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Pasos para Constituir La Cooperativa
Pasos para Constituir La Cooperativa
En principio hicimos revisin de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas a fin de tener claro los requisitos y
el procedimiento a seguir; en el captulo II de la misma se hace mencin a las pautas generales para constituir
una cooperativa. Al respecto quisimos verificar la informacin consultada en la ley, as como estar al tanto de
cualquier tipo de detalle adicional; acudimos entonces a la sede regional Mrida de la Superintendencia
Nacional de Cooperativas SUNACOOP en la Av. Alberto Carnevali, va La Hechicera, Edif. MINFRA (Tel.: 02742441025; correo: sunacoop_merida@yahoo.es). Finalmente constatamos los pasos generales a seguir, los
cuales resumimos a continuacin:
1- Cantidad de integrantes.
Por lo establecido en la ley, la cooperativa puede conformarse con un mnimo de 5 personas, sin ningn tipo de
discriminacin y con necesidades y aspiraciones comunes. En nuestro caso, contamos con el mnimo permitido
de integrantes.
administracin y control; modalidades en la toma de decisiones y divisin del trabajo; rgimen disciplinario;
formas de desarrollo en materia educativa; ejercicio econmico; lapsos para la evaluacin y control y;
procedimiento de reforma, transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin.
ACTA CONSTITUTIVA
Nosotros, ELIZABETH KARINA LEN LEMUS , titular de la cdula de identidad N V-XXXXXXXX,
venezolano (a), soltero, DEANDREA OSUNA CORREDOR, titular de la cdula de identidad N VXXXXXXXX, venezolano(a), soltero (a), KARIM SHARIB SMITTER ESTRADA, titular de la cdula de
identidad N V- XXXXXXXX, venezolano (a), soltero(a), AUDRA EMPERATRIZ PARRA CARRERO, titular
de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, venezolano (a), soltero (a), YSAEL AUGUSTO MUOZ
MONSALVE, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, reunidos en el Municipio Libertador,
del Estado Mrida el da cinco (5) del mes de abril del ao Dos Mil diez (2.010). Hemos decidido
constituir como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa
conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. La
presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de
Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los Asamblestas y son
del tenor siguiente:
CAPTULO I. DENOMINACIN, RGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIN, DOMICILIO Y OBJETO.
ARTCULO 1: La Asociacin Cooperativa se denominar TEQUISAM. Adoptar un Rgimen de
Responsabilidad limitada, tendr una duracin indefinida y su domicilio legal ser en el sector de El
Valle, Parroquia Gonzalo Picn Febres del Municipio Libertador, del Estado Mrida.
ARTCULO 2: OBJETO DE LA COOPERATIVA: El objeto de la Cooperativa se centra en la prestacin de
servicios en el rea de alimentos y en general, el ejecutar todos los actos y contratos que sean
necesarios para la consecucin del mismo.
CAPTULO II. DE LOS ASOCIADOS.
ARTCULO 3. REQUISITOS PARA LA ADMISIN: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere: a) En
caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro. b) En caso de ser personas
naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser adolescente contar con la autorizacin de su
representante legal; Ser productor, consumidor o usuario primario de bienes y servicios. c) Conocer
los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias que sustentan al
movimiento Cooperativo. d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formacin del
capital de la Cooperativa.
ARTCULO 4. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son deberes y derechos de los asociados,
adems de los sealados en el Articulo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los
siguientes: a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, proyectar la imagen del
Cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro
de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las contribuciones o
porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos rotativos. c) Obtener
respuesta de los planteamientos realizados por escrito. d) Obtener por escrito la informacin
necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida.
ARTCULO 5. PRDIDA DEL CARCTER DE ASOCIADO: El carcter de asociado se extingue por: a) Fin de
la existencia de la persona fsica o jurdica. b) Renuncia. c) Perdida de las condiciones para ser
asociado, establecidas en la Ley, y estos Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la
ley especial de Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados
o Asamblea por las causas establecidas en los Estatutos. e) Extincin de la Cooperativa.
ARTCULO 6. CAUSA DE EXCLUSIN Y SUSPENSIN DE ASOCIADOS: a) No satisfacer sin justa causa y
en el plazo previsto las aportaciones obligatorias. b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los
cargos, comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los
rganos y funcionarios competentes de la Cooperativa. c) Observar mala conducta o realizar actos
que traduzcan en grave perjuicio moral o material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las
prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los
deberes y el irrespeto a los derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones
de Cooperativas. f) El no cumplimiento o irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados en
el artculo 4 del presente Documento Constitutivo Estatutario.
ARTCULO 7. DEL PROCEDIMIENTO Y LAS INSTANCIAS PARA EXCLUIR Y SUSPENDER A LOS SOCIOS:
Para suspender un asociado, la Instancia de Evaluacin y Control deber citar al asociado para que se
presente ante ellos, en determinada fecha y hora, o se haga representar por otro asociado para hacer
las exposiciones de defensa que creyeren convenientes y probar hechos que consideren oportunos;
en caso de prueba testimonial, los testigos declararn separadamente y slo en presencia de los
miembros de la Instancia. Si no se presentare ni se hiciese representar por otro asociado, se liberar y
se tomar la decisin en su ausencia por la mayora de los miembros de la instancia. La decisin
tomada se comunicar por escrito al interesado en un plazo de 72 horas, a partir del momento en que
fuera acordado. Para excluir a un asociado el caso deber someterse a la primera asamblea que se
rena y se deber incluir un punto que se refiera al caso, sin mencionar el nombre del asociado en la
convocatoria; y se deber, con siete (7) das de anticipacin, informar y permitir al asociado
imponerse del expediente que le haya sido levantado por la Instancia de Control y Evaluacin. La
Instancia podr presentar a la asamblea la peticin de exclusin, citando la causa legal, reglamentaria
o estatutaria en la cual se fundamenta. En la misma asamblea se le conceder al interesado el
derecho de asumir su defensa por s o por medio de otro asociado que designe; en caso de ausencia o
rebelda por parte del interesado, la asamblea le nombrar defensor. Escuchados los alegatos y
examinada las pruebas la asamblea decidir lo pertinente; la exclusin deber ser acordada por
mayora absoluta de votos y en votacin secreta de la cual se levantar acta y se har constar la
causal, as como el nmero de votos a favor y en contra de la medida.
ARTCULO 8. DEL REINTEGRO EN CASO DE RETIRO O EXCLUSIN: Cuando un Asociado se separe de la
Cooperativa, sea excluido o pierda su condicin de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los
prstamos que le haya hecho a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las
aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas que
proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin que pudieren
tener. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
CAPITULO III. DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN Y CONTROL
DE LA COOPERATIVA. SECCIN PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS.
Evaluacin, la cual tendr las siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y
obligaciones por parte de los miembros de la instancia de Administracin, Educacin, b) Vigilar la
Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y
para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente, c) Vigilar la
inversin de fondos sociales, d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de
Administracin y presentarlo a la Asamblea, e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de
las garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la
cooperativa, f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de
Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento sobre manejos
irregulares en la cooperativa, g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar
las condiciones en que deben ser contratadas, h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este Estatuto si fuere el caso.
ARTCULO 17. DE LA INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN. COMPOSICIN, REQUISITOS,
DURACIN Y CARGOS: La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por un (1) miembro
principal. Los requisitos para ser miembro de la instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a)
Ser Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. Los miembros de la Instancia de Control y Evaluacin
durarn tres (3) aos mximo en sus cargos, y podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos
ocuparn los cargos de: Contralor.
ARTCULO 18. DE LA INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL
CONTRALOR: a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los
estados financieros de la Cooperativa, b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios
para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa, c) Revisar peridicamente los libros
contable que por obligacin de ley debe llevar la Cooperativa, d) Presentar a la asamblea un informe
que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de
Administracin, el cual contemplar necesariamente los aspectos institucionales, financieros,
contables, administrativos, sociales y educativos, e) Presidir las reuniones con los integrantes de la
Instancia de evaluacin y control.
INSTANCIA DE EDUCACIN.
ARTCULO 19. DE LA INSTANCIA DE EDUCACIN. ATRIBUCIONES, COMPOSICIN Y CARGOS: La
Cooperativa tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada
Instancia de Educacin, cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y evaluacin
colectiva de la accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y
procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos.
c) Los procesos de formacin y capacitacin. La Instancia de Educacin estar conformada por un (1)
miembro principal. Los miembros de la Instancia durarn en sus cargos tres (3) aos y podrn ser
reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de: Coordinador.
ARTCULO 20. DE LA INSTANCIA DE EDUCACIN. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL
COORDINADOR: a) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativa, b) Realizar
convenios con Instituciones del Estado, privado u otras para fortalecer la capacitacin de los
asociados, empleados, obreros y la comunidad.
ARTCULO 27. La cooperativa establecer en el reglamento interno las normas atinentes al rgimen
disciplinario de la cooperativa, el cual deber ser aprobado por la asamblea.
CAPITULO X. DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO.
ARTCULO 28. Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por las disposiciones previstas
en el captulo V de la Ley especial de Asociaciones Cooperativas.
ARTCULO 29. DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS: Para todo lo no previsto en estos
Estatutos, se aplicaran las disposiciones contenidas EN LA Ley especial de Asociaciones Cooperativas,
las Normas del derecho Comn y los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y
resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la asamblea
procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la instancias de administracin, control y
educacin los cuales luego de electos se reunieron por separado en el transcurso de la asamblea, a fin
de distribuir los cargos de los mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso
de tiempo que seala en cada caso: INSTANCIA DE ADMINISTRACION: Coordinador (a) General:
Dehandrea Osuna Corredor, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, elegido (a) por tres (3)
aos. Secretario (a): Elizabeth Karina Len Lemus, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX,
elegido(a) por tres (3) aos. Tesorero (a): Audra Emperatriz Parra Carrero, titular de la cdula de
identidad N V- XXXXXXXX, elegido (a) por tres (3) aos. INSTANCIA DE EVALUACIN Y CONTROL:
Contralor (a): Karim Sharib Smitter Estrada, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, elegido
(a) por tres (3) aos. INSTANCIA DE EDUCACION: Coordinador (a): Ysael Augusto Muoz Monsalve,
titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, elegido (a) por tres (3) aos. Todos los Asociados
suscribieron un Certificado de aportacin de cuatrocientos (400,00 Bs.), los que sern pagados
totalmente, lo que hace un capital suscrito y pagado de dos mil (2.000,00 Bs.), la Asamblea Autoriza al
Ciudadano (a) Dehandrea Osuna Corredor, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX en su
carcter de Coordinador de la Instancia de Administracin, para que solicite el registro del presente
documento por ante la autoridad competente en cuya jurisdiccin tenga su Domicilio Legal la
Cooperativa y remitan copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas
SUNACOOP dentro de los Quince (15) das siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto
en el artculo 11 de la Ley especial de Asociaciones Cooperativas. Terminada la reunin se levanto la
Presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el Libro de Actas de Asambleas. Firman en
seal de conformidad:
Dehandrea Osuna Corredor
V- XXXXXXXX