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Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
para el Diseo y la
Conceptualizacin
de Proyectos
Basado en un documento oficial de
Banco Interamericano de Desarrollo
Especficos
Los participantes entienden cmo estos mtodos e instrumentos son
utilizados en las diferentes etapas de los proyectos.
Los participantes reflexionan sobre cmo esta metodologa puede ser
aplicada en sus reas de responsabilidad.
SECUENCIA DE PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
Problemas
Objetivos
Herramientas
Involucrados
Alternativas
Opcin 1
Marco Lgico
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Opcin 2
TCNICAS PARA LA
IDENTIFICACIN DE PROYECTOS
Anlisis de Involucrados
Anlisis de Problemas
Anlisis de Objetivos
Anlisis de Alternativas
ANLISIS DE INVOLUCRADOS
Indica:
Qu cambios de prcticas o actitudes son requeridos, deseados y
factibles desde el punto de vista del grupo meta (beneficiario final del
proyecto), o sea:
Un determinado sector o grupo de la poblacin
Una organizacin (ministerio, entidad pblica, sindicato, entidad
privada, etc.)
Un grupo social
Qu cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de
decisin : organismos pblicos, la gerencia de una organizacin, etc.
Qu mandatos, capacidades y recursos --actuales y potenciales-- tienen
los diferentes grupos de involucrados en relacin con la problemtica,
Y, por consiguiente, qu contribuciones externas necesitan los
organismos ejecutores para ejecutar el proyecto y lograr producir los
componentes del proyecto.
Qu mandatos, recursos, polticas y prioridades tienen los organismos
externos (BID, BM, CAF) en relacin con el financiamiento de un proyecto.
TCNICAS PARA LA
IDENTIFICACIN DE PROYECTOS
Anlisis de Involucrados
Anlisis de Problemas
Anlisis de Objetivos
Anlisis de Alternativas
ANLISIS DE PROBLEMAS
Es una tcnica para:
analizar la situacin existente en relacin con la problemtica en
la forma que la perciben los involucrados
identificar los problemas principales en dicho contexto y las
relaciones causa-efecto entre dichos problemas
mostrar las interrelaciones entre los problemas y
visualizar estas relaciones en un diagrama -- el rbol de
problemas , espina de pescado
RBOL DE PROBLEMAS
Es una tcnica para:
analizar la situacin existente en relacin con la problemtica
identificada
identificar los problemas principales, sus relaciones de causaefecto e interrelaciones y
visualizar dichas relaciones en un diagrama -- el rbol de
problemas
efecto
causa
CMO REALIZAR EL
ANLISIS DE PROBLEMAS
Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como
una condicin negativa (no ambigua).
Escribir solamente un problema por tarjeta.
Identificar nicamente los problemas existentes, no problemas
posibles o potenciales.
Un problema no es la ausencia de una solucin -- es un estado
existente negativo.
Ejemplo:
PARA ELABORAR EL
RBOL DE PROBLEMAS
Primeramente, seleccionar 8 a 10 problemas del Cuadro de
Involucrados.
Colocar dichos problemas de acuerdo con sus relaciones de
causa-efecto.
Continuar incorporando algunos problemas importantes del
Cuadro de Involucrados para completar el anlisis (no es
necesario colocar todos los problemas que figuran en el
Cuadro de Involucrados).
Preparar el diagrama, trazando las rayas para mostrar las
relaciones e interrelaciones entre los problemas.
Revisar el diagrama completo y verificar su validez e
integridad.
TCNICAS PARA LA
IDENTIFICACIN DE PROYECTOS
Anlisis de Involucrados
Anlisis de Problemas
Anlisis de Objetivos
Anlisis de Alternativas
ANLISIS DE OBJETIVOS
Es una tcnica para:
describir una situacin que podra existir despus de solucionar
los problemas
identificar las relaciones medios-fines entre los objetivos y
visualizar estas relaciones medios-fines en un diagrama (rbol
de objetivos)
Fin
Medio
CMO PREPARAR EL
RBOL DE OBJETIVOS
1er Paso:
Redactar todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma
de condiciones positivas (objetivos) que sean:
deseables
y
realizables en la prctica.
2 Paso:
Examinar las relaciones medios - fines establecidas y asegurar la validez e
integridad del esquema.
3er Paso:
Si es necesario:
modificar las formulaciones;
agregar nuevos objetivos si stos son relevantes y necesarios para
alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior.
Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.
TCNICAS PARA LA
IDENTIFICACIN DE PROYECTOS
Anlisis de Involucrados
Anlisis de Problemas
Anlisis de Objetivos
Anlisis de Alternativas
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Es una tcnica para:
identificar soluciones alternativas que puedan llegar a ser
estrategias del proyecto
evaluar estas posibles estrategias y
determinar la estrategia a ser adoptada por el proyecto.
CMO EFECTUAR EL
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
1er Paso:
Identificar los objetivos a excluir -- porque no son deseables o factibles.
2 Paso:
Identificar diferentes relaciones de medios y fines como posibles
estrategias alternativas para el proyecto.
3er Paso:
Seleccionar la(s) alternativa(s) que --en su opinin-- representa(n) las
mejores estrategias para el proyecto.
4 Paso:
Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para seleccionar la estrategia
del proyecto.
El Marco Lgico
Una herramienta para fortalecer el Diseo, la
Ejecucin y la Evaluacin de Proyectos
Diseo
Marco
Lgico
Evaluacin
Ejecucin
La Lgica de un Proyecto:
Una serie de hiptesis lgicas
Entonces
Fin
si
Propsito
entonces
Componentes
Entonces
Actividades
si
si
INVERSIONES/MINGAS/CURSOS/ACUERDOS
Proyecto de Reduccin de
Prdidas en el Sector Elctrico
Especialista sectorial:
"Instalar medidores y remodelar la red.
Ingeniero:
"Reducir las prdidas.
Analista Financiero:
Mejorar la situacin financiera de la empresa.
Economista:
"Minimizar el costo de atender la demanda.
Oficial de Prstamos:
"Reducir el dficit fiscal.
Presidente:
Mejorar la situacin macroeconmica del pas.
Proyecto
No son:
Trabajos a realizar
Tareas a cumplir
Fin
Propsito
Jerarqua de Objetivos
Notar:
El Propsito debe contribuir
significativamente al logro del Fin.
Los Componentes//Resultados son
necesarios para lograr el
Propsito.
Fin
Propsito
Componente
Actividades
Actividades
Componente
Actividades
Actividades
Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar
cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, e
orden cronolgico.
Propsito:
Tcnicas e infraestructura
agrcola mejoradas.
Productividad en el cultivo de
arroz incrementada.
Componentes:
1. Sistema de riego mejorado ha sido introducido.
2. Red de comercializacin de insumos y productos agrcolas
establecida.
3. Labranza mnima desarrollada e introducida.
Indicadores
INDICADORES
Fin
Indicadoresr
Conceptos importantes:
Si lo podemos medir, lo podemos
administrar.
Los indicadores deben expresarse en
trminos de cantidad, calidad y tiempo
o plazo.
Los indicadores a nivel de Propsito
miden el impacto al terminar la
ejecucin del proyecto.
Propsito
Indicadores
Componentes
Indicadores
Actividades
Resumen del
Presupuesto
Cuatro Atributos de
un Buen Indicador
Objetivo
Verificable objetivamente
Prctico
Independiente
- Grupo meta
- Cantidad
- Calidad
- Tiempo
- Lugar/Area
2 Paso - Cantidad
1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio d
arroz en un 40% (de "x" a "y").
4 Paso - Tiempo
1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de
arroz en un 40% (de x a y) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo la m
calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.
1992
1994
1995
Rendimiento
X1
X2
X3
Peso de los
granos
Y1
Y2
Y3
1996
Y4
INDICADORES
Notas:
Medios de Verificacin
Fin
Medios de
Verificacin
Conceptos importantes:
Los indicadores y medios de verificacin:
Propsito
Medios de
Verificacin
Componentes
Actividades
Medios de
Verificacin
Medios de
Verificacin
Medios de Verificacin
Medios de Verificacin
Cmo se obtiene la evidencia?
Fuentes normales de informacin.
Recoleccin de datos o informacin especial.
Fin
Conceptos importantes:
Aclarar o refinar aquellos supuestos
y riesgos que son demasiado
Propsito
generales.
Supuestos
(Sustentabilidad).
Supuestos
Analizar la importancia y
probabilidad de los mismos.
Hacer seguimiento y administrar los
supuestos durante la ejecucin.
Componentes
Actividades
Supuestos
Supuestos
Propsito
Supuestos
(Sustentabilidad)
Supuestos
Componentes
Supuestos
Actividades
Supuestos
No (no incluir )
2. Es importante?
S
No (no incluir)
Probable
0 .. 1
(redisear el
proyecto)
No