Microsoft

Word

S3

Este libro electrnico contiene

informacin bsica acerca de cmo
hacer formatos de prrafo, tabulaciones,
secciones, columnas, letra capital,
encabezados y pies de pgina
personalizados.

CEP Nuestra Seora del Perpetuo Socorro

rea curricular: Educacin para el Trabajo

FORMATOS DE PRRAFO
Qu es un prrafo?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito sealadas por letra
mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al final del fragmento de escritura.

En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo admite formatos de

alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por
una oracin principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y tambin puede ser tan corto que
slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word, se crea un prrafo cada vez que pulsamos la
tecla INTRO (tambin se llama enter o return), desplazando el cursor al inicio de una lnea ms abajo.
Cada vez que hacemos esta operacin se genera una marca especial de prrafo. Es un smbolo que no se
imprime y para verlo hay que activar el botn llamado Mostrar todo que est situado en las barras de
herramientas Estos son los smbolos que podemos ver al activarlo.

Las marcas de prrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los
prrafos que hemos creado en un documento. Podemos crear tres tipos de prrafos: prrafos vacos, de
una lnea y de mltiples lneas, como hemos visto en la imagen anterior.
Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningn carcter. Es muy frecuente
que se use para producir espaciados entre prrafos. Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada,
sobre todo si se hace en documentos de varias pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no
es un espaciado, sino una lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.
Para entenderlo mejor imaginemos que estamos escribiendo un documento largo, dividido en captulos y
queremos que cada captulo empiece en una pgina nueva. As que hemos terminado el captulo I y
pulsamos cuatro veces la tecla Intro, hasta que salte a la pgina siguiente para empezar el captulo II.

Profesores: Ricardo Alberto Tacanga Ziga Jos Luis Huamn vila

[Tercero de secundaria]
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Y continuamos

Esta forma de proceder nos va a ocasionar muchos problemas porque si en alguna de las pginas
anteriores introducimos algn cambio, eso afectar a los prrafos vacos, desplazndolos arriba o abajo y
a su vez afectar a los prrafos de las pginas siguientes y a todo el documento obligndonos a recolocar
ttulos, imgenes, etc. Es imposible maquetar un documento de muchas pginas realizado con prrafos
vacos.

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Word dispone de muchos recursos para maquetar correctamente un

documento. En lo concerniente al formato de prrafo es conveniente disear un estilo de prrafo normal
para todo el documento. Lo que recomiendo es seleccionar un prrafo, abrir el cuadro Prrafo, pulsando
en la esquina inferior derecha del men herramientas de Prrafo. En este cuadro podemos elegir el tipo
de alineacin, las sangras, el interlineado y el espaciado de prrafo. En el recuadro Vista previa vemos
cmo se va modificando el prrafo a medida que aadimos opciones de formato.

Una vez conseguido el estilo apropiado para el prrafo, cada vez que pulsemos la tecla Intro se generar
otro con el mismo estilo.
En el ejemplo que hemos puesto, lo adecuado sera haber escogido un espaciado de prrafo anterior y
posterior de 12 ptos., por ejemplo, y un salto de pgina en lugar de cuatro golpes de Intro. As, cada
prrafo estar separado del siguiente, facilitando su lectura y aunque modifiquemos el captulo I nos
aseguramos iniciar el II en una pgina nueva.

Si el estilo de prrafo creado lo vamos a utilizar muchas veces sera muy prctico guardarlo con un
nombre para tenerlo disponible en la lista de Estilos rpidos.

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Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamao,
alineacin, espacio interlineal y de prrafo, etc.).
Los Estilos podemos guardarlos para poder aplicarlos de nuevo. Procedimiento:

1.

Seleccionar el prrafo.

2.

Aplicar los formatos necesarios.

3.

Pulsar en la esquina inferior derecha del cuadro para que se despliegue completamente.

4.

Pulsar sobre la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido

5.

Dar un nombre al nuevo estilo.

Si se modifican las propiedades de un estilo, tambin se cambian los prrafos que lo usen.

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TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word
tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que deseemos. Adems, podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Los tabuladores en Word nos permiten desde colocar sangras a una determinada medida, hasta organizar
algunos datos en columnas de forma que se puedan visualizar mejor.
Los tabuladores evitan que el usuario tenga que dejar espacios entre las palabras que desea separar,
estos espacios crean conflictos cuando cambiamos la configuracin de pgina, cuando copiamos el texto
y lo pegamos en otro archivo o cuanto cambiamos la fuente o el tamao del texto.
Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos 2
pasos:
1)

2)

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal

para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos
a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo
rotativamente lo siguiente:

Tabulador izquierdo

Tabulador derecho

Tabulador central

Tabulador decimal

Barra de tabulaciones

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y

hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 1,5

Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 7,25
Lnea vertical de separacin en la posicin 8,5
Decimal en la posicin 10,75

Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que
aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la
derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o
eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaran una tabla parecida a la que
vemos en la imagen inferior. Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la
coma decimal en la misma columna.

Para establecer tabulaciones con caracteres de relleno

1.
2.

Ingrese al cuadro de dilogo Tabulaciones.

En Posicin, escriba la posicin que desee para una tabulacin nueva o seleccione una tabulacin
existente a la que desee agregar caracteres de relleno (carcter de gua: lnea discontinua, punteada o
slida que se utiliza en una tabla de contenido y que rellena el espacio utilizado por una marca de
tabulacin).

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3.
4.

En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto

escrito en esa tabulacin.
En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a
continuacin, haga clic en Fijar.

EJERCICIO DE APLICACIN 2
En un documento, crea lo que se te muestra a continuacin y grbalo con el nombre 2014 S3
EDUTRA BIM1 PSA 01 TABULACIONES. Utiliza el tipo de fuente y el tamao sugerido es 11.

POBLACIN MUNDIAL
CONTINENTEPOBLACIN (en millones)DENSIDAD
frica
705
22,3
Amrica del Norte
432
16,1
Amrica Central
71
85,7
Amrica del Sur
332
17,6
Asia
4135
120,8
Europa
510
70,5
Oceana
28
3,4
Copia la relacin anterior utilizando las siguientes tabulaciones:

CONTINENTE (y la correspondiente columna): tabulacin izquierda de 2.5 cm.

POBLACIN (en millones): tabulacin centrada a 7 cm.
Columna de POBLACIN...: tabulacin decimal a 7.5 cm.
DENSIDAD: tabulacin derecha a 11 cm.
Columna de DENSIDAD: tabulacin decimal a 105 cm.

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CODIGO

DEPARTAMENTOS

CODIGO

DEPARTAMENTOS

01

AMAZONAS

14

LAMBAYEQUE

02

ANCASH

15

LIMA

03

APURIMAC

16

LORETO

04

AREQUIPA

17

MADRE DE DIOS

05

AYACUCHO

18

MOQUEGUA

06

CAJAMARCA

19

PASCO

07

PROV. CONST. DEL CALLAO

20

PIURA

08

CUSCO

21

PUNO

09

HUANCAVELICA

22

SAN MARTIN

10

HUANUCO

23

TACNA

11

ICA

24

TUMBES

12

JUNIN

25

UCAYALI

13

LA LIBERTAD

Provincia
vila
Badajoz
Burgos
Cceres

Tabulacin izquierda
(2 cm)

Representante Unidades vendidas

Marn, Pedro
90.000
Alberca, Rafael
550.000
Sebastin, Emilio
490.000
Castaeda, Luis
640.000

Tabulacin centrada
(6 cm)

Tabulacin derecha
(11 cm)

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Precio (S/.)
45,110
236,50
1210,145
275,1

Tabulacin decimal
(14.5 cm)

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SECCIONES
Una seccin es una parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de
pgina. Puedes crear una nueva seccin cuando desees cambiar la orientacin de la pgina, bordes de
pgina, encabezados y pies de pgina. Mientras no se inserten saltos de seccin, Microsoft Word
considerar el documento como una sola seccin.
EJERCICIO DE CLASE
En un documento de dos pginas (grbalo con el nombre 2015 S3 EDUTRA BIM2 PSA 03
SECCIONES), se desea que cada pgina tenga un color de borde diferente, cmo hacer lo
anterior?
1. Clic en el botn SALTOS de la seccin CONFIGURAR PGINA de la pestaa DISEO DE
PGINA, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Botn SALTOS

2. A continuacin, se mostrar un conjunto de opciones, de las

cuales selecciona la opcin PGINA SIGUIENTE. Al clicar en
esta opcin automticamente aparecer una nueva pgina.
a) La pgina 1 es la primera seccin.
b) La pgina 2 es la segunda seccin.
Opcin PGINA
SIGUIENTE
3. Para visualizar las dos pginas, haz clic en el botn DOS
PGINAS de la seccin ZOOM de la pestaa VISTA.

Botn DOS PGINAS

4. Luego, clica en el botn BORDES DE

PGINA de la seccin FONDO DE PGINA
de la pestaa DISEO DE PGINA.
Botn BORDES DE PGINA

5. En seguida, se mostrar el cuadro de dilogo BORDES Y SOMBREADO, y en este cuadro de dilogo

selecciona: un valor 3D (1), un estilo (2), un color (3), un ancho igual de 3 PUNTOS (4) y en
aplicar a escoge ESTA SECCIN (5).

1
4
A.

A la primera seccin aplica color de borde ROJO.

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5

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B. A la segunda seccin aplica color de borde AZUL.

COLUMNAS
A continuacin, te explicaremos cmo crear columnas.

EJERCICIO DE APLICACIN
En un documento, crea lo que se te muestra a continuacin y grbalo con el nombre 2014 S3
EDUTRA BIM1 PSA 06 COLUMNAS.
Supongamos que tenemos el texto que se muestra en la pgina siguiente (ingresa a Z:\PANEL\Tercero y
abre el documento Columnas. No tiene formatos de fuente y prrafo, el cual queremos establecer en tres
columnas. Para ello, seleccionamos todo el texto con Ctrl+E o haciendo triple clic en el margen izquierdo
del texto o seleccionndolo con el mouse.

ASPECTOS BSICOS DE LA HIGIENE

La pubertad comporta todo tipo de cambios en el cuerpo. Es posible que la piel y el cuero cabelludo se te
engrasen ms fcilmente que antes. Te parecer que cada da te salen nuevos pelos en lugares
diferentes. A veces, tendrs la sensacin de que te pones a sudar sin ningn motivo y tal vez notes que
hay zonas que te huelen y antes no lo hacan. Qu deberas hacer al respecto?
Estos cambios corporales son una parte normal del proceso de hacerse adulto. An as, algunos de ellos
pueden ser una verdadera fuente de ansiedad. Pero, no obstante, a quin le interesa preocuparse por si
le huelen las axilas?
Lee la informacin que te presentamos a continuacin sobre algunos aspectos bsicos de la higiene y
aprende qu hacer con el cabello graso, el sudor y el vello corporal.
Cabello graso
Las hormonas que provocan el acn son las mismas que pueden hacer que, de repente, tengas la
sensacin de que te ests peinando con un peine empapado en grasa de motor. Cada pelo tiene su propia
glndula sebcea (oleosa), que mantiene el pelo brillante e impermeable. Pero, durante la pubertad,
cuando las glndulas sebceas producen ms sebo, es posible que tu pelo tenga un aspecto demasiado
brillante, oleoso y grasiento.
Lavarte el cabello a diario o a das alternos puede ayudarte a controlar la grasa capilar. Existe multitud de
champs en las tiendas y supermercados entre los que elegir la mayora de las marcas son muy
similares, aunque es posible que quieras probar alguna que est especialmente formulada para cabello
graso. Usa agua tibia y una pequea cantidad de champ para hacer espuma. No te frotes o rasques
demasiado fuerte no te ayudar a deshacerte de la grasa y podras irritarte el cuero cabelludo o
estropearte el pelo. Despus de aclararte, puedes aplicarte un acondicionador; de nuevo, te irn mejor
los que sean para cabello graso.
Cuando te peines y arregles el cabello, presta mucha atencin a los productos que utilices. Algunos geles
fijadores o lociones pueden engrasar el cabello, anulando el objetivo del lavado! Busca productos que
sean "sin grasa o "sin aceites."
Sudor y olor corporal
La transpiracin, o sudoracin, procede de las glndulas sudorparas que siempre has tenido en el
cuerpo. Pero, gracias a la pubertad, estas glndulas, aparte de volverse ms activas que antes, empiezan
a segregar distintas sustancias qumicas en el sudor que confieren a este ltimo un olor ms fuerte.
Notars un olor ms fuerte en las axilas. Los pies y los genitales tambin te olern de forma diferente.
La mejor forma de mantenerse limpio es ducharse o baarse a diario utilizando un jabn neutro y agua
tibia. As eliminars cualquier bacteria que contribuya al mal olor. Llevar ropa interior y calcetines limpios
cada da tambin te ayudar a sentirte limpio. Si sudas mucho, te interesa saber que las camisas,
camisetas, calcetines y ropa interior de algodn u otros materiales naturales ayudan a absorber el sudor
ms eficazmente.
Si te preocupa que te huelan las axilas, prueba a utilizar desodorante o desodorante con antitranspirante.
Los desodorantes eliminan el olor del sudor tapndolo, y los antitranspirante, de hecho, impiden o secan
la transpiracin. Se venden en forma de barra, bola, gel, aerosol y crema, y se pueden comprar en
cualquier farmacia, droguera o supermercado. Todas las marcas son similares (y aquellas donde se
indica que estn hechas para hombres o para mujeres tambin son similares, exceptuando los perfumes
aadidos).
Si decides utilizar desodorante o antitranspirante, asegrate de leer bien las instrucciones. Algunos dan
mejores resultados si se utilizan por la noche, mientras que otros es recomendable ponrselos por la
maana. Pero recuerda que algunos adolescentes no necesitan desodorantes ni antitranspirantes. As
que para qu utilizarlos si no los necesitas? Muchos anuncios de desodorantes o antitranspirantes te
intentarn convencer de que no tendrs amigos o citas si no usas determinado producto, pero si crees
que no hueles mal y te baas o duchas a diario y llevas ropa limpia, es posible que no los necesites.

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Para crear columnas en Word 2007 debemos acceder desde la cinta de opciones a la
pestaa Diseo de pgina y pulsar sobre la opcin Columnas.

Se despliega un men con el nmero y tipo de columnas ms

utilizados: Una, Dos, Tres, Izquierda y Derecha. Si pulsamos sobre
cualquiera de estas opciones todo el documento de Word con el que
estemos trabajando o el texto que tengamos seleccionado en ese
momento tomar este formato.
Pero si queremos personalizar el diseo de las columnas pulsamos en
la opcin Ms columnas.

En el cuadro de dilogo Columnas podemos personalizar el nmero de columnas, el ancho, el espaciado,

crear una lnea entre columnas y aplicar el diseo a todo el documento o de aqu en adelante, igual que
en las versiones anteriores de Word.

LETRA CAPITAL
Letra capital es un formato de prrafo que consiste en convertir o transformar la primera letra del
prrafo en una letra mucho ms grande. Esta letra inicial puede ser de tamao del texto o del
tamao de todo el prrafo a escoger.
Para activar o aplicar una letra capital es necesario que sigamos los siguientes pasos:

Selecciona el prrafo en donde se aplicar la letra capital.

Activa la opcin INSERTAR / LETRA CAPITAL

Selecciona del cuadro de opciones la forma de la letra capital y lista.

Si deseas cambiar el formato de la letra seleccinala y usa las herramientas de formato.

Ver cuadro siguiente:

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Puedes seleccionar las

opciones que desees
Si deseas ms opciones
estn al final del cuadro
Si deseas desactivar la
letra capital haz clic en
Ninguno

LETRA CAPITAL
Letra capital es un formato de prrafo que consiste en convertir o transformar la primera letra del prrafo
en una letra mucho ms grande. Esta letra inicial puede ser de tamao del texto o del tamao de todo el
prrafo a escoger.
Para activar o aplicar una letra capital es necesario que sigamos los siguientes pasos:

Selecciona el prrafo en donde se aplicar la letra capital.

Activa la opcin INSERTAR / LETRA CAPITAL

Selecciona del cuadro de opciones la forma de la letra capital y lista.

Si deseas cambiar el formato de la letra seleccinala y usa las herramientas de formato.

Ver cuadro siguiente:

Puedes seleccionar las opciones que desees

Si deseas ms opciones estn al final del cuadro
Si deseas desactivar la letra capital haz clic en Ninguno

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