REQUISITOS DE USO DE INSTALACIONES DEL SALN GENERAL MAYOR

ADOLFO MIJANGOS LPEZ

a) Carta en hoja membretada, dirigida a la Licda. Gladys Barrios, Directora del
Museo, en donde indique fecha de la actividad, hora de la actividad. Firmada por
una autoridad de la Facultad o Escuela
b) Nombrar un Coordinador para dicho acto, quien deber estar en comunicacin con
nosotros para el cumplimiento de las Normas de uso de Instalaciones.
c) Limpieza, antes, durante y despus de la actividad.
d) Traer equipo de sonido.
e) Apoyo de dos agentes de seguridad para ingreso en la 10. Calle. 9-31, zona 1.
f) No se permite colocar mantas, solamente que cuentan con su respectivo portabaner.
g) El cupo mximo del Saln es de 340 personas por su comodidad y seguridad.
h) Traer papel sanitario, toallas para secar manos y jabn. (10 rollos papel jumbo)
i) Ingreso por la 10. Calle. 9-31, zona 1.
j) Los alimentos deben ser servidos en la plaza central, es necesario que cuenten con
mobiliario y toldos. (no es permitido utilizar los corredores).
k) Espacios: Dos baos en el ingreso del saln, 4 baos pblicos para mujeres y 3 para
hombres ubicados a un costado de la administracin del Museo.
l) El Saln cuenta con mesa principal con sillas, pdium, bandera nacional y de la
USAC, mesa de recepcin de invitados y 340 butacas.
m) Si se causar algn dao en las instalaciones se enviar reporte despus de la
actividad siendo responsabilidad de la institucin que organiza el evento su
reparacin.
n) NO se permite servir bebidas con alcohol, segn Reglamento para el Desarrollo de
Actividades Pblicas en la Universidad de San Carlos, Captulo VI, Artculo 10,
literal d.
o) No contamos con parqueo.
p) Llenar formularios de uso de instalaciones.
q) De 4 a 5 horas de uso.
NOTA: SI LA ACTIVIDAD SE PROGRAMA DESPES DE LAS 17:30 HRS.
DEBERAN REALIZAR TRMITE DE PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO
AL PERSONAL DEL MUSEO QUE CUBRA LA ACTIVIDAD.
Ms informacin con:

Carolina Castillo
Tel. 22516840 y 22320721

Saln General Mayor

Museo de la Universidad de San Carlos

Plaza central del edificio para Cofee Break