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Tormenta de Ideas
Tormenta de Ideas
1.- INTRODUCCIN
Este documento sirve de gua para la realizacin de una Tormenta de Ideas,
tambin llamado "Brainstorming o Lluvia de ideas, la herramienta por medio
de la cual se puede potenciar la participacin y la creatividad de un grupo de
personas, enfocndolas hacia un objetivo comn.
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3.- RESPONSABILIDADES
a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
- Elegir un coordinador para la sesin.
- Seguir las reglas, tanto conceptuales como prcticas, que se sealan en el
procedimiento para su correcta realizacin e interpretacin.
b) Coordinador:
- Preparar la logstica necesaria para la Tormenta de Ideas.
- Introducir y concluir la sesin.
Se puede hacer un uso no comercial de este material sin modificaciones, siempre que se cite la fuente (www.fundibeq.org) y comunicando a FUNDIBEQ
(autorizacion@fundibeq.org) la persona u organizacin responsable de su difusin y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigacin..)
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c) Direccin de Calidad:
- Asesorar en las bases para la utilizacin y realizacin de la Tormenta de Ideas.
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Caractersticas principales
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Participacin
Favorecen la intervencin mltiple de los participantes, enfocndola hacia un
tema especfico, de forma estructurada y sistemtica.
Creatividad
Las reglas a seguir para su realizacin favorecen la obtencin de ideas
innovadoras. Estas son en general, variaciones, reordenaciones o asociaciones de
conceptos e ideas ya existentes.
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Se puede hacer un uso no comercial de este material sin modificaciones, siempre que se cite la fuente (www.fundibeq.org) y comunicando a FUNDIBEQ
(autorizacion@fundibeq.org) la persona u organizacin responsable de su difusin y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigacin..)
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5.- PROCESO
5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO
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(autorizacion@fundibeq.org) la persona u organizacin responsable de su difusin y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigacin..)
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5.2.- REALIZACIN
5.2.1.- Planificacin de la sesin
Paso 1: Elegir un coordinador
El grupo de trabajo o el responsable del estudio designar a una persona para
dirigir y coordinar la sesin de Tormenta de Ideas.
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Especfico
Para que no sea interpretado de forma diferente por los componentes del grupo
de trabajo, y para que las aportaciones se concentren sobre el verdadero tema a
analizar.
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No sesgado
Para no excluir posibles lneas de anlisis sobre el tema a estudiar.
Es conveniente definirlo por escrito, especificando lo que incluye y lo que
excluye.
Paso 3: Preparar la logstica de la sesin
Preparar, con anterioridad a la sesin, superficies y material de escritura
idneos. Tiene las siguientes ventajas:
- Permite escribir todas las ideas aportadas de forma que sean claramente
visibles a lo largo de la sesin.
- Ayuda a mantener un ritmo constante durante toda la sesin.
- Favorece el trabajo de ordenacin y clasificacin de ideas.
Se puede hacer un uso no comercial de este material sin modificaciones, siempre que se cite la fuente (www.fundibeq.org) y comunicando a FUNDIBEQ
(autorizacion@fundibeq.org) la persona u organizacin responsable de su difusin y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigacin..)
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Cuando la actitud o las condiciones del grupo no son las adecuadas se puede
realizar una Tormenta de Ideas de "entrenamiento":
- Elegir como tema neutral uno que distienda el ambiente de la sesin.
- La duracin ser breve, de 5 a 10 minutos.
Paso 6: Comienzo y desarrollo de la Tormenta de Ideas
Establecer el turno a seguir sealando el participante que debe comenzar.
Iniciar el proceso aportando las ideas por turno y observando las reglas
anteriormente descritas.
Cuando se llega a un punto del desarrollo en que el volumen de ideas aportado
decrece apreciablemente, se har una ordenacin o una lectura de las ideas
aportadas, producindose generalmente una segunda fase creativa.
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5.3.- INTERPRETACIN
La Tormenta de Ideas es una puesta en comn de las ideas de los componentes
de un grupo sobre un tema en estudio. La informacin que de su utilizacin se
extrae es una lista de posibilidades que sern el punto de partida para continuar
el anlisis.
La Tormenta de Ideas no proporciona respuestas a preguntas.
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5.4.- UTILIZACIN
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6.- ANEXOS
Ejemplo 1
Situacin
En una importante agencia de viajes se encarg a un grupo de trabajo determinar
las causas de la fuerte disminucin de reservas para los viajes en crucero por el
Mar Bltico en la ltima temporada.
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Ejemplo 2
Situacin
El Grupo de Mejora "Sobre Ruedas" de una empresa de transporte de viajeros por
carretera se encarg de mejorar el problema de las largas esperas frente a los
expositores de informacin.
El equipo empez realizando una Tormenta de Ideas sobre las posibles causas de
las esperas.
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- Diagrama Causa-Efecto
- Diagrama de Relaciones
- Diagrama de Pareto
- AMFE
- Diagrama de rbol
- Diagrama Matricial
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