Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN
CLUSHKOV: "ES UN DISPOSITIVO QUE ORGANIZA Y REALIZA LA
TRASFORMACIN ORDENADA DE LA INFORMACIN, RECIBE LA
INFORMACIN DEL OBJETO DE DIRECCIN, LA PROCESA Y LA
TRANSMITE BAJO LA FORMA NECESARIA PARA LA GESTIN,
REALIZANDO
ESTE
PROCESO
CONTINUAMENTE".
GUZMN VALDIVIA I: "ES LA DIRECCIN EFICAZ DE LAS ACTIVIDADES
Y LA COLABORACIN DE OTRAS PERSONAS PARA OBTENER
DETERMINADOS RESULTADOS".
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN
J. D. MOONEY: ARTE O TCNICA DE DIRIGIR E INSPIRAR A LOS DEMS,
CON BASE EN UN PROFUNDO Y CLARO CONOCIMIENTO DE LA
NATURALEZA HUMANA". Y CONTRAPONE ESTA DEFINICIN CON LA QUE
DA SOBRE LA ORGANIZACIN COMO: "LA TCNICA DE RELACIONAR LOS
DEBERES O FUNCIONES ESPECFICAS EN UN TODO COORDINADO".
E. F. L. BRECH: PROCESO SOCIAL QUE LLEVA CONSIGO LA
RESPONSABILIDAD DE PLANEAR Y REGULAR EN FORMA EFICIENTE LAS
OPERACIONES DE UNA EMPRESA, PARA LOGRAR UN PROPSITO
DADO".
PETERSON AND PLOWMAN: "UNA TCNICA POR MEDIO DE LA CUAL
SE DETERMINAN, CLARIFICAN Y REALIZAN LOS PROPSITOS Y
OBJETIVOS DE UN GRUPO HUMANO PARTICULAR".
DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
10
11
12
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
1. Su Universalidad: el fenmeno administrativo se da donde quiera
que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que
existir coordinacin sistemtica de medios.
2. Su Especificidad: la Administracin va siempre acompaada de
otras actividades de ndole distinta (econmicas, contables,
productivas, comerciales, jurdicas, etc.), por tanto, el fenmeno
administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.
3. Su Unidad Temporal:
aunque se distingan etapas, fases y
elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando,
en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.
13
14
15
QU ES LA ADMINISTRACIN?:
CIENCIA? O ARTE?
Ciencia: (en latn scientia, de scire, conocer),
trmino que en su sentido ms amplio se emplea
para referirse al conocimiento sistematizado en
cualquier campo, pero que suele aplicarse sobre
todo a la organizacin de la experiencia sensorial
objetivamente verificable.
La bsqueda de conocimiento en ese contexto se
conoce como ciencia pura, para distinguirla de la
ciencia aplicada (bsqueda de usos prcticos del
conocimiento cientfico) y de la tecnologa, a travs
de la cual se llevan a cabo las aplicaciones.
16
19
21
22
23
24
ADMINISTRATIVO
Chiavenato
(nueve
25
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CARACTERSTICAS:
26
ORGANIZACIN
DIRECCIN
SUBSISTEMA DE PRODUCCIN
SUBSISTEMA DE MERCADEO
SUBSISTEMA DE PERSONAL
SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD
Y
FINANZAS
27
CONTROL Y EVAL.
28
INSTRUMENTACIN DE LA PLANEACIN
Misin, Visin, Objetivos y Estrategias
Plan: conjunto de actividades y acciones organizadas y
cuantificadas para su ejecucin en un plazo determinado. Corto
Plazo y Largo Plazo.
Programa:
conjunto
temporalidad definida.
de
proyectos
sectoriales,
con
Meta:
29
en
trminos
ORGANIZACIN
INSTRUMENTACIN DE LA ORGANIZACIN
Articulacin de las funciones del personal con los
elementos materiales que la organizacin y la
planeacin
sealan
para
el
adecuado
funcionamiento de un organismo social.
Con quin?: Personal
Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
Induccin
Capacitacin
Desarrollo
Con qu?:
materiales
Recursos
Requisicin
Cotizacin
Decisin de compra
Entrega de los recursos
materiales
31
INTEGRACIN
Referida a la ocupacin de los cargos establecidos en la
estructura organizacional, con el fin de obtener de
manera eficiente y eficaz la ejecucin de las funciones
Instrumentacin:
Identificacin de los requerimientos de personal
Inventario de personal disponible: interno y externo
Reclutamiento, Seleccin, Contratacin, Induccin,
Capacitacin y Desarrollo
Evaluacin de desempeo
32
DIRECCIN
Trata de la influencia interpersonal que ejerce la
dirigencia de la organizacin en los individuos para
contribuir con el cumplimiento de la misin.
Es la funcin que ayuda a ordenar, coordinar y desarrollar
las actividades propuestas por la planeacin, las cuales
son realizadas a travs de la accin humana.
Instrumentacin:
La motivacin
Estilos y enfoques de liderazgo
La comunicacin
Resolucin de conflictos
33
CONTROL
Medicin y correccin al desempeo individual y
organizacional que permita garantizar que las acciones
se cumplan conforme a lo planeado en los planes y
metas, as como de la correccin oportuna de las
desviaciones. Es el proceso de observar, comparar y
corregir.
Instrumentacin:
Control Estratgico
Largo plazo
Control Tctico
Mediano plazo
Control Operacional
Corto plazo
34
35
EMPRESA
ORGANIZACIN CONSTITUIDA COMO UNIDAD
PRODUCTIVA
SUJETA A LA EXPLOTACIN,
CAPAZ DE TOMAR DECISIONES CON RELACIN
A QU PRODUCIR , CUNTO PRODUCIR Y PARA
QUIN PRODUCIR.
Los resultados sern evaluados mediante la
Productividad obtenida con Eficiencia y Eficacia, con
impacto en lo Econmico, Financiero y social, y este
en la capacidad de permanecer o supervivir en el
mercado de competencia.
36
ADMINISTRADOR
RESPONSABLE DE LA FUNCIN DE UTILIZAR
Y COMBINAR DE MANERA EFICIENTE LOS
RECURSOS FSICOS, TALENTO HUMANO,
FINANCIEROS
Y
ADMINISTRATIVOS,
TENDIENTES A LA PRODUCCIN Y VENTA EN
EL MERCADO DE BIENES Y SERVICIOS
FINALES, CUYOS INGRESOS DEBEN PERMITIR
LA RETRIBUCIN ADECUADA
A DICHOS
FACTORES
37
38
REAS FUNCIONALES DE
LA EMPRESA
Produccin
Finanzas
Recursos Humanos
Mercadeo
39
REA DE PRODUCCIN
Objetivo: optimizar la utilizacin de los recursos a disposicin
de la organizacin, aplicando mtodos y procedimientos para la
apropiacin entre los recursos humanos y materiales para
atender la produccin de bienes y servicios requeridos por los
consumidores con el fin de satisfacer sus necesidades.
Fases:
Planeacin de la produccin
Materiales y Servicios
Control de Calidad
Mantenimiento
Seguridad Industrial
40
PROGRAMACIN:
ORDENES DE PRODUCCIN
TIEMPOS DE PRODUCCIN
ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS
41
42
PRUEBAS SUBJETIVAS
REALIZADAS MEDIANTE LA OBSERVACIN
PRUEBAS OBJETIVAS
REALIZADAS CON ENSAYOS O PRUEBAS
MEDIANTE LA UTILIZACIN DE EQUIPOS
ESPECIALIZADOS
PARA
EVALUAR
LAS
CARACTERSTICAS
O
MEDIANTE
LA
CONFRONTACIN CON LAS
43 NORMAS INTERNAS
EXIGIDAS POR LAS AUTORIDADES DEL ESTADO.
FASE 4: MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
CORRECTIVO
44
ACTIVIDADES:
REA FINANCIERA
OBJETIVO:
UTILIZAR TODA LA CAPACIDAD OPERATIVA Y ANALTICA PARA
CUMPLIR CON EL OBF Y ATENDER CON EFICIENCIA LAS
REAS DE PRODUCCIN, RECURSOS HUMANOS, MERCADEO
E INVESTIGACIN Y DESARROLLO, CON EL FIN DE SER
COMPETITIVOS EN LA ATENCIN Y CUMPLIMIENTO CON LOS
CLIENTES EXTERNOS.
46
REA FINANCIERA
ACTIVIDADES
ELABORACIN
Y
PROYECCIN
DE
PRESUPUESTOS Y FLUJOS DE FONDOS CON BASE
A LA POLTICA FINANCIERA DE CP Y LP
(ALTERACIN DEL MERCADO).
FIJACIN
DE
POLTICAS
SOBRE
EL
COMPORTAMIENTO
DE
LOS
ACTIVOS
CIRCULANTES, INVERSIN, CRDITOS, CONTROL
DE INVENTARIOS, PPYE (DEPRECIACIN CON FINES
TRIBUTARIOS Y EVALUACIN DE SU RENTABILIDAD),
DIFERIDOS Y FORMAS DE AMORTIZACIN.
PLANEACIN
DE
LA
ESTRUCTURA
ENDEUDAMIENTO (PASIVOS Y PATRIMONIO).
47
DE
Requerimientos
de K de T: efectivo, traslados,
consignaciones y pagos en el CP.
Elaboracin
Estudio
REA FINANCIERA
SUBREAS
CONTABILIDAD:
RESPONSABLE DE LA RECOLECCIN, REGISTRO Y
DEL RESUMEN DE TODAS LAS OPERACIONES O
TRANSACCIONES DE LA EMPRESA, PARA LA
ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
BSICOS Y DE PROPSITO ESPECIAL.
ANLISIS FINANCIERO:
ENCARGADA DEL ANLISIS DE LOS ESTADOS
CONTABLES CON EL FIN DE TOMAR DECISIONES
ENCAMINADAS A LA OPTIMIZACIN (CONTROL Y
PLANEACIN) DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
49
REA FINANCIERA
Inversiones:
SUBREAS
Encaminada a la administracin y control de los recursos
financieros en trminos de colocacin para un eficiente
manejo
Presupuesto:
Encargada de la planeacin y programacin de los costos de
inversin, costos y gastos operacionales y no operacionales y
de los ingresos de operacin.
Fuentes de Financiacin:
Actividad de la tesorera que implica la captacin de fuentes a
traves de recursos internos (patrimonio) y de las externas con
50
el sistema financiero.
51
1. Reclutamiento
2. Seleccin
4. Induccin 5. Registro
3.
REA DE MERCADEO
Conjunto de actividades que van desde la produccin del bien
o servicio hasta que este llega al consumidor o usuario final
Comprende:
Investigacin de mercados: tcnica para obtener y procesar
informacin sobre las actividades, deseos, necesidades, y tipologa
de los consumidores; naturaleza y presentacin del producto y las
condiciones de los competidores.
Producto: conjunto de atributos tangibles e intangibles tales como:
presentacin, precio, tamao, peso, color y sabor entre otras
requeridas por el consumidor.
Ventas: operacin de contrato entre la empresa y el consumidor
para la adqisicin del bien segn los atributos exigidos.
53