Presupuesto de gastos y de desembolso de gastos

Escriba aqu: Control Semana n5

Dixon Cortes Valds
Formulacin y Administracin de Presupuestos
Instituto IACC
25-08-2013

Presupuesto de gastos y de desembolso de gastos.

1
2
3
4
5
6

Consumo de servicios (luz, agua, telfono) a) FLUJO

Depreciacin del ejercicio b) RESULTADO
Pago de remuneraciones del mes a) FLUJO
Transferencia bancaria para pago de arriendo a) FLUJO
Compra de activo fijo al contado a) FLUJO
Compra de mercadera al crdito a) FLUJO

Partiendo de la premisa que todos los gastos de una empresa son resultado, existen
gastos que a la vez son flujo y otro solamente resultado.
Para realizar un presupuesto lo primero que debemos tener presente es la diferencia
entre un Presupuesto de Gastos y Presupuesto de Desembolso de Gastos, ya que ambos
si bien son importantes en la estimacin de un presupuesto, no son lo mismo, es decir,
no contienen las mismas partidas contables.
Dentro de las distinciones que debemos hacer al comenzar a realizar el presupuesto de
gasto es de una empresa es saber si el gasto va a generar o no desembolsos de caja y
en qu periodo lo har, ya que existen en la contabilidad ciertos gastos, que no generan
egresos de dinero, ejemplo de ello es la depreciacin que solo refleja la perdida de la
vida til del activo, lo que no se contabiliza como una menor vida til, pero nunca se va
a pagar por esa menor vida til.
En cambio existen otras cuentas contables como el arriendo, el pago de dividendos, que
si bien se incluyen en el presupuesto de gastos, adems deben incorporarse al
presupuesto de flujo puesto que significan un desembolso de dinero cuando se pagan.
Con este alcance se tiene que el presupuesto de gastos tiene consigo dos presupuestos,
los cuales seran el presupuesto de gastos del periodo, que son los gastos que surgen
del ejercicio, independiente de la fecha de contabilidad del gasto o pago y por otro, el
presupuesto de desembolsos por gastos, que corresponde al presupuesto de flujo por el
pago y por consiguiente afectara al flujo de caja.
Para situarse en el contexto contable, se tiene que tener en cuenta que los
presupuestos de resultado son aquellos cuyas partidas van directamente al estado de
resultado, en donde se ve el resultado de las operaciones a nivel de ventas, menos los
costos y luego se le van desagregando todos los gastos tanto del giro u operacin
(dentro de este tem esta la depreciacin de las maquinarias, gastos de remuneracin,
pago de arriendos) y estos por lo tanto no pasan por el flujo de caja, pero en el otro
escenario en el presupuesto de flujo se refiere a los que si generan flujos, osea efectivo,
sean por ingresos por ventas, cobranza o disminuciones de efectivo sea por compras,
pagos a proveedores, entre otros.
Puede darse que un gasto, a la vez, sea flujo y resultado, y esto pueda generar que no
siempre se realicen en el mismo momento-

Un ejemplo de esto seran las las leyes sociales que son un gasto en el mes en que
se generan, poniendo como ejemplo el mes de marzo, pero solamente se
transforman en un flujo cuando se cancelan a la AFP respectiva el da 10 del mes
siguiente, en este caso abril.
Algunos gastos, a su vez, se cancelan con anticipacin, como un contrato de
publicidad, los arriendos o los seguros.
Por lo tanto, es necesario distinguir, desde el punto de vista econmico, el
reconocimiento del
gasto y, desde el punto de vista financiero, el reconocimiento del desembolso
relativo al gasto y,
asimismo, es preciso distinguir el periodo asociado al gasto del periodo asociado al
flujo.
Para una mejor comprensin del gasto, este se diferencia del gasto de fbrica, que
corresponde al
Estudio de costos de produccin junto a la materia prima y la mano de obra, para
centrarse en las
tres familias de gastos ms usualmente identificadas, a saber: los gastos de
administracin, los
gastos de comercializacin y los gastos de financiamiento.

Referencias bibliogrficas
-

Welsch, G.; Hilton, R., Gordon, P. y Rivera, C. (2005). Presupuestos:

planificacin y control. 6
Edicin. Mxico: PrenticeHall.

Torres, 2011. Contabilidad, costos y presupuestos. 3 edicin. Santiago:

Editorial Legal Publishing.

Horngren, Ch.; Datar, S. y Foster, G. (2007). Contabilidad de costos. 12

edicin. Mxico: Prentice Hall.

Contenido de la semana 5 Formulacin y Administracin de Presupuestos

(IACC-2013)