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Informacin
NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS .............................................................................................................................................. 1
ACTIVIDAD MSI 1: REGISTRO DE LA PETICIN ........................................................................................................4
Tarea MSI 1.1: Registro de la Peticin.............................................................................................................................. 4
Tarea MSI 1.2: Asignacin de la Peticin......................................................................................................................... 5
ACTIVIDAD MSI 2: ANLISIS DE LA PETICIN ..........................................................................................................5
Tarea MSI 2.1: Verificacin y Estudio de la Peticin..................................................................................................... 6
Tarea MSI 2.2: Estudio de la Propuesta de Solucin...................................................................................................... 6
ACTIVIDAD MSI 3: PREPARACIN DE LA IMPLEMENTACIN DE LA MODIFICACIN ...........................8
Tarea MSI 3.1: Identificacin de Elementos Afectados................................................................................................... 8
Tarea MSI 3.2: Establecimiento del Plan de Accin....................................................................................................... 9
Tarea MSI 3.3: Especificacin del Plan de Pruebas de Regresin.............................................................................10
ACTIVIDAD MSI 4: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS CAMBIOS HASTA LA ACEPTACIN ....10
Tarea MSI 4.1: Seguimiento de los Cambios..................................................................................................................11
Tarea MSI 4.2: Realizacin de las Pruebas de Regresin............................................................................................12
Tarea MSI 4.3: Aprobacin y Cierre de la Peticin......................................................................................................12
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO MSI..........................................................................13
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO MSI................................14
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El objetivo de este proceso es la obtencin de una nueva versin de un sistema de informacin
desarrollado con MTRICA Versin 3 Versin 2, a partir de las peticiones de mantenimiento
que los usuarios realizan con motivo de un problema detectado en el sistema, o por la necesidad
de una mejora del mismo.
En este proceso se realiza el registro de las peticiones de mantenimiento recibidas, con el fin de
llevar el control de las mismas y de proporcionar, si fuera necesario, datos estadsticos de
peticiones recibidas o atendidas en un determinado periodo, sistemas que se han visto afectados
por los cambios, en qu medida y el tiempo empleado en la resolucin de dichos cambios. Es
recomendable, por lo tanto, llevar un catlogo de peticiones de mantenimiento sobre los sistemas
de informacin, en el que se registren una serie de datos que nos permitan disponer de la
informacin antes mencionada.
En el momento en el que se registra la peticin, se procede a diagnosticar de qu tipo de
mantenimiento se trata. Atendiendo a los fines, podemos establecer los siguientes tipos de
mantenimiento:
Correctivo: son aquellos cambios precisos para corregir errores del producto software.
Evolutivo: son las incorporaciones, modificaciones y eliminaciones necesarias en un
producto software para cubrir la expansin o cambio en las necesidades del usuario.
Adaptativo: son las modificaciones que afectan a los entornos en los que el sistema opera,
por ejemplo, cambios de configuracin del hardware, software de base, gestores de base de
datos, comunicaciones, etc.
Perfectivo: son las acciones llevadas a cabo para mejorar la calidad interna de los sistemas
en cualquiera de sus aspectos: reestructuracin del cdigo, definicin ms clara del sistema
y optimizacin del rendimiento y eficiencia.
Estos dos ltimos tipos quedan fuera del mbito de MTRICA Versin 3 ya que requieren
actividades y perfiles distintos de los del proceso de desarrollo.
Una vez registrada la peticin e identificado el tipo de mantenimiento y su origen, se determina
de quin es la responsabilidad de atender la peticin. En el supuesto de que la peticin sea
remitida, se registra en el catlogo de peticiones de mantenimiento y continua el proceso. La
peticin puede ser denegada. En este caso, se notifica al usuario y acaba el proceso.
Posteriormente, segn se trate de un mantenimiento correctivo o evolutivo, se verifica y
reproduce el problema, o se estudia la viabilidad del cambio propuesto por el usuario. En ambos
casos se estudia el alcance de la modificacin. Hay que analizar las alternativas de solucin
identificando, segn el tipo de mantenimiento de que se trate, cul es la ms adecuada. El plazo y
urgencia de la solucin a la peticin se establece de acuerdo con el estudio anterior.
La definicin de la solucin incluye el estudio del impacto de la solucin propuesta para la
peticin en los sistemas de informacin afectados. Mediante el anlisis de dicho estudio, la
persona encargada del Proceso de Mantenimiento valora el esfuerzo y coste necesario para la
implementacin de la modificacin.
Las tareas de los procesos de desarrollo que va a ser necesario realizar son determinadas en
funcin de los componentes del sistema actual afectados por la modificacin. Estas tareas
pertenecen a actividades de los procesos Anlisis, Diseo, Construccin e Implantacin.
Por ltimo, y antes de la aceptacin del usuario, es preciso establecer un plan de pruebas de
regresin que asegure la integridad del sistema de informacin afectado.
La mejor forma de mantener el coste de mantenimiento bajo control es una gestin del Proceso
de Mantenimiento efectiva y comprometida. Por lo tanto, es necesario registrar de forma
disciplinada los cambios realizados en los sistemas de informacin y en su documentacin. Esto
repercutir directamente en la mayo r calidad de los sistemas resultantes.
Ministerio de Administraciones Pblicas
MSI 2
Anlisis de la
Peticin
MSI 3
Preparacin de la
Implementacin de
la Modificacin
MSI 4
Seguimiento y
Evaluacin de los
cambios hasta la
Aceptacin
- Peticin de
- Peticin de
Mantenimiento
Mantenimiento
- Producto Software en
- Producto Software en
Desarrollo
Desarrollo
Entradas Externas
Entradas Externas
- Plan de Mantenimiento
- Plan de Mantenimiento
- Acuerdo de Nivel de
- Acuerdo de Nivel de
Servicio
Servicio
Resultados de
Resultados de
Implantacin y
Implantacin y
Aceptacin del Sistema
Aceptacin del Sistema
MSI 1
MSI 2
MSI 3
MSI 4
- Catlogo de Peticiones
- Catlogo de Peticiones
- Propuesta de Solucin
- Propuesta de Solucin
- Anlisis de Impacto de los
- Anlisis de Impacto de los
Cambios
Cambios
- Plan de Accin
- Plan de Accin
- Plan de Pruebas de
- Plan de Pruebas de
Regresin
Regresin
- Evaluacin del Cambio
- Evaluacin del Cambio
- Resultado de las Pruebas
- Resultado de las Pruebas
Productos
MSI 1.1
MSI 1.2
Registro de la
Peticin
Asignacin de la
Peticin
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Catlogo de Peticiones
Catalogacin
Catlogo de Peticiones:
o Aceptacin / Rechazo de la
Peticin
o Asignacin de Responsable
Catalogacin
Responsable de
Mantenimiento
Responsable de
Mantenimiento
MSI 2.2
Productos
Verificacin y
Estudio de la
Peticin
Estudio de la
Propuesta de
Solucin
Tcnicas y Prcticas
Catlogo de Peticiones:
Verificacin de la Peticin
o Resultado del Estudio de la
Peticin
Propuesta de Solucin
Catlogo de Peticiones:
o Estudio del Impacto
o Aceptacin / Rechazo de la
solucin
Participantes
Sesiones de trabajo
Catalogacin
Equipo de Mantenimiento
Sesiones de trabajo
Catalogacin
Responsable de
Mantenimiento
Equipo de Mantenimiento
Asimismo, es necesario concretar los requisitos solicitados para cada peticin y analizar con ms
detalle los sistemas de informacin implicados, valorando las caractersticas de mantenimiento
de los mismos y la cantidad de cambios sufridos desde su puesta en produccin.
Tambin se debe comprobar la existencia de otras peticiones en curso que afecten a los mismos
sistemas de informacin, evaluando la repercusin que puede tener la realizacin de la peticin
de mantenimiento sobre estos cambios o desarrollos y analizar su convivencia. Adems, se
analiza el impacto que la modificacin puede provocar en el entorno tecnolgico y en los niveles
de servicio inicialmente acordados para cada uno de los sistemas de informacin, valorando
hasta que punto pueden verse comprometidos.
En el caso de una peticin de mantenimiento evolutivo, se estudia cmo atenderla teniendo en
cuenta la poltica de versiones vigente en ese momento. Si se trata de una incorporacin o
eliminacin, se determina la necesidad de llevar a cabo algunas actividades del proceso Anlisis
del Sistema de Informacin de modo previo a la identificacin de los elementos afectados.
Igualmente, se puede tomar la decisin de abordar el proceso Estudio de Viabilidad del Sistema
atendiendo a los requisitos a cubrir, al alcance de la modificacin, a las implicaciones en el
entorno tecnolgico, y al ciclo de vida estimado para los sistemas de informacin afectados, as
como a la existencia de opciones de mercado ms idneas.
En el caso de peticiones de mantenimiento correctivo que hayan precisado de una solucin de
emergencia, no se darn por cerradas hasta que, o bien se compruebe que con dicha solucin el
sistema no se ha visto comprometido ni tampoco otros sistemas relacionados con l, o bien que
despus de haber aplicado una solucin a corto/medio plazo y realizadas las pruebas pertinentes,
el sistema conserva su integridad y operatividad. Por tanto, una vez que se ha reanudado el
servicio, hay que realizar las restantes actividades para detectar el origen del problema y asegurar
que los cambios introducidos no generan otros de mayor envergadura o comprometen el correcto
funcionamiento de otros sistemas de informacin relacionados.
En cualquiera de las situaciones anteriores, se hace una estimacin preliminar del esfuerzo
requerido mediante los indicadores establecidos en el acuerdo de nivel de servicio para cada
sistema de informacin, segn la tecnologa aplicada, naturaleza y tamao del sistema de
informacin y los tipos de lenguajes utilizados, bases de datos, etc.
Por ltimo, si se considera necesario, hay que proponer alternativas de solucin para dar
respuesta de forma satisfactoria a los requisitos planteados o problemas detectados,
determinando una fecha lmite de implantacin y un coste aproximado en funcin de la
estimacin realizada anteriormente. Se elige, junto con el usuario, la solucin ms adecuada, y se
obtiene la aprobacin o rechazo de la peticin. En caso de rechazo, la peticin se da por cerrada
en el catlogo.
Productos
De entrada
Plan de Mantenimiento (IAS 7.2)
Acuerdo de Nivel de Servicio (IAS 8.3)
Catlogo de Peticiones (MSI 2.1)
Resultado del Estudio de la Peticin (MSI 2.1)
De salida
Propuesta de Solucin
Catlogo de Peticiones:
o
Estudio del Impacto
o
Aceptacin / Rechazo de la Solucin
Prcticas
Sesiones de trabajo
Catalogacin
Ministerio de Administraciones Pblicas
Participantes
Responsable de Mantenimiento
Equipo de Mantenimiento
MSI 3.2
Productos
Identificacin de
Elementos
Afectados
Establecimiento del
Plan de Accin
MSI 3.3
Especificacin del
Plan de Pruebas de
Regresin
Tcnicas y Prcticas
Catlogo de Peticiones:
o Elementos Afectados
Anlisis de Impacto de los
Cambios
Catlogo de Peticiones:
o Actividades y Tareas de los
Procesos de Desarrollo a
Realizar
Plan de Accin para la
Modificacin
Plan de Pruebas de Regresin
Participantes
Catalogacin
Anlisis de Impacto
Planificacin
Catalogacin
Equipo de Mantenimiento
Jefe de Proyecto
Responsable de
Mantenimiento
Equipo de Mantenimiento
Jefe de Proyecto
Equipo de Mantenimiento
Jefe de Proyecto
pantallas, informes, mdulos, programas fuentes, programas objetos, JCLs, archivos de datos,
manuales de usuario, manuales de explotacin...), as como las referencias cruzadas. La
asociacin de elementos a cada peticin, permitir el control de la gestin del cambio sobre un
mismo elemento.
Productos
De entrada
Catlogo de Peticiones (MSI 2.2)
Propuesta de Solucin (MSI 2.2)
De salida
Catlogo de Peticiones:
o
Elementos Afectados
Anlisis de Impacto de los Cambios
Prcticas
Catalogacin
Anlisis de Impacto
Participantes
Equipo de Mantenimiento.
Jefe de Proyecto
10
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Responsable de Mantenimiento
Equipo de Mantenimiento
Jefe de Proyecto
11
Productos
Seguimiento de los
Cambios
Realizacin de las
Pruebas de Regresin
Tcnicas y Prcticas
Participantes
MSI 4.2
MSI 4.3
Aprobacin y Cierre
de la Peticin
Catlogo de Peticiones:
o Nueva Versin y
Aprobacin
Pruebas de Regresin
Catalogacin
Equipo de Mantenimiento
Responsable de
Mantenimiento
Jefe de Proyecto
Responsable de
Mantenimiento
Equipo de Mantenimiento
Jefe de Proyecto
Directores de los Usuarios
Responsable de
Mantenimiento
Realizar la traza de los cambios que la peticin ha provocado a lo largo de los procesos de
desarrollo implicados.
Verificar que se han realizado satisfactoriamente las pruebas unitarias, de integracin y del
sistema que se consideraron necesarias para los componentes a modificar.
12
13
MANTENIMIENTO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
ACTIVIDADES
MSI 1
MSI 2
MSI 3
Directores Usuarios
Equipo de Mantenimiento
Jefe de Proyecto
Responsable de Mantenimiento
MSI 4
Actividades
MSI 1 Registro de la Peticin
MSI 2 Anlisis de la Peticin.
MSI 3 Preparacin de la Implementacin de la Modificacin.
MSI 4 Seguimiento y Evaluacin de los Cambios hasta la Aceptacin.
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MANTENIMIENTO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
ACTIVIDADES
MSI 1
MSI 2
Anlisis de Impacto
Catalogacin
Planificacin
MSI 3
MSI 4
Pruebas de Regresin
Sesiones de Trabajo
x
x
Actividades
MSI 1
Registro de la Peticin
MSI 2
Anlisis de la Peticin.
MSI 3
MSI 4