COSTEO A

BC

COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

Contenido del mdulo

1. Introduccin
2. Clasificacin tradicional de los costos
Sistemas de Costos
Costos indirectos de fabricacin
Estados de resultados
Punto de equilibrio
3. Costeo ABC
4. Clasificacin de los costos logsticos
5. Indicadores y Benchmarking logstico
6. Contabilidad gerencial

Algunas definiciones para comenzar

PROCESO: conjunto de actividades
ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado.
TAREA: forma en que se hace una actividad.
RECURSO: todo aquello que se consume para

realizar las tareas.

ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza
para asignar el recurso a las actividades que lo
consumen.
ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se
utiliza para asignar los costos de las actividades a los
objetos del costo.

COSTEO A

BC

Los costos ABC se fundamentan en el

concepto de que los recursos no son
consumidos por los productos (objetos del
costo) sino por las actividades.
Los recursos se le asignan a las actividades
y luego las actividades a los productos segn
su uso.

ABC trata entonces de establecer cuales son

las actividades que consumen recursos y por
que lo hacen. Actividades de cualquier tipo:
ejecucin de ordenes de ingeniera, cargue y
arranque de maquinas, establecimiento de
relaciones, fijacin de requerimiento de
compras, recepcin, desembolso, rediseo
de producto.

EJEMPLO
Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber
a un restaurante.
La cuenta son $115.000
Cuanto debe
pagar cada uno?

EJEMPLO
Plato
principal

Postre

Bebidas

Total

Luis

12.000

7.000

20.000

39.000

Carlos

15.000

8.000

36.000

59.000

Andrea

8.000

4.000

5.000

17.000

Total

35.000

19.000

61.000

115.000

Jerarqua de las Actividades

Ejemplos:
Funcin de Negocio

Marketing y Ventas

Proceso de Negocio

Captacin de Clientes

Actividad

Tarea

Operacin

Visitar un posible cliente

Conseguir los datos necesarios
para elaborar propuesta.

Escribir la propuesta y
pasarla a procesador.

El proceso de asignacin de

costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC

TRADICIONAL

ABC

Costos Indirectos

Costos Indirectos

Medida de los
Recursos
Centros de Responsabilidad
Centro de
Costos A

Centro de
Costos B

Centro de
Costos C

Tasas de Reparto

Centros de Responsabilidad
Centro de
Costos A

Producto B

Centro de
Costos C

Medidas de Actividad

Productos
Producto A

Centro de
Costos B

Productos
Producto
C

Producto A

Producto B

Producto
C

MTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC

MATERIALES

RECURSOS

PERSONAL

ACTIVIDADES

CONDUCTORES
PRIMER NIVEL

EQUIPOS

EDIFICIOS

CENTROS DE
ACTIVIDAD

PROCESO
S
INVERSIN

INFRAESTRUCTUR
A

PROCESOS
TCNICOS

PROCESOS
COMERCIALES

PLANEACIN

CONEXIN

COMPRAS

CORPORATIVO

PROYECTOS

OPERACION

MERCADEO

G. FRA ADVA UEN

AMBIENTAL

MANTENIMIENTO

VENTAS

G. AMBIENTAL

FACTURACIN

ATENCIN CLIENTES
RECAUDO

CONDUCTORES
SEGUNDO NIVEL

VARIOS

GESTIN CARTERA

OBJETOS DE COSTO

PROCESOS
APOYO ADTIVO

COSTOS ABC EN UN CEDI

PALLETS

RECURSOS

PERSONAL

BODEGA

OTROS

CENTROS DE
ACTIVIDAD

RECEPCION

UBICACIN

PICKING

PACKING

CARGUE

ACTIVIDADES

CONDUCTORES
PRIMER NIVEL

MONTACARGAS

CONDUCTORES
SEGUNDO NIVEL

OBJETOS DE COSTO - Productos

CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

1er. Nivel Conductor de Recursos

Estos establecen la relacin entre los recursos y las

actividades
Toma los costos del libro mayor y los asigna a

actividades
Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta

cuando el consumo del elemento del recurso se determina

El objetivo es escoger conductores que puedan

fcilmente generar mejoras en la eficiencia

El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con

los sueldos y salarios.

EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS

DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS

Tipo de Grupo de Recursos

Posible Conductor de Costo

Arrendamiento

Nmero de Mts 2.

Honorarios Profesionales

Nmero de Contratos.

Servicios Pblicos

Nmero de Personas
Equivalentes que consumen
recurso.

Gastos de Personal

Salario por persona.

Servicios de Informtica

Nmero de transacciones.

REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er.

NIVEL O DE RECURSOS

1.

Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias.

2.

Utilizar el sentido comn para determinar los mtodos de

asignacin.

3.

Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos.

4. Investigar la existencia de estadstica para los conductores

definidos.
5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.

CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

2do. Nivel Conductor de Actividades

Establecer la relacin entre las actividades y objetos de

costo
Mide como una actividad es consumida por un objeto de
costo (productos, clientes o servicios)
Los objetos de costo son costeados en forma exacta
cuando las actividades se relacionan mucho con los
volmenes del conductor del costo
El objetivo es identificar suficientes conductores para
desarrollar una asignacin de costos exacta sin crear un
costo importante en la recoleccin de los datos

EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS

DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES

Conductores relacionados con

Productos o Servicios

Conductores relacionados con

Clientes

Nmero de horas mquina por

producto.

Nmero de rdenes de compra.

Nmero de renglones por

Orden de Produccin .

Nmero de inspecciones.

Nmero de rdenes de trabajo.

Nmero de movimientos de
material

Nmero de quejas
Nmero de clientes

Nmero de llamadas telefnicas

de ventas
Nmero de camiones de
despachos

Nmero de rdenes de clientes

Nmero de cambios de orden

REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do.

NIVEL O DE ACTIVIDADES

1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad.

2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual
de la actividad.
3. Minimizar el nmero de conductores nicos.
4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento
del desempeo.
5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fciles de medir.
6. Procure no
mediciones.

recopilar

conductores

que

requieran

nuevas

ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

Depende de los siguientes factores:

1. La facilidad de obtencin de los datos.
2. El costo de obtener dicha informacin.

3. La correlacin existente entre la medida de

actividad y el consumo de los recursos.
4. El comportamiento al que induce la medida de
actividad seleccionada.

ELECCIN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

TIPO

No. de
Transacciones

Tiempo de
duracin
de la
Transaccin

CARACTERSTICAS
EJEMPLOS

INFORMACIN
EXIGIDA

No. de ajustes
No. de rdenes
de compra.
No. llamadas de
telfono.

No. de veces que

se ejecuta la
actividad

Ajuste medido en
horas o minutos.
t de atencin
clientes.
Horas de mantenimiento.

Costos derivados
Imputacin directa de cada cambio de
Ingeniera.
de los recursos
Costos vinculados
empleados en cada a cada trabajo de
transaccin
mantenimiento.

Tiempo empleado
en cada transaccin realizada por
la actividad.

Recursos aplicados
a cada transaccin
de forma individual.

OBSERVACIONES
Es el mtodo ms sencillo y
ms barato, pero est suponiendo que todas las transacciones estn consumiendo de
forma similar los recursos.
Imprecisin en el clculo de
costos al suponer que el consumo de recursos es proporcional a la unidad de tiempo.
Aunque la estimacin es ms
precisa la obtencin de la informacin es ms costosa.
Es el mtodo ms preciso
pero a la vez el ms costoso
y la implantacin muy limitada ya que, obtener la informacin suele ser ms complicado.

TIPOS DE CONDUCTORES

Tipo de conductor

Descripcin

Ejemplo

Cargo Directo

Precio y cantidad varan con

la produccin

Materiales directos
Mano de obra directa.

Duracin

Determinar la duracin de
tiempo de la ejecucin de
las actividades

Horas mquina
Horas de preparacin
Distancia movilizada

Transaccin

Determinar el nmero de
veces en que una actividad
se ejecuta

Nmero de rdenes de trabajo

Nmero de preparaciones
Nmero de movimientos

Caractersticas del

Determinar el nmero de
veces en que ocurre una
caracterstica de un objeto
de costo

Nmero de series de tipos

Nmeros de partes.
Nmero de referencias

Producto

ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIN SOBRE

LOS CONDUCTORES DE COSTO

Acciones

Identifique a los conductores de costos.

Obtenga y verifique la informacin de los conductores
de costos.
Identifique las fuentes de la informacin de costos.
Recolecte y estudie la informacin de costos.
Desarrolle los supuestos del modelo.
Resultados
Conductores de costos.
Supuestos del modelo clave.
Otras medidas de ejecucin.
Costos unitarios de los conductores de costos.

Primera Etapa
Varios gastos indirectos
relacionados con la
maquinaria

Costos de
la Actividad

Mantenimiento

Lubricacin

Depreciacin

Electricidad

Soporte Tcnico

Ajustes

Costos de Maquinaria
Costo Total Presupuestado = $1.212.600

Primer conductor de costos elegido = Horas mquina

Segunda Etapa
Calcular la
tasa del
COSTO

Asignar el
Costo a los
productos

Costo presupuestado de Maquinaria = $1.212.600

Horas presupuestadas de Maquinaria
43.000
= $28.20 por hora

Producto
$28,20
1
$28,20

I:
por hr.
hr. por ud.
por ud.

Producto
$28,20
2
$56,40

Producto
$28,20
1,25
$35,25

III:
por hr.
hr. por ud.
por ud.

II:
por hr.
hr. por ud.
per ud.

Permite conocer las rentabilidades

reales por cliente
RENTABILIDAD DEL CLIENTE
Vr. Bruto de ventas
Descuentos (8%)
Vr. Neto de ventas
Costo directo de Producto
Contribucion bruta de la produccin
Costos de Ventas
Atencion al cliente
Promocion, Publicidad
Varios
Costos de Distribucin
Almacenamiento
Financiero de stock
Preparacion de pedidos
Embalaje
Transporte
Calidad y otros
Contribucin Bruta del Cliente
Financiacin por credito
Devoluciones y otros
Contribucin Neta del Cliente

CLIENTE 1
100,000
8,000
92,000
30,000
62,000

CLIENTE 2
10,000
800
92,000
30,000
62,000

2,000
500
4,500

500
500
2,000

500
1,500
2,000
500
3,000
1,000
46,500
1,500
1,000
44,000

100
300
500
100
1,000
1,000
56,000
0
1,000
55,000

Ejercicio
Robinson es el director de un centro de distribucin
de una empresa, el gerente de ventas le ha solicitado
el costo de distribucin por unidad por que se
encuentra revisando el estado de perdidas y
ganancias de sus principales productos del ao
anterior. Los costos totales de la operacin de su
centro de distribucin fueron 3.124 millones al ao y
el ao pasado se entregaron 3.990.000 de unidades.
El gerente de ventas adems le coment que el
precio de venta unitario de sus tres Categoras eran
15.800, 21.100 y 23.300, los costos de la mercanca
vendida respectivamente eran el 58%, 51% y 63%,
los costos de administracin y ventas fueron un
10.5% del precio de venta de cada Categora

Ejercicio
Robinson logr conseguir adicionalmente la siguiente
informacin:
Categora 1: 905 mil unidades vendidas
Categora 2: 2.320.000 de unidades vendidas
Categora 3: 765 mil unidades vendidas
Los volmenes de cada Categora son:
0,019 m3 por unidad para la Categora 1
0,080m3 por unidad para la Categora 2
0,045m3 por unidad para a Categora 3
Los costos de transporte son 10.320.000.
Elabore un P y G por producto y diga cul es el
producto ms rentable.