Recepcin Definitiva

Los documentos para este trmite llevarn dos (2)

separadores y los documentos a consignar son los
siguientes:
1.- IN-17: Acta de Recepcin Definitiva (Original).
2.- Informe de Inspeccin (Original).
3.- Solicitud de Acta de Recepcin Definitiva (Original).

2.- Direccin General de Ingeniera

1.- IN-17: Acta de Recepcin Definitiva (Original).
2.- Informe de Inspeccin (Original).
3.- Solicitud de Acta de Recepcin Definitiva (Original).

1.- Contratista

Creacin y/o Actualizacin de A.P.U.

Los documentos para este tipo de trmite llevarn dos (02)
separadores y se organizarn de la siguiente manera:
1.- Cotizaciones (03) a nombre del Contratista (Original).
2.- Estructura de Anlisis de Precio Unitario (Original).
3.- Solicitud para la Creacin y/o Actualizacin del A.P.U. (Original).

2.- Direccin General de Ingeniera

1.- Solicitud para la Creacin y/o Actualizacin del A.P.U. (Original).

1.- Contratista

Valuacin de Inspeccin de Obras

Los Documentos para este tipo de trmite llevarn tres (03)
separadores y se organizarn de la siguiente manera:

Reintegro de Retenciones Laborales

y Fiel Cumplimiento
Los documentos para este tipo de trmite llevarn tres (03)
separadores y se organizarn de la siguiente manera:
1.- Recibo (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).

3.- Direccin General de Ingeniera

1.- Recibo (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).

2.- Contratista
1.- Recibo (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).

1.- Unidad de Tesorera

1.- Factura (Copia).

2.- IN- 56 Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN- 59 Resumen de la Ejecucin de Obras (Original).
4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original).
5.- IN-61 Informe de Avance Fsico de la Obra (Original).
6.- IN- 21 Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica)(Copia).
7.- IN- 39 Autorizacin de Prrroga (Si aplica) (Copia).
8.- IN- 22 Acta Reinicio de Obra (Si aplica) (Copia).
9.- IN- 24 Acta de Terminacin (Copia).

Normativa para la presentacin

de los documentos en la tramitacin

de Anticipos, Variaciones, Valuaciones,
Recepcin Definitiva
y Reintegro de Retenciones
de Contratos de Obras
e Inspecciones
Financiados con Recursos Ordinarios

3.- Direccin General de Ingeniera

1.- Factura (Copia).
2.- IN- 56 Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN- 59 Resumen de la Ejecucin de Obras (Original).
4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original).
5.- IN-61 Informe de Avance Fsico de la Obra (Original).

2.- Contratista
1.- Factura (Original).
2.- IN- 56 Cartula de Valuacin (Original).

1.- Unidad de Tesorera

Enero, 2013

Correo Electrnico:
Electrnico ivec@ivec.gov.ve Portal Internet : www.ivec.gov.ve

Anticipo de Obra
Normas Generales:
1.

Los documentos debern ser colocados en carpeta de fibra color marrn,

tamao oficio.

2.

La carpeta deber llevar en su portada una etiqueta de identificacin con la

siguiente informacin:
Nombre de la Contratista: ____________________

Los documentos llevarn tres (03) separadores y se organizarn como se

indica:
1.- Recibo (Original).
2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).

3.- Direccin General de Ingeniera

Rif.: ____________________
N del Contrato: ____________________
Nombre de la Obra: ____________________
Fuente de Financiamiento: ____________________
Tipo de Trmite: ____________________

1.- Recibo (Original).

2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).

2.- Contratista

N: ____________________
3.

Utilice separadores para organizar los documentos de acuerdo a su

distribucin. Los separadores debern estar identificados en la parte
central y podr utilizar hojas de papel bond, cartulina u otro material.

Separador No 1

Separador No 2

Separador No

____________

____________

____________

1.- Recibo (Original).

2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).

1.- Unidad de Tesorera

Variaciones de Obras
4.

Los documentos a presentar debern ser perforados y sujetados a la

carpeta con su respectivo gancho y en el orden que se especifica en
este instructivo de acuerdo al tipo de tramite a efectuar.

Los documentos llevarn dos (02) separadores y se organizarn como se

indica:
Aumento, Disminucin, Obras Adicionales y/o Reconsideracin de
Precios:
1.- IN-18: Informe de Variacin de Obras (Original).
2.- Memoria Explicativa de la Variacin de Obras (Original).
3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variacin de Obras (Original).
4.- En caso de Obras Adicionales:
4.1.-APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado
por el ente contratante) (Original).
5.- En caso de Reconsideraciones de Precios:
5.1.-APU del presupuesto original de las nuevas partidas no contempladas
en la Bipartita (Aprobado por el ente contratante) (Original).
5.2.-APU de la Reconsideracin de Precios actualizados de las nuevas
partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante)
(Original).

5.

Los documentos que se especifican para cada trmite debern ser

presentados en original, a menos que se indique lo contrario. Ni los
documentos originales, ni sus copias podrn presentar tachaduras ni
enmiendas.

6.

Las Facturas debern cumplir con lo establecido en la Providencia

Administrativa No SNAT-2008-0257 emitida por el Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicada en
la Gaceta Oficial N 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008, Providencia
que establece las Normas Generales de Emisin de Facturas y Otros
Documentos.

7.

Los documentos debern ser consignados en la Taquilla de la Direccin

General de Ingeniera, y solo sern recibidos si cumplen con las
especificaciones aqu establecidas..

2.- Direccin General de Ingeniera

Aumento, Disminucin, Obras Adicionales y/o Reconsideracin de
Precios:
1.- IN-18: Informe de Variacin de Obras (Original).
2.- Memoria Explicativa de la Variacin de Obras (Original).
3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variacin de Obras (Original).
4.- En caso de Obras Adicionales:
4.1.-APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado
por el ente contratante) (Original).
5.- En caso de Reconsideraciones de Precios:
5.1.-APU del presupuesto original de las nuevas partidas no contempladas
en la Bipartita (Aprobado por el ente contratante) (Original).
5.2.-APU de la Reconsideracin de Precios actualizados de las nuevas
partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante)
(Original).

1.- Contratista

Valuacin Parcial, de Cierre o nica

Los documentos para este tipo de trmite llevarn tres (03)
separadores y se organizarn de la siguiente manera:
1.- Factura (Copia).
2.- IN-25: Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN-32: Relacin de Obra Ejecutada (Original).
4.- Conformidad de Ejecucin de Obra (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
5.- IN-23: Acta de Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
6.- Solicitud de Acta Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
7.- IN-24: Acta de Terminacin (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
8.- Notificacin de Terminacin de Obra (Valuacin nica/de Cierre)
9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original).
10.- IN-21: Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica) (Original).
11.- Solicitud de Paralizacin (Si Aplica) (Original).
12.- IN-39: Autorizacin de Prrroga (Si aplica) (Original).
13.- Solicitud de Prrroga (Si aplica) (Original).
14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
15.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripcin de Nodos, Planos, Croquis
de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original).
16.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original).
17.- IN-28-A: Informe Fotogrfico:
17.1.- Foto de la Valla de cerca (Original).
17.2- Foto de la Valla en sitio (Original).
18.- IN-28-B: Informe Fotogrfico (Original).
19.- IN-55: Libro de Obra (Valuacin nica/de Cierre) (Original).

3.- Direccin General de Ingeniera

1.- Factura (Copia).
2.- IN-25: Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN-32: Relacin de Obra Ejecutada (Original).
4.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original).
5.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripcin de Nodos, Planos, Croquis
de Transporte / Bote) (si aplica) (Original).
6.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
7.- IN-21: Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica) (Original).
8.- Solicitud de Paralizacin (Si Aplica) (Original).
9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original).
10.- IN-39: Autorizacin de Prorroga (Si aplica) (Original).
11.- Solicitud de Prrroga (Si aplica) (Original).
12.- IN-23: Acta de Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
13.- Solicitud de Acta Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
14.- IN-24: Acta de Terminacin (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
15.- Notificacin de Terminacin de Obra (Valuacin nica/de Cierre) (Original).

2.- Contratista
1.- Factura (Original).
2.- IN-25: Cartula de Valuacin (Original).

1.- Unidad de Tesorera

La foto de la Valla debe ser tomada de forma que se visualice los siguientes
elementos:
1.- Estructura completa de la valla instalada.
2.- Texto que contiene de forma legible.
3.- Obra en ejecucin o ejecutada.
4.- Ubicacin de la Valla.
Las fotos del antes, durante y despus presentadas en el informe fotogrfico
debern ser tomadas en el mismo ngulo.