Llenado de las Plantillas

Este documento algunos pasos bsicos para el llenado de las plantillas

dispuestas en MeRinde

Llenado de las Plantillas

Las plantillas son un conjunto predefinido de formas que establece la estructura necesaria
para crear contenido rpidamente.
Para aquellos que empiezan elaborar artefactos con una pgina en blanco, puede ser
demasiado trabajo y es fcil olvidar partes importantes. En MeRinde se proporcionan una serie de
plantillas orientadas a facilitar el conocimiento que se debe tener acerca de la informacin
fundamental que debe reflejar cada artefacto.
Estas plantillas proveen un punto partida para los documentos utilizados en proyectos de
desarrollo de software. Utilizando plantillas puede ayudar a los desarrolladores a trabajar ms
rpido, pero tambin ayudarn a evitar discusiones y a evitar pasar por alto problemas importantes.
Estas plantillas no son universales y no intentan proveer guas prescriptivas en el proceso
general de desarrollo. Las plantillas pueden ser llenadas en la secuencia sugerida o en cualquier
secuencia que se ajuste a sus procesos existentes.
Las plantillas se distribuyen bajo la licencia de Documentacin Libre de GNU, sin
restricciones adicionales. Es libre de copiar, distribuir y modificar este texto segn los trminos de
esta licencia. El texto completo de la licencia puede consultarse en la URL
http://www.gnu.org/copyleft/fdl.es.html
El objetivo de este apndice es servir de gua para la instalacin y uso de las plantillas de los
productos de la Metodologa para el Desarrollo de Software del CNTI.
Paso 1. Obtener las plantillas
Las plantillas de los artefactos correspondientes a la Metodologa se pueden conseguir en la
siguiente direccin:
http://merinde.rinde.gob.ve/index.php?option=com_remository&Itemid=312&func=fileinfo&id=6
Adicionalmente, desde el portal web de la metodologa se pueden descargar los artefactos
individualmente desde el portal dedicado a cada uno de ellos, visite la siguiente direccin:
http://merinde.rinde.gob.ve/index.php?option=com_remository&Itemid=312&func=select&id=2
Paso 2. Instalacin
Descomprima el archivo con extensin ZIP TAR si se ha descargado todos los artefactos.
Para poder utilizar las plantillas se recomienda emplear OpenOffice.org 2.0 o superior,
especficamente su procesador de textos Writer, herramienta con la cual se podr manipular los
artefactos y utilizarlos indistintamente bajo plataformas GNU Linux, Microsoft Windows, Apple

Mac OS X o Sun Solaris, sin tener que convertir los documentos. As mismo los artefactos tambin
estn disponibles para ser editados con Office 2000 o superior. OpenOffice.org puede ser
conseguido gratuitamente desde la siguiente direccin electrnica: http://es.openoffice.org/
Adicionalmente, los artefactos estn disponibles en Formato de Documento Porttil (PDF),
con el fin de que los artefactos puedan ser visualizados con diversas herramientas disponibles para
plataformas GNU Linux, Microsoft Windows y Apple Mac, sin que se modifiquen ni el aspecto ni
la estructura del documento original.
Paso 3. Uso
Para comenzar a emplear los artefactos abra la herramienta de su preferencia, seleccin el
men archivo y haga clic sobre abrir, este proceso debe abrir un explorador de archivos desde el
cual se debe indicar la ruta donde se encuentran almacenado el artefacto que desea utilizar.
Para personalizar los campos automticos de los artefactos (campos con fondo gris) en
OpenOffice.org Writer, debe seleccionar Archivo>Propiedades y en la pestaa descripcin sustituya
los campos de Ttulo, Tema y Comentarios por la informacin apropiada para este documento.
Despus de cerrar el dilogo, los campos automticos sern actualizados automticamente. Para
actualizar la numeracin del ndice de Contenido haga clic derecho sobre este campo automtico y
luego clic en Actualizar ndice/Tabla. Vea la ayuda del OpenOffice.org para ms informacin
sobre el trabajo con campos.
Una vez abierto el artefacto solo queda completarlo, para ello se dispone en cada seccin de
este una serie de instrucciones sobre su uso. Es recomendable que antes de comenzar a utilizar
cualquiera de los artefactos se lea este documento.
Paso 4. Rellenando las plantillas
Todos los artefactos tienen algunas de sus secciones en comn, las cuales pasaremos a
estudiar con detenimiento.
Historial de Revisiones: Se trata de una tabla que contiene los distintos cambios que se han
realizado sobre el documento. En concreto hay que sealar a que versin del sistema corresponde el
cambio, hay que poner la fecha, una muy breve descripcin del cambio y el o los autores.
ndice de Contenido: ndice del documento. Se rellena automticamente, no tocar. Para
actualizar la numeracin el contenido del ndice de Contenido haga clic derecho sobre este campo
automtico y luego clic en Actualizar ndice/Tabla.
Introduccin: Todos los artefactos tienen una introduccin para indicar para qu sirven. Esta
seccin est compuesta por los siguientes aspectos:

Objetivo: El propsito del documento.

Alcance: Se refiere a una definicin especfica de las reas, procesos, etc. que van a ser
afectadas por el artefacto y sus resultados.

Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas: Se trata de un pequeo glosario especfico

de este documento.
Documentos Relacionados: Lista de documentos que son referenciados en ste
artefacto que aportan informacin relevante y que ya han sido elaborados.

El resto de las secciones de cada uno de los documentos debe ser llenado siguiendo las
indicaciones disponibles en InfoBlue.