SISTEMAS

NOTARIALES
Lic. Raul Antonio Castillo

Definicin

SISTEMAS NOTARIALES
Segn el diccionario de la lengua espaola, es el conjunto de cosas
que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a determinado
objeto.

Sistema Notarial es el relativo a los notarios y tambin a los

escribanos, donde predomina tal denominacin para los fedatarios
pblicos por excelencia.

El Notario es el profesional del derecho, encargado de una funcin

publica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a este fin
y les confiere autenticidad; conserva los originales de estos y expide
copias que den fe de su contenido.

La Funcin Notarial es un sinnimo de la actividad que despliega el

Notario, es decir son las diversas actividades que realiza el Notario.

En virtud de lo anterior se entiende por Sistema Notarial el conjunto

de normas o reglas que estipulan los requisitos legales que
deben de observar los Notarios para poder cumplir con la
funcin notarial.

Clasificaciones

Existen
muchas
clasificaciones
con
respecto a sistemas notariales. Los dos
sistemas ms importantes siguen siendo:
El Latino y El Sajn, sin embargo existen
otros sistemas.
El notariado de tipo latino recibe otro
nombres como: Sistema de Tipo Francs o
Latino Puro, de Evolucin Desarrollada y
Pblico; aunque esta ltima denominacin
no es la ms acertada.

Luis Carral y de Teresa, afirma que es

imposible una clasificacin que agote todos
los sistemas del notariado, pues ste, que es
un producto de la costumbre, sigue en cada
lugar especiales tradiciones y caractersticas.
Dice adems que toda clasificacin puede
enfocarse desde varios puntos de vista:
Subjetivos, objetivos, formales, etc.

Tambin expresa que entre el Notariado

Latino y el Sajn, existe otro intermedio,
que es el que encontramos en algunas
partes de Alemania y en ciertos cantones
suizos.

El autor Bellver Cano, lo clasifica as:

A) Notariado de profesionales libres
B) Notariado de profesionales pblicos
C) Notariado de profesionales funcionarios
pblicos
D) Notariado de funcionarios judiciales
E) Notariado de funcionarios administrativos

El notariado de profesionales libres se

usa en los pases anglosajones y podra
llamarse notariado libre o ingls.
El notariado de profesionales pblicos,
que podra llamarse notariado profesional,
es de tipo alemn o tipo germnico.
El notariado latino es el propio de
Guatemala,
el
cual
ejercen
los
profesionales considerados funcionarios
pblicos
El judicial, adscrito o subordinado a los
tribunales de justicia
El
notariado
de
funcionarios
administrativos
se
depende
por
completo del poder administrativo.

CARACTERSTICAS
SISTEMA LATINO

a)

b)

c)

DENTRO

DEL

Aplicado a Guatemala, podemos mencionar

las siguientes:
Pertenece a un Colegio Profesional, en el
caso de Guatemala, al Colegio de Abogados
y Notarios, ya que se ejercen conjuntamente
ambas profesiones.
La responsabilidad en el ejercicio profesional
es personal.
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o
limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, mas conocidos
como notariado de nmero o numerario.

e)
f)

g)

h)

En Guatemala, el sistema es abierto, ya

que no tiene limitaciones dentro del
territorio
nacional,
incluso
existe
facultad para actuacin notarial en el
extranjero.
Debe ser profesional universitario.
Desempea una funcin pblica, pero no
depende directamente de autoridad
administrativa.
Es un profesional del derecho, pero
algunas de sus actuaciones son las de
un funcionario pblico.
Existencia de un protocolo notarial en el
que asienta todas las escrituras que
autoriza.

FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA

LATINO
a.
b.

c.

Desempea una funcin pblica.

Le da autenticidad a los hechos y
actos ocurridos en su presencia; los
cuales segn la ley guatemalteca,
producen fe y hacen plena prueba.
Recibe e interpreta la voluntad de las
partes, dndole forma legal, al
faccionar el instrumento pblico.

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA SAJN

a.

b.

c.

No entra a orientar sobre la redaccin

del documento, por lo tanto no da
asesora a las partes.
Es necesaria una cultura general y
algunos conocimientos legales, no es
obligatorio tener ttulo universitario.
La autorizacin para su ejercicio es
temporal, pudiendo renovarse la
autorizacin

d.

e.

Se est obligado a presentar una

fianza
para
garantizar
la
responsabilidad en el ejercicio.
No existe colegio profesional y no
llevan protocolo.

PRINCIPAL FUNCIN EN EL
SISTEMA SAJN
La principal funcin del Notario Sajn
es la de autenticar firmas en
documentos que al Notario le llevan
preparados, su actividad se concreta
a dar fe de la firma o firmas. Los
documentos son elaborados por las
mismas partes o por Abogados que
no tienen fe pblica y requieren del
Notario.

PASES QUE UTILIZAN EL SISTEMA

LATINO

Actualmente en todo el mundo son

ms de setenta pases que utilizan
el sistema latino, ya que adems
de Amrica, se utiliza en Europa,
frica y Asia.

En Europa treinta y tres pases,

siendo ellos: Albania, Alemania,
Andorra, Armenia, Austria, Blgica,
Croacia,
Eslovaquia,
Eslovenia,
Espaa, Estonia, Francia, Grecia,
Georgia, Hungra, Letona, Lituania,
Luxemburgo,
Malta,
Moldavia,
Mnaco, Pases Bajos, Polonia,
Portugal,
Repblica
Checa,
Repblica de Macedonia, Repblica
San Marino, Rumania, Rusia, Suiza,
Turqua, Vaticano.

En Amrica, veintitrs, siendo

ellos: Argentina, Bolivia, Brasil,
Qubec
en
Canad,
Chile,
Colombia, Costa Rica, Cuba,
Repblica
Dominicana,
El
Salvador, Ecuador, Guatemala,
Hait, Honduras, Louisiana en
Estados
Unidos,
Mxico,
Nicaragua, Panam, Paraguay,
Per, Puerto Rico, Uruguay y
Venezuela.

En
frica,
son
quince
pases:
Argelia,
Benn,
Burkina Faso, Camern,
Repblica Centroafricana,
Shad, Congo, Costa de
Marfil, Gabn, Guinea, Mal,
Marruecos, Nger y Togo.

Finalmente en Asa tres

pases: Repblica Popular
China, Indonesia y Japn.

PASES QUE UTILIZAN EL SISTEMA

SAJN

Entre
ellos
tenemos:
Estados Unidos, (excepto
Louisiana),
Canad
(excepto Quebec); Suecia,
Noruega,
Dinamarca,
e
Inglaterra.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS
JUDICIALES O GERMNICO
A este sistema se le conoce como el
sistema del Notario-Juez, ya que los
notarios
son
magistrados
y
estn
subordinados a los tribunales. Dependen
del poder judicial, siendo la administracin
quien nombra a los empleados
del
Notario. Aqu la funcin es de jurisdiccin
cerrada y obligatoria, los instrumentos
originales pertenecen al Estado y los
conserva como actuaciones judiciales.

Entre quienes siguen este sistema,

podemos mencionar a: Los Estados
Alemanes de Wuttemberg y Baden,
tambin a parte de Noruega y el Cantn
Suizo de Zurich. Se le conoce tambin
como el sistema Germnico.
En Guatemala, est regulado que a falta
de Notario, el Juez de Primera Instancia
puede cartular, el artculo 6. del Cdigo
de Notariado, regula: Pueden tambin
ejercer el notariado: 1. Los jueces de
Primera Instancia, en las cabeceras de su
jurisdiccin en que no hubiera notario
hbil, o que habindolo estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus
servicios.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS
ADMINISTRATIVOS O ESTATALES
Carlos Emrito Gonzlez afirma que este
sistema se caracteriza: por su dependencia
plena del poder administrador. La funcin
notarial es de directa relacin entre el
particular y el Estado; las facultades estn
regladas por las leyes.
Los notarios son empleados pblicos,
servidores de la oficina del Estado, y las
oficinas son de demarcacin cerrado, En
cuanto a la eficacia del instrumento pblico,
por ser actos derivados del

poder del Estado tienen la mxima eficiencia

de efectos, su valor es pblico y absoluto,
los originales pertenecen al Estado que los
conserva al igual que los expedientes y
dems documentos de la administracin.
Tambin se le conoce como sistema estatal.
El notariado se ejerce en una dependencia
del Ejecutivo, y resulta siendo el notariado
un funcionario de gobierno y como
empleado de ste, recibe un salario.
Podemos mencionar bajo este sistema a
Cuba.

En Guatemala, el nico vestigio

que tenemos de un NotarioFuncionario
Pblico,
lo
encontramos en el Escribano del
Gobierno, que es un Notario
empleado del Estado que ejerce,
pero con la diferencia que no
sirve a los particulares.