Proyecto de Metodología para La Implementación de Un Sistema de Matrículas

Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo
Carrera Profesional de Computacin e Informtica
PROYECTO DE METODOLOGA
PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE MATRCULAS
TRABAJO TERICO PRCTICO
Presentado por:
INGA PREZ, Jaqueline Karol
MEZA CANORIO, Oscar Antonio
SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol
Para Optar el Ttulo de:

PROFESIONAL TCNICO EN COMPUTACIN E INFORMTICA
HUANCAYO - PER
2011
ASESOR:
Ing. Jess Zea Salas
A: Nuestros padres por sus sacrificios.
INDICE
Portada
Asesora
ii
Dedicatoria
iii
ndice
iv
Introduccin
vi
Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1
1.2
El problema de investigacin
1.1.1
El problema
1.1.2
Los objetivos
1.1.3
La justificacin
Metodologa
1.2.1 Mtodo
1.2.2 Tcnicas
1.2.3 Instrumentos
5
Captulo II
MARCO TERICO
2.1
Antecedentes del proyecto
2.2
Descripcin del tema del proyecto
2.3
Terminologa bsica
Captulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1
Descripcin Operativa del proyecto
11
3.2
Resultados Obtenidos
54
CONCLUSIONES
55
SUGERENCIAS
56
BIBLIOGRAFA
57
ANEXOS
58
INTRODUCCIN
El presente trabajo es la presentacin de una metodologa preparada para ser
incluida en la propuesta de desarrollo de Implementacin de un Siste ma de
Matricula para la institucin educativa particular La Catlica GEM. Ya que los
Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante,
su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta
institucin.
Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto. El
proceso de desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las
caractersticas del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las
actividades a realizar y los entregables que sern generados. Este documento es a
su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que
estn inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. La Catlica GEM, de la cual
identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos
procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar
recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo paso se
describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de matrcula.
vii
Agradecemos al Instituto Superior Tecnolgico Continental, por todos los saberes

que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jess Zea, por dirigir este trabajo.
Los Autores
1. Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1
El problema de investigacin
1.1.1
El problema
El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para
realizar la implementacin de una herramienta de gestin de matrculas,
que permita el registro, procesamiento y consulta de la informacin de
los estudiantes.
1.1.2
Los objetivos
Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de
forma rpida e eficiente el proceso de matrcula de la Institucin
educativa La Catlica GEM considerando necesario para esto el
desarrollo de un sistema de gestin de matrculas.
Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente
se han establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente
mediante un anlisis de requerimientos.
Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al

sistema.
Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R,
Diagramas UML
Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas
de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de datos.
Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y Herramientas
para preparacin de datos.
Definir herramientas de software: Definir herramientas de software
para anlisis y visualizacin de consultas.
Capacitar sobre el uso del sistema.
Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula:
rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la
empresa.
Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la
atencin al cliente.
Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento
que se precise.
1.1.3
La justificacin
Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica GEM,
son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la informacin
de los estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando
algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio,

estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden
contar las siguientes:
Informacin inconsistente y repetitiva.
La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no
se sabe realmente cual es la actual.
La informacin se encuentra en este momento comprometida en su
seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en
contacto con el equipo. Es necesario restringir la Informacin por
niveles de acceso.
El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los
clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos
organizados y actualizados, lo cual contribuir en una rpida
comunicacin.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas de
los alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores de
palabras como Word,
hojas de calculo (Excel), repitiendo la
informacin al acomodo de sus necesidades.

Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrculas y
pensiones.
1.2
Metodologa
1.2.1 Mtodo
La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado
en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se podra
mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:
No modela la realidad, sino la forma en que las personas

comprenden y procesan la realidad.
Es un proceso ascendente basado en una abstraccin de clases en

aumento.
Se basa en identificacin de objetos, definicin y organizacin de

libreras de clases, y creacin de macros para aplicaciones
especficas.
Utiliza menor cantidad de cdigo.
Es ms reutilizable.
El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de

Matrculas nos proporciona gua para:
Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.
Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.
Proporcionar puntos de control y revisin.

Grfico N 01
METODOLOG A
FUENTE: Documentacin Sistema de Informacin Acadmico UNCP - SA DAV
1.2.2 Tcnicas
Programacin orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de
programacin que usa objetos y sus interacciones, para disear
aplicaciones y programas informticos. Est basado en varias tcnicas,
incluyendo herencia, abstraccin, polimorfismo y encapsulamiento. Su
uso se populariz a principios de la dcada de los aos 1990. En la
actualidad, existe variedad de lenguajes de programacin que soportan la
orientacin a objetos. Nuestra metodologa se orienta a usar las tcnicas
del POO.
1.2.3 Instrumentos
Observacin.- Para el desarrollo de nuestra metodologa utilizamos la
observacin, que es una tcnica que consiste en observar atentamente el
fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla para su posterior
anlisis.
La observacin es
un elemento fundamental de todo proceso
investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor

numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye
la ciencia a sido lograda mediante la observacin.
Existen dos clases de observacin: la Observacin no cientfica y la
observacin cientfica. La diferencia bsica entre una y otra est en la
intencionalidad: observar cientficamente significa observar con un
objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qu es lo que
desea observar y para qu quiere hacerlo, lo cual implica que debe
preparar cuidadosamente la observacin. Observar no cientficamente
significa observar sin intencin, sin objetivo definido y por tanto, sin
preparacin previa.
Rational
Rose.-
Con
esta
herramienta
modelamos
todos
los
componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.

Balsamic Mokups.- Es una aplicacin hecha con Adobe AIR, que usamos
para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicacin WEB.
Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar el
diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto.
WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la direccin del proyecto con esta
herramienta.
MySQL Server.- Se utiliz esta herramienta para construir nuestra base
de datos relacional.
2. Captulo II
MARCO TERICO
2.1
Antecedentes del proyecto.

Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrculas del Colegio,
primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos.
Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word,
Word Perfect; y hojas de Clculo de Excel. En archivos creados en estos
programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados,
as como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra
informacin. Las dificultades del manejo de informacin surge, a travs del
tiempo ya que con el transcurrir de los aos el colegio ha ido ganando prestigio
en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene
muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementndose, Por ello
nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementacin de
un Sistema de Matrculas.
2.2
Descripcin del Tema del proyecto.
3. Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluida en la

propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin de Un Sistema De
Gestin de Matrcula Para la institucin educativa particular La Catlica GEM.
Este documento provee una visin general del proceso de desarrollo
propuesto.
4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el

equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visin y alcance del
proyecto.
5. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades
que estn inmersos en la actividad educativa de la empresa La Catlica GEM,
de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual
en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para
optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo
paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del
sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos de este proyecto son los
siguientes:
Proporcionar la informacin necesaria para controlar el proyecto.
Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta metodologa

para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en trminos

de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de
Gestin de Matrculas para la Institucin Educativa La Catlica GEM.
Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues ser de

importancia para:
El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda y
necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control
respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para
entender
lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras
actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

2.3
Terminologa bsica.
Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.
Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su
clave.
Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades
que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan luego en el
testing para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de
detalle en la descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo cdigo.
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en
equipos dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite elaborar
documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados.
Su disea cuenta con grficos y diagramas acordes con la ms moderna
metodologa utilizada a nivel global.
Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en
papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener
posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se
evala teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento
de comenzar con la generacin de cdigo. Este es el espritu con el cual se
confeccionan nuestros requerimientos.
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y
contenido pedaggico. Se hace foco en las imgenes tratando de mantener
explicaciones concretas, para soluciones simples.
Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas
para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de
herramientas facilitan el entendimiento de cmo ser la nueva funcionalidad o
sistema. La generacin de videos explicativos o grficos que emulen lo que
luego ser una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos
entendidos con el usuario/cliente.
Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde un
principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada
documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para
10
garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores,

asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no
contiene contradicciones en su significado.
UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje grfico para
visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
Diagrama de clases: es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura
de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los
diagramas de clases son utilizados durante el proceso de anlisis y diseo de los
sistemas.
1.
Captulo III
2.
DESARROLLO DEL PROYECTO

3.1
Descripcin Operativa del proyecto

3.1.1
Visin/Alcance
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definicin del
problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito:
documento visin - alcance aprobado.
Visin.- Proporciona una descripcin del propsito, alcance y objetivos
global del proyecto, estableciendo los entregables que sern producidos y
utilizados durante el proyecto. La descripcin y objetivos se han descrito en
el captulo I del presente trabajo.
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentacin, los hemos
subdividido en alcances del proyecto y alcances especficos de la
solucin para el colegio La Catlica GEM.
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que
ser utilizado para
el desarrollo del Sistema de Matrcula. Durante el
proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se definen las

caractersticas del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.
12
Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades as
como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso
de matrcula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se
generar la primera versin del entregable.
El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo que
ocasionar ajustes de este documento produciendo nuevas versiones
actualizadas, que sern
de mucha importancia pues
permitirn
mantenernos en una constante retroalimentacin, y por tal obtener un

mejor producto final en cada proceso de iteracin del producto.
Fases del proyecto y sus entregables
La implementacin de la plataforma, requiere de la ejecucin de ciertas
actividades y entregables, stos se encuentran detallados a continuacin.
Fase
Entregables
Visin alcance
Documento visin-alcance aprobado,
(planeamiento)
planeamiento.
Iteraciones (Anlisis,
Diseo y Desarrollo del
Sistema)
Historias y escenarios, diagramas ER,
mockups,
diagramas
UML.
Ejecutables y binarios (gold release).
Doc. del Sistema

(Desarrollo de planes de
Plan
contingencia, despliegue,
despliegue, plan de soporte, plan de
soporte, formacin)
Despliegue (implementacin
y mantenimiento del Sis.)
de
contingencia,
plan
de
formacin.
Todas las pruebas de conectividad y

planes diseados con anterioridad.
13
Definicin de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto,

que sern cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo de
trabajo. Esos roles son los siguientes :
Rol
Responsabilidades
Responsables
La funcin de este rol es
la
conduccin del proyecto, es decir

preocuparse del cumplimiento de las
especificaciones que se definan y de
Director de
proyecto
la entrega a tiempo de los resultados
Jefe de la
esperados. Definir la arquitectura,
Oficina de
asegurar los procesos y los servicios
Informtica
administrativos.
Adicionalmente,
este rol es responsable de definir las

especificaciones funcionales de los
servicios a implementar.
Este rol tiene como finalidad lograr
que el equipo concrete en forma
efectiva la visin del proyecto, quien
Direccin del
Programa
desempee este rol debe tener un

conocimiento
detallado
de
la
Meza Canorio,
Oscar
realidad del cliente y el conocimiento

suficiente para priorizar las distintas
caractersticas a implementar.
Este rol debe llevar al terreno
prctico
Desarrollador
las
especificaciones
funcionales, es decir, debe realizar
Inga Prez,
la implantacin y completar las
Jaqueline
funcionalidades del producto tanto

en arquitectura como en diseo.
14
Rol
Responsabilidades
Responsables
Este rol se encarga de validar la

Secretaria
calidad y el correcto funcionamiento

Encargados
de los servicios entregados y su
Asistente
de pruebas
documentacin. Este rol comienza
acadmico
su operacin en el momento en que

comienza el proceso de desarrollo.
Es la funcin que se encarga de
Educacin de
Usuario
definir
las
necesidades
de
capacitacin, se encarga de la
Saenz Estrada,
calidad de la documentacin del
Heidi
proyecto.
Una
parte
de
este
rol,
es
responsabilizarse de disponer los

recursos necesarios para que el
proyecto se desarrolle. La otra,
Jefe de la
Direccin de
correspondiente
las
Oficina de
lanzamiento
actividades externas al equipo de
Informtica
trabajo,
como
planificar
puede
ser
la
capacitacin de los usuarios o la

definicin
de
la
plataforma
de
hardware y software.
3.1.2
Planeamiento
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar
junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el
proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales
de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripcin, Instalacin,
plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.
15
Estimaciones iniciales: Costos y Gastos

PROYECTO
FASE
ENTREGABLE
Planeamiento
del Sistema
Informe de
Planeamiento del
Sistema
Anlisis del
Sistema
Diseo del
Sistema
SISTEMA DE
CONTROL DE
MATRICULAS
Desarrollo del
Sistema
Total Fase
894.00
894.00
Total Fase
344.00
344.00
Informe de
Anlisis del
Sistema
Informe de
Diseo del Sistema
Total Fase
1,090.00 1,090.00
Total Fase
1,878.67 1,878.67
Informe del
Desarrollo del
Sistema
Documentacin
del Sistema
Informe de
Documentacin
del Sistema
Implementacin
del Sistema
Informe de
Implementacin
del Sistema
Mantenimiento
del sistema
MONTO S/.
Total Fase
264.00
264.00
Total Fase
880.00
880.00
Informe de
Mantenimiento
del Sistema
Total Fase
192.00
192.00
TOTAL FASES 5,366.67
Reserva de Contingencia 1,000.00
Reserva de Gestin 1,000.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 7,366.67
16
Plan y Direccin del proyecto
17
Diagrama de Gant
18
Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno de

software comn en el cual se desenvuelve la programacin de nuestra
aplicacin.
Herramientas estndar a utilizar:

Tipo
Procesador de
Textos
Herramienta
modelado UML
Gestin de
proyectos
Diseo Mockups
Producto y Versin
Comentarios
Este procesador de texto nos
Microsoft Word 2007
sirvi para llevar toda la

documentacin.
Rational Rose
Microsoft Project
Balsamic Mockups
Fue usado para el diseo de

todos nuestros diagramas.
Fue
usado
para
la
planificacin del proyecto.

Usado para el diseo de
interfaz de usuario.
Est aplicacin se usar en
Desarrollo Web
Adobe Dreamweaver
la construccin y edicin de
sitios y aplicaciones Web
basado en estndares.
Est aplicacin se usar
para la creacin de el sitios
Diseo Web
Adobe Fireworks
Web e interfaces de usuario,

as como para la creacin y
Optimizacin de imgenes
para web.
Modelado de
base de datos
Mysql workbench
Utilizado
para
modelamiento de BD
el
19
Dimensionamiento de hardware y software.-
Se debe dimensionar
tanto en la mquina servidor como en las mquinas clientes, buscando

las caractersticas apropiadas.
Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la
mquina servidor.
Hardware
tipo
Caractersticas
Modelo : powerEdge T610
comentario
Es ideal para pequeas y
medianas empresas.
Los procesadores de 1 solo
ncleo ya estn obsoletos,
Torre
Ncleos: 3 ncleos
los
de
excelentes
ncleos,
son
para
las
aplicaciones de oficina.
Son diseadas para reducir el
Tecnologas optimizadas
consumo de la energa y al
para el uso de energa
mismo tiempo aumentar la

capacidad de rendimiento.
Memoria: 16GB
Por el costo.
Disco 500GB
Por el costo.
Capacidad de vitalizacin:
si
Ofrece una mejor capacidad

de mquinas virtuales por
servidor.
20
Software
Tipo
Producto y Versin
Comentarios
Est hecho para labores
empresariales, con un mejor
Sistema
operativo
Windows 2003 server

64 bits
rendimiento y centra el uso

de
procesadores
en
las
caractersticas de servidor.
Se encarga de procesa una
la aplicacin del lado del
servidor
Servidor web
Apache 2
con
el
cliente
generando o cediendo una

respuesta
en
cualquier
lenguaje o Aplicacin del

lado del cliente.
Permite una buena Gestin y
Motor de base de
datos
Mysql server 5.1
Optimizacin de Base de
datos.
Permite mover uno o ms
archivos con seguridad entre
distintos
ordenadores
proporcionando seguridad y
Servidor FTP
organizacin de los archivos

as como
control
de
la
transferencia.
Navegador
Internet Explorer,
Mozila
Son los ms utilizados para

navegar en internet.
21
En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el

software de las mquinas clientes.
Hardware
Tipo
Caracterstica
Modelo compatible
Comentario
Permite realizar cambios en
el futuro.
Lector ptico DVD

PC
Microprocesador de 2
Desktop
ncleos
Ideal para el uso de las

mquinas clientes.
Memoria de 2GB
Bsico.
Disco de 350 GB
Bsico.
Monitor LED 14 pulgadas
Software
Tipo
Sistema
operativo
Producto y versin
Comentarios
Windows XP sp3
Navegador
Internet Explorer,
web
mozilla
Con cookies desactivados y

java scrip activo.
Para la proteccin de la
Firewall
Windows, komodo
mquina. Ideal tanto para el

cliente como para el servidor.
antivirus
Nod, AVG
Necesario
tanto
para
cliente como el servidor.
el
22
3.1.3
Historia y Escenarios
Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos
de uso y su solucin con el sistema de software, mokups, diagrama inicial
E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas
de clases, diagramas de actividad.
Escenario N 1: Requerimiento de Matrcula.
Caso de Uso
Especificacin:
Nombre:
Requerimiento de matrcula.
Actores:
Padre, Secretaria.
Descripcin:
El Padre de familia hace su requerimiento de

matrcula a la Secretaria.
Precondiciones:
Flujo:
El formato debe estar diligenciado correctamente

por los estudiantes.
La Secretaria recepciona el requerimiento de
Matrcula.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
23
Diagrama de Estado:
Diagramas de secuencia:
Diagrama de Actividades:
24
Escenario N 2: Llenar formato de Inscripcin de Matrcula

Caso de Uso
Especificacin:
Nombre:
Llenar formato de inscripcin de matrculas.
Actores:
Padre, Secretaria.
El Padre debe llenar el formato de inscripcin o
Descripcin:
actualizacin
de
matrcula
que
contiene
informacin personal.
Precondiciones:
La inscripcin o actualizacin de matrculas debe

ser llenada con informacin real.
Flujo:
1. Este formato es entregado al coordinador.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
25
UML:
Diagrama de Estado:
Requerimento
de Matricula
es atendido
Atencion inmediata
respuesta
Requeriemiento
Entregado
Diagrama de Secuencia:
Espera de
Requerimiento
26
Diagrama de actividades:
Escenario N 3: Gestionar Matrcula.

Caso de Uso
Especificacin:
Nombre:
Gestionar Matrcula.
Actores:
Secretaria Padre.
La Secretaria crea nuevo cdigo alumno,
Descripcin:
actualiza datos alumno, verifica la conformidad

de la Informacin.
La informacin acadmica implica el rendimiento
Precondiciones:
acadmico del estudiante, observaciones.
27
La Secretaria debe llevar el orden de la

Flujo:
informacin la cual tambin es tarea que debe

desempear el coordinador.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Buscar Datos
Datos no
Encontrados
Buscar
Datos
Datos
Encontrados
Ingresar
Nuevo
Actualizar
Datos
Actualizados
Datos
Ingresados
Verificar
Verificar
Datos
Verificados
28
: Padre
: Sistema
: Secretaria
Busca codigo Alumno
Busca codigo
Crea codigo nuevo alumno

Actualiza Datos
Verifica conformidad de Informacion
Diagramas de Actividad:
29
Escenario N 4: Autorizar Matrculas

Caso de Uso
<<extends>>
Director
Autorizar Matriculas
Legalizar Matriculas
Especificacin:
Nombre:
Autorizar matrculas.
Actores:
Director.
Descripcin:
El director autoriza la matrcula y despus legaliza

la matricula con sello.
Precondiciones:
Recibir
los
formularios
de actualizacin de
informacin del estudiante ya diligenciados.

Flujo:
1. El director autoriza las matrculas para luego

legalizar.
Se debe verificar
Excepciones:
que los
padres
de los
estudiantes hayan diligenciado correctamente el

formulario de actualizacin de informacin.
Subflujos:
1. El director despus de autorizar las matrculas

las legaliza y despus las entrega al coordinador.
Se verifican fotocopias de identificacin y el
Poscondiciones:
historial de nivel acadmico, para anexarlas a una

carpeta.
30
UML:
Diagrama de Estado:
Recibir
Informacion
Pre Formacion
recibida de Alumno
Informacion de
alumno Verificada
Verificar
Informacion
Autoriza
Matricula Autorizada
de Alumno
Diagrama de secuencia:
: Director
: Sistema
Recibe informacion de Alumno
Verifica la informacion de
Alumno
Autoriza Matricula alumno
Legaliza Matricula
31
Escenario N 5: Administra Informacin Acadmica.

Caso de Uso
Coordinar
Administrar Informacion
Academica
Secretaria
Especificacin:
Nombre:
Administrar informacin acadmica.
Actores:
Coordinador Secretaria.
El coordinador administra todo tipo de informacin
acadmica que contempla las notas del
Descripcin:
estudiante, las observaciones y el historial de aos

cursados.
Debe estar todos los tems de las materias con sus
Precondiciones:
Respectivas notas.
Flujo:
1. la informacin acadmica tambin es una

funcin que desempea el director.
Excepciones:
La informacin acadmica debe contener todas las

notas del estudiante.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
32
UML:
Diagrama de Estado:
Buscar
Informacion Academica de
Alumno encontrada
Entregar
Informacion Academica de
Alumno entregado
: Secretaria
: Coordinar
: Sistema
Entrega autorizacion
Solicita informacion academica del alumno
Busca informacion
academica del alumno
Entrega Reporte de Notas
33
Escenario N 6: Entrega Reporte de Notas

Caso de Uso
Secretaria
Padre
Especificacin:
Nombre:
Entregar reporte de notas.
Actores:
Secretaria Padre.
La Secretaria es quin se encarga de entregar las
Descripcin:
planillas o reporte de notas para que sean llevados

al sistema de registro.
Debe estar todos los tems de las materias con sus
Precondiciones:
respectivas notas.
34
1. Los reportes de notas son entregados a la
Flujo:
secretaria para que los registre.

La planilla debe ser entregada en la fecha
Excepciones:
estipulada.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
El formato debe esta soportado con copias de la

informacin suministrada.
UML:
Diagrama de Estado:
Recepcionar
Entregar a Padre
Reporte de Notas
Recepcionado
Reporte de Notas
Entregado
: Secretaria
: Padre
Solicita Reporte de Notas
35
Escenario N 7: Registra Matrcula.

Caso de Uso
Secretaria
Registra Matricula
Sistema
Especificacin:
Nombre:
Registrar Matrculas.
Actores:
Secretaria, Sistema.
Secretaria Registra matrcula de Estudiante al
Descripcin:
Sistema.
Tener acceso al PC para ingresar datos a
Precondiciones:
WORD y EXEL.
Flujo:
La secretaria ingresa los datos a travs de las
36
herramientas de Word y Excel.

Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estados:
Ingresar
Matricula
Ingresada
Registrar
Matricula
Registrada
Mal registrado
Matricula
Erronea
Corregir
Matricula
Corregida
: Secretaria
: Sistema
Ingresa Grado
Ingresa Condicion
Corrige Datos
Registra Matricula
37
Diagrama de actividades:
Escenario N 8: Administra Informacin Acadmica

Caso de Uso
Administrar Informacion
Academica
Coordinar
Especificacin:
Nombre:
Administrar informacin acadmica.
Actores:
Coordinador.
Descripcin:
El coordinador administra todo tipo de informacin

acadmica
que
contempla
las
notas
del
38
estudiante, las observaciones y el historial de

aos cursados.
Debe estar todos los tems de las materias con
Precondiciones:
sus respectivas notas.

1. la informacin acadmica tambin es una
Flujo:
funcin que desempea el director.

La informacin acadmica debe contener todas
Excepciones:
las notas del estudiante.

Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar
Informacion Academica
Ingresada
Guardar
Mal Registrado
Informacion
Academica Erronea
Guardada
Registrar
Corregir
Corregida
39
: Coordinar
: Sistema
Ingresa informacion de Cursos

Ingresa informacion de docentes
Registra Informacion
Escenario N 9: Documentacin Caso de Entregar notas
Docente
Reportar Notas
Coordinar
40
Especificacin:
Nombre:
Entregar notas.
Actores:
Docente Coordinador.
El docente lleva el control de notas en planilla y
Descripcin:
se las entrega al estudiante.

La entrega de notas debe contener el valor de
Precondiciones:
las calificaciones de cada materia que luego es

entregado al estudiante.
1. Esta entrega de notas se realiza del docente
Flujo:
hacia los estudiantes.

Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Obtener
Notas
Obtenidas
Registrar
Notas
Registradas
Entregar
Faltan
Notas
Pendiente
Registrar
Notas
Recepcionadas
Entregar
Notas Pendientes
Registradas
41
: Docente
: Coordinar
Registra notas en registros
Registra notas pendientes
Entrega registro de notas
Recepciona registro de notas
42
Escenario N 10: Ingresar Notas.
Secretaria
Ingresar Notas
Sistema
Especificacin:
Nombre:
Ingresar Notas.
Actores:
Secretaria Sistema.
La Secretaria ingresa las notas segn cdigo
Descripcin:
estudiante o actualiza notas segn la informacin

personal.
Precondiciones:
El Ingreso de Notas o actualizacin de notas debe

ser llenada con informacin real.
Flujo:
1. Este formato es entregado al coordinador
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar
Notas
Ingresadas
Faltan
Notas
Pendiente
Ingresar
Registrar
Nota
Registrar
Notas Pendientes
Ingresados
43
: Sistema
: Secretaria
Ingresa Notas
Ingresa Notas Pendientes

Ingresa Notas Pendientes Primero
Registra Notas
Devuelve Registro de Notas
44
Diagrama de clases:
45
DISEO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz

que tendr nuestro sistema.
Mockups N 1
Observaciones: Al escribir la direccin de la pgina Web del colegio, ingresar

a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contctenos,
administrador, Administracin de docente.
En la Ficha Inicio, se hace una presentacin de la Institucin Educativa,
donde se da a conocer la visin, misin, valores y objetivos de la
institucin.
En la Ficha Contctenos, se encuentran registrados todos los datos de la
Institucin como: razn social. Direccin, telfono, correos, entre otros.
La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrculas y
para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar
observaciones.
En la Ficha Administracin docente, el docente podr visualizar e ingresar
las notas de los alumnos.
46
Mockups N 2
Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrar el siguiente

cuadro, donde para realizar la matrcula se har clic en el botn alumno.
Mockups N 3
Observaciones: al hacer clic en el botn alumno, se mostrar el siguiente

cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contrasea. En este caso los
administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.
47
Mockups N 4
Matrcula
Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentar la siguiente ventana,

donde podremos, elegir las opciones mostradas.
Mockups N 5
48
Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentar el

siguiente cuadro, donde se podr ingresar los datos del alumno nuevo, que
sern registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estn en
orden, y que la matrcula ha sido autorizada.
Mockups N 6
Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podr realizar

cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o
promovido. Esos datos podran ser direccin, nmero telefnico, trabajo de los
padres o nmeros telefnicos de los padres.
49
Mockups N 7
Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se proceder a registrar la

matrcula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.
Mockups N 8
Observaciones: en este cuadro se podr eliminar a alumnos que se retiren o

sean retirados de la institucin. Se mostrar un cuadro de dilogo para
confirmar la eliminacin del registro.
50
Mockups N 9
Mockups N 10
Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar

las notas del estudiante.
51
MODELO LGICO
52
3.1.4
Implementacin funcional.- Se realizar la implementacin de acuerdo

a la documentacin generada anteriormente, aqu empieza el trabajo de
los programadores, se documentar todos los cdigos usados en la
programacin, se realizar prototipos iniciales que se irn mejorando en
un proceso iterativo incremental recursivo.
Contiene: implementacin de acuerdo a la documentacin generada
anteriormente, prototipos iniciales que se irn mejorando en un proceso
iterativo incremental recursivo.
3.1.5
Test y pruebas.- Durante la implementacin funcional del software

aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el
mismo y as evitar que en el momento de su aplicacin halla un conflicto
en algunas de las funciones, por ejemplo en la introduccin de los datos
que sern procesados y automatizados.
Contiene: pruebas unitarias, pruebas
funcionales y pruebas de
integracin, carga de datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si

es posible.
3.1.6
Estabilizacin.- Se realizar el afinamiento
del prototipo, apariencia,
validaciones, etc., siempre que se realice los test y las pruebas . La

solucin prototipo se pasa a un entorno real de explotacin, restringido
en nmero de usuarios y en condiciones tales que se pueda llevar un
control efectivo de la situacin.
3.1.7
Control de Calidad.- Se realizar un conjunto de actividades para

evaluar la calidad de los productos desarrollados. Estas actividades
implican vigilar el proceso de desarrollo de software para asegurar que se
siguen los procedimientos y los estndares de garanta de calidad, en el
proceso de control de calidad se comprueba que las entregas cumplan
con los estndares definidos. Consiste en revisar que al final el producto
cumpla los requerimientos del cliente.
53
El control de calidad del software abarcar todo el proceso de desarrollo:

supervisar y mejorar el proceso, asegurar que
se siguen los
procedimientos acordados, que se alcanza el nivel de calidad deseado y

que se localizan y resuelven los problemas.
Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software
se solucionan problemas:
En la empresa y usuario en particular.
En la calidad en general.
En la administracin del proyecto del software.
En cada una de las fases del ciclo de vida del sistema.
Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentacin,

velocidad, etc.
3.1.8
Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos

mbitos de la organizacin pero estos planes se centrarn en los
sistemas de informacin.
En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento ms
amplio donde se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, polticas
de backups, inventarios, planes de formacin, etc.
3.1.9
Despliegue.- Se realizarn las pruebas de conectividad. En esta parte

del despliegue se describir cmo una aplicacin se despliega a travs
de una infraestructura. La intencin del despliegue no es para describir la
infraestructura, pero mejor dicho el camino en cual los componentes
especficos deben corresponder a una aplicacin que despliega a travs
de l.
Se llevar acabo en esta fase los planes diseados en la fase anterior,
tratando de realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el
desarrollo del software.
54
3.2
Resultados Obtenidos
Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son:
Se proporciona la informacin necesaria para la realizacin de este proyecto a
la Institucin Educativa, que servir de modelo para otras instituciones.
Se describi el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de la metodologa
utilizada, para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de
desarrollo, en trminos de las fases e iteraciones para el desarrollo del
Sistema de Matrcula para la institucin educativa La Catlica GEM.
Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de
software, pues ser de gran importancia para jefes de proyectos y miembros
de grupos de desarrollo, que estn realizando un proyecto de Software
educativo con este enfoque.
El director del proyecto; lo utilizar para organizar la agenda y necesidades de
recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para
entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades
dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
CONCLUSIONES
El personal que labora en la Institucin Educativa La catlica GEM
aprovechar de una manera ptima la informtica de estudio de sus
estudiantes.
Con un sistema de Matrculas se soluciona el exceso de tiempo que se usa
para realizar los procesos de matrculas.
Las ventajas que trae el sistema matrcula, ofrece una gran velocidad en el
procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de
generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias,
evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones,
ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el
usuario y el sistema.
La mala manipulacin del sistema por usuarios inexpertos en el sistema
trayendo como consecuencia la prdida o
eliminacin
de registros
accidentalmente, fallas elctricas muy largas.

Las polticas se ven afectadas por la decisin del plantel, el sistema solo lo
podr manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo
Docente que este encargado del sistema.
El sistema facilitar el control del avance curricular en la Institucin Educativa.
SUGERENCIAS
Que, los docentes de la Institucin Educativa La Catlica GEM aprovechen la
informtica para el estudio de sus estudiantes.
Que, los docentes tengan mejor preparacin acadmica sobre informtica a
travs de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan
aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes.
Que, el Director del plantel trate de hacer ms utilidades con la informtica, a
fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante.
Qu, la implementacin del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que
se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el
sistema para que no haya confusiones.
BIBLIOGRAFAS
BSICA:
Project management Institute. Gua de PMBOK 4. Ed. 2009
McConnell, Steve. Desarrollo y gestin de4 Sistemas Informticos. 2007.
CARDENAS, Miguel; La Ingeniera de Sistemas
CHECKLAND, Peter, El pensamiento de Sistemas
LUCAS, Henry; Sistemas de Informacin
COMPLEMENTARIA: Son las siguientes pginas web:
http://es.wikipedia.org
http://www.dell.com/
http://www.monografias.com.pe/
http://www.lawebdelprogramador.com/
ANEXOS
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Equipo de Trabajo
Ing. Jess Zea
Ing. Jess Zea
01/08/11
Informe de Gestin de la Calidad
FORMATO DE INSPECCION DE CALIDAD
INSPECCIN DE CALIDAD N 01
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Matriculas
SisMat
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO

FASE
ENTREGABLE 2 NIVEL
ENTREGABLE 3 NIVEL
PAQUETE DE TRABAJO
Desarrollo
Desarrollar especificaciones de
funciones
Revisar especificaciones de funciones
Fase de Desarrollo
ELABORADO POR:
Equipo de Trabajo
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN
Mtricas de Calidad de Software: Mtrica 3.0

DATOS DE LA INSPECCION
OBJETIVOS DE INSPECCION
Revisar el desarrollo de las funciones para una mejor control del desarrollo del proyecto y para tomar decisiones que optimicen la realizacin
Del proyecto.
GRUPO DE INSPECCION
PERSONA
Oscar Meza
ROL EN EL PROYECTO
Director de Proyecto
ROL DURANTE LA INSPECCIN
OBSERVACIONES
Inspector de las labores de trabajo
El director del proyecto verificara el normal

desempeo del equipo de trabajo durante el
desempeo de sus funciones.
MODO DE INSPECCION
METODO
Anlisis de
Software
METODO FECHA
01/10/11
RESULTADOS DE LA INSPECCION
LUGAR
Centro de labores del equipo
HORARIO
OBSERVACIONES
10.00a.m
Se procedi con la inspeccin de trabajo a la

hora sealada y se empez a realizar la
inspeccin del desarrollo del sistema.
Conforme X
No Conforme
CONTROL DE VERSION ES
Versin
Hecha por
Revisada por
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A

REALIZAR
Aprobada por
RESPONSABLE
Fecha
FECHA
REQUERIDA
Motivo
OBSERVACIONES
Se debe de implementar ms mdulos al sistema
Programador
25/10/11
Que el analista le asesore ms al programador
Se debe de mejorar la interfaz, hacerlo ms

amigable
Diseador
01/11/11
Que el analista le asesore ms al diseador.
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
Se revis la calidad del sistema encontrndose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas
Corto posible.
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Acta de inspeccin de verificacin de la calidad del sistema.
1.0
Equipo de Trabajo
Ing. Jess Zea
Ing. Jess Zea
01/08/11
Informe de Gestin de la Comunicacin
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
INFORMACIN
Acta de Proyecto
Alcance preliminar
Reporte de Avance
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Control de Matriculas
SisMat
CONTENIDO
Contiene a todos los participantes en el
proyecto
Contiene hasta donde va a abarcar el
proyecto inicialmente.
Contiene un
proyecto.
informe del
avance del
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE DE
COMUNICAR
Papel
Alto
Cliente
Papel
Normal
Director del
proyecto
Papel
Normal
Director del
proyecto
GRUPO
RECEPTOR
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Equipo del
proyecto y
cliente
METODOLOGIA
O TECNOLOGIA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CODIGO DE
ELEMENTO
WBS
Escrito
nica vez
1.1
Escrito
nica vez
1.1
Escrito
Semanal
1.1
Plan de Gestin
Contiene todas las actividades a realizarse

para la gestin del proyecto.
Papel
Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito
nica vez y ante

cambios
1.1
Plan de Gestin del

Alcance
Contiene hasta donde va a abarcar el

proyecto y cules son sus limites
Papel
Alto
Director del
proyecto
Cliente/ Equipo
del proyecto
Escrito
nica vez y ante

cambios
1.1
Estructura de
Desglose de
Trabajo
Contiene como est estructurado todas las

fases de trabajo del proyecto.
Digital
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
nica vez y ante

cambios
1.2
Actividades

en la ejecucin del proyecto.
Papel
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
nica vez y ante

cambios
1.2
Diagrama de Red
Contiene cuales son las actividades criticas

del proyecto.
Digital
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
Mensual
1.2
Cronograma
Matriz de Roles y
Responsabilidades
Plan de Gestin de
Riesgos
Matriz de
Comunicaciones
Contiene todo el cronograma del tiempo de

desarrollo del proyecto
Contiene a las personas involucradas en el
proyecto y sus responsabilidades
para controlar a los posibles riesgos que se
presenten en el proyecto.
Contiene todos los documentos que se van a
entregar en la realizacin del proyecto.
Entregables
definidos
Contiene los entregables por fase en la

elaboracin del proyecto.
Contiene todos los cambios realizados al
Cambios Realizados
proyecto
Entregables
Aceptados
Cambios Solicitados
Acciones
correctivas
recomendadas
Entregable Final
Aceptacin Final
Lecciones
Aprendidas
Contiene los entregables

aceptados por el cliente.
que
fueron
Contiene todos los cambios solicitados por el

cliente.
Contiene todas las recomendaciones para la
correccin de errores en el desarrollo del
proyecto
Contiene el producto final (Sistema
Desarrollado)
Contiene el documento de la aceptacin final
del producto.
Contiene el documento de todas las
lecciones aprendidas en la realizacin del
Sistema.
Papel
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
nica vez y ante

cambios
1.2
Papel
Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito
nica vez
1.2
Papel
Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
nica vez y ante

cambios
1.2
Papel
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
Mensual
1.2
Papel
Normal
Papel
Normal
Director del
proyecto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito
Cuando ocurra
1.1
Escrito
Mensual
1.3
Papel
Normal
Director del
proyecto
Cliente
Escrito
Mensual
1.3
Papel
Normal
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito
Cuando ocurra
1.4
Papel
Alto
Director del
proyecto
Cliente
E-mail
Cuando ocurra
1.5
Digital
Alto
Director del
proyecto
Cliente
Escrito
nica vez
1.6
Papel
Alto
Director del
proyecto
Cliente
Escrito
nica vez
1.6
Papel
Normal
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito
nica vez
1.6
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
Equipo de
Trabajo
Ing. Jess Zea
Ing. Jess Zea
Fecha
Informe de
01/08/11 Gestin de
Riesgos
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de control de Matriculas
SisMat
METODOLOGIA DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
DESCRIPCIN
HERRAMIENTAS
En este proceso se
Cuestionarios,
recopila toda la
entrevistas,
informacin
Planeamiento
grabacin de audio,
relevante de la
del Sistema
videos, etc.
organizacin
Anlisis del
Sistema
Diseo del
Sistema
Desarrollo del
Sistema
Motivo
FUENTES DE INFORMACION
La Institucin Educativa
Se procesa toda la
Hardware y Software
informacin
especficos,
recopilada
metodologa, URP,
utilizando equipos y
etc.
TICs
Libros, Internet, videos, etc.
Metodologa
RDM(Modelo
Se disea el sistema
Relacional de Datos),
de acuerdo a las
Hardware y Software
necesidades de la
especficos,
institucin
Hardware,
Se desarrolla todo
Software(Java,
el sistema tomando
MySQL Server,
en cuenta las
Adobe Desing , entre
metodologas de
otros)
desarrollo de
software
Documentacin
del Sistema
Se procede a
documentar el
cdigo, el diseo
los manuales de
usuario para ser
entregados al
cliente.
Hardware y Software
(MS Office, Adobe
Desing, entre otros.
Se implementa el
sistema
desarrollado en la Hardware y Software
Implementacin
institucin
especficos para la
del sistema
realizando las
instalacin
pruebas necesarias
de funcionamiento.
PROCESO
Planeamiento
del Sistema
ROLES
Analista
Analista
Anlisis del Sistema
Diseo del Sistema

Desarrollo del
Sistema
Documentacin del
Sistema
Implementacin del
sistema
RESPONSABILIDADES
Realizar el Planeamiento de elaboracin del sistema
propuesto
Ayudar en el Planeamiento de elaboracin.
Realizar el anlisis para el desarrollo del Sistema
Ayudar en el anlisis para el desarrollo del Sistema
Analista
Programador
Dirigir el diseo del Sistema propuesto

Apoyar en el diseo del Sistema Propuesto.
Analista
Programador
Diseador
Analista
Programador
Diseador
Analista
Orientar en el Desarrollo del Sistema Propuesto

Desarrollar el cdigo necesario del sistema
Desarrollar la interfaz del Sistema Propuesto
Dirigir la elaboracin de la documentacin
Realizar la documentacin manual tcnico
Realizar la documentacin manual de usuario
Realizar la instalacin del Sistema
Realizar las pruebas del Sistema instalado
Realizar el mantenimiento del Sistema instalado
FOTOS
Docentes
Fuente: La Catlica GEM
Alumnado
Fuente: Primera Promocin de la escuela Catlica GEM

Proyecto de Metodología para La Implementación de Un Sistema de Matrículas

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Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo

Carrera Profesional de Computacin e Informtica

Para Optar el Ttulo de:

A: Nuestros padres por sus sacrificios.

Antecedentes del proyecto

Descripcin del tema del proyecto

Descripcin Operativa del proyecto

Agradecemos al Instituto Superior Tecnolgico Continental, por todos los saberes

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio,

hojas de calculo (Excel), repitiendo la

informacin al acomodo de sus necesidades.

No modela la realidad, sino la forma en que las personas

Es un proceso ascendente basado en una abstraccin de clases en

Se basa en identificacin de objetos, definicin y organizacin de

Utiliza menor cantidad de cdigo.

El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de

Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.

Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.

Proporcionar puntos de control y revisin.

FUENTE: Documentacin Sistema de Informacin Acadmico UNCP - SA DAV

un elemento fundamental de todo proceso

investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor

componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.

Antecedentes del proyecto.

Descripcin del Tema del proyecto.

3. Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluida en la

4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el

Proporcionar la informacin necesaria para controlar el proyecto.

Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta metodologa

Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en trminos

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues ser de

lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras

actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores,

DESARROLLO DEL PROYECTO

Descripcin Operativa del proyecto

el desarrollo del Sistema de Matrcula. Durante el

proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se definen las

de mucha importancia pues

mantenernos en una constante retroalimentacin, y por tal obtener un

Documento visin-alcance aprobado,

Historias y escenarios, diagramas ER,

Ejecutables y binarios (gold release).

Doc. del Sistema

despliegue, plan de soporte, plan de

Todas las pruebas de conectividad y

Definicin de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto,

La funcin de este rol es

conduccin del proyecto, es decir

la entrega a tiempo de los resultados

esperados. Definir la arquitectura,

asegurar los procesos y los servicios

este rol es responsable de definir las

desempee este rol debe tener un

realidad del cliente y el conocimiento

funcionales, es decir, debe realizar

la implantacin y completar las

funcionalidades del producto tanto

Este rol se encarga de validar la

calidad y el correcto funcionamiento

de los servicios entregados y su

documentacin. Este rol comienza