Pasos a Seguir Bsicos para Uso de Sistema Libro de Clases

Electrnico SENCE
ANTES DE TOMAR ASISTENCIA:
- Luego de conectar el huellero y asegurarse de la conexin a internet,
abrir cono Asistencia Sence 2.0, ingresar RUT y presionar Ingresar
(esperar confirmacin de la huella digital)
- En caso de curso nuevo y que el usuario que toma asistencia no lo tiene
en su registro, ir a Descargar Cursos. Ingresar Rut Universidad
(91494400-k), Tipo programa Franquicia Tributaria. Buscar Curso y
Descargar
PARA TOMA DE ASISTENCIA:
- Presionar PASAR LISTA. Buscar curso descargado y seleccionar el da
que se va a registrar asistencia. Aparecer ventana indicando la hora de
inicio de la clase, modificar en caso de que exista atraso.
- Aparecer ventana con listado de participantes y relatores. Cada uno
debe colocar su dedo ndice derecho en el huellero y su nombre pasar a
la ventana siguiente.
- En caso de que haya problemas con la huella digital del/la participante:
pedir Carnet de Identidad, hacer click en su nombre en el listado e
ingresar el nmero de serie al reverso de la cdula (ej. AXXXXXXXXX).
- Si aparece el RUT de un/a participante sin enrolar, no se le reconocer
la huella, por lo que hay que realizar el mismo sistema que en el caso
anterior.
- Se dispone de 20 minutos para el registro de la asistencia, pasada esa
hora hay que apretar en GRABAR ASISTENCIA. Si un/a participante
llega atrasado/a, se vuelve a apretar botn PASAR LISTA
- A la salida del curso se vuelve a hacer el mismo sistema, pasando los
participantes de la columna derecha a la izquierda. Una vez terminado el
proceso apretar en INFORMAR ASISTENCIA. Toda la informacin de los
participantes quedar registrada en el Libro de Clases
(librosencebr.acepta.com)
- IMPORTANTE: Se debe tomar asistencia A LA ENTRADA Y A LA SALIDA
DEL CURSO. Idealmente no hay que cerrar el sistema de toma de
Asistencia hasta que se informe la clase.
- En caso de problemas con el huellero o el proceso de toma de asistencia,
escribir correo a sence@acepta.cl y dejar constancia del problema.
Indicar nmero de telfono ya que una vez recibido el reclamo
probablemente llamen para saber ms al respecto. Imprimir una copia
del ticket del ingreso de la constancia para dejarla archivada en caso de
supervisin de SENCE.
COMO ENROLAR OPERADORES PARA QUE REGISTREN ASISTENCIA
-

Un usuario ya registrado (actualmente estn Paula, Maribel y Marcelo),

ingresa con su rut y huella digital al Libro de Clases Electrnico
(librosencebr.acepta.com).

Ir a Configuracin->Operadores->Agregar operador. Se ingresa RUT de

la persona y se identifica automticamente. Una vez hecho esto, queda
automticamente autorizado para la toma de asistencia.