Distribucin Muestras

Mdicas
Centro de Distribucin
2014

Distribucin Muestras Mdicas

Donde y Cuando ?
Quin ?
Como es Embalada ?
Cmo debe ser entregada ?
Confirmaciones

Distribucin Muestras Mdicas

Donde - Cuando ?

Cuando ?

Fechas de Inicio de Distribucin

Inicio :
Provincia .- A partir del 24 de cada mes.
Lima .- A partir del 26 de cada mes.
Fin :
Hasta un da antes del Inicio del Ciclo

Distribucin Muestras Mdicas

Quin ?

Quin ?

Centro Distribucin M.Mdicas

Prepara los pedidos del Ciclo, solicitados
por las divisiones de Marketing Div.Farma.

Operadores Logsticos ( Transportistas )

Entrega los pedidos en los domicilios de
los representantes.
Lima : TERAH
Provincia : Turdiaz / Cruz del Sur.

Quin ?

CDLF Muestras Mdicas

Enviar todos los productos que indica la
Gua de Remisin.
Todos los Bultos preparados deben estar
correctamente Embalados.
Transportistas
Deben Identificarse.
Deben estar correctamente Uniformados
Su trato debe ser Cordial y amable.

Distribucin Muestras Mdicas

Como es Embalada ?

Qu ?

Definiciones Previas
La Mercadera para ser distribuida, es
embalada en forma independiente.
M.Mdicas
Gua Remisin Bultos Etiquetas
M.Publicitario
Gua Remisin - Bultos Etiquetas

Qu ?

Definiciones Previas
Bajo ningn motivo, NO se debe
encontrar M.Mdicas y Material
Publicitario en una misma caja , paquete
o Bolsa.

Como es Embalada ?

Mercadera ( Tipos de Embalaje)

1.- Cajas
a.- Cajas Originales ( M.Mdicas y M.Pub)
b.- Cajas de Embalaje LF

2.- Paquetes
3.- Bolsas

Como es Embalada ?

1.a.- Cajas Originales

Cajas que son enviadas tal cual vienen
embaladas del laboratorio y/o
Proveedor de material Publicitario.

M.Mdicas

M.Publicitario

Como es Embalada ?

Cajas Originales

Como es Embalada ?

1.b.- Cajas de Embalaje LF

Cajas con Logotipo de Famindustria que
sirve para embalar los saldos y/o
paquetes originales.

Cajas Embalaje LF

Como es Embalada ?

Como es Embalada ?

2. Paquetes
Usados en el embalaje de Material
Publicitario.
Los paquetes generalmente son
distribuidos como fue entregado por el
proveedor.
Embala productos como : Dpticos ,
Volantes , Literaturas , Flder ,
tarjetones , Almanaques ,etc

Paquetes

Como es Embalada ?

Paquetes

Como es Embalada ?

Como es Embalada ?

3. Bolsas
Usados en el embalaje de saldos de
Material Publicitario y Muestras Mdicas.
Embala productos como : Dcticos ,
Volantes , Literaturas , Flder ,
tarjetones , Almanaques ,etc

Bolsas

Como es Embalada ?

Distribucin Muestras Mdicas

Como debe ser entregada?
Transportista
Responsable de recibir mercadera.

Cmo debe ser entregada ?

Transportista
Ordenar la mercadera, de manera que el
representante pueda verificar el N de
Bultos de manera rpida y ordenada.

Como es Embalada ?

Responsable
Verificar que todos los bultos tengan la cinta
adhesiva de seguridad, con el logo
Farmindustria

Cmo debe ser entregada ?

Responsable y Transportista
Verificar que la totalidad de la mercadera
le corresponde, al representante mdico
al cul se esta realizando la entrega.

2
3

Gua de Remisin

Nombre

Direccin

Referencia

Cmo debe ser entregada ?

Responsable y Transportista
Verificar que el Nmero de Bultos ( Cajas,
Paquetes y Bolsas ) coincida con el nmero
indicado en la Gua de Remisin.

Gua de Remisin

N de Bultos

N de Bultos

N Cajas

N Paquetes

N Bolsas

Cmo debe ser entregada ?

Responsable

N Precinto

Verificar que el
precinto de la bolsa
coincida con el de la
etiqueta.

N Precinto

Cmo debe ser entregada ?

Responsable y Transportista
Verificar que las etiquetas tengan el
Nmero Sunat segn la Gua de Remisin

Gua de Remisin

N Sunat

Cmo debe ser entregada ?

Responsable
Verificar que todos los bultos tengan el
Numero Interno y este a su vez debe coincidir
con el Numero Interno de la G.Remisin .

Gua de Remisin

N Interno

Cmo debe ser entregada ?

Definiciones Previas
La Mercadera para ser distribuida, es
embalada en forma independiente.
M.Mdicas
Gua Remisin Bultos Etiquetas
M.Publicitario
Gua Remisin - Bultos Etiquetas

Cmo debe ser entregada ?

M.Mdicas
Gua Remisin Bultos Etiquetas

Gua de Remisin

Referencia
M.MEDICAS

M.PUBLICITARIO

Distribucin Muestras Mdicas

Confirmaciones

Cmo debe ser entregada ?

Responsable
Si todos los puntos anteriores estn ok
se procede con la conformidad en la
recepcin de la mercadera.
La conformidad se realiza en la Gua de
Remisin .La persona que recibe la
mercadera debe colocar su Nombre
Completo debajo de la firma realizada.

Gua de Remisin

Confirmaciones

Transportista
Informa a su base, una vez entregada la
mercadera en el domicilio del
representante , reportando si hubo
inconvenientes en la entrega de la
mercadera.

Cmo debe ser entregada ?

Representante Mdico
Una vez que la mercadera fue recibida
se procede a verificar el contenido de los
bultos vs. lo que indica la Gua de
Remisin.
Si hubiera una diferencia ( sobrante o
Faltante ) o alguna anormalidad
( Mercadera Mezclada M.Mdicas con
M.Publicitario. Informar de Inmediato.

Distribucin Muestras Mdicas

Preguntas

 Fin de la presentacin