UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FILIAL - LIMA

FACULTAD DE INGENIERIA
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACION

DESARROLLO DE SISTEMAS II

PRESENTADO POR EL GRUPO INTEGRADO POR:

KARIM VARGAS VILCHEZ

RUSBER GOMINGUEZ MARTINEZ
ARMANDO BARRERA
MICHEL HIDALGO OSCCO

LIMA, 04 de Abril del 2013

VICA GROUP SAC.

Diseo de Sistema de Gestin ERP VICA.

DISEO DE SISTEMA

Fecha

Versin

Descripcin

Autor

17/03/2013

1.0

Primera Versin

Vargas Vilchez Karim

Gominguez Martinez, Rusber
Armando Barreda
Michel Hidalgo Oscco

24/03/2013

2.0

Segunda Versin

Vargas Vilchez Karim

Gominguez Martinez, Rusber
Armando Barreda
Michel Hidalgo Oscco

TABLA DE CONTENIDOS

1.

2.

CONCEPCION DEL SISTEMAS

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

5
5
5
7
9

Descripcin del Sistema

Beneficios del Sistema
Identificacin de Componentes
Modelo Conceptual del Sistema
Identificacin de Relaciones entre Componentes

MODELAMIENTO DE PROCESOS
2.1
Identificacin de Procesos
2.2
Modelamiento de Procesos

10
10
13

DISEO DE SISTEMA DE VENTAD VENTURO

1.

CONCEPCION DEL SISTEMAS

1.1

Descripcin del Sistema

Este documento pretende describir las necesidades y motivaciones que dieron lugar
a la concepcin del proyecto Sistema de Gestin ERP VICA. Se describir la
problemtica actual del negocio presentada por VICA GROUP SAC teniendo en
cuenta los diferentes puntos de vista de los actores involucrados.

1.2

Beneficios del Sistema

El Sistema ERP VICA permitir a los usuarios acceder al sistema desde
cualquier Terminal de la empresa.
Para poder acceder al Sistema ERP VICA, se requiere de un cdigo de usuario
vlido as como de una contrasea. Adems, dependiendo del perfil del usuario
se deshabilitarn opciones de manejo del Sistema para proteger informacin
confidencial.
Los requerimientos de rendimiento estipulados en el Documento de Visin,
deben de ser considerados como parte de la arquitectura del sistema a
implementar
El uso del sistema para los trabajadores de la empresa se limita a dentro de la
organizacin. Afuera de ella no se podr acceder al sistema.

1.3

Identificacin de Componentes
Paquete Usuario

Realizar Mantenimiento de usuarios

El propsito de este caso de uso es de realizar Altas, Bajas y Modificaciones
de los usuarios, a esto incluye perfil de usuario y grupo de usuario. Adems
realiza Altas, Bajas y Modificaciones de los reportes de usuario.

Realizar Login de Usuario

El propsito de este caso de uso es permitir el ingreso de datos, validacin
del perfil y carga de perfil del usuario para el ingreso al sistema. Adems
realiza el registro de log por cada acceso al sistema.

Paquete de Inventario
Realizar Mantenimiento maestros
El propsito de este caso de uso es de realizar Altas, Bajas y Modificaciones
de:
Productos.
Bodegas.
Productos en Bodegas.
Conceptos de Inventario.
Generar Ajuste de inventario
El propsito de este caso de uso es de crear, procesar y eliminar ajustes de
inventario.
Generar Traslados entre bodegas
El propsito de este caso de uso es de crear, procesar traslados.

Paquete de Compras
Realizar Mantenimiento maestros
El propsito de este caso de uso es de realizar Altas, Bajas y Modificaciones
de:
Proveedores.
Productos de referencia.
Rubros de proveedor.
Generar Orden de Compra
El propsito de este caso de uso es de crear, eliminar, modificar y hacer
seguimiento de orden de compras.
Generar Recepcin de Compra
El propsito de este caso de uso es de:
Generar recepcin de compra directa.
Generar recepcin de compra con referencia a orden de compra.
Procesar recepcin de compra.

Paquete de Ventas
Realizar Mantenimiento maestros
El propsito de este caso de uso es de realizar Altas, Bajas y Modificaciones
de:
Clientes.
Tipo de cliente.
Vehculos.
Modelo de Vehculo.
Marca de Vehculo.
Alquiler de vehculo
El propsito de este caso de uso es de revisar:
Disponibilidad de vehculo.
Disponibilidad de chofer.
Punto de destino de servicio.
Adems de asignar vehculo y chofer, estimar viticos y finalmente generar:
Contratos de alquiler.
Gua de servicio.
Check lins de salida de vehculo.
Realizar liquidacin de servicio
El propsito de este caso de uso es de generar check out de entrega,
liquidar:
Viticos.
Faltantes de vehculos.
Kilometraje y das de alquiler.
Adems genera liquidacin final y factura.

Paquete de Finanzas
Realizar Mantenimiento maestros
El propsito de este caso de uso es de realizar Altas, Bajas y Modificaciones
de
Moneda.
Tipo de cambio.
Concepto de pagos.
Concepto de cobro.
Impuestos.
Condiciones de pago.

Realizar pago a proveedor

El propsito de este caso de uso es de generar pagos vencidos y pagos de
factura. Adems de revisar estado de cuenta.
Realizar cobro a clientes
El propsito de este caso de uso es de generar pagos vencidos y pagos de
factura. Adems de revisar estado de cuenta.

1.4

Modelo Conceptual del Sistema

Paquete Usuario

Paquete de Inventario

Paquete de Compras

Paquete de Ventas

Paquete de Finanzas

1.5

Identificacin de Relaciones entre Componentes

Paquete Usuario
Se debe destacar los casos de uso "Realizar mantenimiento de usuarios" y "Realizar
login de usuario" a razn de que permite que cualquier tipo de usuario Registrado
pueda ingresar al sistema a las opciones definidas en su perfil.
Paquete de Inventario
En este paquete se debe resaltar la importancia del caso de uso "Realizar
Mantenimiento maestros" debido al registro de ingresos y egresos de los productos
de cada bodega.
Paquete de Compras
En este paquete se debe resaltar la importancia del caso de uso "Realizar
Mantenimiento maestros" debido al mantenimiento de registro que se da a los
proveedores y las compras realizadas para el abastecimiento de las bodegas.
Paquete de Ventas
En este paquete se debe resaltar la importancia de los casos de uso "Realizar
Mantenimiento maestros" y "Alquiler de vehculo" debido al mantenimiento de
registro que se da a los clientes y la disponibilidad de los vehculos y choferes; para
llevar una mejor coordinacin y la atencin adecuada al cliente.

Paquete de Finanzas
Se debe destacar los casos de uso "Realizar pago a proveedor" y "Realizar cobro a
clientes" esto a razn de que la empresa pueda mantenerse estable dentro de su
mercado.

2. MODELAMIENTO DE PROCESOS
2.1

Identificacin de Procesos

Mdulo Inventario
Clases

Requerimiento funcional

Productos

Almacenar productos y servicios que la empresa podr utilizar para

Inventario/Compras/Ventas

Bodegas

Almacenar las bodegas con los que contarn la empresa.

Productos en
bodegas

Almacenar los productos que sern abastecidos en cada bodega.

Concepto de
inventario

Agregar los distintos tipos de Conceptos con los que los artculos
definidos como productos van a generar Kardex.

Unidad de medida

Agregar las unidades de medidas de los productos.

Ajuste inventario

Generar ajuste de inventario con referencia a un tipo de movimiento

que afectar el movimiento al generar el kardex.

Traslado Bodegas

Permitir realizar traslado de productos de una bodega origen a una

bodega destino.

Kardex Artculo

Registrar ingreso y salida de productos de las bodegas.

Mdulo Compras

Clases

Requerimiento funcional

Proveedor

Crear todos los proveedores con los que cuenta la empresa.

Orden de Compra

Ingresar las rdenes de Compra enviadas a Proveedores, con las

condiciones convenidas.

Recepcin de
Compra

Generar una recepcin desde una Orden de Compra ingresada.

10

Mdulo Ventas

Clases

Requerimiento funcional

Rubro clientes

Realizar catalogacin de los tipos de clientes que tiene la empresa.

Clientes

Registrar clientes que tiene relacin con la empresa en los procesos de

ventas.

Gua de Servicio

Registrar las transacciones de alquiler de vehculos.

Factura

Realizar facturacin grupal o individual de las transacciones ingresadas

anteriormente.

Trabajador

Registrar datos de los trabajadores de la empresa.

Cargos

Registrar cargos que se podrn asignar al personal o trabajador.

Modelo vehculos

Registrar los modelos de vehculos con los que cuenta la empresa.

Marca vehculos

Registrar las marcas de los vehculos.

Vehculo

Registrar los datos de los vehculos con los que cuenta la empresa.

11

Mdulo Finanzas
Clases

Requerimiento funcional

Monedas

Registrar las diferentes monedas a parte de la moneda local, las cuales se se

podrn utilizar en los procesos de compras/ventas/finanzas (pago a
proveedores/cobro a clientes).

Concepto ctas. por pagar

Ingresar los conceptos a aplicar por cuentas por pagar.

Concepto ctas. Por cobrar

Ingresar los conceptos a aplicar por cuentas por cobrar.

Tipo de cambio

Registrar los tipos de cambio para cada moneda por cada fecha.

Impuestos

Registrar los impuestos afectos a los movimientos de ventas/compras.

Condicin de Pago

Ingresar los conceptos de condicin de pago, que se podrn utilizar en los

procesos de compras y ventas.

Cuentas por pagar

Registrar las cuentas por pagar a proveedores.

Cuentas por cobrar

Registrar las cuentas por cobrar a Clientes.

Mdulo Usuarios

Clases

Requerimiento funcional

Grupo usuario

Agregar usuarios a un grupo de usuario para su personalizacin.

Usuarios

Agregar usuarios al sistema.

12

Sistema de Gestin ERP VICA.

Trabajo de Desarrollo de Sistemas II

2.2

Modelamiento de Procesos

Version:1.0
Fecha: 17/03/2013

7. Vista de Despliegue
El presente Diagrama de Despliegue muestra de manera grfica los nodos que conforman el
sistema, adems los describe indicando la localizacin de las tareas en los nodos fsicos. Cada
nodo representa un recurso de ejecucin como una computadora o servidor y se encuentra
conectado con otros mediante un enlace de comunicacin. En este caso, la red ser de tipo
LAN.

Figura 7.1: Diagrama de Despliegue del Sistema. Servidor (Base de Datos) y

Cliente (Computadora usuario).
7.1.

Servidor de la Empresa.

El servidor principal de la empresa donde se encuentra la Base de Datos. Los diferentes

usuarios tendrn acceso al servidor va LAN.
7.2.

Computadora Usuario

Son las computadoras que son utilizadas por cada uno de los usuarios de la empresa para
acceder al sistema. Estn conectadas directamente al servidor principal va LAN.

8. Vista de Implementacin
8.1. Descripcin
La vista de implementacin seguir el patrn de diseo MVC (Model View Controller). Este
patrn plantea la separacin del problema en tres capas: la capa model, la capa controller y la
capa view.
8.2.

Niveles o Capas

8.2.1. Capa GUI

7. Vista de Despliegue
El presente Diagrama de Despliegue muestra de manera grfica los nodos que conforman
el sistema, adems los describe indicando la localizacin de las tareas en los nodos
fsicos. Cada nodo representa un recurso de ejecucin como una computadora o
servidor y se encuentra conectado con otros mediante un enlace de comunicacin. En
este caso, la red ser de tipo LAN.

Figura 7.1: Diagrama de Despliegue del Sistema. Servidor (Base de Datos) y

Cliente (Computadora usuario).
7.1. Servidor de la Empresa.
El servidor principal de la empresa donde se encuentra la Base de Datos. Los diferentes
usuarios tendrn acceso al servidor va LAN.
7.2. Computadora Usuario
Son las computadoras que son utilizadas por cada uno de los usuarios de la empresa para
acceder al sistema. Estn conectadas directamente al servidor principal va LAN.

8. Vista de Implementacin
8.1. Descripcin
La vista de implementacin seguir el patrn de diseo MVC (Model View Controller). Este
patrn plantea la separacin del problema en tres capas: la capa model, la capa controller
y la capa view.
8.2. Niveles o Capas
8.2.1. Capa GUI

El componente GUI maneja las clases que permiten la interaccin del usuario con el
sistema.
8.2.2. Capa Lgica del Negocio
Este componente permite manejar la lgica del negocio de todas las reas
involucradas.

Segurid
ad
Maestros
Reportes
8.2.3. Capa Base de Datos
Este componente contiene toda la informacin que maneja el Sistema.

Figura 8.1: Diagrama de Implementacin del Sistema.

9. Tamao y performance
La arquitectura de software elegida apoya los requisitos dominantes de capacidad en disco
y latencia, segn lo estipulado en el Documento de Especificacin de Requisitos de
Software de ERP VICA y el
Documento de Visin del Proyecto del Sistema ERP
VICA.
1. Tiempo de respuesta en el acceso a la Base de Datos
El sistema proveer accesos a la base de datos con un tiempo de respuesta no mayor a
los 5 segundos.
2. Tiempo de respuesta de transacciones
El programa no demorar ms de 5 minutos en generar una distribucin ptima para los
cortes haciendo uso del algoritmo elegido y guardndolo en base de datos.
3. Espacio en disco para el cliente
El espacio en disco necesario para la parte del cliente deber tener como mnimo 10 Gigas
de espacio libre para su correcto funcionamiento, esto incluye tanto el tamao del software
como los Run time de Delphi XE y Crystal Report XI R2
4. Espacio en disco para el servidor de Base de datos
El espacio en disco necesario para la parte del Servidor de Base de datos deber tener
como mnimo 20 GB libres en disco para su correcto funcionamiento.
La arquitectura seleccionada apoya los requisitos de latencia y capacidad en disco en la
puesta en prctica de una arquitectura cliente servidor. La porcin del cliente solo se pone
en ejecucin en las PC locales de los distintos ambientes dentro de la empresa. Los
componentes se han diseado para asegurarse de obtener requisitos mnimos de disco
y memoria en el lado de las PC del cliente.

10. Calidad
Para un mejor aprovechamiento de la arquitectura de software se dan los siguientes

requerimientos de calidad:
10.1. Usabilidad
El sistema permitir un manejo intuitivo por parte de los usuarios.
10.2. Eficiencia
El programa no demorar ms de 5 minutos en generar una distribucin ptima para los
cortes haciendo uso del algoritmo elegido.
10.3. Seguridad
El sistema permitir el acceso a funcionalidades dependiendo del perfil del usuario
que ingresa al sistema, validando su ingreso a travs de una clave.
10.4. Confiabilidad
El sistema tendr en cuenta que la informacin ingresada en l sea vlida, para lo cual
mostrar mensajes que expliquen al usuario acerca de los errores que ste pudiera
cometer y de aquellos que pueda cometer el mismo sistema.
10.5. Mantenimiento
El sistema ser flexible, facilitando su mantenimiento futuro.
10.6. Estndares:
Se usar un estndar para todas las ventanas e interfaces con el usuario que tenga el
Sistema ERP VICA, as como los nombres, cdigos, etc.