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Cadbury CI
Cadbury CI
1. Diseo.
1.1. Concepto.
que
1.2. Importancia.
El diseo de organizaciones
Sistema de Informacin Administrativas, Robert G. Murdick, Segunda Edicin, Editorial Prentice Hall. Pg. 33
Equipo de Tesis.
1.3. Caractersticas.
1.4. Clasificacin.
9 Estructurar el diseo.
2. Sistema.
2.1. Concepto.
Sistema de Informacin Administrativas, Robert G. Murdick, Segunda Edicin, Editorial Prentice Hall. Pg. 35
5 www.Gestiopolis.com/Gestion de Negocios/12/09/2005
6
Equipo de Tesis.
funciones; stos ayudan para alcanzar los objetivos y poner nfasis en los
procesamientos del sistema, con base al ordenamiento de la informacin y el
anlisis apropiado de los mismos.
Los sistemas son importantes, porque sirven para llevar a cabo las actividades
con una mejor eficiencia y eficacia en cualquier rea funcional de la empresa;
adems, la organizacin en si misma forma un sistema, pues sus partes o
reas estn interrelacionadas para el logro de los objetivos.
Otra importancia de los sistemas es que a travs de stos, los procesos que se
utilizan y demandan se vuelven ms eficientes, lo que significa que los
sistemas sirven de base o son alternativas de normas y procedimientos,
orientados a volver ms gil, oportuno y competitivo un producto o servicio,
mejorando as cualquier resultado de una organizacin.
2.3. Caractersticas de los sistemas.
una
categorizacin
de
supra-sistemas,
sistemas
subsistemas.
Todos los componentes de un sistema, as como sus interrelaciones,
actan y operan, orientados en funcin de los objetivos del sistema. Se
pueden deducir que los objetivos constituyen el factor o elemento que
direcciona todas las partes del conjunto.
La alteracin o variacin de una de las partes o de sus relaciones incide
en las dems y en conjunto, sin dejar de reconocer la importancia de las
otras caractersticas, sta constituye uno de los soportes bsicos para la
construccin del modelo o matriz de anlisis administrativo.
3. Control.
3.1. Concepto.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto
se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Reyes Ponce, Agustn, Administracin de Empresa. Teora y Prctica. Segunda Parte, Editorial Limusa, Pg. 355
Equipo de Tesis.
3.4. Clasificacin.
Contabilidad.
Auditoria.
Presupuestos.
Reportes, informes
.
3.4.1. Contabilidad.
Control Interno y Fraudes. Rodrigo Estupin, Gaitan. Editorial Editores, Edicin Primera, Pg. 356
Control Interno, Estructura Conseptual Integrada. Mantilla B., Samuel Alberto. Edicin Segunda, Editorial Ecoe, Pg.
345
10
3.4.2. Auditoria.
3.4.3. Presupuestos.
Son los que ayudan a determinar cuales son las reas fuertes y dbiles de la
compaa el control presupuestal genera coordinacin interna de esfuerzos,
planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeacin de
las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las
operaciones como un todo.12
anteriores.13
4. Control interno.
4.1. Concepto.
11
Este otro concepto esta tomado del autor Rodrigo Estupin en su Libro
Control Interno y Fraudes, el cual lo cita de la siguiente manera:
4.2. Importancia.
14
Declaraciones Sobre Normas de Auditorias, SAS 78, Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, Prrafo 6, Pg. 97
Control Interno y Fraudes. Rodrigo Estupin, Gaitan. Editorial Editores, Edicin Primera, Pg. 379
16
Equipo de Tesis
15
de procedimientos es un
adecuadamente
responsabilidades a los
sus
encargados
actividades,
de
las todas
estableciendo
las
reas,
mecnicamente.
Esto implica, a nuestro entender, un acabado conocimiento del contenido de
los modelos y una acabada comprensin del espritu de los mismos, lo que
compromete la correcta preparacin de directores, gerentes, jefes, resto de
personal, auditores internos y externos.
de
trabajo
que
la
TREADWAY
COMMISSION,
NATIONAL
No
APLICABLES A:
ESTRUCTURA ORGNICA
SISTEMAS
PRINCIPIOS
Responsabilidad Delimitada
Separacin de Funciones Incompatibles
Instrucciones por Escrito
Seleccin de Personal
3
17
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
Capacitado
Capacitacin Continua
Vacaciones y Rotacin de Personal
Cauciones (Plizas de Seguros)
5. Modelo coso
5.1. Componentes del modelo Coso.
Ambiente de control.
Establecimientos de objetivos.
Identificacin de acontecimientos.
Evaluacin de riesgos.
Respuesta al riesgo.
Actividades de control.
Informacin y comunicacin.
Monitoreo.
El ambiente de control reinante ser tan bueno, regular o malo como lo sean
los factores que lo determinan. El mayor o menor grado de desarrollo y
excelencia de stos har, en ese mismo orden, a la fortaleza o debilidad del
ambiente que generan y consecuentemente al tono de la organizacin
El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que
afectan las actividades de las organizaciones. A travs de la investigacin y
anlisis de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los
neutraliza se evala la vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse un
conocimiento prctico de la entidad y sus componentes de manera de
identificar los puntos dbiles, enfocando los riesgos tanto al nivel de la
organizacin (interno y externo) como de la actividad.
A este respecto cabe recordar que los objetivos de control deben ser
especficos, as como adecuados, completos, razonables e integrados a los
globales de la institucin.
Una vez identificados, el anlisis de los riesgos incluir:
Dado que las condiciones en que las entidades se desenvuelven suelen sufrir
variaciones, se necesitan mecanismos para detectar y encarar el tratamiento
de los riesgos asociados con el cambio. Aunque el proceso de evaluacin es
similar al de los otros riesgos, la gestin de los cambios merece efectuarse
independientemente, dada su gran importancia y las posibilidades de que los
mismos pasen inadvertidos para quienes estn inmersos en las rutinas de los
procesos.
Existen circunstancias que pueden merecer una atencin especial en funcin
del impacto potencial que plantean:
Cambios en el entorno.
Los mecanismos para prever, identificar y administrar los cambios deben estar
orientados hacia el futuro, de manera de anticipar los ms significativos a
travs de sistemas de alarma complementados con planes para un abordaje
adecuado de las variaciones.
Las operaciones.
Preventivo / Correctivos.
Gerenciales o directivos.
Segregacin de funciones.
As como es necesario que todos los agentes conozcan el papel que les
corresponde desempear en la organizacin (funciones, responsabilidades), es
imprescindible que cuenten con la informacin peridica y oportuna que deben
manejar para orientar sus acciones en consonancia con los dems, hacia el
mejor logro de los objetivos.
Est conformada no slo por datos generados internamente sino por aquellos
provenientes de actividades y condiciones externas, necesarios para la toma
de decisiones.
Asimismo el personal tiene que saber cmo estn relacionadas sus actividades
con el trabajo de los dems, cules son los comportamientos esperados, de
que manera deben comunicar la informacin relevante que generen.
5.1.8. Monitoreo.
El alcance de la evaluacin
Programa de evaluaciones.
6. Operaciones financieras.
6.1. Concepto.
Los diferentes conceptos han sido tomados de diferentes autores los cuales
mencionan lo siguiente.
Son los procedimientos a seguir para producir sistemtica y estructuradamente
informacin
cuantitativa
expresada
en
unidades
monetarias
de
las
Las operaciones financieras contables son todos los medios utilizados para
recoleccin, transformacin y vaciado de datos que servirn como medio e
instrumento de control interno, para informar sobre el correcto uso de los
bienes y recursos de la empresa para una adecuada toma de decisiones19.
6.2. Importancia.
de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados
Normas
Las cuentas por cobrar representan el total de las cuentas pendientes de cobro
originadas por operaciones comerciales de las empresas. Se deduce del total
de una reserva para deudas cuyo cobro es dudoso, con el objeto de fijar la
cantidad neta que la empresa tiene probabilidad de cobrar22.
21
22
Cajero Ortega, Javier. Contabilidad, Control y Reglas Particulares, Adicin Segunda, Pg. 6
Reyes Ponce, Agustn, Administracin de Empresa. Teora y Practica. Segunda Parte, Editorial Limusa, Pg. 249
Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo recursos econmicos
propiedad de una empresa que le generarn un beneficio en el futuro. Forman
parte del activo corriente. Entre las principales cuentas que estn incluidas en
este rubro se encuentran: Clientes, documentos por cobrar, funcionarios y
empleados, deudores diversos, as mismo pueden existir otras cuentas tales
como intereses por cobrar, dividendo por cobrar y otros conceptos ms por
cobrar23.
Equipo de Tesis.
Las cuentas por cobrar son generadas por las ventas al crdito que realiza la
compaa. Al efectuarse el cobro de las mismas, se incrementa el efectivo.
El negocio adquiere una cuenta por cobrar cuando vende a clientes mercancas
o servicios, a crdito y el trmino por cobrar significa la promesa del cliente de
pagar en una fecha futura, con dinero, el importe que le fue cargado por
mercancas o servicios. Por lo general en los negocios esta promesa se
expresa con el importe de efectivo que se cobrar dentro de los prximos 30
das o ms, segn el periodo de pago acordado.
Esta es una labor realizada por el encargado de las finanzas, para lo cual se
auxilia de algunas herramientas financieras que son de mucha utilidad para
lograr una planificacin y un control efectivo de las cuentas por cobrar.
A travs del control de las cuentas por cobrar podemos trabajar ms
eficientemente en la bsqueda de nuestros objetivos de liquidez y rentabilidad.
La administracin de las cuentas por cobrar tiene relacin directa con las
polticas de crdito vigente, pues ellas nos brindan la pauta para medir la
eficiencia con que se esta trabajando.
corno ya
lo hemos
mencionado, nos
nuestros compradores, si
con
nuestras
obligaciones
podremos
realizar
Este ndice se obtiene relacionando las ventas al crdito anuales o las ventas
netas con el saldo promedio de las cuentas por cobrar, que se obtiene
sumando el saldo inicial con el saldo final de cuentas por cobrar y dividiendo
entre dos.
Ventas Netas
Saldo promedio de Cuentas por Cobrar
24
Contabilidad Intermedia. Romero Lpez, Javier. Editorial McGraw Hill 1997. Pg. 267
$ 1,325,752.78
$
= 8.9
149,162.19
Rotacin Diaria
= 41.01 das
8.9
Cualquiera que sea el motivo, este tipo de control da la seal para investigar a
fondo la causa real de tal situacin y tomar las medidas pertinentes del caso.
La obtencin de ste ndice de control de las cuentas por cobrar, sirve para
medir la eficiencia interna en el otorgamiento y recuperacin del crdito, agilizar
las gestiones para hacer efectiva las cuentas pendientes de pago y establecer
la posicin de la empresa en relacin con la competencia. Esto ltimo se
obtiene comparando el promedio de recuperacin del crdito con el promedio
vigente de la actividad del ramo.
como
ejemplo
nicamente
los
presupuestos
de
ventas,
Bajo ningn punto de vista se puede afirmar que las ventas al crdito
realizadas por una empresa sern cobradas en su totalidad, mas bien se debe
considerar el riesgo de incobrabilidad de las mismas y establecer una reserva
que permita amortizar dicha deuda en el perodo contable que corresponde.
El
Tendencia de la cuenta.
Para que una cuenta sea considerada como incobrable deber cumplir con los
requisitos establecidos en el artculo No.31 de la Ley de Impuesto sobre la
Renta y articulo No.37 del Reglamento: