos internacionales bajo cuyos alcances se
encuentracubiertoelprocesodeseleccin,deserelcaso.
IMPORTANTE:
En el supuesto que se observe un error en el registro de las Bases, el funcionario
encargadopodrregistrarunanuevaversindelasBasesenelSEACE,pornicavez
yenelmismodadedichoregistro.
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Paraelcasodelosprocesosdeseleccinqueporsumontocorrespondanauna
Adjudicacin de Menor Cuanta, el registro del resumen ejecutivo es
facultativo.
B. Registrodeparticipantes
Lapersonanaturalojurdicaquedeseeparticiparenunprocesodeseleccin
deberregistrarsecomoparticipanteconformealasreglasestablecidasenlas
Bases.DeberacreditarquecuentaconlainscripcinvigenteenelRNP,enel
registromateriadelobjetocontractualqueseconvoca.
Sobreelparticular,aefectosdeprocederconelregistrodelosinteresadosen
participar,corresponderalaEntidadverificarlavigenciadelainscripcinenel
RNPyquenoseencuentreinhabilitadoparacontratarconelEstado.
IMPORTANTE:
El artculo 9 de la Ley ha previsto que para ser participante en el proceso de
seleccinserequiereestarinscritoenelRegistroNacionaldeProveedores(RNP)yno
estarimpedido,sancionadoniinhabilitadoparacontratarconelEstado.
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1. Costo
Unavezquelapersonaseregistraenelprocesodeseleccin,seadhierea
steenelestadoenelqueseencuentre.
Alrespecto,puederevisarlossiguientespronunciamientosdelaDireccin
TcnicoNormativadelOSCE:
PronunciamientoN1722008/DTN
PronunciamientoN1682008/DTN
2. Oportunidadderegistro
Elregistrodeparticipantesseefectuareldasiguientedelaconvocatoria
yhastaun(1)dadespusquehayanquedadointegradaslasBases.Enel
caso de los participantes representados por un consorcio, bastar que se
registreunodesusintegrantes.
EnelcasodeAdjudicacionesdeMenorCuantaparabienesyservicios,el
registrodeparticipantesdeberhacerseefectivoantesdelapresentacin
depropuestas.Enesesentido,enelcalendarioqueseregistreenelSEACE,
laetapaderegistrodeparticipantesdeberconsignarcomofechayhora
de inicio al da siguiente de la convocatoria, la que deber estar
comprendida dentro del horario de atencin de la Entidad. Cabe indicar
quedichaetapaseextenderhastaunminutoantesdelapresentacinde
propuestas.
3. Horarioderegistro
Elnumeral1delartculo138delaLeyN27444LeydelProcedimiento
Administrativo General, establece que el horario de atencin de las
Entidades,paralarealizacindecualquieractuacin,debercoincidircon
elrgimendehorashbilesestablecidoparalaatencinalpblico,sinque
enningncasolaatencinalosusuariospuedaserinferioraochohoras
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diariasconsecutivas.
Portanto,considerandoquelaatencinalosusuariosdebesercontinua,
los proveedores podrn registrarse como participantes en cualquier
momento dentro de las fechas previstas para esa etapa en el horario de
atencinalosusuarios quehayaestablecidolaEntidad.Dichohorarioen
ningn caso podr ser inferior a ocho horas diarias consecutivas de
acuerdo con lo dispuesto en el mencionado artculo 138 de la Ley N
27444antesreferida.
Alrespecto,puedeconsultarlossiguientesdocumentos:
PronunciamientoN2292009/DTN
ResolucinN14312009TC/S1
C. Formulacinyabsolucindeconsultas
Las respuestas sern consideradas como parte integrante de las Bases y del
contrato.
1. Plazos
a) Plazosparalaformulacindeconsultas
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TIPODEPROCESO
LicitacionesPblicas
PLAZO
ConcursosPblicos
AdjudicacionesDirectas
AdjudicacionesdeMenorCuanta
paraobrasyconsultoradeobras
b) Plazosparalaabsolucindeconsultas
LosplazosquetieneelComitEspecialparalaabsolucindelasconsultasy
surespectivanotificacinatravsdelSEACEsonlossiguientes:
TIPODEPROCESO
LicitacionesPblicas
PLAZO
Mximocinco(5)dashbilescontados
desde el vencimiento del plazo para
recibirlasconsultas.
ConcursosPblicos
Mximocinco(5)dashbilescontados
desde el vencimiento del plazo para
recibirlasconsultas.
AdjudicacionesDirectas
Mximo tres (3) das hbiles contados
desde el vencimiento del plazo para
recibirlasconsultas.
AdjudicacionesdeMenorCuanta Mximo dos (2) das hbiles contados
paraobrasyconsultoradeobras desde el vencimiento del plazo para
recibirlasconsultas.
D. Formulacinyabsolucindeobservaciones
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ElComitEspecialdeberabsolverdemanerafundamentadaysustentadaen
el pliego absolutorio, si (i) las acoge, (ii) las acoge parcialmente o (iii) no las
acoge.DebernotificarsudecisinatravsdelSEACE,enlasededelaEntidad
yaloscorreoselectrnicosdelosparticipantes,deserelcaso.
1. Naturalezadelasobservaciones
2. Plazos
Elartculo57delReglamentohaprevistolosplazosparalapresentacinde
observacionesysuabsolucin.
a) Plazosparalaformulacindeobservaciones
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TIPODEPROCESO
LicitacionesPblicas
PLAZO
Mximocinco(5)dashbilessiguientes
de haber finalizado el trmino delplazo
paralaabsolucindelasconsultas.
Mximocinco(5)dashbilessiguientes
de haber finalizado el trmino delplazo
paralaabsolucindelasconsultas.
Sepresentarnenformasimultneaala
presentacindeconsultas.
Sepresentarnenformasimultneaala
presentacindeconsultas.
ConcursosPblicos
AdjudicacionesDirectas
AdjudicacionesdeMenorCuanta
paraejecucindeobrasy
consultoradeobras
b) Plazosparalaabsolucindeobservaciones
Porotraparte,losplazosconlosquecuentaelComitEspecialparala
absolucindelasobservacionesysurespectivanotificacinatravsdel
SEACEsonlossiguientes:
TIPODEPROCESO
LicitacionesPblicas
PLAZO
Mximocinco(5)dashbilescontados
desde el vencimiento del plazo para
recibirlasobservaciones.
ConcursosPblicos
Mximocinco(5)dashbilescontados
desde el vencimiento del plazo para
recibirlasobservaciones.
AdjudicacionesDirectas
Seabsolvernenformasimultneaala
absolucindeconsultas.
AdjudicacionesdeMenorCuanta Seabsolvernenformasimultneaala
paraobrasyconsultoradeobras absolucindeconsultas.
3. Elevacindeobservaciones
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Silosparticipantesdeunprocesodeseleccinconsiderenquelaabsolucin
de las observaciones efectuada por el Comit Especial no resulta
satisfactoria, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 58 del
Reglamento pueden ejercer la opcin de solicitar que las Bases y los
actuadosdelprocesoseanelevadosalTitulardelaEntidadoalOSCE,segn
corresponda. Para tales efectos, debe configurarse con alguno de los
siguientessupuestos:
(i)
(ii)
(iii)
Procedimiento
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quedebaserrevisadaporelOSCE,debercumplirseconlosrequisitos
previstosporelProcedimientoN96delTextonicodeProcedimientos
AdministrativosdelOSCE.
Latasadebersercanceladaensutotalidadyelcomprobantedepago
seremitidoanombredelparticipantequesolicitalaelevacin.
3Lasolicituddeelevacinnoprocederenalgunodelossiguientescasos:
CuandonocumplaconpresentaralaEntidadelcomprobantede
pagodentrodelplazoindicado.
Cuandopresenteuncomprobantedepagoemitidoanombrede
otrapersona.
4SepodrremitirlasolicituddeelevacindeobservacionesalasBasesa
travs de medios de transmisin de datos a distancia, como por
ejemplo,correoelectrnicoofax.Enestecaso,afindeprocederconla
tramitacin de la solicitud, debe presentarse formalmente sta dentro
del tercer da hbil de remitida. En ese supuesto, se entender como
presentadoenlafechadesuenvoatravsdelmediodetransmisinde
datosutilizado.
CorrespondesealarquesilasobservacionessonelevadasanteelOSCE,
el Comit Especial deber remitir la documentacin requerida en el
TUPA, debiendo remitirse el ntegro de la documentacin, de lo
contrario, el expediente de elevacin no se considerar recibido en
tantonosecumplaconsubsanarlaomisin.
Apartirdeldasiguientedepresentadalasolicitud,elOSCEtendrunplazo
mximo de diez (10) das hbiles desde la recepcin del expediente
completo para emitir y notificar mediante su publicacin en el SEACE el
pronunciamiento correspondiente. El Titular de la Entidad contar con un
plazodeocho(8)dashbilescontadosdesdelapresentacindelasolicitud
deelevacindeobservaciones.
IMPORTANTE:
El pronunciamiento deber estar motivado y expresado de manera objetiva y
clara. En l se absolver las observaciones y, de ser el caso, se emitir
pronunciamiento de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que
contravengalanormativadecontratacionesdelEstado.
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Sinoseemitieraelpronunciamientoenelplazoprevisto,deberdevolverse
la totalidad del importe de la tasa al participante. No obstante, se
mantendrlaobligacindeemitirelpronunciamiento.
E. Integracindelasbases
El numeral 2 del Anexo de Definiciones del Reglamento seala que las Bases
integradas () son las reglas definitivas del proceso de seleccin cuyo texto
contemplatodaslasaclaracionesy/oprecisionesproductodelaabsolucinde
consultas, as como todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la
absolucindeobservacionesy/odelpronunciamientodelTitulardelaEntidado
del OSCE; o, cuyo texto coincide con el de las bases originales en caso de no
habersepresentadoconsultasy/uobservaciones.
Enestaetapasepuedenadvertirdiversossupuestos:
(i)
(ii)
Unavezqueseabsuelvantodaslasconsultasy/uobservaciones,osilas
mismasnosehapresentado,lasBasesquedarnintegradascomoreglas
definitivas y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad
del Titular de la Entidad. Se publican a travs del SEACE, tal como lo
dispone el artculo 59 del Reglamento de la Ley. Esta restriccin no
afectalacompetenciadelTribunalparadeclararlanulidaddelproceso
pordeficienciasenlasBases.
EnlasLicitacionesPblicas,ConcursosPblicos,AdjudicacionesDirectas
yAdjudicacionesdeMenorCuantaparaobrasyconsultoradeobras,el
Comit Especial o el rgano encargado, cuando corresponda y bajo
responsabilidad, deber integrar y publicar las Bases Integradas al da
siguiente de vencido el plazo para absolver las observaciones, de no
habersepresentadostas.
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
(iii)
OpininN0172009/DTN
1. PublicacindelasBases
SinosecumpleconpublicarlasBasesenelSEACE,nosepodrcontinuarconla
tramitacindelprocesodeseleccin;bajosancindenulidadysinperjuiciode
lasresponsabilidadesaquehubierelugar.
LasBasesintegradasdebernserpublicadasobligatoriamente,auncuandono
sehubieranpresentadoconsultasyobservaciones.
IMPORTANTE:
DebeefectuarselaintegracindeBasesentodoslosprocesosdeseleccinquecuentancon
dichaetapa,ancuandonosehayanpresentadoconsultasy/uobservaciones.Enesteltimo
supuesto, podr registrarse nuevamente las Bases originales o un acta que informe que las
Bases quedan integradas segn su texto original por no haberse presentado consultas y/u
observaciones.(DirectivaN0082010OSCE/CD)
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
OpininN0522010/DTN
2. ModificacindelasBases
Cabeindicarqueconformealosealadoporelartculo31delReglamento
de la Ley, el Comit Especial no podr modificar de oficio la informacin
contenidaenlasBasesaprobadas.
OpininN082009/DTN
F. PRESENTACINDEPROPUESTAS
1. Admisindelapropuesta
Paraqueseadmitalapropuesta,sedeberincluir,cumpliry,deserelcaso,
acreditar, la documentacin de presentacin obligatoria solicitada en las
Bases y en los requerimientos tcnicos mnimos, los que constituyen las
caractersticas tcnicas, normas reglamentarias y cualquier otro requisito
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
establecidocomotalenlasBasesyenlasdisposicioneslegalesqueregulan
elobjetomateriadelacontratacin.
2. Caractersticastcnicas
Elartculo11delReglamentodelaLeyestablecequeelreausuariaesla
responsablededefinirconprecisinlossiguienteselementosdelosbienes,
serviciosuobras:
Lascaractersticas.
Lascondiciones.
Lacantidadycalidad.
Estoselementosnecesariamenteestnvinculadosasusfunciones.
Elartculo13delaLeyestablecequelaformulacindelasespecificaciones
tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en coordinacin con el
rgano encargado de las contrataciones de la Entidad; evaluando en cada
casolasalternativastcnicasylasposibilidadesqueofreceelmercadopara
lasatisfaccindelrequerimiento.
3. Presentacindedocumentos
Losdocumentosquecontieneninformacinreferidaalosrequisitosparala
admisindepropuestasyfactoresdeevaluacinsepresentarnenidioma
castellano o, en su defecto, acompaados de su traduccin, efectuada por
traductor pblico juramentado; salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable
de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacindeldocumentoosutraduccinnoessubsanable.
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Sobreesteltimopunto,cabeindicarqueapartirdel30desetiembredel
2010elPerseencuentraaplicandoelConveniodelaApostilladelaHaya
que permite que los documentos provenientes del extranjero cuenten con
unaapostillaquefacilitalalegalizacindelosdocumentospblicosemitidos
enelpasparaserutilizadosenelextranjero.Conellosesimplificalacadena
delegalizaciones,medianteunselloespecialconocidocomolaApostillade
LaHaya.
4. Formadepresentacindepropuestas
Laspropuestassepresentanendos(02)sobrescerrados:
Propuestatcnica
SepresentaenoriginalyenelnmerodecopiasrequeridoporlasBases.Las
copias no deben exceder de la cantidad de miembros del Comit. Cabe
precisarqueelArtculo24delaLeyestablecequeelComitEspecialestar
integrado por tres (03) miembros. Dentro de este contexto legal debe
sealarsequeparalosefectosdefijarelnmerodecopiasnosecuentanlos
suplentesdelComitEspecial.
Propuestaeconmica
Lapropuestaeconmicaslosepresentaenoriginal.Debeincluirtodoslos
tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los
costos laborales conforme a la legislacin vigente; as como cualquier otro
conceptoquepuedatenerincidenciasobreelcostodelbien,serviciouobra
aadquirirycontratar,aexcepcindeaquellosquegocendeexoneraciones
legales.
Elmontototalylossubtotalesquelocomponendebernserexpresadoscon
dosdecimales.Enelcasodelsistemadecontratacinapreciosunitarios,los
preciosdecadaunidadpodrnserexpresadosconmsdedosdecimales.
5. Propuestaspresentadasenhojassimples
Enestecasolaforma depresentacintendrlassiguientescaractersticas:
(i)Seredactarnpormediosmecnicosoelectrnicos,(i)llevarnelselloy
larbricadelpostor,y(iii)sernfoliadascorrelativamente,empezandopor
el nmero uno. No obstante que expresamente la normativa exige que las
propuestasdebanserfoliadas,lapresentacindelndicededocumentosno
resulta determinante de la admisin de propuestas y no incide en la
descalificacindelpostor.
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
6. Propuestaspresentadasmedianteformulariosoformatos
Tienen las siguientes caractersticas: (i) Podrn ser llenados por cualquier
medio,inclusiveelmanual,y(ii)debernllevarelselloylarbricadelpostor
osurepresentantelegalomandatariodesignadoparadichofin.
7. Actodepresentacindepropuestas
a) Actopblicodepresentacindepropuestas
SepodrcontarconlapresenciaderepresentantedelSistemaNacional
de Control, en calidad de veedor, pues su inasistencia no vicia el
proceso.
Procedimiento
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Acreditacinderepresentantesenactopblico
b) Actoprivadodepresentacindepropuestas
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Silapropuestanofueraadmitida,elComitEspecialincluirelmotivo
deesadecisinenelactadelosresultadosdelprocesoquepublicaren
el SEACE. Una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro, se
devolvernlossobresquecontienenlapropuestatcnicayeconmica.
Enprincipio,cabeprecisarque,deacuerdoconloestablecidoenelartculo
32delaLey,anteladeclaratoriadedesiertodeunaLicitacinPblicadebe
convocarseseguidamenteunprocesodemenorcuanta.Lafinalidaddeesta
norma es dotar de celeridad a los procesos de seleccin, sin que ello
signifique que se flexibilice los aspectos que permitan elegir la mejor
propuesta. Por ello, considerando la envergadura y magnitud de la
contratacin del proceso de seleccin que ha sido declarado desierto,
deber incluirse formalidades tendientes a lograr la transparencia del
proceso.
Ahorabien,losartculos64y72delReglamentodelaLeyestablecenque
en los procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta y Adjudicacin Directa
Selectiva, el acto de presentacin de propuestas y el otorgamiento de la
BuenaPropodrserpblicooprivado.Estaltimaformaserdeaplicacin
exclusiva a aquellos procesos que, por el monto, pertenecen a una
AdjudicacindeMenorCuantayAdjudicacinDirectaSelectiva.
LoexpuestonoserdeaplicacinaaquellaAdjudicacindeMenorCuanta
que deviene de un proceso declarado desierto: En este caso deber
cumplirse con la formalidad establecida por la normativa en materia de
contratacinestatalaplicablealprocesodeseleccindeclaradodesierto.
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
propuestasyelotorgamientodelaBuenaProdelprocesodemenorcuanta
aconvocardeberserpblico.
PronunciamientoN3432010DTN
9. Subsanacindepropuestas
Enlapropuestatcnicasernsubsanablesaquellosdefectosdeforma,tales
como errores u omisiones en los documentos presentados que no
modifiquenelalcancedelapropuesta.Seotorgarunplazoentreuno(01)o
dos(02)dashbiles,desdeeldasiguientedelanotificacindelosmismos
paraqueelpostorlossubsane;salvoqueelerroruomisinpuedacorregirse
enelmismoacto.
Deestamanera,conformealodispuestoporelInformeN0292010/DTN,
la omisin de presentar documentos o los errores sustanciales recados en
los documentos presentados no podr ser materia de subsanacin, pues
contravieneexpresamenteelprocedimientoreglado.
G.Calificacinyevaluacindepropuestas
Serealizaendosetapas:(i)Evaluacintcnica,quetieneporfinalidadcalificar
y evaluar la propuesta tcnica, y (ii) Evaluacin econmica, que tiene por
objetocalificaryevaluarelmontodelapropuestaeconmica.
1. Procedimientodecalificacinyevaluacin
a) Evaluacintcnica
26
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Laspropuestasqueenlaevaluacintcnicaalcancenelpuntajemnimo
fijadoenlasBases,accedernalaevaluacineconmica.Laspropuestas
tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas en esta
etapa.
LosmiembrosdelComitEspecialnotendrnaccesonievaluarnalas
propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya
concluido.
Laevaluacindelaspropuestastcnicassesujetaalassiguientesreglas:
ElComitEspecialevaluarcadapropuestadeacuerdoconlasBases
yconformeaunaescalaquesumarcien(100)puntos.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Seentiendequeestostienenlafinalidaddepremiarconpuntajea
los postores que ofertan mejoras o superan lo solicitado por la
Entidad.
Alrespecto,lanormativadecontratacioneshaprevistolosfactores
de evaluacin que se aplicarn en funcin al objeto de la
contratacin:
1. Bienes(Artculo44delReglamento)
Podrnconsiderarselossiguientesfactores:
Plazodeentrega.
Garantacomercialdelpostory/ofabricante.
Disponibilidaddeserviciosyrepuestos.
CapacitacindelpersonaldelaEntidad.
Mejoras a las caractersticas tcnicas de los bienes y a las
condiciones previstas en las Bases; que no generen costo
adicional para la Entidad. Las Bases debern precisar aquellos
aspectosquesernconsideradoscomomejoras.
Laexperienciadelpostor,queseracreditadaconunmximo
de veinte (20) contrataciones. Estas se acreditarn mediante
contratos y la conformidad de la prestacin, o con
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente. Es necesario que el Comit
Especial indique en las Bases qu tipo de documentos deber
presentar el postor para cumplir con dicha exigencia. En esa
medida,porejemplo,podrincluirse,entreotros,losiguiente:
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la
cancelacinconsteenelmismodocumento.
PronunciamientoN0992009/DTN
PronunciamientoN0902009/DTN
Cumplimientodelaprestacin
28
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
EnlosPronunciamientosN0952010/DTNyN1112010/DTN
se ha sugerido la aplicacin de la siguiente frmula de
evaluacin:
PCP=PFxCBC
NC
Donde,
PCP =Puntajeaotorgarsealpostor.
PF =PuntajemximodelFactor.
CBC =Nmerodeconstanciassinpenalidades.
NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar
laexperienciadelpostor.
Destemodo,sebuscaqueelpuntajeseasigneenfuncindel
nivel de cumplimiento sin penalidades de las contrataciones
empleadasparaacreditarlaexperiencia.
Otrosfactores.
2. Servicios(artculo45delReglamento)
Sedeberconsiderarelfactorreferidoalaexperienciadelpostor.
Alrespecto,secalificarlaejecucindeserviciosenlaactividady/o
enlaespecialidad,considerandoelmontofacturadoacumuladopor
elpostorduranteunperiododeterminadodehastaocho(08)aos
a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto mximo
acumulado de hasta cinco (05) veces el valor referencial de la
contratacinotemmateriadelaconvocatoria.
Seacreditarmediantecontratosylaconformidaddelaprestacin,
ocomprobantesdepagocuyacancelacinseacreditedocumentaly
fehacientemente.
Asimismosepodrconsiderarlossiguientesfactores:
Cumplimientodelservicio.
Personalpropuestoparalaprestacindelservicio.
Mejorasalascondicionesprevistas.
Otrosfactoresreferidosalobjetodelaconvocatoria.
29
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
3. Consultora(artculo46delReglamento)
Sedebernconsiderarlossiguientesfactores:
Experienciaenlaactividad
Secalificarconsiderandounmontofacturadoacumuladopor
elpostorduranteunperiododeterminadodehastaquince(15)
aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto
acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la
contratacinotemmateriadelaconvocatoria,conunmximo
de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin
establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio
ejecutado.
Experienciaenlaespecialidad
Secalificarconsiderandoelmontofacturadoacumuladoporel
postorduranteunperiododeterminadodehastadiez(10)aos
a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto
mximo acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial
de la contratacin o tem materia de la convocatoria, con un
mximo dediez (10) servicios prestados a uno o ms clientes,
sinestablecerlimitacionesporelmontooeltiempodelservicio
ejecutado.
Objetodelaconvocatoria
4. Obras(artculo47delReglamento)
Deberconsiderarselossiguientesfactoresdeevaluacin:
Experienciaenobrasengeneral
Se tendr en cuenta las obras ejecutadas hasta en los ltimos
diez(10)aosalafechadepresentacindepropuestas,porun
monto acumulado equivalente de hasta cinco (05) veces el
valorreferencialdelaobramateriadelaconvocatoria.
30
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Experienciaenobrassimilares
Experienciaycalificacionesdelpersonalprofesionalpropuesto.
Cumplimientodelaejecucindeobras.
IMPORTANTE:
Acreditacindelaexperienciadelconsorcio:
ParalacontratacindeobrasquecorrespondanaAdjudicacionesDirectasSelectivas
y Adjudicaciones de Menor Cuanta no se establecern factores tcnicos de
evaluacin.Soloseevaluarlapropuestaeconmica.
Elconsorciopodracreditarcomoexperiencialasumatoriade
losmontosfacturadosdeaquellosintegrantesquesehubieran
comprometidoaejecutarconjuntamenteelobjetomateriade
laconvocatoria.
b) Evaluacineconmica
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
LIMITESDELVALORREFERENCIAL
Lmitemximo:
Bienes,serviciosyconsultorade
obras:100%VR
Obras:110%VR
Lmitemnimo:
Bienesyservicios:Ninguno
Obrasyconsultoradeobras:90%
Seasignarelmximopuntajeestablecidoalapropuestaeconmicade
menormonto.
2. Bonificacinporprovinciacolindante
Enelcasodelacontratacindeobrasyserviciosqueseejecutenopresten
fuera de la provincia de Lima y Callao, cuyos montos correspondan a
AdjudicacinDirectaSelectivaoAdjudicacindeMenorCuanta,asolicitud
delpostorseasignarunabonificacinequivalentealdiezporciento(10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores
con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra o se prestar el
servicioobjetodelprocesodeseleccinoenlasprovinciascolindantes,sean
o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el
consignadoenlaconstanciadeinscripcinanteelRNP.
H.OtorgamientodelaBuenaPro
32
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Serealizarenactopblicoparatodoslosprocesosdeseleccin;aexcepcin
de las Adjudicaciones Directas Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuanta,
enlasquepodrrealizarseenactoprivado.
1.AccesoalExpedientedeContratacin
IMPORTANTE:
Al respecto, el artculo 7 de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, ha dispuesto que toda persona tiene derecho a solicitar y
2.Solucinencasodeempate
Sidos(02)omspropuestasempatan,elotorgamientodelaBuenaProse
efectuarobservandoelsiguienteorden:
Sobreelparticular,correspondesealarqueestecriterioseraplicablealas
microempresas y pequeas empresas que cuenten con el Certificado de
InscripcinodeReinscripcinvigenteenelREMYPEyqueestninscritasen
elRegistrodeEmpresasPromocionalesparaPersonasconDiscapacidadsin
establecer distinciones entre empresas comercializadoras de bienes,
33
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
prestadorasdeserviciosoejecutorasdeobras,deacuerdoalosealadoen
laOpininN1092009/DTN.
5 Mediantesorteoenelmismoacto.
3. DistribucindelaBuenaPro
SedeberpreverlaposibilidaddedistribuirlaBuenaProsolosielresultado
del estudio de posibilidades que ofrece el mercado hubiera determinado
queelrequerimientonopodrsercubiertoporunsoloproveedor.
ElComitEspecialotorgarlaBuenaProalpostorconmayorpuntajetotal
segnlostrminosdesupropuestayporlacantidadofertada.Elsaldo no
atendido ser otorgado a los postores que sigan, en funcin al orden de
prelacin, siempre que las propuestas econmicas no superen el cinco por
ciento(5%)deladelpostorganador.
Enelcasoquesuperasendichomonto,lospostorespodrnreducirelmonto
desupropuesta.
4. NotificacindelotorgamientodelaBuenaPro
34
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
5. Propuestasqueexcedenelvalorreferencial
Soloenelcasodelaejecucindeobrasprocedelaposibilidaddeotorgarla
Buena Pro por encima del 100% del valor referencial hasta el tope del
110%deste.
En dicho caso, para que el Comit Especial otorgue la Buena Pro, deber
contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el que obtuvo el mejor
puntajetotalaceptereducirsuofertaeconmicaaunmontoigualomenor
alvalorreferencial.
6. ConsentimientodelaBuenaPro
Existendos(02)supuestosparaqueselleveacaboelconsentimientodela
BuenaPro,loscualesson:
1) Enelcasoenelquesehayanpresentadodos(2)omspropuestas,el
consentimientoserealizardelasiguienteforma:
2) Sisehubierapresentadounasolaoferta,elconsentimientoseproducir
elmismodadelanotificacindesuotorgamiento.
IV. Conceptostransversalesalprocesodeseleccin
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
A. Cmputodeplazos
Losplazosdentrodelprocesodeseleccinserncomputadosendashbiles.
Esasqueelartculo23delReglamentohaprevistoqueseconsiderarndas
inhbiles los das sbado, domingo y feriados no laborables, y los declarados
comotalesporelPoderEjecutivooautoridadescompetentes.
B. Rgimendenotificaciones
Todoslosactosseentendernnotificadoselmismodadesunotificacinenel
SEACE. De manera excepcional y a solicitud del participante, adems de la
notificacinatravsdelsistema,podrnotificrselespersonalmenteenlasede
de la Entidad o a la direccin de correo electrnico que haya consignado el
participantealmomentodelregistro.
Elparticipantedeberevisarpermanentementeelprocesodeseleccinatravs
delSEACE,yaquelanotificacinatravsdelsistemaprevalecesobrecualquier
medioadicionalquesehayautilizado.
Noobstante,existirncasosenloscualeselparticipantesolicitaque,enadicin
alanotificacinefectuadaatravsdelSEACE,senotifiquepersonalmenteenla
sededelaEntidadoaladireccindecorreoelectrnicoquehayconsignadoal
momento de registrarse como participante. En estos casos, la omisin de su
realizacinnoimplicarlanulidaddelactopublicadoenelSEACE.
C. Culminacindelprocesodeseleccin
Losprocesosdeseleccinseinicianconlaconvocatoriadelprocesoyculminan
conelperfeccionamientodelcontrato,oportunidadenlacualtambinseinicia
laetapadeejecucincontractual 2 .
Sobreelperfeccionamientodelcontratoadministrativoyeliniciodelaejecucincontractualresultapertinente
hacer referencia a lo sealado por el especialista Juan Carlos Cassagne: Como regla general, el contrato se
perfecciona con el acuerdo o fusin de voluntades, aunque esta regla va a tener una aplicacin en el derecho
administrativoque,porlocomn,acotaelmargendelibertadformaldeloscontratantesnosloenelprocesode
seleccinsinoenelperfeccionamientodelvnculocontractual()Lacuestincobratrascendenciaenlamedidaen
quecomoyavimos,hastaocurrirelperfeccionamientodelcontrato,laAdministracinpuededejarsinefectoel
proceso de seleccin, sin perjuicio de la responsabilidad precontractual que se le pudiera llegar a imputar en el
supuesto de revocacin por ilegitimidad. Recin a partir del perfeccionamiento del acuerdo de voluntades es que
nacenpropiamentelosderechosyobligacionesdelcontratoydelaAdministraciny,porende,laresponsabilidad
contractual en caso de incumplimiento. CASSAGNE, Juan Carlos. El Contrato Administrativo, 2 edicin, Buenos
Aires:AbeledoPerrot,2005,p.111.
36
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
OpininN0172010DTN
Cabeprecisarquedeacuerdoconelartculo22delReglamento,elprocesode
seleccin culmina, normalmente, con la celebracin del contrato, salvo que
mediealgunadelascircunstanciassealasensusnumerales2),3)o4),estoes,
quesecanceleelprocesodeseleccin,sedejesinefectoelotorgamientodela
BuenaProporcausaimputablealaEntidadonosesuscribaelcontratoporlas
causalesestablecidasenelartculo137delReglamento.
D. Procesossegnrelacindetems
Lanormativadecontratacinpblicahaprevistoquesepodrconvocarenun
solo proceso la contratacin de bienes, servicios u obras distintas pero
vinculadasentres,cuyosmontosindividualesseansuperioresalastres(3)UIT.
Acadatemlesernaplicableslasreglascorrespondientesalprocesoprincipal,
respetndoseelobjetoymontodecadauno.
E. Agrupamientoporpaquetesolotes
LasEntidadespreferentementecontratarnporpaquetelaelaboracindelos
estudios de preinversin de perfil, prefactibilidad y factibilidad, segn
corresponda; as como la elaboracin del expediente tcnico y/o estudio
definitivo. En los trminos de referencia debe indicarse que los resultados de
cadaniveldeestudioseanconsideradosenlosnivelessiguientes.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
V.
OTROSCONCEPTOS
A. Fraccionamiento
Sinembargo,sehanprevistounaseriedesupuestosquenosonconsiderados
fraccionamiento:
Considerando lo expuesto, las nicas situaciones por los cuales una Entidad
Pblica puede llevar a cabo contrataciones fraccionadas debern estar
sustentados en los supuestos antes indicados. Cualquier otra situacin que
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
B. Prrrogaypostergaciones
Laprrrogadebeentendersecomoelalargamientodelplazoolacontinuacin
delaetapaduranteunlapsodeterminado;esdecir,seextiendeoseprolongael
cumplimientodesufinalidad.
LaprrrogadelasetapasdeunprocesodeseleccindeberegistrarseenelSEACE.
Semodificaelcronogramaoriginalysecomunicadichadecisinalosparticipantes
opostoresatravsdelSEACE;ysimultneamenteenlapropiaEntidadoalcorreo
electrnicodestos.
As, tenemos que una prrroga podra efectuarse cuando, por ejemplo, se haya
previsto que la etapa de absolucin de consultas de un proceso de seleccin se
produzcaenunsoloda;sinembargo,alexistirunagrancantidaddeconsultasse
prevquenoselograrabsolverlasconceleridadycumplirconelplazoprevisto.
Otrasituacinquejustificaraunaprrrogasepuedeproducircuando,habindose
formulado observaciones relacionadas con las especificaciones tcnicas del bien
que se est pretendiendo contratar, el Comit Especial debe recurrir al rea
usuaria para que las absuelva y eso podra tomar ms de un da. O cuando se
requiere mayor nmero de das del sealado en el calendario del proceso de
seleccinparaevaluarpropuestasporlagranconcurrenciadepostores.
39
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
C. Declaracindedesierto
Elprocesodeseleccinsedeclarardesiertocuandonoquedeningunapropuesta
vlida.Sinosehubieraregistradoningnparticipante,sepodrdeclarardesierto
unavezculminadalaetapadelregistrodeparticipantes.
Dentrodeldasiguientedeproducidaladeclaratoriadedesierto,stadeberser
registradaenelSEACE.
Finalmente,debertomarseencuentaquelasiguienteconvocatoriaserealizar
mediante una Adjudicacin de Menor Cuanta, con la finalidad de reducir los
plazosdelprocesodeseleccinybrindarlemayorceleridad,talcomoloconfirma
laOpininN0362009DTN.
CabeprecisarqueestaAdjudicacindeMenorCuantanopodrllevarseacabode
maneraelectrnica,conformeloestableceelartculo78delReglamento.
D. Cancelacindelprocesodeseleccin
LaEntidadpodrcancelarelprocesodeseleccinencualquierestadodelproceso
hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, por cualquiera de las siguientes
causales:(i)casofortuitoofuerzamayor,(ii)cuandodesaparezcalanecesidado,
(iii) cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que
destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente, bajo
responsabilidad.
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Lasprincipalesconsecuenciasquederivandelacancelacindeprocesoson:(i)el
proceso de seleccin finaliza y no puede volver a convocarse, (ii) el Comit
Especial cesa en sus funciones y, (iii) el reintegro del pago efectuado como
derechodeparticipacin,elquedeberefectuarseenunplazomximodecinco
(05)dashbilescontadosapartirdelanotificacindelacancelacin.
AlfrustrarselaexpectativadelosparticipantesopostoresdeobtenerlaBuenaPro
ycontratarconelEstado,sehaprevistolaposibilidaddeinterponerelrecursode
apelacin.
Comoseindicinicialmente,lacancelacintienecomofinalidadeldejarsinefecto
el proceso de seleccin, mientras que la declaracin de la nulidad de oficio del
proceso tiene como finalidad otorgar a las entidades la posibilidad de sanear el
proceso cuando en su desarrollo se hayan producido vicios, por lo que no se
deber recurrir a la cancelacin en aquellas situaciones en las que corresponda
declararlanulidaddelproceso.
PuederevisarlasiguienteOpininemitidaporlaDireccinTcnicoNormativadel
OSCE:
OpininN0302010/DTN
E. Nulidaddeoficiodelprocesodeseleccin
ElTitulardelaEntidaddeclarardeoficiolanulidaddelprocesodeseleccinhasta
antes de la celebracin del contrato, as como el Tribunal de Contrataciones del
Estado en los casos que conozca, podr declarar nulos los actos expedidos por
cualquieradelascausalesprevistasenelartculo56delaLeydeContrataciones
delEstado,lascualessonlossiguientes:
Cuandohayansidodictadosporrganoincompetente.
Cuandocontravenganlasnormaslegales.
Cuandocontenganunimposiblejurdico.
Cuandoprescindandelasnormasesencialesdelprocedimientoodelaforma
prescritaporlanormatividadaplicable.
En la resolucin en la que se declare la nulidad del proceso, deber
establecerselaetapaalaqueseretrotraerelprocesodeseleccin.
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SubdireccindeCapacitacindelOSCE
F. Conservacindelactoadministrativo
Medianteelartculo14delaLeyN27444,LeydeProcedimientoAdministrativo
General, se ha regulado el principio de conservacin del acto, principio que
supone la limitacin a la potestad de la administracin pblica de declarar la
nulidaddelactoadministrativo.
Respectodelosealado,correspondeprecisarlossiguientessupuestos 3 :
Elartculo26delaLey,establecelosrequisitosmnimosconlosquelasBases
deberncontardeformaobligatoria.Altratarsedeformalidadesesencialesdel
actoadministrativo,nosepodraplicaresteprincipio.
OCHOACARDICH,Csar.Elprincipiodeconservacindelactoadministrativo.En:Contratando#7,pg.
5.
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