Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos

Patricia Espinoza B.
Formulacin y administracin de presupuestos
Instituto IACC
28 de Junio de 2015

INSTRUCCIONES: Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de

trabajar con presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y
luego argumente porque la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla
y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control.

Desarrollo
AFIRMACION

VENTAJ
A

El trabajar con
1 presupuestos influye en
la coordinacin.

Permite juzgar la accin

DESVENT
AJA

El trabajar con
3 presupuesto tiene una
incidencia en los
objetivos empresariales

Puede coartar la accin

4

ARGUMENTOS

Pues al utilizar el presupuesto como herramienta

administrativa, es posible poder organizar
aspectos econmicos influyentes en la toma de
decisiones que permita evitar la ocurrencia de
errores que perjudiquen econmicamente a la
organizacin mientras se ejecuta una actividad.
Es posible anticiparse a ciertos hechos teniendo
una claridad absoluta sobre las condiciones
econmicas en que se sustenta la organizacin.
Efectivamente, ya que es posible estudiar
diferentes opciones (o acciones a seguir) o si es
viable contemplar ciertos riesgos de acuerdo a lo
que se pueda visualizar en una formulacin de
presupuesto (considerando los ingresos y egresos
econmicos posibles). Transcurrido los procesos
es posible realizar revisiones que permitan
comparar lo planificado inicialmente con lo que
est sucediendo efectivamente.
Ciertamente, ya que al formular un presupuesto
se est considerando un plan de accin dirigido al
cumplimiento de una meta previamente
interpuesta la que se expresa en trminos
econmicos ejecutndose en determinado tiempo
y condicin, por ende se entiende que ambos
conceptos
(presupuesto
y
objetivos
empresariales) van evolucionando de la mano.
Se considera como una desventaja ya que si la
organizacin se establece de acuerdo a lo
presupuestado, sin realizar revisiones o nuevas
planificaciones de acuerdo a lo que se vaya
ejecutando a medida que avanza el tiempo,

Fomenta la formacin
5 de parcelas internas

Los presupuestos
6 tienden a la
obsolescencia

efectivamente se estar coartando cualquier

accin. Es por eso que se sugiere realizar los
procedimientos mencionados anteriormente para
analizar nuevas variables y no solo ajustarse al
presupuesto establecido en un comienzo.
Se entiende como desventaja desde el punto de
vista funcional dentro de la organizacin, es
decir, cada departamento o rea suele manejarse
de acuerdo a sus metas u objetivos individuales
sin dejar de lado la sinergia existente entre ellas.
Al alcanzar dicho objetivo, toda vez que se logre
antes de lo planificado, idealmente, se debiera
informar al resto de departamentos con el fin de
coordinar eventuales modificaciones que busquen
el logro de nuevas metas en relacin a la
demanda existente en el momento.
Efectivamente se relaciona como una desventaja
ya que quienes dirigen el rea econmica de la
empresa podran eventualmente trabajar o guiarse
desde la base de un presupuesto esttico sin
considerar variables (favorables o desfavorables)
ocurridas en el transcurso del proceso que hagan
variar la planificacin presupuestaria previa. Es
por lo anterior, que se sugiere estar
constantemente revisando y actualizando la
informacin en forma regular.

Conclusin;
Finalmente es posible establecer que al trabajar con presupuestos apoya a la organizacin
respecto a la proyeccion, ejecucion y cumplimiento de objetivos. Se basa en el analisis del
equilibrio existente entre los ingresos y egresos resultantes de una actividad en curso, es decir, la
cuantificacion monetaria de la actividad en un periodo determinado, independiente del ambito en
que esta se desembuelva. Es una herramienta util para quienes dirigen la organizacin que
facilita la mantencion de un control regular de la economa en cuanto a la fijacion de objetivos,
anlisis de distintos escenarios econmicos, el reaccionar efectivamente ante situaciones de
problemas y si es necesario priorizar recursos.

Bibliografa

IACC (2012). El sistema presupuestario en la empresa. Semana 1