Pasos para apertura de una cooperativa

Primer paso: Solicitud del certificado de denominacin no coincidente

Se trata de solicitar una Certificacin del Registro Central de Cooperativas en la que figure que el
nombre que hemos decidido dar a nuestra cooperativa no corresponde a otra ya existente.
Se pueden solicitar hasta tres posibles nombres, relacionndolos en orden de prioridad. El
certificado expedido por el Registro tendr una validez de seis meses desde la fecha en que se
expide pudiendo prorrogarse otros seis ms si resulta necesario.
Segundo paso: Elaboracin de los estatutos sociales
Los Estatutos recogen de qu manera se va a organizar la cooperativa. Estos, junto con la Ley,
son el marco de referencia en que la cooperativa se va a desenvolver.
Este documento debe fijar al menos los siguientes puntos:
denominacin
domicilio social
duracin y mbito territorial de la actividad cooperativizada
su objeto social
rgimen de responsabilidad de los socios por las deudas sociales (que puede ser limitada o
ilimitada)
los requisitos para la admisin y baja de los socios/as
la aportacin obligatoria mnima de los/as socios/as
los derechos y deberes de los/as socios/as y el rgimen disciplinario de la Cooperativa; las
normas sobre convocatoria
funcionamiento y los sistemas de eleccin y renovacin de los rganos sociales y otras
exigencias impuestas por la Ley.
Como gua puede servir el modelo de cooperativas de trabajo asociado, el decooperativas
agrarias del ministerio o a de cooperativas de vivienda. Pero lo ms recomendable es solicitar
ayuda a organismos encargados de fomentar este tipo de proyectos. (cge, cmara
comercio, imfe, )
Tercer paso: Calificacin previa de los estatutos
Se trata de un trmite opcional, que slo se realiza a solicitud del grupo de promotores/as. De
este modo se verifica por parte del Registro de cooperativas competente el contenido de los
Estatutos Sociales y su conformidad con la Ley antes de acudir ante el Notario para su firma. Se
trata de un trmite gratuito que es aconsejable realizar para asegurarse de la legalidad de los
acuerdos adoptados y recogidos en los Estatutos.
Cuarto paso: Solicitud del CIF
Se solicita en la Administracin correspondiente de la Agencia Tributaria mediante la
presentacin del formulario modelo 036.
Quinto paso: Desembolso del capital social inicial

Los socios/as fundadores deben abrir una cuenta en un banco o caja de ahorro a nombre de la
cooperativa e ingresar en ella el capital social determinado por los estatutos y que en todo caso
respetar el mnimo exigido por Ley (Andaluca).
Sexto paso: Elevacin a escritura pblica de los estatutos sociales
Mediante la firma (ante Notario) los promotores/as de la Cooperativa elevan a pblicos los
acuerdos relativos a la constitucin de la Cooperativa, los Estatutos Sociales y la eleccin de las
personas que ocuparn los cargos sociales.
Desde el momento en que hemos realizado el acto formal de constitucin de la cooperativa ante
el Notario, la situacin de la sociedad ser la de estar en constitucin. En esta situacin,
aunque la sociedad an no figure en el Registro, podr realizar contratos y obligarse con
terceros.
Septimo paso: Impuesto de transmisiones y actos jurdicos documentados
Debe liquidarse este impuesto que grava el 1% del capital social de la empresa. Las cooperativas
estn exentas pero s deben presentar la correspondiente autoliquidacin. Plazo: 1 mes desde la
fecha de otorgamiento de escritura.
Modelo 600 Andaluca ante la Delegacin provincial de la Consejera de Economa y Hacienda.
Octavo paso: Inscripcin en el Registro de cooperativas
En el plazo de un mes desde el otorgamiento de escritura, debe realizarse la inscripcin en el
Registro de Cooperativas. En el Central (si la cooperativa cuenta con centros de trabajo en ms
de una comunidad autnoma o si sus socios/as tienen su domicilio en diferentes mbitos
autonmicos) o en el autonmico que corresponda (si tanto los centros de trabajo como los
domicilios de los socios radican en la misma comunidad)
Noveno paso: Declaracin de comienzo efectivo de la actividad y de actividades y
locales
Esta declaracin se realiza con la presentacin, nuevamente, del modelo 036 en la
Administracin de la Agencia Tributaria
Decimo paso: Afiliacin de la empresa en la Seguridad Social y alta de los/as socios/as
y los/as trabajadores/as
La cooperativa debe obtener un nmero patronal. Los socios trabajadores pueden optar entre el
rgimen general o el de autnomos. La documentacin se presentar en la oficina
correspondiente al domicilio social de la cooperativa.
Undecimo paso: Otros trmites necesarios
Tambin deber la cooperativa diligenciar:

Los libros sociales obligatorios, esto es el libro de Actas y el libro de Registro de socios,
que se diligenciarn en el Registro de Cooperativas correspondiente

Potestativamente, los libros de Visita y Matrcula de trabajadores en la direccin provincial

del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Otros trmites son:

Licencia Municipal de apertura, que se tramitar ante el Ayuntamiento o Junta Municipal

que corresponda.

Por razn de nuestra actividad puede que estemos obligados a inscribirnos en registros
especficos. As como dirigirnos a la Oficina Espaola de Patentes y Marcas para realizar
los trmites relativos a marcas, patentes, denominaciones comerciales, signos distintivos,
modelos industriales, rtulos de establecimiento,.. y al Registro de la propiedad intelectual
para los trmites sobre propiedad intelectual.

Funciones de una cooperativa

Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas que se han unido voluntariamente
para formar una organizacin democrtica cuya administracin y gestin debe llevarse a cabo de
la forma que acuerden los socios, generalmente en el contexto de la economa de mercado o la
economa mixta, aunque las experienciascooperativas se han dado tambin como parte
complementaria de la economa planificada. Su intencin es hacer frente a sus necesidades y
aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes haciendo uso de una empresa. La
diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, comercializacin conjunta,
enseanza, crdito, etc.) de los socios, que conforman el objeto social o actividad
cooperativizada de estas empresas, define una tipologa muy variada de cooperativas.
Tipos de Cooperativas
Aunque pueden hacerse distintas clasificaciones de las cooperativas, es usual la que se hace con
relacin al objeto que desempean. Entre stas se pueden mencionar las siguientes:
* Cooperativa de trabajo asociado o cooperativa de produccin
* Cooperativa de consumidores y usuarios
* Cooperativa farmacutica
* Cooperativa agraria
* Cooperativa de ahorro y crdito
* Cooperativa de servicios
* Cooperativa de viviendas
* Cooperativa de transporte
* Cooperativa de turismo
* Cooperativa de enseanza
* Cooperativa escolar
* Cooperativa de comercio
* Cooperativa de suministros
* Cooperativa mixta
La cooperativa se basa normalmente en el modelo de produccin de empresa privada,
tomndola como ncleo del que hacer econmico aunque como modelo de sociedad mercantil
presenta algunas particularidades en su estructura.
A continuacin un cuadro que intenta explicar las diferencias entre empresa cooperativa y
sociedad mercantil clsica.
Este cuadro nos puede dar una visin ms clara de las Funciones Administrativas y Operativas de
una cooperativa
Empresa clsica | Empresa cooperativa |
Las personas buscan obtener ganancias y beneficiarse unos sobre otros | Las personas buscan
dar servicios y el beneficio comn |
Con la ganancia se beneficia el propietario del capital | Con la ganancia se beneficia la prestacin
de servicios |
Principal objetivo: ensanchar los mrgenes hasta hacerlos lo ms provechosos posibles para el
accionista | Principal objetivo: ofrecer servicios de calidad y econmicos, y reportar beneficios a
los socios |
El beneficio logrado se distribuye entre los accionistas | El excedente disponible se devuelve a

los socios en proporcin a sus actividades o servicios |

El accionista dirige | El socio dirige |
La persona no tiene ni voz ni voto | La persona tiene voz y voto |
El nmero de socios es limitado | El nmero de socios es ilimitado. Pueden ser socios todas las
personas que lo deseen, segn estatutos |
Los objetivos son independientes del socio | Los objetivos son dependientes de las necesidades
de los socios |
Administrada por un nmero reducido de personas | Se gobierna con la participacin de todos los
socios |