UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

GERENCIA DE OPERACIONES II
Nombre: Carlos Suarez
Curso: 162
Formato Condicional
El formato condicional resalta rpidamente informacin importante en una hoja
de clculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo
bastante lejos. La adicin de su propia frmula a una regla de formato
condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden
realizar.
En esta hoja de clculo, vemos la informacin que deseamos usando formato
condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene
una frmula.
Para aplicar los formatos condicionales se siguen los siguientes pasos.
1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato.
2.- Pinchar en el men Formato la opcin Formato
condicional. Aparecer la siguiente ventana, donde debemos establecer la
condicin para aplicar el formato deseado.

3.- Para establecer la condicin se puede realizar de 2 formas:

a.- Valor de la celda. En este caso utilizamos los valores de las celdas
seleccionadas como el criterio de formato, elegimos la frase de comparacin,
que por defecto es entre, e introducimos un valor en el cuadro correspondiente.
Puede introducirse un valor constante o una frmula; debe incluirse un signo
igual (=) delante de la misma.
b.- Frmula. Para evaluar datos o una condicin que no sean los valores de las
celdas seleccionadas. En este caso la figura que aparece es la siguiente

En el cuadro de la derecha escribimos la frmula que debe evaluarse contra un

valor lgico VERDADERO o FALSO.

4.- Una vez establecida la condicin, pulsamos el botn Formato y

seleccionamos el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o
la trama que queramos aplicar
Cambiar el color de una celda segn su valor
Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una
celda segn su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio > Estilos >
Formato condicional > Resaltar reglas de celdas:

Cada una de estas opciones nos permitir cambiar el color de una

celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Las opciones de men
mostradas en la imagen anterior son las siguientes:

Es mayor que: Cambiar el color de las celdas que tengan un valor

mayor que el especificado.

Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el indicado,

entonces se cambiar su color.

Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo valor est
dentro de los lmites establecidos cambiar de color.

Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son exactamente

iguales al valor especificado.

Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta opcin nos
permitir comparar su valor con otra cadena de texto y si son iguales
habr un cambio de color.

Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente necesitaremos

cambiar su color si cumplen con el criterio especificado.

Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas que tienen
valor duplicados o valores nicos.

En el primer recuadro indicamos el valor numrico con el cual se realizar la

comparacin, la lista de la derecha es til para seleccionar el color de relleno
que tendrn las celdas que cumplan con dicha condicin. Al pulsar el botn
Aceptar se realizar el cambio de color de las celdas segn su valor.
Puedes seguir el mismo procedimiento para las dems opciones de Formato
condicional mencionadas anteriormente

Adems de las reglas de formato condicional que hemos revisado hasta ahora,
tenemos las opciones que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato
condicional > Reglas superiores e inferiores. El uso de estas reglas de formato
condicional es muy similar al mostrado en los ejemplos anteriores y podremos
fcilmente cambiar el color de una celda segn su valor al cumplir criterios
como pertenecer a los 10 valores superiores del rango o un tener un valor por
encima del promedio. Si quieres leer un poco ms sobre estas opciones
consulta el artculo Reglas superiores e inferiores