Universidad Nacional Federico Villarreal

Facultad de Ingeniera Electrnica e Informtica

TRMITE DOCUMENTARIO
Toda solicitud se presenta en el Formato nico de Trmite de la Universidad (FUT)
que se encuentra en la ltima pgina. Asimismo, dichas solicitudes se presentan en
Mesa de partes de la Facultad.
Las Respuestas de las solicitudes se recogen en cada Oficina que corresponda.

Oficina de Servicios Acadmicos (OSA)

Reactualizacin de Matrcula:
La reactualizacin de matrcula es el proceso mediante el cual se autoriza por nica vez la
matrcula de un alumno, que ha descontinuado sus estudios durante un periodo no mayor
de ocho (8) aos, por causas debidamente sustentadas, y que cuenten con un promedio
ponderado no menor de once (11). El proceso debe iniciarse y concluirse segn lo
establecido en el Calendario Acadmico. Se formaliza con Resolucin Decanal.
Las solicitudes que excedan el plazo establecido en el prrafo anterior sern declaradas
improcedentes.
Requisitos:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI, si su
alejamiento de los estudios es hasta por 08 aos.
b. Recibo de pago de S/. 30.00 por trmite de reactualizacin (cdigo 14218 Banco de
Comercio).
c. Recibo de pago de S/. 70.00 por derecho a examen de reactualizacin (cdigo 14318
Banco de Comercio).
d. Recibo de pago de S/. 30.00 por cada ao que ha dejado de estudiar (cdigo 14418
Banco de Comercio).
e. Constancia de ingreso a la UNFV emitida por la Oficina Central de Registros
Acadmicos y Centro de Cmputo.
f. Rcord acadmico actualizado emitido por la Oficina Central de Registros Acadmicos
y Centro de Cmputo con una antigedad de treinta das o de ser el caso boleta de
notas del ciclo acadmico anterior.
g. Tener promedio ponderado no menor de 11.00 y no tener asignaturas desaprobadas
por tres o ms veces consecutivas. Para estos efectos se considera el Rcord Acadmico
emitido por la Oficina Central de Registros Acadmicos y Centro de Cmputo como
informacin referencial absoluta.

Reserva de Matrcula:
La reserva de matrcula es el proceso establecido en el Calendario Acadmico, se formaliza
mediante resolucin decanal, y permite al estudiante conservar su matrcula para el
periodo lectivo siguiente, no siendo requisito estar matriculado previamente, excepto en el
caso de los ingresantes, que su matrcula es obligatoria.
Requisitos para los alumnos del 2do. Al 5to. ao:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
b. Recibo de pago S/. 5.00 (cdigo 14118 - Banco de Comercio)
Requisitos para los alumnos Ingresantes:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
b. Recibo de pago por derecho de Reserva S/. 5.00 (cdigo 14118 - banco de comercio).
c. Copia del Certificado de ingreso a la Universidad
Copia del recibo de pago por derecho de matrcula

Rectificacin de Matrcula:
La rectificacin de la matrcula consiste en el ejercicio del derecho de un alumno
matriculado para retirarse de una o varias asignaturas pudiendo sustituirlas, o no, por
otras. El cambio de turno o seccin tambin es una forma de rectificacin de matrcula. La
rectificacin de matrcula slo puede realizarse mediante solicitud dirigida al Decano de la
Facultad dentro de la cuarta semana de iniciado el perodo acadmico, sealando y
sustentando las razones del retiro o cambio.
La Escuela Profesional acepta la rectificacin, la ejecuta la Oficina de Servicios
Acadmicos, y comunica a la Oficina Central de Registros Acadmicos y Centro de
Cmputo.
Requisitos:
a.
b.
c.
d.

Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.

Recibo de pago, S/.3.00 por asignatura (cdigo 14618 Banco de Comercio)
Copia de la Boleta de Matrcula (color verde)
Copia del Record Acadmico.

Matrcula Extempornea:
Los alumnos que no se hayan matriculado, en la fecha establecida segn el Cronograma de
la Universidad Nacional Federico Villarreal; tienen la oportunidad de matricularse en el
proceso de matricula extempornea, y se ejecuta durante los diez das tiles siguientes
al cierre de matrcula regular. La matrcula extempornea tiene una tasa de recargo.
Requisitos:
a. Recibo original de pago de la Matrcula
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b. Recibo original de pago de tasa de recargo(S/. 50.00) correspondiente.

c. Expediente presentado por el alumno.

Constancia de Matrcula:
Requisitos:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
b. Recibo de pago, S/. 5.00 (cdigo 10418 Banco de Comercio)
c. Copia de la ltima Boleta de Matrcula.

Constancia de Notas:
Requisitos:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
b. Recibo de pago, S/. 5.00 (cdigo 10518 Banco de Comercio)
c. Copia de la ltima Boleta de Notas.

Constancia de Orden de Mrito (Quinto o tercio superior)

Requisitos:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
b. Recibo de pago, S/. 5.00 (cdigo 10718 Banco de Comercio)
c. Copia del Rcord Acadmico o la ltima Boleta de Notas.

Boleta de Notas:
Requisitos:
a. Acercarse a la OSA portando el voucher de pago, S/. 5.00 (cdigo 15518 Banco
de Comercio)

Ampliacin de Crditos:
Artculo 64.- La ampliacin de crditos es un derecho del estudiante, se ejecuta
posteriormente a la matrcula regular y se requiere que el alumno tenga un promedio
ponderado no menor a trece (13), la condicin de que no tenga asignatura desaprobada en el
ltimo ao o ciclo acadmico anterior, dichas asignaturas no debern interferir con su
horario regular y el sistema de pre requisitos. Se ejecuta en el perodo acadmico solicitado,
siendo el mximo de 04 crditos por semestre y 08 crditos anuales. La solicitud ser
refrendada por el profesor consejero y debe contar con la aprobacin del Decano de la
Facultad con Resolucin de Facultad. Los alumnos del ltimo ciclo acadmico podrn llevar
hasta dos asignaturas por ampliacin de crditos que les falte para culminar sus estudios.
Requisitos:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
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b. Copia del Rcord Acadmico o la ltima Boleta de Notas.

c. Recibo de pago por derecho de trmite documentario, S/. 5.00 (cdigo 15918
Banco de Comercio.

Direcciones de Escuelas
Constancia de estudio:
1. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
2. Copia de la ltima boleta de matrcula.
3. Recibo de pago por el valor de S/. 5.00 (cinco 00/100 nuevos soles), el
pago se efecta en el Banco de Comercio al cdigo N 10318

Constancia de medidas disciplinarias:

1. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
2. Copia de la ltima boleta de matrcula.
3. Recibo de pago por el valor de S/. 5.00 (cinco 00/100 nuevos soles), el
pago se efecta en el Banco de Comercio al cdigo N 15918.

Constancia de egresado:
4. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
5. Record acadmico original y actualizado.
6. 02 fotos tamao carn fondo blanco (tomarse las fotos con vestimenta
formal, varones con terno y las damas con sastre).
7. Recibo de pago por el valor de S/. 15.00 (quince 00/100 nuevos soles),
el pago se efecta en el Banco de Comercio al cdigo N 10218.

Carta de presentacin:
1. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
2. Copia de la ltima boleta de matrcula.
3. Recibo de pago por el valor de S/. 5.00 (cinco 00/100 nuevos soles), el
pago se efecta en el Banco de Comercio al cdigo N 15818.

Constancia de crditos extracurriculares:

1. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
2. Copia fedateada de la constancia, certificado o diploma que va ser
validada por la escuela.
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3. Recibo de pago por el valor de S/. 5.00 (cinco 00/100 nuevos soles), el
pago se efecta en el Banco de Comercio al cdigo N 15918.

Departamento Acadmico
Constancia de no Adeudar Mat. Didctico y/o equipo de
Laboratorio:
Requisitos:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
b. Recibo de pago, S/. 5.00 (cdigo 11118 Banco de Comercio)

Certificacin o legalizacin de fotocopias de Slabos:

Requisitos:
c. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisin de Gobierno de la FIEI.
d. Recibo de pago, S/. 1.50 (cdigo 15718 Banco de Comercio) por cada asignatura.
e. Adjuntar los slabos a legalizar.

Oficina de Prcticas Pre-Profesionales

Requisitos para la Apertura del Expediente y Emisin de la Constancia de Prcticas PreProfesionales
1.

Estar cursando el 4to. 5to. Ao de Estudios.

2.

Solicitar Carta de Presentacin, dirigida a la Escuela correspondiente, indicando el

nombre de la empresa donde realizar sus prcticas y, de la persona a quien va
dirigida.

3.

Presentar en la Oficina de Prcticas Pre-Profesional los siguientes documentos:

a.

Flder plastificado cuyo color ser de acuerdo a la Escuela que pertenece:

VERDE, para la Escuela Ingeniera Informtica
AZUL, para la Escuela Ingeniera Telecomunicaciones
ROJO, para la Escuela Ingeniera Electrnica

b.
c.
d.
e.
f.

Cargo de la Carta de Presentacin, recepcionado por la entidad o Empresa.

Carta de Aceptacin de la Empresa o Entidad, donde realizar la Prctica.
Record acadmico (copia).
Ficha de Inscripcin y Registro de datos debidamente llenada, entrega OPPP.
Solicitud simple, requiriendo Coordinador de Prcticas (al abrir la carpeta).
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g.
h.
i.

Formato de N1 entregado OPPP, (para la evaluacin del jefe inmediato de la

empresa).
Constancia de Culminacin de PPP de la Empresa (640 hrs.).
Solicitud, requiriendo Constancia de Prcticas Pre-profesionales, adjuntar 02
Fotos tamao carnet y recibo de pago del Banco de comercio (Cdigo. Tasa:
10118) costo S/. 5.00 nuevos soles.

Culminadas las Prcticas, el alumno deber presentar un resumen del trabajo realizado
durante sus Prcticas Pre-Profesional (monografa) la cual deber contener como mnimo
30 Pg., y ser evaluado por su Coordinador de Prcticas asignado.
Mayor informacin acercar a la Oficina de Prcticas Pre-Profesional de la FIEI.