PC Practico | Mejora ta seguridad de Gmail CIFRA LA INFORMACION Y HAZ BAC! MAS SEGUROS EN GMAIL Apenas le damos importancia, pero la seguridad de nuestra cuenta y nuestros datos en el correo electrénico de Google es muy importante. Por Eduardo Sanchez Rojo, Colaborador Veamos algunos consejos dliles para yu mejorar la seguridad activa ypasva de NIVEL: Basico nuestra cuenta de correo en Google. ais hora de optar por un serace de | USA SIEMPRE HTTPS Correo eletronce gratuito de calded, | Por defecto, Gmail utiizaconexiones aren capecided, y amplo abenico de | cides. Tan sol lo hate en el momen ieacion de etluetos en ver de caroe- | modono seguro Esto supone auetosos tes, ete), pero también tene muchos. | fos dates que ests cercamblado con | los Google Docs otras aplicaciones de acérrmossegudares que lo uilzan a | servdor remote de Gmall se estan | la empresa también lntercombleran de Yess porno hablar de Google Apps, ia | Smifage, como-en muchos aeropuer~ | ontes (ss! nagrelai). pero en todo de Goode que ei tres cova te per~| ceptuar lov petuetes de detos con un | penaer prodeta separa bojotu prot domi. ¥ todo cto gats_| Porelota primera reglade oro ctivar ensuversionestnder oe | ia ancon de nevegacén segue desde | 2MESJOR VER QUE ‘Ahora bien, con Gmail es importante to- | Configuracién/Conexién del navegador? | DESCARGAR mar precauciones y clertas medidas de | Usar siempre https @). Otra alternativa, | Quizd resulte bastante evidente para mu- Togutdad, tanto con Ia Ifrmacn que | mise andar porcasa.escorectarnos | chos peo hy qe tener mucho euaco mrovemes ¥ ns coneiones gut realze- | siempre esta ceccisn Atps/imall_ | conlosadjunts cuando estamos en ode Ines como onnuesroproposéatos E>. | gecale.com/mal/ navores ave no Sean nuestro. nos re {iPes, BOF Doe, XLS ele), vere com Tenid de los eduntos ave nos manden Sirectamente on ura pénina web. De eta Sinembargo, desde punto de vista de ia segurdod, se aad un nuevo pelos GMAIL BACKUP negmaitbaciun.com UBICACION EN EL DVD LaboratoioPtasofvare como proteger nuestros datos almacena- dos en ella Lo primero, porque para muchos es fre- cuente conectarse al servicio de Gmail a través del mévilo e| ordenador ports desde ubicaclones no seguras (como los clasicos puntos de acceso publicos). Y lo segundo, porque, aunque por suerte beurre poco, se han dado casos en los fue Google ha cerrado una cuenta de sgador nos pregunta, dicho fichero acaba- Gmail sin més, aduciendo que se esta- | Elmismo procedimiento se puede aplcar a | rd en a carpeta de archivos temporales ba incumpliendo el contrato entre am- | los que utlicen el entarno Google Apps baja. | del navegacor. bas partes. Dado que es un servicio gue | dominio propio. En este caso a dieccién | De esta forma, si por ejemplo descargay pficialmente sigue en fase Beta (con la | directa» para conectarse seria: https:// | mos y abrimos un POF en el ordenador de descarga de responsabilicades que eso | mallgeoglecem/a/{midaminie.com]/ un cibercaté, aunque luego cerremas el supone) y que es completamente gra- | Lo bueno es que, tras aplicar la opclén | Acrobat, dicho fichero seguiré ena caché tuito, Is posibiidades de recuperar los | anterior, no s6lo el correo funcionaré en | del navegador hasta que alguien la vacie datos pueden ser nulas, ‘moc sequro, tanto los calendaris,como | o encuentre. Par ello, siempre evtaremos 324 PC ACTUAL | www.pe-actualcpincnar sobre Deseargar cuanco estos fn PCe diferentes a nuestro y ataremos por pinchar sobre. Vista/Abrir come HTML © 0 Abr come documents de Goesle (Satna tipo de documenta). De esta manera, esto aunts estarin mir tho menos expuests a ser infereeptados par evlguere. ETIQUETAS Y_ CORREO BASURA El que mas y el que mens ee! famoso truco de Googie cue, aunque afadamos un signo +a nuestra ck Gmail reccién, sequido de cualquier texto, gicho correo sigue lleganonos. Deesta forma, spor ejemplo nos suscris ‘mos aun foro 6 newsletter que queremos fener controlado @ incluso eliminar auto rmaticamente, podemos dar una dreccién Ge! tipo: micerreetfore@gmailcom. De tres, y crear una reg G) que haga cue dos los mensajes con dicho destiotario sem automsticamente movin 3 car peta de Spam ala Papelera Pero.es que ademés, podemos ver si uno de estos foros 0 newsletter esta intercambiando nuestras datos con ter eros. con una diecciin ce este tipo, siempre tendremas a posibiidad de sa ter a quién sel dimos en un principio Eso puede parecer una tonte'a, pero lo certo esque tal y como ests, ahora fl tema de Ia protecciin de datos por sonales el intercambi indiserminado de marketing, es una manera muy sen cilia de obtener pruebas de cesion no rigaca de sireciones a tercers. nage las cosas buenas de Gmail ‘es que inclue la posiblidas de recuperarelcorea via POP3/IMAP- Yenvlarlo Wa SMP. De esta forma, Bor ejemplo, aunque nos demos {de alla en Gmail, posremos seguir stilzango nuestro clante de correo favorito pata maneat nuestros mensajes. Gracasa elo, las amantes {e Outlook, Thunder y similares, pueden seguir como siempre Sin embargo tos sericos POP3, MAP y SMTP de mai extn totaimenteencriptases, utilzande pare el el proocole SS 2 través de os puertos 995, 993 y 1465 respectivamente {s mportante io, pues s uno delestisicas crores de confguracién que sutren ins usuarios, ya que se debe activa el protocol SSL y cambiar los puetos manvaimente fn Outleo« 2007, por ‘ejemplo, una vez engamos delant a pantala de con‘iguracion dea cuenta {de corre, haremos esto desde Mas configuracienes, acudiendo después 1 pestafa Avanzadas. Una ver en 58 pantalla, aetivaremos el artocole ‘SSL y cambiar los puertos »CUENTA SMTP/POP3 RESPALDADA Como explcamos en el recuadro adjunto, una delasfunciones més inferesantes de Gmail es que, ademas de estar cisponibie via Web, también podemas dstrutar de lacuents como una de correo convene cional P0P3/SMTP. Eso si, debidamente Securizada via SSL. El Unico punto neaat tivo de este método es que resuta algo més lento que un buzén convencional, al tiempo que, en contadas ocasiones, sure caldas temporales de servicio 0 una bajar dda de prestaciones que se aprecia, sobre todo, al enviar correo, Sinerbargo, puede aportarnosunafuncia- nalidad nica a posibilcad de tener un es- pacio sequro donde mantener nuestros m [PC ACTUAL 125 wow pe-actualPC Practico } Mejora ta Eten ele UL corteos, y poder consultarios siempre que lo necesitemas. Assi por ejemplo descar~ games todos los correos en el ordenador de casa, estos mensajes sequirén estanco fen la cuenta de Gmail (aunque se habrén rmarcado coma descargados). De esta for- ma, si por ejemplo estamos de vacaciones © en el trabajo, siempre podremas conec- {atmos ala Weo de Gmail pare consuitar un mensaje que podamos necesitar. Acemés, esto mismo se apiica ambién para los co- rreos cue enviemos desde Outlook o nues- tro cilente de correo, ue a pesar de elo, haber saldo vie Gmail estaran almacena- dos en nuestro buzdn wee. Con este procedimiento, tenemos la copia de seguridad al contravi: descargaremos todo por detecto y tendremos una copia de respaldo en el buzén web. Esto es muy interesante para las empresas con Google ‘Apps, pues podrén tener un almacén de varies gigabytes donde quede almacenar do todo el correo que manejen a diario, pase lo que pase, y tener éste disponible para cuando estén fuera dea oficina Podemas ajustar el comperlamiento. de esta funcién desde Configuracién/Reenvio ¥y correo POP/IMAP/Cuando se accede los mensajes através de POP ©) ara evita los problemas que comenta ‘mos ene! Pase 5, tenemos una utiidad ‘ain en pleno desarrollo y puesta a ‘unto, lamada Gmall Backup (ww. ‘amal-backup.com) que por ahora esto {almente gratuita. Enel DVD de portada Incluimes is versién 0.04, que, aunque ‘muy sencilay can mucho potencial or delante,ofrece un funclonamiento bastante fable. ‘Dado que utiza el protocolo IMAP para {uncionar, io primero que tendremos cue hacer es actvardieha funclén en Gmail desde Configuracién/Reenvie y correo POP/IMAP/Hablltar IMAP, Una vez instalada a utilidad, vaste con que la ‘ejecuteres. Nos pers nuestros datos de aulenticacén en Gmail (direccién 326 PC ACTUAL | wwiw.pe-actual.com PASOS »é¥ COMO HAGO UNA COPIA DE SEGURIDAD? Esta es quizé una de las preguntas que mas hemos olde referente @ Gmail por parte de los usuarios. En principio na tiene por qué pasar nada, pues los da tos residen en ia propia red en cluster dde Google, donde una pércida de datos serfa simplemente calastrética, a la par {que improbable. ‘unas es recomendable estar cublertos ante posibies caidas del sistema, cierres de cuentas inesperados o, simplemente, por si tenemos que reducir la cuota de Uso de nuestro buzén, Hoy por hay, los Usuarios mas veteranos de Gmail ya tie nen mas de 7 Goytes de capacidad ce at rmacenamiento (y subiendo). A pesar de ello, muchas la tienen salurada, Hasta hace poco tiempo, la Gnica for rma de hacer una copia de seguridad de nuestra Gmail era activar el protocolo juracién/Reenvio y corree rar POP para tedes los mensajes). De este modo, podiamos descargar todos los correos irectamen: te a nuestro ordenador a través de un de care comply contareba Q altenpe qu tendras ue ne tna cpa del cs ela qu lear tTearretcso podre eg tere cpr os crrecs cos enun Irv tenes copa sor mds esa Una pchaos sobre Bacip Cy comenarina cescargrselos mene to ura amacendndose en omato Een carpetandada bueno eg ce as eT Ouitoo expres Ovtook Windows al (lent clon Windows Vista Lo inal es ue losmansles se aace erie eelaa eee) Pomote pectic taper rapa Gin Ala bia ee Outlook o cualeuier otra cliente de co- reo y asitener la opcién de almacenar- los fisicamente, tra alternativa era hacer fo mismo via IMAP, que Bésicamente nos permite man- tener la misma organizacién de las eti- quetas, pues nos presentaré las etiquetas ‘en forma de carpetas de correo ©. De ‘esta manera, si lenemos muchas etigue las, es la mejor opcién para descarcar ios correas mantenienda el mismo orden que fen Gmail. Para ello, basta arrastrary s tar en nuestra cliente de correo deste la Ubicacidn IMAP remota, ala local, El problema con esto surge evando tene- mos que controlar cuando fue la citima vez que hicimos una copiao tenemos mur ‘chos gigabytes de correo, Hay que tener presente que via POP3 0 IMAP, la des- carga de un par de gigabytes de correo puede puece llevar horas, siempre segun nuestra conexién ye estaco de ared. ‘potemos coparlos, también podemos ‘estaurar los mensajes en otro buzén ‘de Gmail siguiendo ls mismas pasos, ¥ pinchando en Restore or otra parte, un detalie importante es ‘que también funciona con los usuarios ‘de Google Apps, donde basta introducir ‘como usuarie de Gmail suaireccion ‘comaleta, con su dominio incu.