1.

DISEO DE LA CAMPAA DE RECICLAJE EG OFICINA DE

PLANEACIN
1.1.

NOMBRE: El Equipo de Gestin de la Oficina de Planeacin, ha definido

el siguiente slogan y diseo para la campaa: RECICLANDO CON
CREATIVIDAD!

Fig No. 1. Souvenirs elaborados con productos

Fig. No. 2 Diseo Campaa

reciclados

INTRODUCCIN
En el marco el premio mejor Gestin UN SIMEGE Sistema de Mejor Gestin2010-2011, se invit a los equipos de Gestin a realizar un programa de reciclaje y
a disminuir el consumo de papel, basado en sto, el Equipo de Gestin de la
Oficina de Planeacin se plante la manera de darle un mejor uso al papel
reciclado.

1.2.

JUSTIFICACIN

Este trabajo se llev a cabo teniendo en cuenta que dentro del Proyecto: Sistema
de Mejor Gestin UN - SIMEGE III Etapa para la Universidad Nacional de
Colombia Sede Palmira,

se ha diseado una campaa de reciclaje y

reutilizacin del papel empleado en las actividades diarias, esta campaa se

considera de gran utilidad ya que nos permite darnos cuenta de que no existe un
conocimiento amplio sobre el reciclaje del papel al interior de nuestra institucin,
con esta campaa se pretende introducirnos en el tema del reciclaje, con el
propsito de orientarnos, para contribuir con l, cmo hacerlo?, que material
podemos reutilizar?, e infundir en nuestro equipo, los hbitos de respeto por el
medio ambiente, de all la necesidad de que el medio ambiente se proteja y se
recupere, ejecutando medidas de reciclaje.

1.3.

ALCANCE

Se realizarn actividades para motivar

al grupo de gestin de la Oficina de

Planeacin a reciclar creativamente, a utilizar el reverso del papel para tomar

apuntes, como borradores, etc., a utilizar el correo electrnico, a imprimir a dos
caras el papel, etc.

1.4.

OBJETIVOS

Disminuir el consumo de papel en la oficina de Planeacin de la

Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, en un 30%.

Crear elementos nuevos y tiles, desarrollando nuestra imaginacin y

creatividad, adems de aumentar la participacin y el trabajo en equipo de una

manera divertida, utilizando materiales e insumos reciclados de la oficina.
Mostrar de manera clara todas las ventajas que tiene el reciclado de papel,
as como las formas fciles de practicarlo y que no son utilizadas, se busca
2

crear conciencia en la comunidad universitaria de que al reciclar no

solamente se ahorra sino que se optimizan los recursos, se pueden crear
diversos objetos, se cuida el ambiente y se reduce la contaminacin.
1.5 META
Al finalizar esta campaa, se disminuir en un 30% el consumo de papel (resmas )
en la oficina de planeacin.

Se incentivar al interior de la Oficina de Planeacin

la reduccin de las

impresiones, la impresin a dos caras, la utilizacin del papel reutilizable como

borrador, trabajos,

manejo y uso del correo electrnico, etc. Se ha dispuesto

cerca de la impresora un dispensador para colocar el papel reutilizable, otro para

el papel blanco y una cesta para el papel reciclado.

Fig. No. 3. Papel reutilizable, blanco y reciclado

1.6 ACTIVIDADES

Gracias a la colaboracin del Equipo de Gestin de la Oficina de Planeacin: Ing.

Nelson Lozano Duque, Estadstico Viardn Mosquera, Tec. Ruth Amparo Aley G,
Adm. Gustavo Adolfo Estrada, Secretaria Martha Luca Trujillo Garca , adscritos a
la Oficina de Planeacin; a travs de la recoleccin y seleccin
reciclado

del papel

generado en nuestras oficinas, y materiales trados de nuestras

viviendas, se dio inicio a la tarea del RECICLADO CON CREATIVIDAD como le

hemos denominado, a travs del cual pudimos darnos cuenta que contribuamos
a la disminucin de la cantidad de papel y la reutilizacin de algunos materiales,
los cuales

nos permitieron

crear diversos objetos que fueron:

Portalpices,

portapapeles, separadores, aretes, collares, lmparas, etc, tomando las ideas de

una herramienta tan importante como lo es el internet.

En la elaboracin de stos objetos se utiliz material reciclado, el cual fue

recolectado en nuestra oficina y en nuestras viviendas, como fueron: Rollos de
papel higinico; envases plsticos, papel reciclado, diskettes, cartn, bandas
negras de las carpetas de archivo, cartulinas, tinta de los sellos, latas de gaseosa,
etc.

El EG de la Oficina de Planeacin tuvo en cuenta las siguientes recomendaciones

basadas en la implementacin de la estrategia de las 3 Rs (Reducir, Reutilizar y
Reciclar)
1.6.1.

Reducir: Es importante reducir el uso del papel para producir menos

basura, aplicando acciones como estas:

Sacar fotocopias o imprimir por ambos lados del papel blanco y nicamente
la cantidad que se necesite.
Realizar correcciones a los diferentes documentos en la pantalla del
computador, evitando la impresin de varios borradores, se debe imprimir
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solamente la versin final (si es necesaria).

Utilizar el corrector ortogrfico y/o gramatical, antes de imprimir.
Usar el correo electrnico para el envo de comunicados, informes y
documentos que no sean de estricto envo fsico.
Digitalizar los documentos y archivar de manera electrnica, lo cual reducir
el consumo de papel y ahorrar espacio fsico.
Evitar desperdiciar resmas de papel de oficina, tomando solamente
aquellas que se necesiten.
No arrugar ni romper las hojas con la posibilidad de ser empleadas por el
revs.
Eliminar las suscripciones innecesarias a peridicos, folletos y revistas que
se pueden consultar por internet.
Utilizar papel blanco en lugar de papel de color, ya que el de color es
menos reciclable.
1.6.2. Reutilizar: Luego de usar el papel por una cara, es importante realizar
esfuerzos como los siguientes para que este sea reutilizado:
Designar un recipiente o caja duradera y estable, sealizada con un color y
rotulo especfico Reutilizable que se mantendr al lado de las
fotocopiadoras e impresoras, con el fin de depositar en ellas las hojas a
reutilizar, teniendo en cuenta que han sido usadas por una sola cara y que
se encuentran limpias y sin arrugas.
Antes de ubicar las hojas de papel a reutilizar en la caja o recipiente
designado para este fin, trazar una lnea diagonal suave en la cara que fue
utilizada para indicar que la informacin que all se encuentra fue anulada y
que esa cara de la hoja no est disponible.
Es importante reutilizar el papel que contiene informacin que puede ser
vista por cualquier servidor, aquella que es confidencial debe destruirse por
seguridad de la informacin en la fuente donde se produce, el responsable
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de la seguridad de la informacin es quien la produce.

Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos no
oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes.
Usar sobres de desecho y carpetas para correspondencia interna de la UN.
Compartir folletos, peridicos y revistas con los compaeros de trabajo del
EG.
1.6.3. Reciclar: Si el papel ya fue utilizado y reutilizado, de tal forma que se
encuentra usado por las dos caras se debe proceder a reciclarlo de la siguiente
manera:
Disponer de un recipiente o caja duradera y estable, sealizada con un
color y rotulo especfico Reciclaje para depositar all el papel a reciclar.
Ubicar este recipiente en un lugar visible y conocido por todos los
integrantes del EG.
Depositar en este recipiente o caja el papel reutilizado, es decir usado por
las dos caras, as como los sobres reutilizados.
El papel se debe reciclar siempre limpio y sin arrugas, por esto no se debe
depositar en las sestas de basura en las que se puede mezclar con comida
u otros residuos.
No depositar papeles ni elementos no aceptados como reciclables (Papel
carbn, mantequilla, papel de fax, etiquetas adhesivas, papel con ganchos,
grapas, espiral, caratulas plsticas, cintas o papel contaminado de residuos
de comida u otro tipo de elementos), para lo que se recomienda mantener
una lista de estos papeles no reciclables en un lugar visible, al lado del
recipiente destinado para reciclar.
El papel reciclado ser recogido peridicamente por el personal de
Servicios Generales de la Universidad, quien lo trasladar al Centro de
Acopio para ser reutilizado o para su respectivo manejo residual, bien sea
comercializacin, donacin etc.
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Figuras No. 4, 5 y 6. Grupo EG Oficina de Planeacin realizando los souvenirs.

Figura No. 7. E.G. Oficina de Planeacin en la elaboracin de la Campaa.

Es importante que la Comunidad Universitaria conozca los Derechos del Papel y

el Cartn, que tipos de papel se deben recoger selectivamente para su reciclaje,
qu materiales hay que evitar depositar junto a este papel y cmo se debe
depositar, que se utilicen los contenedores que la Universidad ha dispuesto en el
Campus, definidos con sus respectivos colores, Gris para Peridicos y Revistas;
Viejos Apuntes; Cajas de Cartn; Papel de oficina ; Azul para: Botellas de Plstico
y Vidrio y Verde para Cristales Rotos: Servilletas, Residuos de alimentos:
Empaques de mecato; Colillas de cigarrillo.

Papel reciclable: Papel de impresin y escritura; sobres; guas telefnicas;

catlogos; Folletos, peridicos, revistas, libros, carpetas, subcarpetas de papel o
cartulina, publicidad, Envases y embalajes de papel y cartn, etc.

Papel no reciclable: Papel de autocopiado; papel trmico para fax; Etiquetas

adhesivas; papel encerado o parafinado; papel higinico y sanitario.

Figura No.8. Festival Ambiental Sede Palmira Mayo 12 de 2011

1.7 RESPONSABLE DEL PROGRAMA

Se estableci como responsable de la Divulgacin del Programa y el
aseguramiento del cumplimiento de todas las actividades propuestas en

la

campaa de reduccin de consumo y reciclaje de papel, a la seorita Martha Luca

Trujillo G. - Secretaria Ejecutiva, con el apoyo directo del Equipo de Gestin de
la Oficina de Planeacin.

1.8 MECANISMOS DE MEDICIN

Papel

Fecha

Consumo

FEBRERO 22- 28 /2011

2 Resmas

MARZO 8 18- 29 de 2011

3 Resmas

ABRIL 8/2011

1 Resmas

MAYO 3 17 y 30 /2011

3 resmas

JUNIO 14 23/2011

2 resmas

Cantidad Promedio

Registro Consumo Papel

de Consumo (tres

Meta

meses anteriores)
Papel para

9 Resmas en los tres

impresin

Cantidad

Diferencia

meses anteriores. Es

Resmas

(promedio lnea

consumo de resmas de

decir

utilizadas

base

papel con relacin a la

promedio

Mes

resmas mensuales.

Feb.

Disminuir en un 33% el

Promedio

lnea base de consumo

consumo mes)

3 meses (2 resma)

3 Resmas 2
resmas

Marzo

Abril

1 resmas =
33,33% ahorro

Total Ahorrado

10

33.33%

1.9 DIVULGACION
1.9.1. Interna
En este proceso se ha divulgado al interior de nuestro Equipo la forma como
pensamos reducir, reciclar, y reutilizar el papel, en primer lugar se ha dispuesto un
lugar especfico, cerca de la fotocopiadora, el papel reutilizable, el papel blanco y
el papel reciclado.
1.9.2. Externa
Se ubic un sitio dentro de la oficina para presentar la muestra externa de los
souvenirs, que se elaboraron al interior de nuestra oficina,

con una cartelera

realizada totalmente en material reutilizable, tambin se particip en el Festival

Ambiental organizado por la oficina de Sistema de Gestin Ambiental de la
Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, el da 12 de Mayo de 2011.

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Fig. No. 9 y 10 Participacin del EG en el Festival Ambiental realizado en Universidad

Nacional de Colombia Sede Palmira

Fig.No. 11. Grupo EG Oficina de Planeacin en la campaa de Reciclaje

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1.10 CONCLUSION
Se puede decir que el reciclaje es la mejor manera de sacarle provecho a los
materiales usados en vez de botarlos se crean nuevos materiales que pueden ser
reutilizados, se recomienda el uso de papel reciclado, as como la elaboracin de
productos como una actividad divertida que a su vez se hace con el propsito de
ayudar a nuestro medio ambiente, con el reciclaje.
Una de nuestra mayor recomendacin es que llevemos a cabo estas actividades
de manera permanente y que no sea algo temporal, slo por la campaa, hay que
seguir incentivando lo del uso de papel reciclado, la impresin por ambas caras, la
utilizacin del correo electrnico, etc. que las personas adquieran este hbito el
cual beneficia a toda la Comunidad

y ayudamos

en algo a mejorar nuestro

planeta.
En nuestro diario vivir no aprovechamos el papel en su totalidad, adems de que
al desperdiciarlo provoca que se termine con la vida de decenas de rboles lo que
lleva a una reduccin de oxigeno y a una mayor contaminacin ambiental. Es algo
tan simple como reutilizar el papel, los cartones, los peridicos, las revistas, los
envases plsticos, etc.
El producto de nuestro trabajo fue distribuido en algunas de las oficinas de
nuestros

compaeros,

para

su

utilizacin

bomboneras, agendas, etc.

Ventajas que nos proporciona el reciclaje
Reduce la cantidad de basura
Ahorra energa
Ahorra recursos naturales
Nos hace ahorrar dinero
Genera nuevos empleos
Protege el medio ambiente
Ayuda a preservar los bosques.
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posterior,

como

portalpices,