CC 010 01 Caso Completo Iniciacion PDF

F010 Versin 2.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
CH
AV
AV
18-06-07
Motivo
Versin original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Programa de Capacitacin 2007
CASA
DEFINICIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Programa de Capacitacin 2007, consiste en capacitar y asesorar al personal
de la empresa Constructores Asociados S.A en gestin de proyectos segn el estndar del PMI, y
su ejecucin mediante herramientas como el MS Project.
La capacitacin consistir en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales:
Curso de Gestin de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesin Adicional).
Habilidades Blandas (Sesin Adicional).
Gestin de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones).
El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:
Ing. Arturo Villanueva expositor del Curso de Gestin de Proyectos,
Ing. Antonio Quiroz expositor del Curso de GP usando MS Project,
Psic. Adhara Ampuero expositora de la sesin adicional de Habilidades Blandas.
Cecilia Huarcaya encargada de la gestin del proyecto.
El proyecto ser realizado desde el 18 de junio hasta 26 de septiembre, dndose el desarrollo de
los cursos desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestin del proyecto se realizar en
las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo de proyecto.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
CURSOS:
Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:
Curso de Gestin de Proyectos.
Sesin Adicional de Habilidades Blandas.
Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project.
Sesin Adicional de Gestin de Proyectos.
El desarrollo de los cursos deber tener como mnimo 60 horas lectivas, y ser dado a 21
participantes.
INFORMES:
El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:
Diseo de Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos.
Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitacin, que sern
revisados y aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.
Documento Final de la Consultora, que incluya todo el material elaborado durante la
capacitacin y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales
(impresos), adems de una versin digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos
electrnicos que generan el informe y la documentacin complementaria, y una versin
en pdf del informe final. La Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A se reserva el
derecho de solicitar los ajustes necesarios.
Para el desarrollo de los cursos se deber tener en cuenta lo siguiente:
Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 Per, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089
Contacto: informes@dharmacon.net, Pgina Web : www.dharmacon.net
F010 Versin 2.0
CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:

Los cursos sern desarrollados en la siguientes fechas, las cuales han sido previamente
coordinadas con el cliente :
Curso de Gestin de Proyectos
26 de junio,
3, 10, 17 y 24 de julio,
7, 14, 21 y 28 de agosto, y
4 de septiembre.
Sesin adicional de G. Proyectos
11 de septiembre.
Sesin adicional de Habilidades Blandas
31 de julio
Gestin de Proyectos usando MS

Project
19 y 26 de julio,
2, 9, 16, 23 y 28 de agosto, y
6, 13, y 20 de septiembre.
MATERIALES DE LOS CURSOS:

Para el desarrollo de la capacitacin se proveer al cliente los siguientes materiales:
Curso
-
de Gestin de Proyectos
Silabo del Curso.
Las presentaciones de las sesiones impresas.
Formatos a usar en el desarrollo del trabajo prctico, en su versin impresa y digital.
Control de Lectura por cada sesin, compuesto de 10 preguntas.
Material de lectura y otras herramientas de gestin de proyectos, en formato digital a ser
coordinado con el cliente.
Gestin de Proyectos usando MS Project 2003

Materiales impresos para el cliente:
Silabo del Curso.
Presentaciones de las sesiones.
Casos prcticos cada sesin.
Caso integrador final.
Gua de referencia rpida del software.
Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso prctico.
Material de lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
Habilidades Blandas
Presentacin de la sesin impresa.
EVALUACIN:
Curso
-
Controles de lectura por cada sesin, correspondiente a cada captulo del PMBOK.
Trabajo prctico a desarrollar a lo largo del curso.
La Nota Final se obtendr de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la
nota del trabajo prctico.

Control de Lectura por cada sesin.
Caso Final.
La nota final se obtendr del promedio de la nota promedio de los controles de lectura
(con peso 1) y el caso final (con peso 2).
Adems se dar asesora al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos
encargados en los cursos de capacitacin.
F010 Versin 2.0
LOCALES
-
El Curso de Gestin de Proyectos y la Sesin Adicional de Habilidades Blandas, sern

desarrollados en las instalaciones del C.C. LA MONEDA.
El Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project, ser desarrollado en las
instalaciones de ABACO Sede Miraflores.
DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

STAKEHOLDER
Sponsor
DHARMA
NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS

Desarrollar el programa de
capacitacin al personal de la
empresa Constructores Asociados
S.A.
Cliente
CONSTRUCTO
RES
ASOCIADOS
S.A.
- El cliente necesita que el personal

reciban
la
capacitacin
y
consultora en la gestin de sus
proyectos.
- El cliente espera que el personal
tengan
los
conocimientos
necesarios para planificar, ejecutar,
controlar y cerrar proyectos.
- El
cliente
espera
que
sus
participantes puedan:
Mostrar
iniciativa
para
proponer proyectos.
Elaborar el perfil de sus
proyectos.
Planificar proyectos.
Programar
actividades
y
entregables de sus proyectos.
Gestionar el Schedule del
Proyecto.
Presupuestar y controlar los
costos
de
actividades,
entregables, y fases.
Poder
solucionar
los
problemas de costo en la gestin
del presupuesto del proyecto.
Gestionar los recursos de los
proyectos.
Liderar equipo de trabajo de
proyectos.
Manejar
los
riesgos
del
proyecto.
Gestionar
la
calidad
del
proyecto.
Manejar
la
comunicacin
entre el equipo del proyecto y el
cliente.
Terminar el proyecto en el
plazo
establecido,
con
el
presupuesto aprobado.
Evaluar
y
controlar
el
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Cumplir
con
los
acuerdos
presentados en la propuesta, y
respetar los requerimientos del
cliente.
Desarrollar
y
reproducir
el
material de los cursos: Gestin
de Proyectos usando MS Project
2003, Curso Bsico de Gestin
de
Proyectos,
Habilidades
Blandas.
-
Los
cursos
debern
ser
desarrollados en un plazo no
menor de 60 horas lectivas.
Entregar un informe mensual de
las actividades realizadas, el cual
ser revisado y aprobado por la
Oficina Tcnica de Constructores
Asociados S.A.
Entregar un Documento Final,
que contenga las memorias de
las actividades realizadas, los
resultados alcanzados, y el
material elaborado durante la
consultora.
F010 Versin 2.0
proyecto.
- Integrar los conceptos de la
Gestin de Proyectos con su
ejecucin mediante herramientas
de gestin, en un entorno de MS
Project.
DEFINICIN
DE
NECESIDADES
DEL
NEGOCIO:
NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIN, O
EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATAR DE SATISFACER.
NECESIDAD DEL NEGOCIO

Capacitar al personal segn
los
requerimientos
del
cliente.
Establecer vnculos con el
cliente para otros cursos o
proyectos.
FINALIDAD
DEL
FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFAR

Se ofrecer al cliente la capacitacin en gestin de proyectos
mediante el Curso Bsico de Gestin de Proyectos, Gestin de
Proyectos usando MS Project y una sesin de Habilidades Blandas.
Ofrecer un excelente servicio al cliente, cumpliendo todas sus
necesidades, para establecer futuros vnculos en el desarrollo de
cursos o proyectos.
PROYECTO:
EJECUTA EL PROYECTO.
FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Generar ingresos para la empresa.
JUSTIFICACIN
PROYECTO.
DEL
PROYECTO:
MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa.
Ampliacin de clientes de la empresa
Obtener feedback del desarrollo de los cursos
o sesiones modelo, para identificar mejoras a
realizar en el curso.
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A
CH
AV
AV/AA/AQ
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

Inicio del Proyecto
Gestin del Proyecto
Contratos
Curso de GP usando MS Project
Informes
Fin del Proyecto
FECHA PROGRAMADA
Lunes 18 de Junio
Del 18 de Junio al 26 de Septiembre
Del 21 de junio al 12 de Julio
Del 26 de junio al 11 de Septiembre
Del 19 de junio al 20 de Septiembre
Del 25 de julio al 24 de septiembre
Mircoles 26 de Septiembre
EXCLUSIONES CONOCIDAS
El material del curso Gestin de Proyectos usando MS Project 2003, esta elaborado, por lo cual
su contenido no ser ampliado ni modificado, solo necesitar ser entregado al cliente en versin
digital e impresa.
El material de la sesin adicional de Habilidades Blandas no contendr temas nuevos ni
desarrollos complementarios y ser desarrollado en base a un resumen de los temas tratados en
el curso de Habilidades Blandas.
F010 Versin 2.0
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Dharma Consulting
CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.
ABACO
C.C. La Moneda
Concesionario C.C. La Moneda
Concesionario o Cafetera ABACO
SUPUESTOS
DEL
PROYECTO:
ROL QUE DESEMPEA

Provee el servicio de Capacitacin y Asesora en
Gestin de Proyectos
Demandante del servicio de Capacitacin y
Asesora en Gestin de Proyectos, para el
personal de Constructores Asociados S.A.
Provee el local para el desarrollo del Curso de
Provee el local para el desarrollo del Curso Bsico
Proveer el servicio de refrigerio para el curso de
Gestin de Proyectos.
Proveer el servicio de refrigerio para el curso de
G.P usando MS Project.
FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN
VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
El material de los cursos est listo o ser Se cuenta con proveedores de locales para el
elaborado con anterioridad a la fecha desarrollo de los cursos de capacitacin, los
programada para su exposicin.
cuales ofrecen el software, hardware y ambientes
adecuados para el desarrollo del curso.
Se cuenta con los instructores para el El
cliente
respetar
el
cronograma
de
desarrollo de los cursos ofrecidos en la capacitacin presentado en la propuesta.
propuesta.
El cronograma de capacitacin, no sufrir Los informes presentados sern revisados y
modificacin alguna, puesto que los contratos aprobados por el cliente, pudindose realizar el
de alquiler de local indican las fechas en que cobr del servicio de capacitacin segn lo
se desarrollarn las sesiones.
indicado en el RTR.
El presupuesto del proyecto tiene una tasa El cliente se encargar de seleccionar al personal
de cambio de $1 = S/ 3.14.
que participar en la capacitacin.
RESTRICCIONES
DEL
PROYECTO:
FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO.

O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados como mnimo un da antes de su estarn sujetos a la revisin y aprobacin de los
exposicin.
informes mensuales de avance en el programa de
capacitacin.
El presupuesto del proyecto no debe exceder Los contratos de alquiler de locales incluyen las
lo
presentado
en
la
propuesta
a fechas a desarrollar los cursos, no pudindose
Constructores Asociados S.A.
modificar el cronograma.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de
inicio de los cursos.
El desarrollo de la capacitacin al personal
deber tener como mnimo de 60 horas.
Se presentar un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitacin, el cual
estar sujeto a revisin y aprobacin por la
Oficina Tcnica de Constructores Asociados
S.A.
Se proveer material de los cursos de
capacitacin solo a 21 participantes, segn
contrato.
Las clases sern desarrolladas en las fechas
indicadas en el cronograma.
F010 Versin 2.0
PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

Los materiales de los cursos de capacitacin, no han sido entregados en la fecha
correspondiente, originando inconvenientes en la entrega de material a los participantes.
Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A,
retrasndose el pago del servicio.
Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso
contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio.
Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma
de capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin.
Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados
en el Resumen de los Trminos de Referencia.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin o
consultora en la empresa Constructores Asociados S.A.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

1. PERSONAL
2. MATERIALES
3. MAQUINAS
4. OTROS COSTOS
CONCEPTO
Expositores de Gestin de Proyectos y GP
usando MS Project = 63 hrs x $ 50
Material
Local (CC La Moneda, ABACO)
Refrigerio, Transportes, Otros
TOTAL LNEA BASE
5. RESERVA DE CONTINGENCIA
6. RESERVA DE GESTIN
TOTAL PRESUPUESTO
MONTO ($)
3,150
1,220
3,850
1,300
9,520
100
100
$ 9, 720
F020 Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada
por
Fecha
0.1
CH
AV
AV
18-07-07
Motivo
Versin original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Programa de Capacitacin 2007
CASA
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS
DE LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
1. ALCANCE
2. TIEMPO
3. COSTO
4. CALIDAD
5. SATISFACCIN DEL CLIENTE
OBJETIVOS
DEL
PRODUCTO:
OBJETIVOS
El proyecto comprende la realizacin de las siguientes
fases:
- Gestin del Proyecto
- Contratos
- Curso de Gestin de Proyectos
- Curso de GP usando MS Project
- Informes
El proyecto concluir en 3 meses y 1 semana, inicindose el
lunes 18 de Junio y finalizando el mircoles 26 de Septiembre
El proyecto cuenta con un presupuesto total de $ 9 720.00
La calidad del proyecto ser aceptable si se cumple el 70% de
los objetivos en trminos de satisfaccin del cliente.
70% de satisfaccin en una escala del 1 al 5, es decir 3.5
METAS HACIA LAS CUALES SE DIRIGE EL PRODUCTO UNA VEZ QUE HA SIDO
ELABORADO POR EL PROYECTO Y YA EST TERMINADO.
1. Capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asisten al

curso, en Gestin de Proyectos basados en el estndar del PMI.
2. Entrenar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asiste al curso, en el
uso de la herramienta MS Project 2003, alineado al estndar del PMI.
3. Desarrollar la capacidad de gestin de los asistentes para con sus proyectos internos,
aplicando las buenas prcticas que recomienda el PMI.
4. Informar a los asistentes sobre temas de liderazgo, comunicacin, motivacin, solucin de
conflictos, y todas las habilidades blandas que deben ir de la mano con cualquier jefe de
proyecto o miembro de equipo, a travs de la charla informativa de Habilidades Blandas.
REQUERIMIENTOS Y CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL

PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Lograr que el personal asistente al curso

Gestin de Proyectos (PMBOK) conozca el
estndar del PMI.
2. Lograr que el personal asistente al curso
de MS Project 2003 conozca la herramienta
de MS Project.
3. Informar al personal asistente a travs de
la charla de Habilidades Blandas sobre
aspectos humanos como comunicacin,
motivacin, etc. entre los miembros de
equipo.
1. Un Curso Taller de Gestin de Proyectos de

10 sesiones x 3 horas.
2. Un Curso Taller de MS Project de 10
sesiones x 3 horas
3. Una Charla Informativa
Blandas de 3 horas
de
Habilidades
F020 Versin 2.0
CRITERIOS
DE
ACEPTACIN
DEL
PRODUCTO:
ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los slabos.
Se debe lograr un 70% de nivel de satisfaccin del cliente.
Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Tcnica del
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.
LMITES
DEL
PROYECTO:
ENTREGABLES,
PROCESOS,
REAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARCTERSTICAS,
REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE
SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. No se contemplan sesiones adicionales que no estn contemplados en el Plan de Proyecto,

salvo expresa decisin y coordinacin de ambas partes (Constructores Asociados y Dharma
Consulting).
2. El material que Dharma Consulting brinde al cliente slo se limitar a los cursos de
Gestin de Proyectos, MS Project 2003 y Sesin adicional de Habilidades Blandas, no
contemplndose otros estndares que estn fuera del alcance del proyecto.
3. La estructura de los cursos no est sujeta a cambios ni modificaciones.
4. La disponibilidad de horarios y locales que fueron aprobados previamente no est sujeto a
cambios repentinos.
REQUERIMIENTOS
DEL
PROYECTO:
CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE ALCANZAR, POSEER O SATISFACER
EL PROYECTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE
IMPUESTOS.
STAKEHOLDER
NECESIDADES, DESEOS, O
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
EXPECTATIVAS
SPONSOR
DHARMA
CLIENTE
CONSTRUCTORES ASOCIADOS
S.A
Ofrecer la capacitacin al
personal de Constructores
Asociados S.A.
- El cliente necesita que el

personal
reciba
la
capacitacin y consultora
en la gestin de
sus
proyectos.
- El cliente espera que el
personal
tenga
los
conocimientos necesarios
para planificar, ejecutar,
controlar
y
cerrar
proyectos.
- El cliente espera que sus
participantes puedan:
Mostrar
iniciativa
para proponer proyectos.
Elaborar el perfil de
sus proyectos.
Planificar proyectos.
Programar
actividades y entregables
de sus proyectos.
- Cumplir con los acuerdos

presentados en la propuesta,
y respetar los requerimientos
del cliente.
- Desarrollar y reproducir el
material
de
los
cursos:
Gestin de Proyectos usando
MS Project 2003, Gestin de
Proyectos
(PMBOK),
Habilidades Blandas.
- Los
cursos
debern
ser
desarrollados en un plazo no
menor de 60 horas lectivas.
- Entregar un informe mensual
de las actividades realizadas,
el cual ser revisado y
aprobado
por
la
Oficina
Tcnica
de
Constructores
Asociados S.A.
- Entregar un Documento Final,
que contenga las memorias
de las actividades realizadas,
los resultados alcanzados, y el
material elaborado durante la
consultora.
F020 Versin 2.0
Gestionar
el
Schedule del Proyecto.
Presupuestar
y
controlar los costos de
actividades, entregables,
y fases.
Poder solucionar los
problemas de costo en la
gestin del presupuesto
del proyecto.
Gestionar
los
recursos
de
los
proyectos.
Liderar equipo de
trabajo de proyectos.
Manejar los riesgos
del proyecto.
Gestionar la calidad
del proyecto.
Manejar
la
comunicacin entre el
equipo del proyecto y el
cliente.
Terminar el proyecto
en el plazo establecido,
con
el
presupuesto
aprobado.
Evaluar y controlar el
proyecto.
Integrar
conceptos
de la GP con su ejecucin
mediante
herramientas
de
gestin,
en
un
entorno de MS Project.
ENTREGABLES
DEL
FASE DEL PROYECTO.
PROYECTO:
FASE DEL PROYECTO

1.0 Gestin del Proyecto
PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto Gestionado
2.0 Contratos
Contratos de local y de refrigerio firmados.
3.0 Curso de Gestin de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de
Proyectos
Proyectos (PMBOK) y 1 sesin adicional de Habilidades
Blandas
- Doce (12) sesiones dictadas segn el slabo.
4.0 Curso de Gestin de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de
Proyectos
usando
MS Proyectos usando MS Project 2003.
Project 2003
- Diez (10) sesiones dictadas segn el slabo.
5.0 Informes
- Informe sobre el Diseo del Programa de Capacitacin
en Gestin de Proyectos.
- Informe mensual sobre los avances del Programa de
Capacitacin.
- Informe final que incluye todo el material elaborado
durante la capacitacin y las evaluaciones.
SUPUESTOS
DEL
PROYECTO:
FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
F020 Versin 2.0
El material de los cursos est listo o ser

elaborado con anterioridad a la fecha
programada para su exposicin.
Se cuenta con los instructores para el
desarrollo de los cursos ofrecidos en la
propuesta.
El cliente respetar el cronograma

capacitacin presentado en la propuesta.
de
Se cuenta con proveedores de locales para el

desarrollo de los cursos de capacitacin, los
cuales tienen el software, hardware y
ambientes adecuados para el desarrollo del
curso.
El cronograma de capacitacin, no sufrir Los informes presentados sern revisados y
modificacin alguna, puesto que los aprobados por el cliente, pudindose realizar el
contratos de alquiler de local indican las cobro del servicio de capacitacin segn lo
fechas en que se desarrollarn las sesiones. indicado en el RTR (Resumen de Trminos de
Referencia)
El cliente se encargar de seleccionar al
personal que participar en el programa de
capacitacin.
RESTRICCIONES
DEL
PROYECTO:
FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas
entregados mnimo un da antes de su mensuales), estarn sujetos a la revisin y
exposicin.
aprobacin de los informes mensuales de
avance en el programa de capacitacin.
El presupuesto del proyecto no debe Los contratos de alquiler de locales incluyen las
exceder lo presentado en la propuesta a fechas a desarrollar los cursos, no pudindose
modificar el cronograma.
El contrato de alquiler de los locales debe
ser firmado una semana antes de la fecha
de inicio de los cursos.
El desarrollo del programa de capacitacin
deber ser como mnimo de 60 horas.
Se presentar un informe mensual sobre
los avances del programa de capacitacin,
el cual estar sujeto a revisin y aprobacin
por la Oficina Tcnica de Constructores
Asociados S.A.
ORGANIZACIN INICIAL
DEL PROYECTO: FORMA EN QUE SE ORGANIZARN LOS DISTINTOS COMPONENTES

(PERSONAS, ROLES, GRUPOS, EMPRESAS, INSTITUCIONES, ETC) QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
COMPONENTE
Ing. Arturo Villanueva
Ing. Cecilia Huarcaya
Ing. Arturo Villanueva
Ing. Antonio Quiroz
Psic. Adhara Ampuero
ROL O FUNCIN PRINCIPAL
Sponsor del Proyecto

Project Manager
Expositor del curso de Gestin de Proyectos
Expositor del curso de GP usando MS Project
Expositora de la sesin adicional de Habilidades
Blandas.
NOTA.- SE ADJUNTA ORGANIGRAMA INICIAL DEL PROYECTO.
RIESGOS DEL PROYECTO: EVENTOS O CONDICIONES INCIERTAS QUE SI SE PRODUCEN, TIENEN UN EFECTO POSITIVO
O NEGATIVO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
RIESGOS NEGATIVOS
RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES
Los materiales de los cursos de capacitacin,
no han sido entregados en la fecha
correspondiente.
Los informes mensuales no son aprobados
por la Oficina Tcnica de Constructores
Asociados, retrasando el pago del servicio.
F020 Versin 2.0
Los costos del proyecto excedan al

presupuesto presentado en la propuesta.
Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de
operar alguno de los das indicados en el
cronograma de capacitacin, generndose
un retraso en el desarrollo de los cursos de
capacitacin.
Los cursos de capacitacin no consigan
cumplir los resultados esperados por el
cliente, indicados en el Resumen de los
Trminos de Referencia.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto

Planificacin del Proyecto
- Iniciacin
- Planificacin
- Informes de Estado del Proyecto
- Reunin de Coordinacin Semanal
- Cierre del Proyecto
Contratos
- Contrato con CC La Moneda
- Contrato con ABACO
- Contrato Refrigerios
- Materiales
- Ejecucin
Curso de GP usando MS Project
- Materiales
- Ejecucin
Informes
- Informe mensual
- Informe Final
Fin del Proyecto
Lunes 18 de Junio
Lunes 18 de Junio
Martes 19 de Junio
Lunes 2 Julio al Lunes 24 Septiembre
Lunes 2 Julio al Lunes 24 Septiembre
Jueves 21 de Junio
Jueves 12 de Julio
Jueves 21 de Junio al Lunes 12 de Julio
Mircoles 20 al Lunes 25 de Junio
Martes 26 Junio al Martes 11 Septiembre
Lunes 9 al Jueves 12 de Julio
Jueves 19 Junio al jueves 20 Septiembre
Mircoles 11 Julio al Lunes 24 Septiembre
Lunes 24 de Septiembre
NOTA.- SE ADJUNTA CRONOGRAMA INICIAL DE HITOS DEL PROYECTO.
WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) INICIAL:

FASE DEL PROYECTO
1.0 Gestin del Proyecto
2.0 Contratos
3.0 Curso de Gestin de Proyectos

4.0 Curso de GP usando MS Project
5.0 Informes
ENTREGABLES
1.1 Iniciacin
1.2 Planificacin del Proyecto
1.3 Informes de Estado del Proyecto
1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
1.5 Cierre del Proyecto
2.1 Contrato con C.C. La Moneda
2.2 Contrato con ABACO
2.3 Contratos refrigerio
3.1 Materiales
3.2 Ejecucin
4.1 Materiales
4.2 Ejecucin
5.1 Informe mensual
5.2 Informe final
NOTA.- SE ADJUNTA WBS INICIAL DEL PROYECTO A NIVEL 2.
F020 Versin 2.0
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO
1. PERSONAL
BASE DE ESTIMACIN, CLCULO, SUPUESTO

Expositores de Gestin de Proyectos y GP
usando MS Project = 63 hrs x $ 50
Material
Local (CC La Moneda, ABACO)
Refrigerio, Transportes, Otros
MONTO
3,150
TOTAL LNEA BASE
9,520
100
100
TOTAL PRESUPUESTO
NIVEL DE PRECISIN DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR
$ 9,720
95%
2. MATERIALES
3. MAQUINAS
4. OTROS COSTOS
5. RESERVA DE CONTINGENCIA
6. RESERVA DE GESTIN
REQUISITOS
DE
APROBACIN:
1,220
3,850
1,300
CONDICIONES, ESPECIFICACIONES, REQUERIMIENTOS, NIVELES, MONTOS,
PERSONAS, ETC., QUE ESTN INVOLUCRADAS EN LAS DISTINTAS APROBACIONES QUE REQUIERE EL PROYECTO Y EL
PRODUCTO.
DEL PROYECTO
DEL PRODUCTO
La Gestin del Proyecto deber ser

aprobada por el Sponsor.
Los materiales debern ser aprobados por

la Oficina Tcnica de Constructores Asociados
El cumplimiento de las condiciones

contractuales del proyecto deber ser
aprobada por la Oficina Tcnica de
S.A.
Los slabos debern ser aprobados por la
Oficina Tcnica de Constructores Asociados

S.A.
El dictado de las sesiones deber ser

aprobado por la Oficina Tcnica de
F020 Versin 2.0
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Sponsor
Arturo Villanueva
Gerente General Dharma
Comit Control
de Cambios
Ins Ramirez
Project Manager
Cecilia Huarcaya
Asistente GP
(Directora OT - CA)
Luis Prez
(Gerente de Proyectos)
Francisco Palacios
(Coordinador del Proyecto)
Arturo Villanueva
(Gerente General Dharma Consulting)
Instructor
PMBOK
Instructor
MS Project
Instructor
Hab. Blandas
Arturo Villanueva
Antonio Quiroz
Adhara Ampuero
CRONOGRAMA DE HITOS
F020 Versin 2.0
WBS DEL PROYECTO
F030 Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
19-06-07 Versin original
CHECKLIST DE PRESENTACIN PARA REUNIN DE

KICK OFF
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACION 2007
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN
KICK OFF
OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DEFINIDO
CONTENIDO
DE
LA
PRESENTACIN
CASA
REALIZADO A
SATISFACCIN
(SI /NO)
SI
AGENDA
ESTABLECIDA
DEFINICIN DEL PROYECTO

(QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE?)
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO,
SERVICIO O CAPACIDAD FINAL A GENERAR)
PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
(CLASIFICADOS COMO SPONSOR, COMIT DE CONTROL
DE CAMBIOS, PROJECT MANAGER, EQUIPO DE GESTIN
DE PROYECTOS, CLIENTE, OTROS STAKEHOLDERS)
SI
SI
SI
SI
NECESIDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER
SI
FINALIDAD DEL PROYECTO (FIN LTIMO, PROPSITO

GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON
PORTAFOLIOS, PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIN)
SI
EXCLUSIONES CONOCIDAS DEL PROYECTO

(QUE ES LO QUE NO ABORDAR EL PROYECTO)
NO
PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO
SI
PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO
SI
LNEA BASE DEL ALCANCE (WBS A 2DO NIVEL)

LNEA BASE
DEL
OBSERVACIONES
TIEMPO (CRONOGRAMA
DE HITOS,
TIEMPO NETO ESTIMADO, RESERVA DE CONTINGENCIA,
RESERVA DE GESTIN)
LNEA BASE DEL COSTO (PRESUPUESTO TOTAL, POR
FASES, POR PERIODOS DE TIEMPO, POR TIPO DE
RECURSO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA DE
GESTIN)
LNEA BASE DE CALIDAD (OBJETIVOS DE CALIDAD POR
FACTOR RELEVANTE DE CALIDAD)
SI
Se recomienda detallar cuales

son las exclusiones conocidas
del proyecto
Solo se necesita la Lnea Base

del Alcance hasta el segundo
nivel, no es necesario detallar
todo el WBS.
SI
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
SI
SI
SI
F030 Versin 2.0
MATRIZ RAM RESUMIDA
SI
MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO
SI
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
SI
PRINCIPALES
RIESGOS DEL PROYECTO Y RESPUESTAS
PLANIFICADAS
NO
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
SI
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS
NO
Se detall los riesgos del

proyecto pero no se
mencionaron las respuestas
planificadas porque todava
no estaban definidas

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F010 Versin 2.

SIGLAS DEL PROYECTO

Programa de Capacitacin 2007

DEFINICIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

F010 Versin 2.0

CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:

Gestin de Proyectos usando MS

MATERIALES DE LOS CURSOS:

Gestin de Proyectos usando MS Project 2003

Gestin de Proyectos usando MS Project 2003

F010 Versin 2.0

El Curso de Gestin de Proyectos y la Sesin Adicional de Habilidades Blandas, sern

DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS

- El cliente necesita que el personal

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

F010 Versin 2.0

NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIN, O

EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATAR DE SATISFACER.

NECESIDAD DEL NEGOCIO

FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFAR

FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

Generar ingresos para la empresa.

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

F010 Versin 2.0

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ROL QUE DESEMPEA

FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN

VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN

PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO.

F010 Versin 2.0

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

F020 Versin 2.0

SIGLAS DEL PROYECTO

Programa de Capacitacin 2007

ELABORADO POR EL PROYECTO Y YA EST TERMINADO.

1. Capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asisten al

REQUERIMIENTOS Y CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL

1. Lograr que el personal asistente al curso

1. Un Curso Taller de Gestin de Proyectos de

F020 Versin 2.0

ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.

1. No se contemplan sesiones adicionales que no estn contemplados en el Plan de Proyecto,

CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE ALCANZAR, POSEER O SATISFACER

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

- El cliente necesita que el

- Cumplir con los acuerdos

F020 Versin 2.0

FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO

PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA

FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN