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CONTABILIDAD
FINANCIERA (II):
Anlisis de los Grupos de
Cuentas.
Activo y Pasivo No Corriente
Aplicaciones Didcticas
Ciclos Formativos de Administracin
INDICE
1. CONSTITUCIN DE LA EMPRESA. LOS RECURSOS PROPIOS
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Las reservas.
1.5.
Los dividendos.
1.6.
pg. 2
Introduccin.
2.2.
2.3.
Los emprstitos.
2.4.
Las provisiones.
3.2.
Incorporacin a la empresa.
3.3.
3.4.
CONTENIDOS CONCEPTUALES.
Las reservas.
Los dividendos.
1.1.
INTRODUCCIN.
RECURSOS PROPIOS
A-1) Fondos propios.
Capital.
Reservas.
Resultados de ejercicios anteriores.
Prdidas y Ganancias del ejercicio.
A-2) Ingresos a distribuir en varios ejercicios.
Subvenciones del capital.
Subvenciones oficial de capital.
Una de las primeras cuestiones que se debe plantear un empresario es la cifra del
capital con el que va a constituir la sociedad. En funcin de la forma jurdica que
adopte, esta cifra tendr un valor u otro. La forma jurdica que adopte tambin
delimitar la responsabilidad que tienen los socios frente a las deudas sociales. Otro
factor que debe tener presente son las fechas y los importes respectivos de estas
aportaciones.
1.2.
TIPO DE
SOCIEDAD
TTULOS
N MNIMO
DE SOCIOS
CAPITAL
DESEMBOLS
O
INICIAL
25% CS +
100% Prima
APORTACIO
NES
Sociedad
Annima
(SA)
Sociedad de
Responsabili
dad
Limitada
(SRL)
Sociedad
Lim.
Nueva
Empresa
Accin
60101.21
Participacin
3005.06
100% CS
Dinerarias
No dinerarias
Participacin
1
Mx. 5
Mn. 3012
Mx.120202
100% CS
Dinerarias
Dinerarias
No dinerarias
Acciones emitidas(190)
H
Socios por desembolsos exigidos (558)
a
H
Banco c/c (572)
a
H
Acciones emitidas (190)
a
H
Banco c/c (572)
Cuentas patrimoniales de activo (2XX)
Socios por desembolsos no exigidos (103)
Socios por aportaciones no dinerarias pendientes (104)
a
Acciones emitidas(190)
NOTA:
-
H
Socios por desembolsos exigidos (558)
a
H
Banco c/c (572)
a
H
Cuentas patrimoniales de activo ( )
a
Suele ser normal que la ampliacin se realice por encima del valor nominal de sus
acciones, es decir, valor efectivo o de emisin superior al valor nominal de las mismas;
en este caso se dice que la emisin se realiza con Prima de Emisin.
La sociedad una vez constituida comienza a realizar su actividad tpica generando
unos resultados negativos o positivos. En este ltimo caso, puede ocurrir que la
empresa decida mantener dichos recurso y no distribuirlo a los accionistas, generando
una reserva en la empresa.
D
Acciones emitidas (190)
(Valor de emisin * n acciones)
H
a
Acciones emitidas(190)
Contablemente:
D
Acciones emitidas (190)
H
a
D
Deudas a l/p (170)
Deudas a c/p (520)
Acciones emitidas(190)
C + RL = C1 + RL 1
Sabemos, que segn el mximo legal permitido:
RL = 10% C
Si sustituimos, obtenemos:
C + RL = C1 + 0,10C 1
C + RL
C1 =
1,10
10
D
Acciones emitidas (190)
H
a
H
Reservas...(11X)
Prima de emisin (110)
a
1.3.
Acciones emitidas(190)
El proceso de constitucin de una sociedad conlleva una serie de gastos sin los cuales
el proceso constitucional no sera posible. Pueden clasificarse en dos grandes
apartados, atendiendo a su naturaleza:
D
Servicios prof. Independientes (623)
HP IVA Soportado (472)
HP Acreedora por
Retenciones practicadas (4751)
Banco c/c (572)
11
D
Otros tributos (631)
H
A
1.4.
Son todos aquellos recursos propios de las sociedades distintos de los aportados a
ttulo de capital, de los aportados por compensacin de prdidas y de los resultados
del ejercicio mientras estn pendientes de distribucin. Se encuentran dentro del
subgrupo 11 del PGC.
Las reservas pueden clasificarse en:
Reservas legales: Esta reserva tendr carcter obligatorio para las sociedades
annimas, limitadas, comanditarias por acciones y los rasgos ms
sobresalientes son:
Reservas voluntarias: Son las que se crean por libre voluntad de la Junta de
Socios en el momento de distribucin de resultados.
12
D
Resultado del ejercicio (129)
H
a
Reservas legales
Reservas voluntarias
Reservas especiales
Reservas estatutarias
Por ltimo, cabe destacar en este subgrupo la cuenta 118. Aportaciones de socios
o propietarios, en ella se incluirn las entregas de dinero, bienes o derechos de
crdito, hecha por los socios, normalmente con el fin de reponer la totalidad o parte de
los recursos propios disminuidos al producirse prdidas.
Son aquellas cuentas que hacen referencia a beneficios que no han sido repartidos
o con un destino especfico. Se encuentran recogidos dentro del subgrupo 12 del
PGC. Figurarn en el pasivo del Balance, dentro del Patrimonio Neto, con signo
positivo o negativo segn le corresponda. Entre ellas, destacamos las siguientes:
Remanente (120)
Son aquellos beneficios no repartidos ni aplicados especficamente a
ninguna otra cuenta.
13
D
Resultado del ejercicio (129)
H
a
Reservas
Remanente
D
Remanente
H
a
Resultado negativo
Dividendo
Reservas
Por la reclasificacin:
D
Resultados negativos de ejer. Ant. (121)
H
a
D
Banco c/c (572)
H
a
14
La cuenta Dividendo Activo a Pagar, recoge las deudas con accionistas por
dividendos activos, sean definitivos o a cuenta de los beneficios del ejercicio.
Los dividendos activos a cuenta, son cantidades cuya entrega es acordada antes
del cierre del ejercicio, a cuenta de la distribucin de resultado definitiva de beneficios.
Son componentes negativos del neto patrimonial, entre los fondos propios, con signo
deudor.
15
1.5.
Son subvenciones de capital las recibidas a fondo perdido del Estado y de otras
entidades pblicas y privadas para el establecimiento de la estructura bsica de la
empresa y no forman parte del neto patrimonial de la entidad.
16
Al cierre del ejercicio, por la imputacin al patrimonio neto de las cuentas de los
grupos 8 y 9:
D
17
Subvenciones, donaciones y
legados
18
19
OBJETIVOS DIDCTICOS
Cuando se finalice el estudio de la Unidad Didctica los alumnos habrn
desarrollado las capacidades de:
Distinguir entre los bienes, los derechos y las obligaciones de una empresa.
CONTENIDOS CONCEPTUALES.
Clases de empresas.
La empresa y la contabilidad.
El inventario.
20
2.1.
INTRODUCCIN.
Entre los recursos permanentes que la empresa utiliza existen algunos aportados
por personas o entidades distintas de los propietarios. Estos son los denominados
recursos ajenos, cuya devolucin se ha concertado a ms de un ao y por ello se
utilizan para la financiacin de la estructura fija de la empresa. No obstante, tenemos
que tener en cuenta que, parte de esta deuda tendr un plazo de devolucin menor de
un ao y por tanto se ver reflejada en el pasivo corriente de la empresa. Estos
recursos financieros se encuentran regulados por las normas de registro y valoracin
n 9 del PGC.
Por otra parte, dentro del pasivo de la empresa nos encontramos con las
provisiones, constituidas por aquellos fondos de ahorro que tienen por objeto cubrir
gastos originados en el mismo ejercicio o en otro anterior, prdidas o deudas que
estn claramente especificados en cuanto a su naturaleza, pero que, en la fecha de
cierre del ejercicio, sean probables o ciertos pero indeterminados en cuanto a su
importe exacto o en cuanto a la fecha en que se producirn.
De esta forma se completamos el estudio del grupo 1 de financiacin bsica con
los siguientes subgrupos de cuentas:
14. PROVISIONES.
17. DEUDAS A LARGO PLAZO POR PRSTAMOS RECIBIDOS, EMPRSTITOS Y
OTROS CONCEPTOS.
2.2.
Son operaciones mediante las cuales la empresa obtiene financiacin pactada con
un tercero, ya sea una entidad financiera o no.
En este apartado se estudiar la problemtica contable derivada de las
operaciones de financiacin a travs de entidades de crditos.
21
22
H
Intereses de deuda (662)
a
H
Intereses pagados por anticipados (567)
a
2.3.
LOS EMPRSTITOS.
23
Valor nominal: Valor del ttulo y sobre los que se calculan los intereses.
Valor de emisin: El precio que debe pagar el inversor por cada ttulo.
Puede emitirse por un valor inferior al nominal, en este caso, hablamos de
la existencia de una prima de emisin.
Contabilizacin:
Segn el PGC, en su NRV n 9, los emprstitos se valorarn al coste de
amortizacin, para lo cual tendremos que calcular el tipo de inters efectivo que
aplicamos a la operacin
Banco c/c(572)
24
25
Banco c/c(572)
26
2.4.
PROVISIONES.
Las cuentas relativas figurarn en el pasivo no corriente del balance, dentro del
subgrupo 14, para las provisiones a l/p. Cuando las provisiones sean con vencimiento
a c/p se registrarn en la cuenta 529, provisiones a c/p que figurar en el pasivo
corriente del balance.
Adems del desarrollo de las cuentas oportunas, el PGC en su segunda parte
dedica a las provisiones la norma de registro y valoracin n 15.
Segn esta norma las provisiones se valorarn, en la fecha del cierre del ejercicio,
por el valor actual de la mejor estimacin posible del importe necesario para cancelar o
transferir a un tercero la correspondiente obligacin, registrndose los ajustes que
surjan por la actualizacin de la provisin como gastos financieros conforme se vayan
devengando.
27
Provisin(14x)
Provisin(14x)
Provisin(14x)
a
28
29
CONTENIDOS CONCEPTUALES.
Concepto de inmovilizado.
30
3.1.
CARACTERSTICAS BSICAS:
Para
la
contabilizacin
del
inmovilizado
se
sigue
el
procedimiento
31
INCORPORACIN A LA EMPRESA.
Desmantelamiento o retiro.
32
Transporte.
Derechos arancelarios.
Seguros.
Instalacin y montaje.
Otros similares.
Ejemplo:
60000
(-3000)
4000
Seguro
2000
Instalacin
12000
33
Adquisicin al contado.
Adquisicin a crdito:
Permuta.
Leasing.
3.2.2.1.
Adquisicin al contado.
Ejemplo:
Una sociedad recoge en su activo una mquina por importe total de 15000. Los estudios
realizados indican la sustitucin de la mquina al final de su vida til, suponiendo esto un coste
de desmantelamiento retiro del 5% del precio de adquisicin en este momento. El tipo de
inters del dinero es del 4.25%.
17400
750
34
Ejemplo:
Una sociedad recoge en su activo una mquina por importe total de 15000, a pagar en tres
cuotas anuales de igual importe. Los estudios realizados indican la sustitucin de la mquina al
final de su vida til, suponiendo esto un coste de desmantelamiento retiro actual del 5% del
precio de adquisicin. El tipo de inters del dinero es del 4.25%.
5800
11600
750
a. La financiacin se realice a c/p: En este caso el plan permite optar por que el
gasto financiero forme parte del valor del inmovilizado, de esta forma quedara:
35
Ejemplo:
Una sociedad recoge en su activo una mquina por importe total de 10000, a pagar en un
ao. La compra se realiza el 1/10/00.Adems nos carga en factura unos intereses que
ascienden a 120. Los estudios realizados indican la sustitucin de la mquina al final de su
vida til, (3 aos) suponiendo esto un coste de desmantelamiento y retiro de 1500 en este
momento. El tipo de inters del dinero es del 5%.
1500
36
Ejemplo:
Una sociedad recoge en su activo una mquina por importe total de 15000, a pagar en un ao. Adems
nos carga en factura unos intereses que ascienden a 3000. Los estudios realizados indican la sustitucin
de la mquina al final de su vida til, suponiendo esto un coste de desmantelamiento retiro del 5% del
precio de adquisicin en este momento. El tipo de inters del dinero es del 4.25%.
17400
750
3000
37
38
Ejemplo:
Una sociedad recoge en su activo una mquina por importe total de 15000, a pagar dentro
de tres aos. Por el aplazamiento del pago, el proveedor nos carga un inters del 3%. Los
estudios realizados indican la sustitucin de la mquina al final de su vida til,(5 aos)
suponiendo esto un coste de desmantelamiento retiro del 5% del precio de adquisicin. El tipo
de inters del dinero es del 4.25%. El IVA se paga al contado.
15000
2400
750
450
31.87
39
Ejemplo:
Una sociedad recoge en su activo una mquina por importe total de 15000, para su
financiacin solicita un prstamo por dicha cantidad, pagndolo en tres cuotas anuales y
cobrndonos un inters del 7% pagaderos anualmente por periodos vencidos. Los estudios
realizados indican la sustitucin de la mquina al final de su vida til, (5 aos) suponiendo esto
un coste de desmantelamiento retiro del 5% del precio de adquisicin. El tipo de inters del
dinero es del 4.25%. El IVA se paga al contado.
5000
10000
2400
750
450
31.87
40
41
NOTA: Cuando no pueda obtenerse una estimacin fiable del valor razonable de los
elementos que intervienen en la operacin, la permuta se contabiliza como una
PERMUTA NO COMERCIAL.
b. Permuta no comerciales.
Son aquellas en las que no se dan los requisitos para se calificadas como
comerciales. En este caso, hablamos de intercambio de elementos patrimoniales de la
misma naturaleza.
El inmovilizado recibido se valora por el menor de los siguientes:
-
42
AAIM (281)
Deterioro de valor de IM (291)
Pda procedente del IM (671)
Ejemplo:
Se permuta un equipo industrial adquirido por 90000, con una amortizacin acumulada de
75000 y que tiene un valor razonable de 20000, por un terreno que tiene un valor razonable de
18000.
Equipo Industrial
Terreno y B. Naturales
Bien recibido
P. Adquisicin = 90000
V. Razonable = 18000
Bien entregado
AAIM = 75000
V. Razonable = 20000
IVA Rep = 3200
MENOR
V. Razonable Bien Recibido
18000
90000
(Precio de adquisicin)
HP IVA Repercutido (477)
3200
300
43
EJEMPLO:
Una sociedad que posee un elemento de transporte adquirido por 30000 y amortizado en el
80% de su valor adquiere uno nuevo valorado en 50000 entregando el usado que se valora en
8000
Elemento de Transporte
Elemento de Transporte
Bien recibido
P. Adquisicin = 30000
V. Razonable = 50000
Bien entregado
AAIM = 24000
V. Razonable = 8000
IVA Rep = 1280
MENOR
50000
30000
(Precio de adquisicin)
HP IVA Repercutido (477)
1280
48720
(Contraprestacin monetaria +
Diferencial del IVA)
3.2.2.4.
Es un contrato por el que una de las partes que interviene (empresa leasing o
arrendadora) es propietaria de un activo, especialmente adquirido para su alquiler a
otra empresa (empresa arrendataria o usuaria), que lo utilizan en su propia actividad
econmica a cambio del pago de unas cuotas peridicas.
Al final del arrendamiento, existe una opcin de compra que la empresa usuaria
podra ejercitar, convirtindose en propietaria del bien.
44
Los gastos directos iniciales (p.ej.: los de puesta a punto del activo) se
imputan como mayor coste del activo.
Aos
Capital Pendiente
Pago
Anual
Intereses
Amortizaci
n
45
Por la reclasificacin:
Acreedores arrendamiento fro l/p (174)
a
46
3.3.
La amortizacin debe realizarse anualmente al final del ao, formando parte de los
ajustes necesarios para realizar la regularizacin, el asiento contable ser el siguiente:
Amortizacin del IM (681)
a
47
Vida til.
Mtodo de Clculo.
48
3. Amortizacin decreciente por tanto fijo: Consiste en aplicar todos los aos el
mismo tanto por ciento, pero no siempre sobre la misma cantidad sino sobre el
valor contable del ao anterior.
De esta forma, no se amortizar completamente el bien nunca, y transcurridos
los aos fijados, el resto resultante se puede considerar como valor residual.
4. Amortizacin decreciente por el mtodo de la suma de dgitos: Para el clculo
de la cuota (C), hay que dividir el importe que se quiere amortizar (C ) o ( V V
desde n hasta 1, y multiplicarlo por el nmero de aos que restan por amortizar
(n ).
EJEMPLOS:
Una mquina cost 100000, y al finalizar el ao, los peritos opinan que su valor es
slo 89500. Cul es la cantidad a amortizar? Realiza el asiento contable.
Un edificio cost 200000 y se calcula que podr funcionar durante 50 aos. Calcula la
cuota de amortizacin lineal.
200000
Cuota Anual Amortizacin =
= 4000/ao
50
Unos muebles han costado 2000 y se calcula que dentro de 10 aos ya no servirn,
pero se podr obtener de ellos tras su venta 200. Calcula la cuota anual de
amortizacin.
adquirido el 1/8/xx?
2000 - 200
Cuota Anual Amortizacin =
= 180/ao
10
5
= 75 (1/8 31/12
5 meses)
12
49
Una mquina ha costado 100000 y se calcula que su vida til son 5 aos. Calcula las
cuotas de amortizacin por el sistema decreciente a % fijo.
100000
Cuota 1 ao =
= 20000
5
100000 - 20000
Cuota 2 ao =
= 16000
5
80000 - 16000
Cuota 3 ao =
= 12800
5
64000 - 12800
Cuota 4 ao =
= 10240
5
51200 - 10240
Cuota 4 ao =
= 8192
5
Una mquina ha costado 60000 y no se estima que vaya a tener ningn valor
residual. Se desea amortizarla por el sistema de suma de dgitos en un total de 3 aos.
Halla la cuota de amortizacin de cada ao.
60000 * 3
Cuota 1 ao =
= 30000
3+2+1
60000 * 2
Cuota 2 ao =
= 20000
3+2+1
60000 * 1
Cuota 3 ao =
= 10000
3+2+1
50
Valor en uso, que es el valor actual de los flujos futuros estimados de efectivo
de un inmovilizado, actualizado a un tipo de inters de mercado sin riesgo.
51
Ejemplo:
La sociedad X tiene un edificio con un valor contable de 100000. Como consecuencia de una cada
del mercado inmobiliario su valor de mercado se ha reducido a 90000 y los costes de venta se estiman
en 4000. La sociedad tiene alquilado el edificio a otra empresa por 15000/ao, quedan pendiente de
cumplir 9 aos del contrato y se estima que su valor en uso asciende a 160300 Qu ocurrira si no
tuviera alquilado el local por 9 aos?
mayor
V. en uso = 160300
NO HAY DETERIORO
HAY DETERIORO
3.4.
100000-86000= 14000
1. En el caso de venta, los registros contables que proceden son los siguientes:
a. Por la amortizacin correspondiente hasta la fecha de la baja del elemento:
52
53
Ejemplo:
Una empresa tiene en su balance una maquinaria valorada en 30000, con una amortizacin de
14000 y una correccin valorativa por deterioro de 3000. La empresa enajena la mquina con unos
costes de venta de 1000.
Maquinaria(21X)
30000
1760
2
14000 Amortizacin Acumulada del IM (281)
3000 Deterioro de valor del IM (291)
17400 Banco c/c (572)
Maquinaria (21X)
30000
2400
2000
54
55