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ADS 8 2008 MDU BASES Losa Deportiva
ADS 8 2008 MDU BASES Losa Deportiva
ADS 8 2008 MDU BASES Losa Deportiva
EJECUCIN DE LA OBRA
Proyecto:
Construccin Losa Deportiva - Huacamochal
ENTIDAD CONVOCANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL;
Direccin: Calle Progreso N 225 Usquil
RUC N : 20203917407.
1.2
DOMICILIO LEGAL
Calle Progreso N 225 Usquil, Provincia de Otuzco, Departamento de la Libertad.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra:
CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL. en el casero de
Huacamochal, comprensin del Distrito de USquil, Provincia de Otuzco, Departamento
de la Libertad.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 171,472.10 (Ciento Setenta y un Mil
Valor Referencial
(Incluido el IGV)
S/.154,324.89 (Ciento
Setenta y Un mil
Trescientos Veinticuatro
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon Minero.
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en el casero de Huacamochal:
1.10
Distrito
USQUIL
Provincia
OTUZCO
Departamento
LA LIBERTAD
Regin
LA LIBERTAD
1.11
BASE LEGAL
Decreto
Supremo
011-79-VC,
sus
modificatorias,
ampliatorias
complementarias.
De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de
ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
Introduccin
2)
Memoria Descriptiva
3)
Metrados
4)
Presupuesto de Obra
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Cronograma de Obra
11)
12)
Planos.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las
consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el
proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato
derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para
Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de
Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no
extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los
integrantes.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
ETAPA
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin y absolucin de
consultas y/u observaciones e
integracin de bases.
- Formulacin de Consultas y
Observaciones:
- Absolucin de Consultas y
Observaciones:
- Integracin de Bases:
Presentacin de propuestas
Evaluacin de Propuestas y
Otorgamiento de la Buena Pro
2.2
FECHAS
18 DE JUNIO del 2008
Del 19 DE JUNIO al 01
JULIO de 2008.
DETALLES
Publicacin en el SEACE
Oficina de Tesorera (Previo
presentacin del 01 recibo
de pago por compra de las
bases administrativas.
Mediante documento
escrito dirigido al
Presidente del Comit
Especial de Adquisiciones
en Mesa de Partes
- El 27 JUNIO 2008.
- Hasta 02 DE JULIO 2008
- EL 03 DE JULIO 2008
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3) proveedores, de
conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, la misma que se
realizar en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
2.5
2.7
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando
medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la
modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes
2.10
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente
Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones
dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene
el carcter de Declaracin Jurada.
2.11
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en sobre
cerrado, en Mesa de Partes en Oficina de Secretaria de la Municipalidad, en la
fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la
Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2008-MDU
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2008-MDU
Objeto del proceso: CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
10
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
3
En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo
Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los
principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley.
4
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo
56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades
referenciales.
11
2.12
2.12.1
2.12.2
2.12.3
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas
sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
2.13
2.13.1
12
Pi =
Om x PMPE
___________
Oi
Donde:
2.13.3.
Pi
Oi
Oferta Econmica i
Om
PMPE
Propuesta
NOTA 5
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las Provincias de Lima y Callao se
debe consignar lo siguiente:
Sobre la sumatoria de las propuestas tcnicas y econmicas se considerar una bonificacin
equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnicas y econmica
de los postores con domicilio legal en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del
proceso de seleccin o las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin, siempre que la obra sea ejecutada dentro de esa circunscripcin. El
domicilio legal ser el declarado ante el Registro Nacional de Proveedores.
2.13.3
La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total,
atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica, conforme a lo
dispuesto por el artculo 72 del Reglamento.
2.13.4
2.14
2.14.1
2.14.2
13
2.14.3
La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En
caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
producir el mismo da de su notificacin.
2.14.4
2.15
2.15.1
CONTROVERSIAS
De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de
seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad,
segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.
2.15.2
2.15.3
2.15.4
2.15.5
quien
corresponda,
siendo
improcedente
cualquier
ulterior
impugnacin
2.15.7
14
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo
dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
2.16
15
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1.
VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir
el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2
DE LOS CONTRATOS
a.
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su
caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad
deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das
hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No
obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la
documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.
b.
c.
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar
se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber
reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto
deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del
monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente
para la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el
Tribunal.
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e.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los
siguientes documentos:
;
f.
El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.
g.
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requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar
a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria,
irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros,
por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta
deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE, stas podrn optar, como
sistema alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel cumplimiento, la
retencin de parte de las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del
contrato. La retencin de dicho monto se efectuar de forma prorrateada, durante la
primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo6.
Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos referidos, el incumplimiento
injustificado por parte de los contratistas beneficiados con la presente disposicin, que
motive la resolucin del contrato, dar lugar a la inhabilitacin temporal para contratar
con el Estado por un periodo no menor de un (1) ao ni mayor de dos (2) aos.
3.4
EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.
3.5
3.6
Este beneficio slo procede cuando el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario,
y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin del avance de
la obra.
18
3.7
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a
cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices
Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional
de Estadstica e Informtica (INEI).
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CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
4.1.
Ingeniero Residente7
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta
tcnica, el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en
el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el
reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.
4.2.
4.3.
Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el
Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el
original quedar en poder de la Entidad.
4.4.
Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados
en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que
se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se
harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de
dicha solicitud.
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de
la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
20
5.
5.1
6.
Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se
ejecutar la obra.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar
automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones
estipuladas en el contrato o en las Bases.
7.
VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de
cada QUINCENA por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo
255 del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la
frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
21
8.
9.
ADICIONALES Y REDUCCIONES
Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con
disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no
superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta
por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo
establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original,
luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.
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de USQUIL.
Las decisiones que adopte el Residente de obra tendrn plena validez ante la Direccin de
Desarrollo Urbano e Infraestructura de la Municipalidad Distrital de USQUIL en lo que se
refiere a los efectos ordinarios de la obra y no est autorizado a pactar modificaciones al
contrato, salvo que cuente con poder de representacin debidamente otorgado, y de
acuerdo a ley, por el contratista.
La Municipalidad Distrital de USQUIL controlar la ejecucin de la obra por intermedio de un
Inspector Supervisor; estando obligado EL CONTRATISTA a brindarle las facilidades
necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
El Inspector o Supervisor est facultado para absolver las consultas que le formule EL
CONTRATISTA, adems tiene autoridad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o
trabajador por considerarlo no apto para la ejecucin de la obra o por haber incurrido en
incorrecciones que, segn su criterio, afecten la buena marcha de la obra, rdenes que
deber hacer constar en el cuaderno de Obra. Igualmente, puede disponer el rechazo o
retiro de materiales o equipos que considere en deficiente cantidad o que no se ajusta a las
especificaciones tcnicas.
El Inspector o Supervisor, podr ordenar toma de muestras y ensayos a ser ejecutados in
situ o laboratorio, orden que deber constar en el cuaderno de obra, y cuya ejecucin es
de obligacin para EL CONTRATISTA, entregando copia de los resultados dentro de los
plazos que demanden la ejecucin de la prueba. EL CONTRATISTA no podr negarse a la
ejecucin de los ensayos ordenados; bajo responsabilidad.
En la fecha de entrega del terreno se abrir el correspondiente cuaderno de obra
legalizado, que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector o Supervisor y por
el Residente, quienes son los nicos autorizados a hacer anotaciones en dicho cuaderno; el
que tendr las caractersticas sealadas en la Ley y el Reglamento.
Es obligacin de EL CONTRATISTA adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes del
personal que labora en la obra; as como daos a la obra misma a las propiedades
vecinas. De producirse perjuicios a personas o bienes, como consecuencia de la ejecucin
de la obra, el resarcimiento consiguiente ser de exclusiva responsabilidad de EL
CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA queda impedido de sub-contratar total o parcialmente la ejecucin de la
obra, sin autorizacin expresa de la Municipalidad Distrital de USQUIL y bajo las condiciones
establecidas en la Ley y el Reglamento.
EL CONTRATISTA se compromete a contratar en forma preferente, mano de obra no
calificada entre los residentes del lugar de ejecucin de la obra, lo cual ser verificado por
el Supervisor Inspector.
11. AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
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Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos
regulados en el Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas
conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra.
12. EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos
generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el
gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos
especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas
no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales
debidamente acreditados.
13. DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA.
Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances
parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso
injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea
menor al ochenta por ciento (80 %) del monto de la valorizacin acumulada programada a
dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los
siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos,
de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la
medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del
contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras
injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por
ciento
(80
%)
del
monto
acumulado
programado
del
nuevo
calendario,
el
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caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a
su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al
contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y
obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de
conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento.
15. RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de
Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor de
cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o
no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad
proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la
recepcin de la comunicacin del Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit
de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la
obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de
Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra.
A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de
ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del
quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de
observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la
aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra
en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la
Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El
Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de
recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se
suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o
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defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de
Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista
las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones,
anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad
administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus
observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre
dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la
Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las
observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al
procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
16. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y
clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da
siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la
Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el
Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie
dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas
para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
26
corresponder
ntegramente
la
Entidad,
independientemente
de
la
27
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva
indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la
parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes
de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos
procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida.
19. EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo
los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construccin, no sea posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no
menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico
o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se
presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este
acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin,
conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se
consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo
dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista,
en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista,
calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo
disposicin distinta de Laudo Arbitral.
20. DISPOSICIONES VARIAS
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de
acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones
sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la
contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin,
los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.
El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del
ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil.
Los postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus
propuestas.
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29
30
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
31
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N .................,
RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU,
para la EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Lima, ..
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ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir
denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo
siguiente:
PLAZO OFERTADO:
CALENDARIO.
(Indicar
plazo
fijado
en
el
expediente
tcnico)
DIAS
Lima, ..........................................
34
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
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ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
: La Libertad
: Otuzco
: Usquil
: Huacamochal
36
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.
Lima, .
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FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
38
FORMATO N 38
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
De corresponder
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PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de
la obra CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL que celebra de una parte LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20203917407, con
domicilio en calle Tvara 380, representada por , con DNI N
..,
de
otra
parte
......................................,
con
RUC
40
41
42
que cuente con poder de representacin debidamente otorgado, y de acuerdo a ley, por el
contratista.
La Municipalidad Distrital de USQUIL controlar la ejecucin de la obra por intermedio de un
Inspector Supervisor; estando obligado EL CONTRATISTA a brindarle las facilidades necesarias
para el cumplimiento de sus funciones.
El Inspector o Supervisor est facultado para absolver las consultas que le formule EL
CONTRATISTA, adems tiene autoridad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o
trabajador por considerarlo no apto para la ejecucin de la obra o por haber incurrido en
incorrecciones que, segn su criterio, afecten la buena marcha de la obra, rdenes que deber
hacer constar en el cuaderno de Obra. Igualmente, puede disponer el rechazo o retiro de
materiales o equipos que considere en deficiente cantidad o que no se ajusta a las
especificaciones tcnicas.
El Inspector o Supervisor, podr ordenar toma de muestras y ensayos a ser ejecutados in situ o
laboratorio, orden que deber constar en el cuaderno de obra, y cuya ejecucin es de
obligacin para EL CONTRATISTA, entregando copia de los resultados dentro de los plazos que
demanden la ejecucin de la prueba. EL CONTRATISTA no podr negarse a la ejecucin de los
ensayos ordenados; bajo responsabilidad.
En la fecha de entrega del terreno se abrir el correspondiente cuaderno de obra legalizado,
que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector o Supervisor y por el Residente,
quienes son los nicos autorizados a hacer anotaciones en dicho cuaderno; el que tendr las
caractersticas sealadas en la Ley y el Reglamento.
Es obligacin de EL CONTRATISTA adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes del
personal que labora en la obra; as como daos a la obra misma a las propiedades vecinas.
De producirse perjuicios a personas o bienes, como consecuencia de la ejecucin de la obra, el
resarcimiento consiguiente ser de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA queda impedido de sub-contratar total o parcialmente la ejecucin de la obra,
sin autorizacin expresa de la Municipalidad Distrital de USQUIL y bajo las condiciones
establecidas en la Ley y el Reglamento.
EL CONTRATISTA se compromete a contratar en forma preferente, mano de obra no calificada
entre los residentes del lugar de ejecucin de la obra, lo cual ser verificado por el Supervisor
Inspector.
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad
con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y
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toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato,
regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel
cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez
por ciento (10%) del monto total del contrato.
Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la
liquidacin final de la obra.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N
28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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