INFORME N

-2014/GOB. REG. HVCA/ORA-OL./AGP

: Melanio Meza Guerra

Director de la Oficina de Logstica

Asunto

: Informe de Comisin de Servicio

Ref.

: Memorndum Mult. N 454-2014/GOB.REG-HVCA/GGR-ORA

Memorndum Mult. N 2559-2014/GOB.REG-HVCA/GGR-ORA

Fecha

: Huancavelica, 18 de diciembre de 2014

Mediante el presente me dirijo a usted, en mrito al documento de la referencia al viaje en

comisin de servicio a las diferentes provincias como Acobamba, Churcampa, Tayacaja y distritos de
Colcabamba, Tintaypuncu, centro poblado del Puerto San Antonio y otros como Huichccana, Jalalinli, se viaj
conjuntamente con el Ing. Lennin R. Bellido Navarro, el seor Andrs Hobispo Vsquez y el asistente
Mecnico Marcelino Ichpas Sanchez para la toma de inventario Incitu
Da Lunes 01 de diciembre, se viaj con destino a la Gerencia Sub Regional de
Acobamba, donde se realiz los trabajos de verificacin y evaluacin de los equipos mecnicos, en la referida
provincia se tuvo el obstculo de la camioneta marca Toyota de placa PGN-106, la cual encuentra en la ciudad
de Huancayo; al respecto se coordin con el Gerente Bach. Ped. Jaime A. Lzaro Ortiz, para que el da viernes
no encontremos en Huancayo con el responsable de Patrimonio seor Juan De la Cruz Tunque, es as que se
verific y evalu firmando los documentos correspondientes; en la provincia de Acobamba se evalu 07
equipos mecnicos.
Da Martes 02 de diciembre, se viaj con destino a la Gerencia Sub Regional de
Churcampa, se coordin con el CPC. Jorge Lus Matos Espinoza, para que el encargado de Patrimonio seor
Efran De la Cruz Bejarano se constituya a Huancayo para la verificacin y evaluacin del Tractor Oruga que
se encuentra internado en un taller, en dicha provincia se evalu 03 equipos mecnicos; aprovechando el viaje
con destino a Pampas nos constituimos al distrito de Locroja, donde encuentra la Plataforma con cdigo
patrimonial 67828825001, ubicado dicho bien nos constituimos a la Municipalidad de Locroja dialogando con el
seor Ronald Quispe Len, Gerente Municipal.
Se prosigui viaje con destino a la Gerencia Sub Regional de Tayacaja llegando
aproximadamente a horas 5:00 p.m. nos entrevistamos con el encargado de la Gerencia el seor Armando
Arango, la seora Administradora y el encargado de Patrimonio para que nos apoye, y que al da siguiente se
realizara viaje con destino a Colcabamba, Jalalinli y Huichccana, Puerto San Antonio, pero ese da martes 02
se verific y evalu maquinarias pesadas, por ser tarde se deja para proseguir el da siguiente.
Da Mircoles 03 de diciembre, se continu con el viaje de Pampas a horas 7: 30 a.m. con
destino a Puerto San Antonio expresamente al anexo de Huichccana perteneciente a Tintaypuncu, pasando
por Colcabamba - Campo Herminio y otros centros poblados, se realiza viaje por trocha carrozable que est
construyendo el Gobierno Regional de Huancavelica supervisado por la Gerencia Sub Regional de Pampas; el
Tractor Sobre Oruga marca Shantui SD-22 se encuentra en el lugar denominado Jalalinli, en ello se tom las
acciones de verificacin y evaluacin, la maquinaria se encuentra en pleno trabajo, luego de la evaluacin con
el operador seor Edgar Ral Parcco Anaya, nos manifiesta las pequeas fallas que tiene mquina; luego
proseguimos viaje con destino a Tintaypunco, Puerto San Antonio llegando al anexo de Huichccana, donde se
encuentra el otro Tractor Oruga Shantui SD-22, en ello se toma las acciones de evaluacin y verificacin
conjuntamente con el operador seor Ronald Parcco Canales y la Comisin, luego se tuvo que retornar con
destino a Colcabamba, llegando a horas 12:30 p.m. descansando en Colcabamba, la demora obedece a la
distancia y trocha carrozable que se est construyendo.

Da jueves 04 de diciembre, salimos de Colcabamba con destino a Pampas, en esa

Gerencia se prosigui con los trabajos de verificacin y evaluacin de los equipos mecnicos en su conjunto,
concluyendo con las firmas correspondientes a horas 5:45 p.m., se verific en total 18 entre maquinarias, luego
se viaj rumbo a la ciudad de Huancayo.
Da Viernes 05 de diciembre, nos reunimos en Factora Guzmn que se encuentra la
camioneta de placa PGN-106, esperamos al seor Juan De la Cruz Tunque, responsable de Patrimonio de la
Gerencia Sub Regional de Acobamba, luego realizamos la verificacin y evaluacin del vehculo y se firm los
documentos. Luego nos constituimos a la calle los Manzanos N 120 donde se encuentra el Tractor Sobre
Orugas perteneciente a la Gerencia Sub Regional de Churcampa, de igual manera tuvimos que esperar al
seor Efran De la Cruz Bejarano, encargado de Patrimonio de Churcampa apersonndose a horas 1:45 p.m.
se realiz la verificacin respectiva de la maquinaria concluyendo con las firmas correspondientes; asimismo
en el Municipio de ahuinpuquio se verific y evalu la camioneta que fue cedido en sesin de uso por la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja, en la cual se coordin con el seor Alcalde que realizar la devolucin del
vehculo a la mencionada Gerencia.
SUGERENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.

Se realice en forma escalonada o temporal las visitas a las provincias para la verificacin y evaluacin in
situ de todas las maquinarias para conocer su estado situacional.
Una vez concluida con la verificacin y evaluacin de los mismos se determine dar de baja y su
disposicin final por encontrarse en estado inoperativo.
Toda maquinaria que se disponen a las provincias en calidad de sesin de uso sean devueltos tal o
mejor como se les entreg en su oportunidad.
Los vehculos que se encuentran en la ciudad de Huancayo sean recogidos a la brevedad posible.
Concluir con los trabajos de verificacin y evaluacin en las provincias faltantes como son:
Castrovirreyna, Huaytar y Angaraes; luego se realizar informe detallado de todo los equipos
mecnicos.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,

Marcelino Ichpas Sanchez

Mecnico

Lenin Bellido Navarro

Ing. Mecanico