Descripcin y anlisis de

puestos.

Descripcin de puestos.

Anlisis de puestos.

Etapas de anlisis de puestos.

Objetivos de la descripcin de anlisis de puestos.

Descripcin de puestos.
Es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo
conforman y distinguen del resto de los puestos en la organizacin.

Puesto.

Una unidad de la organizacin que consiste en un grupo de obligaciones y

responsabilidades que lo separan y distinguen de los dems puestos.

Representa:

Atribuciones o tareas del puesto (lo que hace el ocupante)

La periocidad de su realizacin (cundo lo hace).

Los mtodos para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (cmo

lo hace)

Los objetivos (por qu lo hace)

Es una enumeracin de los aspectos significativos del puesto, y de las

obligaciones y responsabilidades adquiridas.

Las tareas o responsabilidades son los elementos que componen una funcin
de trabajo y el ocupante debe realizar.

De este modo, un puesto es el conjunto de todas las actividades desempeadas

por una nica persona que pueden considerarse en un concept unificado y
ocupan un lugar formal en el organigrama.

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Ttulo del puesto:

Fecha de elaboracin:
___/___/___

Clave:
Departamento:
Descripcin genrica:

Descripcin especfica:

Divisin:

Fecha de revisin:___/___/___

Anlisis de puestos.

Se analiza el puesto en relacin con los requisitos que impone a su ocupante

(aspectos extrnsecos).
Estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el
puesto exige para su adecuado desempeo.

a)Nivel del puesto.

b)Subordinacin.
c)Supervisin
d)Comunicaciones colaterales

1.Ttulo del puesto.

2.Ubicacin del puesto
en el organigrama
Descripcin de
puestos

Anlisis de
puestos

Aspectos
intrnsecos

Aspectos
extrnsecos

3. Contenido del
puesto.

Factores de
especificacin

Tareas o
atribuciones

Diarias
Semanales
Mensuales
Anuales
Espordicas

1. Requisitos
intelectuales.

a)Nivel del puesto

b)Experiencia necesaria
c)Iniciativa necesaria
d)Aptitudes necesarias

2. Requisitos
fsicos

a)Esfuerzo fsico necesario

b)Concentracin visual necesaria
c)Complexin fsica necesaria

3. Responsabilidades
adquiridas

4. Condiciones de
trabajo

a)Por supervisin de personal

b)Por material y equipo
c)Por mtodos y procesos
d)Por dinero, titulo y documentos
e)Por informacin confidencial
f)Por seguro a terceros
a)Ambiente de trabajo
b)Riesgos de trabajo

Estructura del anlisis de puestos.

Es la revisin comparativa d las exigencias que imponen esas tareas.
Generalmente se concentra en 4 tipos de requisitos , estos se aplican a todo
nivel de puestos.

1.

Requisitos intelectuales.

2.

Requisitos fsicos.

3.

Responsabilidades que adquiere.

4.

Condiciones de trabajo.

Requisitos intelectuales.
Las exigencias del puesto referente a los requisitos intelectuales que debe tener
el ocupante para desempear adecuadamente el puesto.

1.

Escolaridad indispensable.

2.

Experiencia indispensable.

3.

Adaptabilidad al puesto.

4.

Iniciativa requerida.

5.

Aptitudes requeridas.

Requisitos fsicos.

La cantidad y la continuidad de la energa y esfuerzo fsico e intelectual que se requieren y la

fatiga que ocasionan. Se considera tambin a la complexin fsica que debe tener el ocupante
para el buen desempeo.

1.

Esfuerzo fsico requerido.

2.

Concentracin visual.

3.

Destrezas y habilidades.

4.

Complexin fsica requerida.

Responsabilidades adquiridas.
Las responsabilidades que, adems del desempeo normal de sus
atribuciones, tiene el ocupante del puesto en relacincon la supervisin
directa de sus subordinados, el material, herramientas y equipo, el
patrimonio de la empresa, dinero, ttulos o documentos, perdidas de la
empresa, relaciones internas o externas e informacin confidencial.
1.

Supervisin del personal.

2.

Material, herramientas o equipo.

3.

Dinero, ttulos o documentos.

4.

Relaciones internas o externas.

5.

Informacin confidencial.

Condiciones de trabajo.
Las condiciones del ambiente en que se realiza el trabajo, si lo hace
desagradable, adverso o sujeto a riesgos, o si exige del ocupante una slida
adaptacin para mantener la productividad y el rendimiento en sus funciones. Se
evala el grado de adaptacin de la persona al ambiente y al equipo de trabajo.

1.

Ambiente de trabajo.

2.

Riesgo de trabajo