CMO TABULAR DATOS EN EXCEL

Luego de haber recopilado los datos de la encuesta, se procede a la tabulacin de los resultados de cada p
para obtener cuadros estadsticos donde se indique lo siguiente:

Las alternativas de respuesta

Los cdigos
Las frecuencias absolutas
Los porcentajes

A partir de stos, se elaboran los grficos correspondientes.

As mismo, se debe elaborar una tabla de frecuencias con los resultados de la pregunta citada en el cuest
para determinar:

El promedio de consumo
La desviacin estndar
El error estndar en la distribucin del muestreo

En el siguiente ejemplo, vamos a aprender cmo se realiza este proceso en 3 pasos:

1. Primero, se digitalizan todas las preguntas de la encuesta con sus respectivas opciones de respuesta y s

2. Luego, creamos la base de datos con el nmero de cada pregunta y su cdigo de respuesta respectivo e

3. Por ltimo, realizamos el clculo de resultados para obtener la FRECUENCIA y el PORCENTAJE de res
crear los grficos que nos permitan analizar esta informacin. (Hoja Resultados).

Veamos cmo se utiliza la funcin "Frecuencia":

FUNCIN FRECUENCIA

Utilizando la funcin estadstica FRECUENCIA podemos disear los cuadros adecuados a cada pregunta p

Como ejemplo, tomaremos la pregunta nmero 4 de nuestra encuesta y, para realizar la tabulacin, tendre

Que la respuesta se refiera a todas las alternativas planteadas

Que el cdigo guarde relacin con el asignado a cada respuesta
La frecuencia absoluta o cantidad total de encuestados que respondieron la encuesta
El porcentaje de respuesta respectivo para cada caso

Veamos cmo se calculan los datos con la funcin "Frecuencia":

Lo primero que debemos hacer es crear nuestro archivo de Excel con tres hojas. En la primera, ubicaremo
con los resultados obtenidos en cada pregunta por persona encuestada (en este ejemplo son 50 personas
primeras.

Que la respuesta se refiera a todas las alternativas planteadas

Que el cdigo guarde relacin con el asignado a cada respuesta
La frecuencia absoluta o cantidad total de encuestados que respondieron la encuesta
El porcentaje de respuesta respectivo para cada caso

Veamos cmo se calculan los datos con la funcin "Frecuencia":

Lo primero que debemos hacer es crear nuestro archivo de Excel con tres hojas. En la primera, ubicaremo
con los resultados obtenidos en cada pregunta por persona encuestada (en este ejemplo son 50 personas
primeras.
Veamos:
En la hoja "Resultados", nos ubicamos en la celda C3 y luego damos clic en el botn "Insertar funcin"
donde nos aparecer la siguiente ventana:

Seleccionamos la categora de funciones estadsticas y all buscamos la funcin frecuencia y damos clic en
Luego, nos aparecer la siguiente ventana:

Como podemos observar, la funcin tiene dos argumentos: datos y grupos.

Para seleccionar los datos que vamos a promediar,damos clic en el cono que contiene la referencia c

Como podemos observar, la funcin tiene dos argumentos: datos y grupos.

Para seleccionar los datos que vamos a promediar,damos clic en el cono que contiene la referencia c

y nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo, el cual nos permite elegirlos:

En seguida, damos clic en la hoja 'Base de datos'

All seleccionamos TODAS las celdas correspondientes a cada pregunta para calcular la frecuencia respe
Una vez seleccionadas oprimimos la tecla ENTER y veremos que se ha agregado el rango de datos de la

Ahora, damos clic en la referencia Grupos y seleccionamos el cdigo correspondiente a cada respuesta s
la respuesta tenga mas opciones de codificacin las incluimos todas) y damos clic en el botn "Aceptar".

Por ltimo, realizamos lo siguiente:

Para que se replique la frmula por todas las celdas que contienen la frecuencia, la convertimos en una fr

Seleccionamos el rango de celdas que nos interesa, en la pregunta N 4 ser C3:C4

Pulsamos F2 para editar la funcin.
Pulsamos al mismo tiempo las teclas Control + Shift + Enter y notamos que se agregan unas llaves { } al
previamente, es decir, nos traer los resultados para cada cdigo de respuesta.
Al final, nos ubicamos en la celda C5 y totalizamos la cantidad de respuestas mediante la funcin Autosu

Ahora debemos:
CALCULAR EL PORCENTAJE PARA CADA RESPUESTA

Una vez calculada la FRECUENCIA para cada alternativa de respuesta, procedemos a calcular el PORCE
Ubicados en la hoja Resultados:

Damos clic en la celda correspondiente al primer Porcentaje

Y luego, con clic derecho, vamos a Formato de celdas:

Y luego, con clic derecho, vamos a Formato de celdas:

Luego, elegimos en la pestaa Nmero, la categora "Porcentaje" y damos clic en "Aceptar" ( como se mue

Ahora, digitamos la siguiente frmula: =C3/$C$5, la cual, para nuestro ejemplo, representa el porcentaje

Ahora, digitamos la siguiente frmula: =C3/$C$5, la cual, para nuestro ejemplo, representa el porcentaje

Luego, ubicamos el cursor en la parte inferior derecha de la celda y con clic sostenido lo arrastramos hasta

Con toda la informacin procesada podemos crear los grficos respectivos.

los resultados de cada pregunta

egunta citada en el cuestionario

pasos:

pciones de respuesta y se le asigna un cdigo a cada una (Como se muestra en la hoja 'Formato encuesta y codificacin').

e respuesta respectivo el cual debe corresponder al elegido por el encuestado. (Ver ejemplo en la hoja 'Base de datos').

el PORCENTAJE de respuesta y as
.

uados a cada pregunta para generar los reportes que se requiera emitir.

lizar la tabulacin, tendremos en cuenta lo siguiente:

cuesta

En la primera, ubicaremos las preguntas de la encuesta con su respectivo cdigo. En la segunda, creamos la base de datos
jemplo son 50 personas). Y, en la tercera hoja, desarrollaremos los resultados que obtendremos con los datos de las dos

cuesta

En la primera, ubicaremos las preguntas de la encuesta con su respectivo cdigo. En la segunda, creamos la base de datos
jemplo son 50 personas). Y, en la tercera hoja, desarrollaremos los resultados que obtendremos con los datos de las dos

n "Insertar funcin"

ecuencia y damos clic en el botn "Aceptar".

e contiene la referencia correspondiente:

e contiene la referencia correspondiente:

cular la frecuencia respectiva (En este caso utilizaremos la pregunta No. 4).
el rango de datos de la funcin como se muestra en la figura:

ente a cada respuesta segn la pregunta ( en nuestro ejemplo elegimos el rango de celdas B3 hasta B4, pero en caso de q
en el botn "Aceptar".

a convertimos en una frmula de matriz:

:C4

gregan unas llaves { } al inicio y fin de la frmula lo cual nos indica que se ha replicado para todo el rango de celdas elegid

ediante la funcin Autosuma.

mos a calcular el PORCENTAJE de las mismas:

"Aceptar" ( como se muestra en la figura):

representa el porcentaje de personas que respondieron SI a la pregunta planteada, as:

representa el porcentaje de personas que respondieron SI a la pregunta planteada, as:

nido lo arrastramos hasta la celda D5, con ello conseguiremos los porcentajes de respuesta respectivos:

encuesta y codificacin').

hoja 'Base de datos').

reamos la base de datos

on los datos de las dos

reamos la base de datos

on los datos de las dos

ta B4, pero en caso de que

l rango de celdas elegido

tivos:

FORMATO DE ENCUESTA Y CODIFIC

PROYECTO DE NEGOCIO: VENTA DE BOLSOS H

No.

10

11

12

13

14

15

FORMATO DE ENCUESTA Y CODIFICACION DE DA

PROYECTO DE NEGOCIO: VENTA DE BOLSOS HECHOS EN POLIE

Pregunta

Estrato al que pertenece.

Nivel de ingreso:

En qu ocasin usted compra bolsos?

Por lo regular elige un bolso de acuerdo al vestuario que utiliza?

Qu marca de bolsos prefiere a la hora de realizar su compra?

Qu tipo de material elige a la hora de comprar un bolso?

Cuntas veces al ao compra usted un bolso?

Cul es el color de bolso favorito a la hora de comprarse uno?

Cul es el color de bolso favorito a la hora de comprarse uno?

Le gustara que se ofreciera en el mercado un bolso tejido a base de plstico que posea
calidad, diseo y variedad de estilo?
Si respondi no a la anterior pregunta, porqu?

Cuando usted manda a disear un bolso con ciertas caractersticas que se acomodan a su
estilo y gusto, queda satisfecho con el tiempo que tarda la empresa en producirlo?

Por qu compra bolsos en este lugar?

Cul es la forma de pago que utiliza cuando realiza sus compras?

Cunto estara dispuesto a pagar por un bolso?

Cundo elige comprar un bolso, por lo general que lugar frecuenta?

ODIFICACION DE DATOS

LSOS HECHOS EN POLIETILENO

Respuesta
1
2
3
4
5
6
Entre 1 y 2 SMLV
Entre 2 y 3 SMLV
Entre 3 y 4 SMLV
Ms de 4 SMLV
En cumpleaos
Mitad de ao.
En navidad
Fin de ao
En cualquier ocasin
Si
No
Totto
Armani Jeans
Velez
Calvin Klein
Otro, cual
Cuero
Sinttico
Gamuza
Lona
Cuerina
Otro, cual
1
2a3
4a5
Ms de 5
Blanco

Cdigo
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1

Beis.
Negro.
Caf.
Otro, cual
Si
No
Fidelidad a su vendedor
Desconfianza hacia nuevos vendedores
Tradicin
Otra, cul
S

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4
1

No. Porqu:
Precio
Marca
Tradicin
Calidad.
Otra, cual
Efectivo
Tarjeta debito
Tarjeta crdito
$ 25.000 - $30.000
$ 30.000 - $40.000
$ 40.000 - $50.000
Ms de $50.000
Locales comerciales
Vendedores informales.
Pequeos productores.
Otro, cual

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4

Para nuestro ejemplo tomaremos la Pregunta No. 4 como referencia

Preg. No. 1 Preg. No. 2 Preg. No. 3 Preg. No. 4 Preg. No. 5 Preg. No. 6
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6
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3
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1
2
6

Preg. No. 7 Preg. No. 8 Preg. No. 9 Preg. No. 10 Preg. No. 11Preg. No. 12
1
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5
1
5
4

Preg. No. 13Preg. No. 14Preg. No. 15

1
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1
1
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1
4
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1
1
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1
4
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1
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1
1
1
4
1
1
1
1

1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
3

1
2
1
2
1
2
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4
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1
1
2
2

1
2
1
3
1
1
1
1
1
1
1
2
3

Pregunta No. 4

Por lo regular elige un bolso de acuerdo al vestuario que utiliza?

Respuesta
SI
NO

Cdigo
1
2
TOTAL

Frecuencia
30
20
50

Una vez obtenidos los datos de FRECUENCIA y PORCENTAJE, procedemos a crear el grfico respec

FRECUENCIA

SI

al vestuario que utiliza?

Porcentaje
60.00%
40.00%
100.00%

AJE, procedemos a crear el grfico respectivo

ENCIA

SI