Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Actividad 1 Duverlys
Actividad 1 Duverlys
CC: 1.065.578.535
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 1
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Descripcin:
Adems de conocer conceptos relacionados con Administracin Documental en la
Archivstica, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno
laboral.
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, as como los conceptos
de la Administracin Documental en la Archivstica, es momento que usted emplee
los conocimientos adquiridos hasta el momento para identificar y analizar
diferentes procesos de un contexto laboral, a travs del siguiente ejercicio:
1. Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de
archivo o una oficina que se encargue especficamente de la clasificacin
documental, de acuerdo a las reas que constituyan la empresa.
R/TA: La empresa que tome, es una Empresa de Servicios Pblicos en la cual yo
soy secretaria, en el cual me corresponde manejar y recibir toda clase de
documentos que lleguen a la empresa y entregrselos a los departamentos
correspondiente y existentes en esta Empresa., por lo tanto se tiene que tener un
archivo con todos los datos y documentos de dicha rea.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una
entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca. Cuando haya seleccionado la
empresa determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer
contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que
seleccion, acerca de cmo se aplican las funciones para administrar los
documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.
Funciones:
Las funciones documentales buscan que el proceso administrativo sea
coordinado, de tal manera que el documento apoye la comunicacin empresarial y
permita la fluidez de la informacin de principio a fin, hasta llegar al archivo. Las
funciones que se destacan Son: