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Material construido a partir del documento Introduccin a las Artes Escnicas: Produccin teatral. Gua para el/la
participante (2007) de la autora, elaborado para el Laboratorio de Formacin y Construccin de Saberes IAEM.
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
P r o d u c c i n T e a tr a l
PPrroocceessoo qquuee::
SSee eessttrruuccttuurraa eenn bbaassee aa::
RReeqquuiieerree ddee::
Componentes
Definiciones
Procedimientos
PPrrooppiiooss ddee::
Estrategias y Herramientas
SSuuss EEttaappaass
YY ssuuss FFaasseess
Pre-produccin
Investigacin
Produccin
Planificacin
Post-produccin
Montaje
Difusin
Exhibicin
Explotacin
Evaluacin
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Introito:
La produccin teatral debe ser entendida como
un proceso sistmico y sistemtico, en el que
intervienen diversos factores, que slo si son
organizados y complementarizados de forma
armnica, permiten el alcance de los objetivos
propuestos. En el caso de nuestro pas, la
produccin para las artes escnicas y
especficamente, para el teatro, es una de las
reas que recientemente cobra independencia,
pues tradicionalmente era una labor que asuma
el/la directora/a de un espectculo o montaje.
Aunque durante mucho tiempo y an hoyesta forma fue la que predomin en nuestra
praxis, el propio devenir de la disciplina ha
permitido que los caminos se abran y que la
produccin adquiera el status e importancia
que merece. Tanto as, que desde hace ms de
quince aos, en nuestro pas desde el Instituto
Universitario de Teatro- se desarrollan estudios
especficos que buscan profesionalizar a la
produccin teatral.
El material que presentamos hoy, es un aporte
que busca contribuir con la definicin de este
campo de estudio y, mucho ms, de trabajo.
El lugar del productor es el de recoger
la expresin colectiva del hecho teatral,
vinculando en una sola entidad las
diferentes prcticas artsticas, tcnicas y
administrativas necesarias para
transformar un proyecto en un
espectculo
Natalia Felder
La Produccin
A modo general, la produccin puede ser
definida como la actividad mediante la cual
determinados bienes se transforman en otros de mayor
calidad (Pea, 2002:20). Ello nos lleva a una
primera consideracin en torno a la
produccin, se trata de un proceso de
transformacin.
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
entenderemos
por
La organizacin y administracin, de
compaas y/o instituciones o de
programas/proyectos como campaas,
muestras, festivales, concursos, etc.
La capacidad de planificacin y
consecucin
de
los
recursos
disponibles
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
3.- Mercadotecnia:
El conocimiento y la aplicacin de algunas
tcnicas bsicas propias de la mercadotecnia,
nos permite realizar proyectos coherentes entre
los objetivos de la organizacin y las
necesidades de los espectadores; estas tcnicas
buscan mejorar en el plano interno el
funcionamiento de la organizacin, y en el
externo,
optimizar
su
capacidad
de
comunicacin,
comercializacin
y
posicionamiento en el mercado. Se incluyen
aqu:
Tcnicas de promocin y
comercializacin.
Estrategias para el estudios y captacin
de pblicos.
Sobre el productor:
No creo que haya que tener un don o
habilidad particular para serlo. Tal vez s
me atrevo a decir que no cualquiera es un
buen productor, previsor, ingenioso,
creativo. Creo que hay que tener cierta
formacin, inters, conocer el medio. En
cuanto a las caractersticas, creo que es
importante tener capacidad de gestin,
background en lo artstico, ser
organizado y meticuloso (un poco
obsesivo), capacidad de anlisis y
autocrtica, ser buen administrador
Luciana Zylberberg
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
b.Capacidades
vinculadas
a
la
interpretacin
y
elaboracin
de
documentacin:
Comprende
e
interpreta
las
informaciones iniciales del proyecto,
as como de los procesos de
produccin en sus distintas etapas y
fases.
Analiza e interpreta adecuadamente la
documentacin de los proyectos de
produccin teatral e identifica sus
caractersticas formales y expresivas,
as como los recursos necesarios para
su realizacin.
Organiza el proceso de produccin, a
partir del aporte de soluciones
creativas, generadas a partir del anlisis
del guin, del texto y/o del proyecto.
Gestiona y elabora la documentacin
de las diferentes etapas y fases del
proceso de produccin.
Interpreta, aplica y cumple el marco
legal, fiscal, contable y de seguridad
que regula al rea de la cultura, los
medios de comunicacin y los
espectculos, cumpliendo y haciendo
cumplir la legislacin vigente.
c.- Capacidades vinculadas a la gestin y
administracin de recursos econmicos.
Evala las frmulas y fuentes de
financiamiento para la produccin
teatral y propone las ms efectivas,
segn las caractersticas de cada
proyecto.
Calcula los costos de produccin, a fin
de elaborar los presupuestos y
propuestas que optimicen tiempos y
costos.
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Gustavo Schraier
Hay que reflexionar acerca de los motivos que nos llevan a hacer
algo. No siempre participamos de los proyectos por los mismos
motivos. Yo siempre aludo a la ley de las Cinco P, que viene del argot
teatral estadounidense, que habla de Proyectos, Personas, Paga, Parte
y Prestigio. Siempre estamos motivados por alguna de estas Cinco P.
No importa objetivarlo tan claramente. Lo que interesa es
preguntrselo, porque lo que sucede muchas veces, es que uno est en
un colectivo teatral y termina haciendo cosas que la masa de ese
colectivo llev adelante y uno realmente no tiene ganas de hacer
Gustavo Schraier
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
El Diseo de la produccin
Componentes y procedimientos:
Cada vez que nos proponemos realizar un
nuevo proyecto o idea, debemos pensar en una
serie de condiciones previas que nos permitirn
identificar si eso que nos proponemos realizar,
tiene posibilidades de ser llevado a cabo. Es a
esta condicin a la que denominamos
viabilidad.
Una vez que constatamos que nuestro proyecto
o idea puede ser ejecutada, comprobamos si
esta tiene correspondencia con la realidad en la
que deseamos intervenir, es a esa accin a la
que denominamos factibilidad, que resume la
adecuacin de las acciones, los objetivos y las
metas, a la realidad o contexto en el que se
desea intervenir.
Es importante, tener en cuenta la
factibilidad en cuanto a la realizacin,
porque una cosa es tener una idea genial,
un proyecto maravilloso, y otra cosa es
en base a los recursos con que contamos
y con los que podemos contar, qu
podemos hacer para llevar adelante esto?
Y la viabilidad es en algn punto, de lo
que yo hablo es de la viabilidad
econmica, pero no es que me importe
si no haces plata, no, no. No estoy
hablando de hacer plata, estoy hablando
de no perderla.
Gustavo Schraier
Gustavo Schraier
Asistencia de Direccin
Memoria y Documentacin
Produccin de Medios
Produccin Tcnica
Produccin Artstica
Logstica de Produccin
Produccin Comercial
Produccin Ejecutiva
Produccin General
Gustavo Schraier
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planificacin de produccin
operativa de la organizacin.
administrativa
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
DOSSIER:
Palabra anglosajona que traduce: Expediente,
Historial.
Es decir, que un Dossier, es toda la informacin
relevante referida a un espectculo o a una
agrupacin.
Esta informacin puede presentarse en diversos
formatos: Texto, Fotografas, Videos, Etc.
La utilidad del Dossier radica en el registro y
recopilacin de informacin til a efectos de la
venta de un espectculo, la solicitud de sala o la
participacin en festivales y muestras.
Un Dossier de Montaje o Espectculo, incluye
todos los datos relevantes del mismo, a saber:
Titulo del espectculo.
Breve biografa del autor.
Sntesis de la obra: Concepcin escnica,
justificacin y argumento.
Resea Curricular del Director Artstico.
Elenco.
Ficha artstica.
Ficha tcnica.
Requerimientos tcnicos y logsticos.
Planos: iluminacin, escenografa, etc.
Imgenes de apoyo: Fotografas, Videos,
Multimedia.
Documentos: Reseas publicitarias de la
agrupacin, programa de mano, material
POP.
Logos de la agrupacin e instituciones que
actan como alianzas estratgicas, en caso
de poseerlas.
Estrategia financiera de exhibicin: Precio
de cada funcin, precio paquete o
acuerdos de taquilla.
Formas de contacto: Telfonos, Direccin
Postal, Correo electrnico, WEB, FAX,
etc.
Persona con quien establecer contacto.
10.- Asistencia de Direccin:
Se incluye dentro de las reas que debe atender la
produccin, ya que el/la asistente de direccin es el
enlace directo entre la actividad del/a Director/a
Artstico -a quien le corresponde la puesta en
escena- y la actividad de produccin. A esta rea le
corresponde la elaboracin del Libro de Direccin,
la organizacin de los ensayos, la supervisin del
trabajo tcnico, el registro o bitcora sobre el
desarrollo del proceso creativo del director y el
trabajo con los/as interpretes. Sustituye al/la
directora/a en caso de la ausencia de este. Es el
responsable del mantenimiento de la puesta en
escena, una vez que se realiza el estreno.
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Gustavo Schraier
Director/a de Produccin
Tipologa
teatrales:
de
los/as
Productores/as
Productor/a
Asistente
Ayudante
Asistente
Ayudante
Ayudante
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Post-produccin
Produccin
Pre-produccin
Difusin
Investigacin
Planificacin
Montaje
Evaluacin
Exhibicin
Explotacin
Proceso
de
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Etapa de producci n:
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Etapa de Post - produccin:
Evidentemente, la post-produccin,
que es la tercera y ltima etapa del proceso de
produccin teatral. sta, por su lado, constituye
el cierre de las actividades relacionadas con la
elaboracin del montaje o espectculo teatral y
se inicia una vez que se produce el estreno.
Esta etapa, determina la vida del proyecto. En
nuestro pas, muchas veces, el esfuerzo
realizado en la pre-produccin y en la
produccin, tiene resultados limitados, pues la
Post-produccin se limita a la realizacin de
una primera temporada que, si se corre con
suerte llegar a unas doce (12) funciones, lo
que equivale a tener el espectculo en cartelera
durante tres (03) semanas. Esta prctica, cuyas
razones no son tema de este taller, impide que
se exhiba y explote adecuadamente el montaje
o espectculo y, por ende, que genere los
beneficios econmicos esperados o que se
difunda entre el pblico objetivo. En esta
etapa, se hacen las revisiones al proceso y
valoran los aciertos y desaciertos.
En lneas muy generales, durante la Etapa de
Post-Produccin se realizan las siguientes
acciones:
Control de la Produccin Diaria del
Espectculo. Se realizan reposiciones,
reparaciones y se atienden.
Fortalecimiento de la Promocin.
Agradecimientos en general. Muy
Importante.
Cobros pendientes (Venta de pautas en el
programa de mano, patrocinios, taquilla, etc).
Control de Taquilla e ndice de
Espectadores.
Control de Horas Extras.
Saldo de pagos pendientes.
Elaboracin
del
Dossier
del
Espectculo. (Recopilacin de criticas,
reseas, etc)
Venta de Funciones. Contactos para
Giras y participacin en Festivales.
Clasificacin
y
almacenaje
de
materiales del montaje y Devoluciones.
Elaboracin del Balance financiero.
Preservacin, Restauracin, Embalaje y
Almacenaje de Vestuario.
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
Ejemplo:
ACTIVIDAD
Promocin
TIEMPO EN MESES
RESPONSABLE
COSTOS
Diseo de imagen
Textos
Fotografas
Dossier de Prensa
Video
Entrevistas
Multimedia
mercado,
producto-mercado,
lnea
de
productos, corporacin, empresa, divisin,
unidad estratgica de negocios, etc. Muchas de
las conclusiones, obtenidas como resultado del
anlisis DOFA, podrn serle de gran utilidad en
el anlisis del mercado y en las estrategias de
mercadeo que disee y que califiquen para ser
incorporadas en el plan de negocios.
El anlisis DOFA debe enfocarse solamente
hacia los factores claves para el xito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las
debilidades diferenciales internas al compararlo
de manera objetiva y realista con la
competencia y con las oportunidades y
amenazas claves del entorno.
Lo anterior significa que el anlisis DOFA
consta de dos partes: una interna y otra externa.
1.- La parte interna tiene que ver con
las fortalezas y las debilidades de su
proyecto. Hace referencia a los
aspectos sobre los cuales se tiene algn
grado de control.
2.- La parte externa incluye las
oportunidades que ofrece el contexto y
las amenazas que debe enfrentar su
proyecto en el contexto seleccionado.
En las Fortalezas y Debilidades se toma en
consideracin reas como las siguientes:
Anlisis de Recursos: Capital; Recursos
humanos; Sistemas de informacin;
Activos fijos, Activos no tangibles.
Anlisis de Actividades: Recursos
gerenciales, recursos estratgicos,
creatividad
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Las
oportunidades
organizacionales
se
encuentran en aquellas reas que podran
generar muy altos desempeos. Las amenazas
organizacionales estn en aquellas reas donde
la empresa encuentra dificultad para alcanzar
altos niveles de desempeo.
Fortalezas
(mbito Interno)
Debilidades
(mbito Interno)
Oportunidades
(mbito Externo)
Amenazas
(mbito Externo)
En las
Oportunidades y Amenazas
considere:
Anlisis del Entorno: Estructura de su
industria (Proveedores, canales de
distribucin,
clientes,
mercados,
competidores).
Grupos
de
inters
Gobierno,
instituciones
pblicas, sindicatos,
gremios, accionistas, comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia:
Aspectos demogrficos, polticos,
legislativos, etc.
Presupuestos:
Segn
Adriana Issa (2006),
Todas
las
instituciones
o
proyectos requieren
de procesos para
alcanzar
sus
objetivos. En cada
uno
de
estos
procesos se utilizan una serie de recursos, que
deben estar debidamente calculados, tales
como: recursos humanos, infraestructura,
servicios bsicos, gastos varios, dependiendo
de la actividad a la que se dedique la
organizacin.
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
autofinanciamiento
(Qu
se
necesita?).
Estudio
del
entorno
(Qu
posibilidades hay de encontrar
patrocinadores o socios?).
Calidad del producto que se ofrece, si
fuera el caso (De qu se trata?).
Recurso humano con que se cuenta en
el proyecto (Con quin?).
Los tipos de financiamiento con los
que se puede contar (Dnde?).
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8
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
de
de
Otro dilema:
No podemos crear servicios estandarizados ni
mucho menos servicios que respondan a los
intereses/necesidades de cada individualidad
Venta personalizada
Promocin de Ventas
Anuncios escritos y
Presentaciones de ventas. Concursos, juegos,
emitidos.
Ventas por telefono.
apuestas y loteras.
Presentacin.
Programas de incentivos.
Premios y regalos.
Mailings.
Acontecimientos de
Muestras.
Catlogos.
ventas especiales.
Exhibiciones.
Boletines informativos.
Manifestaciones.
Panfletos y Folletos.
Vales.
Carteles y prospectos.
Descuentos.
Guas.
Pagos a plazos.
Reimpresiones de
Entretenimiento.
auncios.
Facilidades de cambio.
Vallas publicitarias.
Artculos promocionales
Expositores en general
o regalos de la empresa.
(Stands).
Expositores en los puntos
de ventas.
Materiales audiovisuales.
Smbolos y logotipos.
Fuente: Marketing de las Artes Escnicas (Kotler,2004:486).
Relaciones Pblicas
Dossiers de prensa.
Discursos.
Seminarios.
Informes Anuales.
Patrocinios.
Publicaciones.
Relaciones con la
comunidad.
Lobbying.
Relaciones con la
comunidad.
Relaciones con los
medios de comunicaicn.
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
c.-) Boletera
Se refiere a las entradas, boletos,
pases, tickets, localidades y vales, que
adquiere el pblico para poder tener
acceso a la sala y disfrutar del
espectculo. El productor tiene como
responsabilidad la impresin de las
entradas en una tipografa o litografa,
teniendo en cuenta lo establecido por
la Direccin de Rentas Pblicas
(tamao y forma de las entradas). Es
necesario destacar que en el pas
existen teatros y salas que elaboran su
propia boletera y realizan los clculos
de recaudacin de entradas, as como
tambin
los
impuestos
correspondientes al Municipio y los
Derechos de Autor.
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)
En caso de no aprobarse la
exoneracin de impuesto, se debe
proceder a cancelar los impuestos
estipulados
en
las
ordenanzas
correspondientes al derecho de
clasificacin
del
espectculo.
Seguidamente se realiza una fianza
bancaria o un depsito en cheque de
gerencia a nombre de la Alcalda
correspondiente, por el 10% del valor
total de las entradas o boletos. Si se da
el caso de no vender la totalidad de las
entradas al terminar la temporada, se
calcula la cantidad vendida y se
reembolsa el dinero restante a la
agrupacin (Idem)
En:
:http://www.sapi.gob.ve/web/index.php?option=com_cont
ent&task=view&id=36&Itemid=84)
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TEMAS BSICOS DE PRODUCCIN TEATRAL (2008)