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REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE COSPLAY

CO NTENI D O.
1. Definiciones.
2. Normas y especificaciones generales.
3. Categoras.
4. Permisos y prohibiciones.
5. Presentacin.
6. Proceso de inscripcin.
7. Calificacin.

1. D e fi n ic iones .

1.1.

El cosplay es una actividad que hace referencia a la representacin de

personajes de ficcin mediante la utilizacin de disfraces que asemejan la
indumentaria caracterstica del personaje. El trmino es ampliamente
relacionado con la representacin de personajes de ficcin propios de los
medios de la cultura oriental, concretamente aquellos del anime, manga y
videojuegos. A pesar de que sus recursos se centran en la ficcin oriental,
puede tambin ser una representacin de los personajes de ficcin en la
cultura occidental mostrados en distintos medios, como la televisin, el cine,
las historietas y la literatura. As mismo esta actividad presenta algunas
variantes y/o categoras.

1.2.

El crossplay es una variante de cosplay que consiste en la representacin de

los roles de gneros opuestos, es decir, en la representacin de personajes de
sexo opuesto a la persona que utiliza el disfraz.

1.3.

El cosplayer es el individuo o persona que realiza cosplay y se esfuerza por

imitar en la medida de lo posible al personaje original a quien representa.

1.4.

La presentacin es el acto que realiza el cosplayer de aparecer en escena

ante un pblico o grupo de espectadores, enseando su respectivo disfraz y/o
realizando un pequeo acto teatral o demostracin creativa tomando el papel
del personaje y resaltando las habilidades, caractersticas y facultades del
mismo.

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2. N orm as y e sp ec i fi c ac io nes g e ne rale s.

2.1.

Este reglamento tiene la finalidad de asegurar la correcta realizacin del

concurso de cosplay, asegurando condiciones de igualdad para todos los
inscritos en las diferentes categoras.

2.2.

La inscripcin al concurso es completamente gratuita para todo aquel

que asista al evento y se realizar de acuerdo a los pasos indicados en el
apartado N 6 Proceso de Inscripcin.

2.3.

Podr participar libremente cualquier persona si n distincin de sexo,

raza, afinidad, ideologa, etc. (Las restricciones de edad son indicadas
en el apartado N 3 Categoras).

2.4.

No se permite la participacin de los miembros y familiares cercanos del

staff organizador, coordinadores del concurso ni tampoco de los jueces.
(No as con el staff voluntario o los auspiciadores ya que estos tienen un
nivel de poder y responsabilidad mucho menor sobre el evento).

2.5.

El concurso, en todas sus categoras, se llevar a cabo el da 24 de

agosto, realizndose de acuerdo al cronograma que ser publicado por
la organizacin del Xros Fest.

2.6.

La aplicacin de este reglamento ser efectiva para todas las categoras

del concurso de cosplay, a excepcin de los numerales especficos que
indiquen lo contrario.

2.7.

La responsabilidad de hacer cumplir este reglamento y la entrega

apropiada de los premios es funcin de los organizadores.

2.8.

Todos los participantes sern evaluados por un grupo designado de

jurados calificadores que estarn capacitados para realizar la evaluacin
cuantitativa correspondiente.

2.9.

Los ganadores sern anunciados oficialmente en escenario y premiados

el mismo da del evento.

2.10.

El ganador en categora individual, para eliminatorias nacionales,

necesariamente tendr que contar con la mayora de edad (18 aos como
mnimo) y adems tener los permisos necesarios y el tiempo disponible
para realizar los viajes dentro del pas o incluso al exterior si se da la
posibilidad de participar en una competencia de carcter internacional.
En caso de que el/la participante ganador(a) se vea imposibilitado(a) o
indispuesto(a), su privilegio ser cedido al segundo lugar de la
competencia, pero no as su puesto obtenido ni sus premios.

2.11.

Todos los aspirantes a la competencia deben leer, comprender y aceptar

este reglamento para poder participar.

2.12.

Casos especiales o que no se encuadren en este reglamento sern

analizados por el coordinador del concurso o los organizadores , cuya
decisin ser soberana e incuestionable.

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3. Ca t ego r a s .

3.1.

Individual amateur (pasarela exhibicin): Esta categora es de

carcter mixto, eso quiere decir que hombres y mujeres tie nen la
libertad de presentarse en el escenario enseando su respectivo cosplay
(no se requiere ningn tipo de registro o inscripcin). Esta competencia
no tiene fines representativos en el pas ni fuera de este. Toda persona
que no tenga intenciones de participar en eliminatorias nacionales puede
presentarse en esta categora. El participante deber tener un mnimo de
13 aos de edad y sin un lmite de edad mximo. La presentacin en
tarima tendr un tiempo de duracin mximo de 1 minuto.

3.2.

Individual profesional: El concurso de cosplay individual es de

carcter mixto, eso quiere decir que hombres y mujeres compiten de
igual forma por el primer puesto. Esta categora es la nica competencia
que tiene fines representativos en el pas, con posibilidades de
participar en eliminatorias nacionales. El participante en esta categora
deber tener un mnimo de 18 aos de edad y sin un lmite de edad
mximo, habiendo llenado correctamente su formulario de inscripcin.
Es vlida la participacin de los cosplayers registrados en categora
Temtico. La presentacin en tarima tendr un tiempo de duracin
mximo de 3 minutos.

3.3.

Grupal: Exclusivamente grupos de 2 personas en adelante ; los grupos

podrn ser de un mismo sexo o mixtos, compuestos por hombres y
mujeres; deben tener un coordinador o representante de grupo quien
llenar debidamente el formulario de inscripcin. Las edades permitidas
son de 13 aos en adelante. La presentacin en tarima tendr un tiempo
de duracin mximo de 5 minutos.

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3.4.

De no haber exponentes y/o ganadores en las categoras expuestas, el

jurado podr hacer quedar desierta la categora.

3.5.

El concurso podr cancelarse o pasar a ser slo exhibicin basndose en

los siguientes nmeros, que
representan la cantidad mnima de
participantes que debe alcanzarse para cada categora:
Individual: 7 participantes.
Grupal: 5 grupos.

Al momento de su inscripcin, los cosplayers aceptan de manera automtica todos

los trminos estipulados en el presente reglamento, pudiendo ser sujeto a
modificaciones solo por el organizador en caso de emergencia

4. Pe rm isos y Pro h ib ic io nes.

4.1.

Se permitir la participacin de toda persona que haya sido

correctamente inscrita y registrada para el concurso y cumpla con los
requisitos de su respectiva categora.

4.2.

Se permitirn participar personajes basados en cualquier tipo de

produccin artstica o comercial que haya tenido distribucin
pblica y cuente con una referencia grfica oficial , entre ellas
podemos citar: animes, mangas, tokusatsu, cmics, artbooks, cartoons,
historietas, videojuegos, series de TV, pelculas, web comics, et c. (Con
referencias grficas oficiales).

4.3.

Todos los integrantes de un grupal debern interpretar obligatoriamente

personajes de una misma serie.

4.4.

No pueden participar personajes basados en algn fanzine, doujinshi,

fanart o personajes de creacin propia (no publicado oficialmente ni
comercializado).

4.5.

Un mismo cosplayer puede participar en 2 categoras distintas pero con

cosplays diferente.

4.6.

No se permite el uso de objetos contundentes, armas de fuego reales

(incluso descargadas) y/o armas blancas con lminas punzo cortantes
que representen una amenaza contra la integridad fsica de los
participantes y la concurrencia; elementos tales como pistolas, rifles,
revlveres, fusiles, arcabuces, cuchillos, bayonetas, puales, sables,
katanas, alabardas, picas, cimitarras, dagas, jabalinas, kunais, alfanjes,
guadaas, shurikens, machetes, hachas o espadas. Slo se permitirn las
de utilera o artesanales, de madera, cartn, venesta, plstico, fibra de
vidrio, fon o similares.

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4.7.

Cualquier tipo de arma que sea disparable (arcos, ballestas, arpones,

etc.) debe estar imposibilitada de ser disparada. Aun as no est
cargada, debe ser imposible de disparar.

4.8.

No se permite el uso de sustancias peligrosas, inflamables, objetos con

fuego o que sean activados con el mismo; explosiv os, pirotecnia,
bengalas o cualquier cosa que emita chispas, flamas o humo producido
por combustin.

4.9.

No se permite lanzar lquidos o sustancias que puedan manchar el

escenario, arruinar los equipos o daar la integridad fsica del pblico,
los cosplayers presentes o del jurado; cualquier otro material que sea
lanzado (papel, mistura, brillantina, etc) deber ser limpiado/recogido del
escenario por el cosplayer y/o su personal de apoyo, de no cumplirse esto
se le restara 10 puntos de su calificacin final.

4.10.

No est permitido arrojar ningn tipo de accesorio ni arma arrojadiza

hacia el pblico, pero s dentro del escenario respeta ndo el espacio de
su presentacin. Ante cualquier tipo de accidente que el cosplayer
ocasione deber correr con la responsabilidad por su descuido.

4.11.

Tanto el disfraz como los accesorios deben estar confeccionados de tela,

goma, madera, PVC, cartn, papel mach, esponja, ltex, papel platina,
plstico, goma eva, cuerina, o cua lquier otro material blando e
inofensivo. Accesorios o armaduras de metal sern sometidos a revisin
para asegurar que sean seguros e inofensivos para terceros.

4.12.

Se permite en ciertos casos el metal, como soporte estructural del traje o en

armas metlicas, con la respectiva autorizacin o permiso por parte de la
organizacin del evento, pero estas deben ser conservadas y aseguradas en
fundas o su respectivo empaque y no se mostrarn en pblico, salvo
nicamente para las sesiones fotogrficas o de filmacin durante el evento

4.13. El evento est dirigido para todo

pblico, por lo tanto
queda
terminantemente prohibido representar personajes erticos
o
pornogrficos (hentai), tampoco se permiten desnudos totales o
parciales, ni el uso de lenguaje altisonante u obsceno , tambin est
prohibido cualquier performance con
tendencias exhibicionistas, no
obstante, personajes con trajes ligeros de ropa que no sean de series
hentai pueden participar, siempre y cuando sus performances estn
dentro de los marcos establecidos y sin distorsionar al personaje en s.
4.14.

No se permite usar a los participantes el mismo cosplay con el que hayan

competido el pasado ao en la versin anterior del evento Xros Fest.

4.15.

Exclusivamente en la categora individual profesional no podr ser

tomado en cuenta para ser ganador un cosplayer que ya haya ganado
otra competicin similar durante el presente ao y ya cuente con un
cupo para participar de las eliminatorias na cionales del YCC.

4.16.

Queda terminantemente prohibido el llevar animales o mascotas (perros,

gatos, monos, conejos, reptiles, aves, etc.), debido a que podran
resultar extraviados, lastimados o, en su defecto, lastimar a la
concurrencia o participantes, incluso causar algn alboroto o dao en las
instalaciones y equipamiento del evento.

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5. Pre se nt ac i n .

5.1.

Cada participante debe respetar el tiempo lmite mximo para

presentacin de acuerdo a lo estipulado en su respectiva categora.

5.2.

El concurso ser presenciado por personas de todas las edades, de nios a

adultos. Por tanto, es exigido que el participante tenga cuidado en la
definicin de su presentacin, ofensas (palabras soeces), erotismo y actitudes
que no sean caractersticas del personaje interpretado pueden ser
considerados como motivos para una descalificacin.

5.3.

En caso de que una presentacin infrinja al guna disposicin legal, como

atentado a la moral o corrupcin de menores, los responsables o sus
responsables legales tendrn que responder criminalmente por sus
actos.

5.4.

El tiempo de cada presentacin ser cronometrado. Transcurrido el

tiempo establecido el participante deber finalizar su presentacin, para
esto el presentador har el aviso respectivo.

5.5.

Todo participante deber estar preparado con su traje y accesorios

completos, al menos media hora antes de dar inicio al concurso, segn la
categora en la que participa.

5.6.

Cada participante se har responsable de sus propios disfraces y

accesorios. La organizacin no se har responsable por la prdida,
extravo o avera de stos.

5.7.

Los participantes, opcionalmente, podrn usar un pista de audio o archivo con

el sonido de apoyo para su respectiva presentacin (todo debe estar
incorporado en un solo archivo o track), no se admitir el uso de CDs de audio
o DVDs de vdeo convencionales, debido a que su uso durante la presentacin
slo perjudica y demora el desarrollo del concurso. En caso de que el
cosplayer desee utilizar un archivo de vdeo (proyectado) debe indicarlo en su
formulario de inscripcin y esto tambin depender del escenario y
las
condiciones proporcionadas por
el evento; participantes que pasen su
msica/video en un pendrive o memoria que este infectado con algn tipo de
virus informatico que pueda infectar al equipo donde estn siendo
almacenados los datos de este y los demas participantes sern sancionados con
puntaje negativo de -2 pts. desde el inicio de su presentacion.

5.8.

En caso de que existiesen problemas o fallos en la presentacin a causa de una

responsabilidad de la organizacin del evento (ejem.: fallas en equipo de
sonido o luz) y el cosplayer se vea perjudicado, el mismo podr volver a
repetir su presentacin al final
del concurso. Pistas, archivos, vdeos
defectuosos/mal grabados o nervios sobre el escenario no se incluyen en este
caso y no es responsabilidad de la organizacin del evento.

5.9.

Se permitir el uso y empleo de un mximo de tres tramoyistas en

escenario para asi stir en la presentacin del/los cosplayer(s), pero
siempre y cuando estos estn vestidos de negro en su totalidad o de un
color de ambiente adecuado a la escenografa que presente el
participante. stos no deben ser parte de la presentacin.

-6-

su

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5.10.

En caso de que el cosplayer necesite material de apoyo para su

presentacin como: sillas, mesas, micrfonos, mquinas de humo u otros
objetos de utilera, le corresponde solicitar el permiso de uso al
momento de su inscripcin en el formulario respectivo y corre por
cuenta del cosplayer llevarlos a escenario.

5.11.

Se permite el uso y armado de escenografa y elementos anexos, siempre y

cuando estos no afecten o daen al escenario en general. La serpentina,
confeti y otros anexos de este tipo que hayan sido empleados debern ser
retirados del espacio por los participantes para dar paso a la prxima
presentacin y entregar la tarima libre de estos elementos a los prximos
concursantes (REVISAR ARTICULO 4.9).

5.12.

El cosplayer se responsabiliza por la integridad del equipo y accesorios

que use en el escenario durante su presentacin. Deber tener cuidado
con los micrfonos, parlantes y luces. Los cosplayers que dejen caer el
micrfono o lo golpeen con fuerza no sern descalificados, pero debern
incurrir en los gastos por reposicin del equipo daado.

5.13.

Cada cosplayer, pareja o grupo dispondr de un tiempo mximo d e 2

minutos para montar su escenografa (este tiempo correr cuando
el/los participante(s) anterior(e s) haya(n) dejado limpio el escenario).

5.14.

Para mantener la igualdad entre los participantes, el cosplayer no podr

traer e instalar equipo adicional de sonid o como micrfonos,
amplificadores o aparatos electrnicos de cualquier ndole no permitidos
en el reglamento.

5.15.

Para el montaje de escenografa cada cosplayer o grupo contar con el apoyo

de un miembro voluntario de nuestro staff. El cosplayer (en caso individual),
un integrante o el asistente del cosplayer o grupal tiene que subir para
acomodar y verificar todos los elementos. El miembro de staff es slo una
ayuda brindada por la organizacin, por tanto no se har responsable de
ningn contratiempo que se d en el montaje.

5.16.

Est prohibido durante la presentacin el uso de algn banner, afiche,

bandera o pancarta promocionando otro evento, compaa, sitio Web,
agrupacin poltica, etc. Salvo aquellos q ue obtengan aprobacin previa
por parte de la organizacin del Xros Fest.

5.17.

El participante no podr abandonar el escenario hasta finalizar su

presentacin. De retirarse del escenario, su participacin se dar por
finalizada y no podr regresar al escenario.

5.18. Cada participante deber ingresar y salir del escenario por los lugares
indicados por la organizacin del evento.
5.19. A cada participante se le asignar un nmero de orden para la presentacin.
Se les entregar una identificacin con este nmero que deber ir pegado a su
traje. El participante estar obligado a usar el nmero en un lugar visible del
traje durante su presentacin en el escenario. De no hacerlo podr ser
descalificado, pues esto ayuda al jurado a identificar al participante.

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5.20. El cosplayer que no est presente cuando llegue su turno ser inmediatamente
descalificado, no pudiendo presentarse al final de las presentaciones de los
participantes que s respetaron su orden. Slo habr excepciones en el caso
de que el participante est con problemas de salud, interrupcin por parte de
sus padres, alguna emergencia justificada o que el evento tenga problemas
tcnicos. En este caso, se debe buscar al coordinador y comunicarlo. En
ningn caso podr presentarse antes de su turno.
5.21. Queda terminantemente prohibido el cambio, intercambio y/o alteracin
del nmero de orden asignado. De incurrir en esto los involucrados
sern descalificados.
5.22.

No se permite la interaccin con el presentador o el cuerpo del jurado

como parte de la presentacin.

5.23. No se permite saltar o arrojarse desde el escenario, casos especiales sern

analizados por la organizacin del evento y el jurado.

6. Proc e so de I nsc ri pc i n.

6.1.

Leer el reglamento completo y las clusulas de la categora de

cosplay en la cual
se va a participar (entindase las especificadas
anteriormente: Individual, grupal, parejas, infantil o temtico).

6.2.

La inscripcin es gratuita y se realizar a travs de los formularios de

inscripcin que podrn ser recabados directamente el dia del evento, en
la mesa de inscripcin

6.3.

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6.3.

Todos los grupos debern darle un nombre a su equipo y este nombre

tendrn que proporcionarlo dentro de su ficha de inscripcin, en el rea
sealada.

6.4.

El formulario de inscripcin deber tener los datos necesarios y suficientes

para la correcta identificacin del participante; dicha ficha tcnica tendr
como carcter obligatorio los siguientes campos:
a) Nombres y apellidos del participante.
b) Edad.
c) Nmero telefnico o celular de referencia.
d) Nombre del personaje que representa.
e) Procedencia del personaje (serie, manga, videojuego, etc.)
f) Breve descripcin del personaje.
g) Casilla de verificacin de confirmacin de entrega de audio.
h) Imagen del personaje a representar.
i) Observaciones y solicitudes por parte del participante.
j) Firma del participante.

6.5.

El formulario de inscripcin debe ser llenado y firmado correctamente por el

propio cosplayer, coordinador de grupo o equipo. Este formulario deber ser
entregado en mesa de inscripciones del evento con una antelacin mnima de
media hora antes del inicio del concurso para poder identificarlos y analizar
que su formulario haya sido correctamente llenado y de este modo
validar la inscripcin.

6.6.

Imprimir una imagen a color en buena resolucin del personaje que

representar. Requisito slo para la categora individual (esta imagen
deber coincidir con el personaje que se representa, ya que con sta es
que los jueces le calificarn). La hoja con la imagen impresa (incluida en
el formulario de inscripcin) debe ser entregada con el formulario

6.7.

Al firmar el formulario de inscripcin, el participante declara y manifiesta que

acepta el presente reglamento del concurso y est plenamente de acuerdo con
las decisiones del jurado y de la organizacin.

6.8.

Los cosplayers que no llenen completamente los formularios y las firmen hasta
la hora fijada para la entrega de los documentos sern descalificados.

6.9.

En caso de que la presentacin incluya dilogo o audio, estos pueden ser

pregrabados (depositados por l o los cosplayers junto con su respectivo
formulario de inscripcin ya llenado) o interpretados en vivo haciendo
uso de los micrfonos. El participante que haga uso de este recurso
deber probar que su pista, vdeo o archivo funcione. La mesa de
inscripcin se encargar de probar el audio y de recibir de igual forma
cada archivo.

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6.10.

Los archivos de audio/vdeo de apoyo para la presentacin de los

concursantes pueden ser entregados, de preferencia, en un pendrive,
dispositivos de almacenamiento USB, memory stick, etc. pero si empre y
cuando se cuente con un lector, cable o medio necesario para la
transferencia de su archivo. Los formatos digitales pueden ser: WMA,
MP3, WAV, ACC, MPG, MP4, AVI, WMV y FLV (REVISAR ARTICULO 5.7) La
pista de audio debe ser entregada junto con el formulario o por lo menos media hora
antes del concurso, cosplayer que entregue su audio a ultima hora empezara su
evaluacin con puntaje negativo de -3.

6.11.

Solo se admitir un nico archivo por cosplayer o grupo. No se permite

compartir un mismo archivo entre 2 o ms participantes.

6.12.

Los cosplayers cuya

inscripcin y participacin se
correctamente deben presentarse 30 minutos antes
concurso ya completamente vestidos y maquillados con
trajes y accesorios a la mesa de los jueces donde se
nmero que definir el orden de su ingreso a l escenario.

haya habilitado
de iniciarse el
el 100% de sus
les entregar el

7. Ca l i fic a c i n.

7.1.

La evaluacin de cada participante en el concurso de cosplay ser

realizada por cada miembro del cuerpo de jurados designados.

7.2.

Se posicionarn 3 jurados calificadores para evaluar el concurso.

7.3.

Los miembros del cuerpo de jurados sern presentados el m ismo da del

evento.

7.4.

Cada cosplayer y grupo recibir una nota del 1 al 10 (uno al diez).

7.5.

El incumplimiento de las normas de conducta puede disminuir la

calificacin o descalificar del concurso al/los participante(s).

7.6.

El jurado evaluar 3 a spectos de la siguiente manera:

Se otorgarn de 1 a 10 puntos por parecido con el personaje.
Esto debe comprenderse como la suma del parecido en fsico, en actitud,
gestos, caminar, etc. y en vestuario. Lo cual debe dar como resultado un
verdadero parecido con el personaje. (Ojo: no se toma en cuenta la
estatura del participante)
Se otorgarn de 1 a 10 puntos por confeccin, materiales y detalles del
traje.
Esto debe comprenderse como el acabado del cosplay (q ue no sea un
cosplay que se cae en pedazos o con el cual el personaje no pueda ni
moverse), la suma de sus detalles, elementos globales y elementos
caractersticos y distintivos como pelucas, calzados, armas, accesorios,
etc. as como el uso de materiales tanto clsicos y la creatividad en el uso
de materiales alt ernativos e innovadores.

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[Revisin 1.0]

Se otorgarn de 1 a 10 puntos por presentacin.

Aqu se tomar en cuenta tanto la
del pblico, la coordinacin,
presentacin; por
ejemplo, no
Shingeki No Kyojin a bailar una

calidad, impresin artstica, la reaccin

as tambin como la lgica de la
tendra lgica poner a personajes de
coreografa.

7.7.

Los jueces se reunirn antes de la competencia para

recibir
instrucciones detalladas del procedimiento y criterios a evaluar , as
como tambin las
copias del material impreso entregado por
los
participantes. Se reunirn tambin una vez acabado el concurso para
revisar las puntuaciones y firmar un documento en donde indican que
estn de acuerdo con el resultado final.

7.8.

En caso de empate en las notas finales de los primeros posicionados, los

jueces van a reunirse nuevamente junto con el organizador del evento
para definir el procedimiento a seguir para efectuarse el desempate y
que se decida a un vencedor.

7.9.

Los puntajes obtenidos por cada participante o grupo, segn cada jurado
independiente, se mostrarn al
pblico inmediatamente finalizada la
presentacin de cada participante.

7.10.

Los organizadores y el coordinador del concurso mantienen en todo

momento el derecho a descalificar a un cosplayer, pareja o grupo
basados en lo que consideren mejor para el evento, apoyados en el
reglamento oficial.

7.11.

Las notas del jurado, despus de divulgadas oficialmente, pasan a ser

plenas e incuestionables.

7.12.

El jurado ser de carcter neutral y escogido de antemano por la organizacin

del Xros Fest, sin ningn tipo de interferencia o presin externa.

7.13.

La decisin final del cuerpo de jurados ser independiente, absoluta e

inapelable.

Redaccin: Thanatos.
Revisin: Green Ranger.

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