Soluciones GS1

Cdigo de Barras: Aplicaciones y

Ventajas de su Uso

GS1 en el mundo

Pases con
oficinas de la
Organizacin
Pases que reciben
asistencia
directamente desde la
oficina central de
Bruselas

108 Organizaciones Miembro - 145 Pases atendidos.

Servicios Locales, alcance global, cubriendo las necesidades de ms de
1.000.000 de compaas en el mundo.
GS1
2012
2010 GS1

Institucional

Asociacin civil fundada en 1984

Conducida por una Comisin Directiva integrada por Fabricantes, Mayoristas y Minoristas
Brindamos servicios a ms de 8.500 asociados
Ms de 1 milln de artculos activos en nuestra base de datos
Integrada por una dotacin 44 empleados
GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Una organizacin para vos,

a tu disposicin
Somos una Organizacin global, neutral y
sin fines de lucro, conducida por sus propios socios.
Diseamos y facilitamos la adopcin de Estndares y Mejores
Prcticas que agilizan y potencian la identificacin, las transacciones
y la transferencia de bienes, servicios y documentos comerciales.

Identificacin y Registracin nica e inequvoca

Colaboramos con
cuatro procesos
clave
de generacin de
valor comercial:

Catlogo Electrnico para la Alineacin de Datos

Comercio Electrnico
Trazabilidad de flujos y procesos

Todas estas soluciones son tuyas, te invitamos a que las uses. Beneficiate con nuestro Centro de
GS1
2011GS1
GS1 Desarrollo y nuestras capacitaciones como medio facilitador para tus implementaciones.
2012
2010

Artculo Comercial del Minorista

Artculo comercial previsto para ser comercializado al

consumidor final en el punto de venta minorista. Estos
son identificados con un nico GTIN-13, GTIN-12 o
GTIN-8.

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Artculo Comercial del Minorista

7 798061 230018

EAN-13

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Grupo de Artculos Comerciales

Estndar

Composicin estndar de artculos comerciales que no

pretenden ser ledos en el punto de venta. Estos son
identificados con un nico GTIN-14, GTIN-13 o GTIN-12.

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2011GS1
GS1
2012
2010

Grupo de Artculos Comerciales

Estndar

77

98061

23001

ITF-14

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

7 798061 230018

EAN-13

Unidades Logsticas

Un artculo de cualquier composicin establecido para

el transporte y/o el almacenamiento, que necesita ser
administrado a travs de la cadena de abastecimiento.
Este es identificado con una estructura estndar
denominada Cdigo Seriado de Contenedor de
Embarque (SSCC).

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Unidades Logsticas

( 02) 17798061230015( 10) 123

GS1
2011GS1
GS1
2011
2010

Estructura del cdigo GTIN-13

779 123456 789 2

Flag de pas

Nmero de
Empresa

GS1
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Dgito
Verificador
Nmero de
Artculo

Estructura del cdigo GTIN- 12

806127 12345

Dgito
Verificador

Nmero de
Compaa UCC

Nmero de
Artculo

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Identificacin de Unidades
de Consumo

GS1
2012
2010 GS1

Qu beneficios brinda la
codificacin?
Identificacin de: Unidad de Consumo

Permite
Permiterelevar
la lectura
precios
de las
y
Permiteelactualizar
agilizar
unidades
inventario
consumo
enenel la
Permitede
realizar
pedidos
automticamente
el stock de
saln
lnea
ventas
cajasautomtica
ende
forma
los artculos
GS1
2012
2010 GS1

Cmo realizo la
codificacin?
El cdigo GTIN-13

Unidad de Consumo

La estructura numrica de un GTIN-13

GS1
2012
2010 GS1

Prefijo de
pas

N de Compaa GS1

N de
Artculo

Dgito Verificador

779

123456

121

Regla General
A cada artculo comercial diferente de otro, le es
asignado un GTIN nico e individual.
El GTIN no soporta informacin, excepto para
artculos comerciales de medida variable
codificados internamente por las compaas.
La informacin en los artculos comerciales
deber ser comunicada a todos los socios
comerciales.
El GTIN permanece igual en tanto el tem no sea
modificado.

GS1
2011GS1
GS1
2011
2010

Algunos ejemplos

GS1
2012
2010 GS1

 Nuevo lenguaje sobre el empaque de un producto comercializado

en un mercado (etiqueta en un solo idioma).

Nuevo GTIN

Ejemplo: Un producto que incluye en su packaging el idioma ingls,

cambia por el idioma espaol.
Ref. 1.1 de la seccin 2.1.A.1

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2012
2010 GS1

 Grupos del mismo artculo minorista conteniendo diferentes

cantidades.
Nuevo GTINs . Tantos como
agrupados existan.

Nuevo GTIN
El GTIN del artculo contenido no es afectado, en cambio cada
agrupado tiene un GTIN que lo identifica.
Ref. 1.5 de la seccin 2.1.A.1
GS1
2012
2010 GS1

 Cambios menores en la formulacin que reemplazar al artculo

existente y no implicar cambios en la declaracin al consumidor.
Ejemplo: cambio no contemplado por ninguna legislacin.

Mismo GTIN
El cambio no afecta a los socios comerciales. Los cambios menores
en los ingredientes no afectan la descripcin.
Ref. 2.1.1 de la seccin 2.1.A.1
GS1
2012
2010 GS1

 Cambios menores en el arte del empaque.

Mismo GTIN

Estos cambios menores, posiblemente relacionados con una

promocin estacional no deberan causar una nueva asignacin de
cdigo.
Ref. 2.1.2 de la seccin 2.1.A.1

GS1
2012
2010 GS1

 Cambio en el peso neto o unidades declaradas.

Nuevo GTIN
El cambio conduce a una modificacin en la etiqueta ubicada al
borde de la gndola. Si el artculo viejo no sera distinguido del
nuevo podra conducir a una marcacin de precio inexacta que
acarreara penalidades legales.
Ref. 2.2.1 de la seccin 2.1.A.1

GS1
2012
2010 GS1

 Cualquier cambio dimensional de mas de un 20% en el tamao del

packaging.

Nuevo GTIN
El cambio conduce a una actualizacin en el sistema de
administracin de gndolas.
Ref. 2.2.4 de la seccin 2.1.A.1

GS1
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2010 GS1

 Un artculo con un tem de regalo empaquetado dentro,

manteniendo esta promocin el mismo precio que el artculo regular.

Mismo GTIN

El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales.

Ref. 3.1.1.4 de la seccin 2.1.A.1

GS1
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2010 GS1

 Un pack compuesto por dos o mas artculos, normalmente vendidos

por separado que se encuentran bandeados juntos.

Nuevo GTIN

Se requiere un nuevo GTIN ya que ste es un producto nuevo.

Ref. 3.1.2.4 de la seccin 2.1.A.1

GS1
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 Diferentes fabricantes para artculos comerciales aparentemente

idnticos para un minorista especifico. (GTIN asignado por el minorista)

Mismo GTIN

El precio minorista no es relevante para el GTIN.

Ref. 3.3 de la seccin 2.1.A.1

GS1
2012
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Identificacin de Unidades
Comerciales

GS1
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Identificacin de las Unidades

Comerciales
Unidad Comercial

Cdigo GTIN-14

Cdigo GS1-128
PO: 345-896779-0
Zone: 4

DWCP: 9684584-23
STORE # 49

Cdigo GTIN-13

SHIP TO LOC
0614141000531
( 4 1 0) 06 14 1 4 1 0 0 05 3 1

SSCC

0 0614141 123456789 0

( 00) 006141411234567890

GS1
2012
2010 GS1

Estructura del GTIN-14

1 779123456789 9

Indicador

GS1
2012
2010 GS1

GTIN del artculo

contenido

Dgito
Verificador

Indicadores

Del 1 al 8:
Se utilizan para identificar distintas presentaciones del
mismo artculo.
9
Se utiliza para identificar unidades de despacho que
contienen productos de medida variable.

GS1
2012
2010 GS1

Generacin del GTIN-14

Unidad de consumo

779 1234 12345 2

GTIN-13

779 1234 12345 2

Caja x 6 Unidades

1 779 1234 12345

GTIN-14

GS1
2012
2010 GS1

1 779 1234 12345 9

Consideraciones
tcnicas

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Simbologas lineales del Sistema

GS1
7790 0012

EAN-8

78123 45675

ADD-ON 2

01801 02236

UPC-A

EAN-13

01

7 798061 230018

0 0 0 0 1

77123 45678

ADD-ON 5

77

98061

23001

ITF-14

( 8018) 779000100000000422

GS1-128

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Nuevas simbologas GS1 Databar

GS1 DataBar-14

GS1 DataBar-14 Truncado

GS1 DataBar-14 Apilado

(01)00012345678905

(01)00012345678905

(01)20012345678909

GS1 DataBar Expandido

GS1 DataBar Limitado

GS1 DataBar Apilado

Omnidir.

(01)15012345678907

(01)90614141000015(3202)000150
(01) 15012345678907

GS1
2011GS1
GS1
20112
2010

Nuevas simbologas Matriz de

Datos 2 Dimensiones

(01)0001234567890517040115

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

(01)0001234567890517040115

Algunos ejemplos

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Algunos ejemplos

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Cuidados tcnicos

Interpretacin
Legible por el
Ser Humano

Factor de
Magnificacin

7 791234

56 78 92

El tamao nominal del smbolo es 1.0 o 100%. Se permite una variacin entre
80% y el 200%
Obrigatorio, la informacin humano-legible son los nmeros
arbigos, impresos debajo del cdigo.

La fuente utilizada es la OCR-B.

El espacio entre las barras y los nmeros es dada por la frmula
0,5X (X=menor mdulo utilizado).
GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Tamao / Magnificacin de los

cdigos de barras

80%

(MNIMO)

100%

(NOMINAL)
200%

(MXIMO)

Las dimensiones de los cdigos deben corresponder con una Tabla de

Magnificaciones dada por GS1

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Cuidados Tcnicos
Smbolos GS1

Margen de
Silencio

Altura
del
Cdigo

791234

7 9 1 2 3 4

567898

INCORRECTO
GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

5 6 7 8 9 8

791234

567898

CORRECTO

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

Cuidados Tcnicos
Smbolo ITF-14

1 7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

Marco Soporte - Minimiza la presin sobre la superficie del smbolo. El

espesor para todas las mag. especificadas es de 4,8mm. Cuando un
sistema de impresin no requiere marco es recomendable imprimir en la
parte superior o inferior del smbolo.

Interpretacin Humano-Legible - Puede ser impresa en cualquier rea

alrededor del cdigo, mientras que no interfiera con los mrgenes de
silencio. Debe ser observado a una distancia de 1mm. entre el cdigo y la
interpretacin humano-legible.
Margen de Silencio - Obligatorio, el ancho mnimo del
margen claro es dado por la frmula 10X (X = menor mdulo
utilizado) Ej: 0,635 x 10 = 6,35mm.
GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Cuidados Tcnicos
Tabla de Magnificacin ITF-14M4

M3

M2

M1

Dimensiones del Smbolo ITF para EAN/UCC-14 en mm.

Magnific.

Ancho

Altura

Ancho

Altura

(M1)

(M2)

(M3+M1+M4)
marco soporte

Marco
Soporte

89.2
99.9

19.8
22.3

98.8
109.5

29.4
31.9

25.4

123.8

35.0

28.4

138.0

38.3

(mm)

(mnimo)

Tolerancia
de Ancho
de las barras

0.625

0.635

6.3

0.13

0.7

0.711

0.8

0.20
0.24

0.9

0.813
0.914

7.1
8.1
9.1

0.27

114.2
128.4

1.0

1.016

10.2

0.30

142.7

31.8

152.3

41.4

1.1

1.128
1.129

11.2
12.2

0.33
0.36

157.8

35.0

166.6

44.6

178.7

38.2

180.9

47.8

1.2
GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Mdulo M3 y M4

Cuidados Tcnicos
COLORES

BARRA

FONDO
Negro

Marrn

Amarillo

Azul Oscuro

Naranja

Verde Oscuro
GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Blanco

Rojo

Cuidados Tcnicos
COLORES
COLORES

2011GS1
GS1
2010

7 791234

567892

7 7 9 1 2 3 455 66 77 88 99 22

7 791234

567892

7 7 9 1 2 3 45 6 7 8 9 2

77 9 1 2 3 4

567892

7 7 9 1 2 3 45 6 7 8 9 2

77 9 1 2 3 4

567892

7 7 9 1 2 3 45 6 7 8 9 2

Combinacin de colores correcta

(Ejemplos)

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

791234 567892

791234 567892

791234 567892

791234 567892

Combinacin de colores incorrecta

(Ejemplos)

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

791234 567892

791234 567892

791234 567892

791234 567892

Ubicacin de los
cdigos de barras

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Localizacin en Unidades Logsticas

19 mm

Unidades con menos de 1 metro de altura

32 mm

50 mm

Unidades con ms de 1 metro de altura

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

400 mm

Reglas Generales
Item Comercial
Reverso

Ubicacin Preferida En el reverso de los Items

Comerciales. Cuadrante Inferior Derecho.
Regla de Extremo - Un cdigo debe estar mnimo
a 8mm. y mximo a 100mm. de los bordes laterales.

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Posicin
ORIENTACIN DE CDIGO DE BARRAS SOBRE
SUPERFICIE CURVA

791234 567892

HORIZONTAL

VERTICAL

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Ejemplos de
Ubicacin Incorrecta

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

2011GS1
GS1
2010

Casos Especiales?

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Casos Especiales?

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Casos Especiales?

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Casos Especiales?

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Diferentes posibilidades de codificar

Unidades Comerciales

GS1
2012
2010 GS1

Unidad Comercial estndar que

agrupa 8 cajas

7 779 123456 001

DV

Unidad Comercial estndar que

agrupa 4 cajas

5 779 123456 001

DV

Unidad comercial estndar que agrupa

6 Unidades de consumo

1 779 123456 001 DV

Unidad de consumo

779 123456 001 DV

GS1
2012
2010 GS1

El indicador permite
identificar distintas
presentaciones de un
mismo producto

Unidad Comercial estndar que

agrupa 8 cajas

779 123456 004 DV

Unidad Comercial estndar que
agrupa 4 cajas

779 123456 003 DV

Unidad comercial estndar que agrupa
6 Unidades de consumo

779 123456 002 DV

Unidad de consumo

779 123456 001 DV

GS1
2012
2010 GS1

El Nmero de referencia
permite identificar distintas
presentaciones de un mismo
producto

Agrupados mixtos

GTIN Correspondiente

GTIN Correspondiente

Nuevo GTIN

GS1
2012
2010 GS1

Solucin GS1 para la identificacin

de Unidades Logsticas

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010

Etiqueta estndar para la

identificacin de pallets
GS1 Pallet Label

SSCC

123456789012345678
Cdigo EAN

567791234560015
Orden de compra

123456

Fecha Prod.

23.10.01

Peso bruto

0346.57

Fecha Venc.

23.11.03

(00)123456789012345678 (01)57791234560015

(11)231096 (17)231196 (3302)034657 (400) 123456

La codificacin estndar GS1-128

permite identificar los pallet, colocando
informacin relacionada a la carga
transportada como: GTIN, medida,
cantidad, ubicacin, fechas, etc.

GS1
2012
2010 GS1

Medida Recomendada

A-6
Largo

Ancho

148mm

105mm

GS1
2012
2010 GS1

El smbolo GS1-128

GTIN
Cdigo Mundial de Artculo
Comercial

Fecha de
vencimiento

Peso Neto
en Kg.

Lote

Los AIs son prefijos estndar que definen los campos de datos
siguientes e indican su formato.
Los datos a continuacin del AI pueden ser caracteres alfabticos
y/o numricos, de longitud fija o variable de hasta 30 caracteres.
GS1
2012
2010 GS1

Identificadores de aplicacin
que codifican la Identidad
Identificador de Aplicacin ( 01 )
Indica que el campo de datos contiene un Nmero de Identificacin de
Artculo Comercial (GTIN).
Identificador de Aplicacin ( 02 )
Indica que el campo de datos posee el Nmero de Identificacin de
artculos comerciales contenidos.

El formato de ambos AIs es fijo y de 14 caracteres

GS1
2012
2010 GS1

Identificadores de aplicacin
que codifican fechas

GS1
2012
2010 GS1

AI 11 Formato n2 + n6

(f. de elaboracin)

AI 12 Formato n2 + n6

(f. de vencimiento)

AI 13 Formato n2 + n6

(f. de packaging)

AI 15 Formato n2 + n6

(durabilidad mnima)

AI 17 Formato n2 + n6

(durabilidad mxima)

Identificadores de aplicacin que codifican

medidas mtricas comerciales variables

GS1
2012
2010 GS1

AI 310_

Formato n4 + n6

(peso neto)

AI 311_

Formato n4 + n6

(longitud)

AI 312_

Formato n4 + n6

(ancho)

AI 313_

Formato n4 + n6

(profundidad)

AI 314_

Formato n4 + n6

(rea)

AI 315_

Formato n4 + n6

(volumen neto litros-)

AI 316_

Formato n4 + n6

(volumen neto m-)

Identificadores de aplicacin
que codifican atributos

GS1
2012
2010 GS1

AI 20

Formato n2 + n2

(variante)

AI 21

Formato n2 + an..20

(n serie)

AI 37

Formato n2 + n..8

(cant. Arts. cont.)

AI 250

Formato n3 + an..3

(n serie secundario)

AI 337

Formato n3 + n6

(kg. x m)

AI 422

Formato n3 + n3

(origen del artculo)

AI 10

Formato n2 + an...20

(n lote)

Nmero Mundial de
Localizacin
El GLN Global Location Number o Cdigo Mundial
de Localizacin GS1 es un nmero de referencia
sin significado de 13 dgitos el cual es utilizado para
identificar distintas entidades inequvocamente.
Este cdigo en nuestro pas es asignado por: GS1
Argentina

GS1
2012
2010 GS1

Estructura del GLN

La estructura del cdigo de localizacin GLN es nica a nivel mundial.

779 123456789 2
Pas

Entidad

D.V.

Este ejemplo es un cdigo GLN de Argentina (779)

GS1
2012
2010 GS1

Identificadores de aplicacin
relacionados con el GLN

GS1
2012
2010 GS1

AI 410

Formato n3 + n13

(entregado a)

AI 411

Formato n3 + n13

(facturado a)

AI 412

Formato n3 + n13

(comprado de)

AI 413

Formato n3 + n13

(entregado para)

AI 414

Formato n3 + n13

(localizacin fsica)

AI 415

Formato n3 + n13

(GLN de la parte que factura)

Cdigo Seriado de
Contenedor de Embarque

El cdigo seriado de contenedor de embarque

(SSCC) es un nmero de identificacin estndar
utilizado para la identificacin inequvoca de las
unidades
logsticas
(transporte
y/o
almacenamiento).

GS1
2012
2010 GS1

Identificacin de pallet mixtos

SSCC
Cdigo Seriado de Contenedor de Embarque

ID: 377980000000000017

+
Mensaje EDI
DESADV Aviso de Despacho

GS1
2012
2010 GS1

Ejemplo de codificacin con GS1-128

GS1
2012
2010 GS1

Ejemplo
Catlogo del proveedor

1 Producto x 500 g

Orden

100 Productos x

Entrega

3 Unidades Logsticas

1 u. = 33 Productos x ,
16.7 Kg.
2 u. = 33 Productos x ,
16.9 Kg.
3 u. = 34 Productos x ,
17.1 Kg.
Entrega Palletizada

GS1
2012
2010 GS1

7798061230018
100 X 7798061230018

1 u. = (00) 377980612312300015
(02) 97798061230011 (3101) 000167 (37) 33

2 u. = (00) 377980612312300022
(02) 97798061230011 (3101) 000169 (37) 33
3 u. = (00) 377980612312300039
(02) 97798061230011 (3101) 000171 (37) 34
Pallet = (00) 377980612312300046
(02) 97798061230011 (3101) 000507 (37) 100

 Muchas Gracias

GS1
2011GS1
GS1
2012
2010