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Reglamento Ley Deposito Legal Biblioteca Nacional
Reglamento Ley Deposito Legal Biblioteca Nacional
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revistas
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mapas
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planos
dibujos
lminas
estampas
monogramas y logotipos
tarjetas
postales
carteles
vistas y retratos que se destinen a la venta o hacer distribuidas al pblico en general y otros
discos compactos
discos gramofnicos
cintas magnetofnicas
CD room
fotografas
diapositivas
obras cinematogrficas
publicacin de la obra, producto y produccin. Se presume que la persona que haya obtenido el nmero
de Depsito Legal es titular del derecho de autor, sin perjuicio de lo dispuesto en el articulo 104 de la
Ley sobre el Derecho de Autor.
Artculo 6: A los efectos del Depsito Legal se entender que la obra, producto o produccin es
publicada cuando haya sido editada, impresa o fijada, con el consentimiento del autor, y siempre que
satisfaga razonablemente las necesidades del pblico. Asimismo se entender que la obra, producto o
produccin circula en el pas cuando cumpla con los requisitos previstos en el aparte anterior, y se haya
puesto a la venta o a la disposicin del pblico los ejemplares de la misma.
Artculo 7: No constituye publicacin la comunicacin pblica de una obra dramtica, dramtico
musical, cinematogrfica o audiovisual, la ejecucin de una obra musical, la recitacin de una obra
literaria, la transmisin o radiodifusin de obras cientficas o artsticas, la exposicin de una obra de arte
ni la construccin de una obra arquitectnica.
Articulo 8: Son propiedad de la Repblica los ejemplares de las obras, productos y producciones
depositados en el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas.
Artculo 9: Las obras, productos o producciones depositadas slo podrn ser reproducidas por el
Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas, a los fines de su archivo y
conservacin.
Artculo 10: A los efectos del Depsito Legal, debern colaborar con el Instituto Autnomo Biblioteca
Nacional y de Servicios de Bibliotecas, en la recaudacin, conservacin y acceso informativo, las
Universidades, Institutos de Investigacin y los Organismos pblicos y privados que se dediquen tanto a
la publicacin, impresin, edicin o recepcin de obras, productos o producciones.
Artculo 11: El Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas deber publicar
peridicamente boletines informativos sobre las obras, productos o producciones objeto. de Depsito
Legal.
A fin de facilitar la identificacin de dicho material, ste ser dispuesto en orden alfabtico y de acuerdo
con un sistema de seleccin que, a juicio del Instituto, cumpla con las normas y procedimientos tcnicos.
Adems del asesoramiento que deber prestarles, dicho Instituto publicar un instructivo destinado a los
organismos pblicos.
Artculo 12: Los propietarios de imprentas, tipografas o talleres de impresin, as como los editores,
productores y distribuidores, debern inscribir su firma o sociedad mercantil en el registro que a tal
efecto lleve el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas.
Artculo 13: A los efectos de este Reglamento, sern gratuitos los servicios de trmite e informacin que
en materia de Depsito Legal preste el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de
Bibliotecas.
CAPITULO II
DEL PROCEDIMIENTO PARA EL DEPOSITO LEGAL
Articulo 14: Deber efectuarse el Depsito Legal de la obra, producto o produccin dentro de los treinta
(30) das siguientes a su publicacin y antes de su circulacin, distribucin y venta.
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Pargrafo nico: Las publicaciones peridicas debern ser depositadas el mismo da de su edicin, y
sern enviadas por cada tiraje o nmero al Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de
Bibliotecas.
Artculo 15: Conjuntamente con el Depsito Legal de una obra, producto o produccin deber remitirse
un escrito que contenga las indicaciones siguientes:
1.
precio de venta;
2.
3.
4. Cualquier otra indicacin que no aparezca impresa en la obra, producto o produccin, y que
contribuya a la identificacin de la edicin o impresin.
Artculo 16: A los efectos del Depsito Legal, la copia autorizada de los fonogramas deber llevar el
signo distintivo (P), acompaado del nombre del titular del derecho y el ao de la primera publicacin,
donde se deber indicar que se ha reservado la proteccin.
En caso de que las copias o sus estuches no permitan identificar al productor, al causahabiente o al titular
de la licencia exclusiva, mediante el nombre, la marca o cualquier otra designacin adecuada, la mencin
deber comprender igualmente el nombre del productor o de su causahabiente o del titular de la licencia
exclusiva.
Artculo 17: Toda obra, producto o produccin deber llevar desde su primera publicacin el signo
distintivo (C) y, a continuacin, el nombre del titular del Derecho de Autor, el ao de la primera
publicacin, la leyenda "HECHO EL DEPOSITO DE LEY" y el nmero de Depsito Legal.
Asimismo la produccin tcnica, industrial y comercial deber llevar el signo distintivo "P" y, a
continuacin, el nmero de registro, el nombre del productor, el ao de la primera edicin, la leyenda
"HECHO EL DEPOSITO DE LEY" y el nmero de Depsito Legal. Igualmente en los catlogos y
facturas debern indicarse tales datos.
Dichos signos constituyen el sello de Depsito Legal, los cuales debern colocarse en forma clara y
visible en los crditos de la obra o, en su defecto, a uno de los lados del signo identificador del material
de que se trate.
Artculo 18: De acuerdo con lo previsto en el artculo anterior, el nmero de Depsito Legal de los libros
y folletos incluir las palabras completas "DEPSITO LEGAL", las letras minsculas "lf", el signo
distintivo del ente editor, el ao de la edicin, la materia de que trata y el nmero identificador del ttulo,
constituyndose de manera sucesiva cada ao.
Pargrafo nico: Si la publicacin de los libros o folletos comprende varios volmenes o tomos, el
nmero de Depsito Legal ser el mismo para cada uno de stos y debern llevar respectivamente un
signo alfabtico que los distinga. En tanto que si se trata de monogramas de coleccin o por serie, cada
una deber llevar un nmero de Depsito Legal y el correlativo de la serie; y si es literatura gris deber
llevar en el nmero de Depsito Legal un signo alfabtico que la distinga.
Articulo 19: El nmero de Depsito Legal de los libros y folletos, precedido de los signos antes
indicados, deber ser impreso en la pgina de los crditos de la publicacin o, en su defecto, a uno de los
lados del signo identificador del material de que se trate.
Articulo 20: El incumplimiento de los requisitos a que se contraen los artculos anteriores, har presumir
que la obra, producto o produccin es una edicin no depositada.
Articulo 21: Los ejemplares de la obra, producto o produccin objeto de Depsito Legal, debern ser
consignados en perfecto estado en las dependencias administrativas que determine este Reglamento, de la
manera siguiente:
1.- Tres (3) ejemplares de los libros, folletos, facsmiles, separatas, publicaciones peridicas o seriadas.
2.- Tres (3) ejemplares de cualquier material en soporte de papel, tales como estampillas, mapas, carteles,
tarjetas, postales, almanaques y facsmiles de marcas y denominaciones comerciales.
3.- Dos (2) ejemplares de las producciones en microformas.
4.- Dos (2) ejemplares de grabaciones sonoras, tales como discos gramofnicos, discos compactos, cintas
magnetofnicas o las producciones de difusin.
5.- Un (1) ejemplar de cada fotografa, diapositiva o de las reproducciones de grabaciones de imgenes
con fines de difusin.
6.- Una (1) copia de las obras cinematogrficas de corto o largo metraje producidas en el pas, relativas a
Venezuela y que circulen en Venezuela, elaboradas con fines de difusin conforme a lo previsto en el
Artculo 6 de la Ley de Depsito Legal.
7.- Una (1) copia de la seleccin de programas de radio y televisin producidos en Venezuela, de acuerdo
con las pautas que establezca el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas.
8.- Una (1) copia de cualquier tipo de grabacin audiovisual producida en el pas o relativa a Venezuela,
y que circule en Venezuela, elaborada con fines de difusin y, que a juicio del Instituto Autnomo
Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas, deba ser conservada an cuando no est incluida en la
enumeracin anterior.
Pargrafo Primero: Cuando se trate de ediciones o impresiones que por el nmero de tirajes no supere los
cincuenta (50) ejemplares, podr consignarse hasta uno (1) de los tres (3) ejemplares a que se contrae el
numeral 1 de este artculo.
Pargrafo Segundo: Cuando se trate de producciones radiofnicas en serie de varios captulos dicho
Instituto podr requerir el depsito de la produccin completa, o en secuencias o partes de la misma y por
lo menos un (1) ejemplar.
Pargrafo Tercero: Los estudiantes, docentes e investigadores debern solicitar el Depsito Legal de las
tesis, trabajos prcticos o de investigacin requeridos por las Universidades, institutos y Colegios
Universitarios. A tal efecto, bastar que se acompae un (1) ejemplar del mismo, salvo que sea publicado
con posterioridad y en cuyo caso se depositarn los ejemplares que determine este artculo.
Pargrafo Cuarto: Cuando el depsito de la obra, producto o produccin se realice en las Bibliotecas
Pblicas Centrales de los Estados, stas debern remitir dos (2) de los ejemplares al Instituto Autnomo
Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas.
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Articulo 22: Previa solicitud motivada, el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de
Bibliotecas podr exceptuar temporalmente al obligado de consignar el nmero de ejemplares a que se
contrae el artculo anterior.
A tal efecto el interesado deber remitir la solicitud escrita y gratuitamente un (1) ejemplar de la obra
producto o produccin, salvo que haya sido impresa, editada o reproducida en el exterior y no circule en
el pas, en cuyo caso bastar dicha solicitud debidamente justificada.
No se podr exceptuar al obligado por razones econmicas y cuando se trate de producciones
bibliogrficas y no bibliogrficas, slo proceder dicha excepcin por razones sociales o de inters
pblico.
Pargrafo Primero: Acordada la excepcin, el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de
Bibliotecas dejar constancia de ello en la obra, producto o produccin, en el lugar destinado al nmero
de Depsito Legal. Asimismo, el Instituto podr ordenar su reproduccin conforme al artculo 21 de este
Reglamento.
Pargrafo Segundo: Si es declarada improcedente la excepcin solicitada y la obra, producto o
produccin fue publicada, el obligado deber cancelar la multa a que se contrae el artculo 11 de la Ley
de Depsito Legal, por falta de depsito oportuno.
Articulo 23: La persona natural o jurdica que importe en Venezuela una obra, producto o produccin
impresa, editada o reproducida en el exterior, deber hacer su Depsito Legal en el Instituto Autnomo
Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas.
A tal efecto, se remitirn gratuitamente los ejemplares correspondientes conforme a lo previsto en el
artculo 21 de este Reglamento.
Artculo 24: Deber estar acreditada, mediante constancia expresa, la persona que haga circular la obra,
producto o produccin impresa, editada o reproducida en el exterior.
Artculo 25: Los ejemplares a ser depositados que estn deteriorados, incompletos o defectuosos sern
devueltos y, en su lugar, debern ser remitidos los ejemplares que renan las condiciones exigidas, en un
lapso de cinco (5) das hbiles.
CAPITULO III
DEL DEPOSITO DE LAS PUBLICACIONES DEL SECTOR PUBLICO
Artculo 26: Las mximas autoridades de la Administracin Pblica Nacional, Central y Descentralizada,
as como las administraciones estadales y municipales, la Contralora General de la Repblica, el
Consejo de la Judicatura, el Ministerio Pblico y la Corte Suprema de Justicia, ordenarn lo conducente
para el Depsito Legal oportuno de las obras, productos o producciones que publiquen, en cumplimiento
de las disposiciones de la Ley y este Reglamento.
En tal sentido dichos organismos y entes debern solicitar, previamente y en forma escrita, el nmero de
Depsito correspondiente.
Asimismo debern remitir los ejemplares requeridos por el Instituto Autnomo de Biblioteca Nacional y
de Servicios de Bibliotecas, los cuales no debern exceder del veinticinco por ciento (25%.) del tiraje.
Artculo 27: A los efectos del Depsito Legal, el cinco por ciento (5%) del total de cada edicin de las
Gaceta Oficiales, as como del Boletn de la Propiedad Industrial, ser destinado en forma gratuita al
instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas.
Pargrafo nico: La mencionada cantidad de ejemplares podr ser modificada de mutuo acuerdo y en
casos especiales.
Artculo 28: Los organismos y entes a que se contrae este Captulo debern colaborar con el Instituto
Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas, en la implementacin e instalacin de la
red de Depsito Legal y distribucin de sus obras, productos o producciones editadas.
Artculo 29: Lo relativo a los textos escolares distribuidos en Planteles Nacionales en el Nivel de
Educacin Bsica, se regir por lo dispuesto en el Decreto N 188 de fecha 27 de junio de 1.979.
CAPITULO IV
DEL NUMERO DE DEPOSITO LEGAL
Artculo 30: El obligado al Depsito Legal deber solicitar, en forma escrita, al Instituto Autnomo
Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas, el nmero de Depsito Legal que ser impreso en un
lugar visible de la obra, producto o produccin a ser depositada.
Artculo 31: La Oficina de Depsito Legal que funciona en el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y
de Servicios de Bibliotecas, deber asignar el nmero de Depsito Legal a solicitud de parte interesada y
previo cumplimiento de las formalidades previstas en la Ley y este Reglamento.
A tal efecto llevar un registro de los nmeros otorgados, con una numeracin correlativa por tipo de
produccin. Dicha numeracin se iniciar al comenzar cada ao y se cerrar al finalizar ste.
La Oficina de Depsito Legal podr elaborar formularios impresos para asignar el nmero de Deposito
Legal a la produccin bibliogrfica, no bibliogrfica y audiovisual.
Artculo 32: La numeracin del Depsito Legal obedecer a los criterios tcnicos establecidos por el
Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas, y ser independiente de cualquier
otro mecanismo o control afn.
El nmero de Depsito Legal deber contener toda aquella informacin relacionada con los ttulos,
ejemplares en circulacin y dems datos de la realidad editorial y naturaleza de la obra -producto o
produccin objeto de Depsito Legal.
Pargrafo nico: Por razones tcnicas o de servicio el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de
Servicios de Bibliotecas, mediante resolucin, podr sustituir o modificar los sistemas de numeracin de
Depsito Legal.
Artculo 33: El nmero de Depsito Legal se otorgar por cada ttulo de la obra, producto o produccin,
antes de su publicacin.
Artculo 34: Aquellos nmeros otorgados y no utilizados debern ser devueltos por escrito a la Oficina de
Depsito Legal.
Artculo 35: El procedimiento para la asignacin de nmero de Depsito Legal, se iniciar a instancia de
parte interesada, mediante solicitud escrita en papel sellado o su equivalente.
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Pargrafo nico: En las publicaciones peridicas oficiales deber sealarse el carcter oficial de las
mismas, mediante las letras maysculas "PO"
Artculo 38: El nmero de Deposito Legal de las producciones no bibliogrficas y audiovisuales incluir
los signos establecidos por el Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas,
identificando:
a) El tipo de produccin, conforme a lo previsto en el articulo 39 de este Reglamento.
b) La persona natural o jurdica productora constituida por un signo numrico.
e) El ao de produccin.
d) El nmero identificador del ttulo de la produccin.
Artculo 39: A los efectos del artculo anterior, las producciones no bibliogrficas y audiovisuales se
distinguen por grupos, de la manera siguiente:
1.
Audiovisuales "A"
2.
Fotografas "BB"
3.
Fonogramas "F"
4.
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