Clase 7: Fase de Ejecucin y

Seguimiento.
Materia: Formulacin y evaluacin de proyectos.
Profesor: Lic. Salomn Aquino.
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Objetivos de la clase:
Al finalizar los alumnos y alumnas sern
capaces de:
Identificar las caractersticas de la direccin de un
proyecto.
Elaborar el plan de ejecucin de un proyecto.

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Ejecucin:
En la ejecucin se lleva a cabo el proyecto, segn los
trminos aprobados en la formulacin.
La ejecucin comprende procesos de tipo gerencial y
tcnico
La fase de ejecucin es el momento decisivo del
proyecto en su intervencin transformadora de la
realidad.
Constituye su aplicacin practica y supone el contraste
entre la actuacin prevista y la capacidad real de
obtener las modificaciones deseadas.
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La ejecucin requiere:
Capacidad para programar, gestionar,y coordinar las
actividades y, sobre todo, para llevar a cabo una toma
de decisiones adecuada.
Una concepcin flexible y dinmica de la intervencin,
las pautas organizativas y, en general, el empleo de los
medios, a fin de poder reorientar todos aquellos
aspectos que aconseje la evolucin del proyecto.
Receptividad para interpretar la relacin que se
establece entre la accin, los efectos que esta produce
y el significado de estos para el proyecto.
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Modalidades de ejecucion:
Existen varias modalidades de ejecucin de un proyecto.
Si la institucin que aporta la financiacin es la misma que ejecuta,
se denomina ejecucin directa.
Si ejecuta otra institucin diferente se denomina ejecucin
indirecta.
Si ejecuta una empresa se denomina subcontratacin.
Si se combinan varias de las modalidades anteriores se denomina
ejecucin mixta.
Es importante que las relaciones entre las partes queden recogidas
en un convenio o contrato que se debe firmar antes del inicio del
proyecto.
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El plan de ejecucin:
El plan de ejecucin o plan operativo es la herramienta
que ha de servir de gua para la accin a todos los
participantes en esta fase del ciclo del proyecto.
Debe expresar con claridad las funciones que cada uno
debe desempear y lo que se espera como resultado.
El plan operativo del proyecto puede elaborarse para
todo el periodo de ejecucin en su conjunto o,
sucesivamente, para cada uno de los plazos,
generalmente anuales.
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Ejemplo de plan operativo:

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Direccin del proyecto:

Tareas de la direccin del proyecto:
Elaborar organigrama de las distintas reas y unidades, y las
funciones de cada una de ellas.
Se recomienda iniciar por definir el rea de administracin y
de personal, que podr poner en marcha lo relativo a
aspectos contables, de recursos humanos, tributarios y
legales.
Asegurarse que cada una de as unidades conozca las
operaciones, funciones y procedimientos a los que se deben
ajustar.
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Planteamientos de la direccin:
Qu hay que realizar?
Por qu hay que realizarlo?
Cundo debe estar terminado?
Cunto costar?
Qu nivel de satisfaccin producir?
Cmo se realizar?
Dnde se realizar?
quien ser el encargado de hacerla?
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Fin de la clase.

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