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Gestion de Tiempo Proyecto
Gestion de Tiempo Proyecto
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a tiempo.
DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que
se planifica realizar.
El proceso Definicin de las Actividades identificar los productos entregables al nivel
ms bajo de la estructura de desglose del trabajo. Los paquetes de trabajo del
proyecto estn planificados (descompuestos) en componentes ms pequeos
denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de
estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del
proyecto. La definicin y planificacin de las actividades del cronograma estn
implcitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.
Entradas
1 Factores Ambientales de la Empresa Incluyen la disponibilidad de los sistemas de
informacin de la gestin de proyectos y herramientas de software para la elaboracin
de cronogramas.
2 Activos de los Procesos de la Organizacin Contienen las polticas formales e
informales existentes relacionadas con la planificacin de actividades, los
procedimientos y las guas que se tienen en cuenta al desarrollar las definiciones de
las actividades.
3 Enunciado del Alcance del Proyecto Los productos entregables del proyecto, las
restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del alcance del
proyecto.
4 Estructura de Desglose del Trabajo La estructura de desglose del trabajo es una
entrada principal para la definicin de las actividades del cronograma.
5 Plan de Gestin del Proyecto El plan de gestin del proyecto contiene el plan de
gestin del cronograma, que proporciona orientacin sobre el desarrollo y la
planificacin de las actividades del cronograma y del plan de gestin del alcance del
proyecto.
Herramientas y Tcnicas
1 Descomposicin Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, denominados actividades del
cronograma
2 Plantillas Puede incluir una lista de habilidades de los recursos y la cantidad de
horas de esfuerzo necesarias, la identificacin de riesgos, los productos entregables
esperados y cualquier otra informacin descriptiva.
3 Planificacin Gradual Las actividades del cronograma pueden existir a distintos
niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto. Durante los inicios de la planificacin
estratgica, cuando la informacin est menos definida, las actividades se pueden
mantener al nivel de hito.
4 Juicio de Expertos o de los miembros del equipo del proyecto
5 Componente de Planificacin Dos componentes de planificacin son:
Salidas
1 Lista de Actividades
2 Atributos de la Actividad Identifican los mltiples atributos relacionados con cada
actividad del cronograma. Incluyen el identificador de la actividad, los cdigos de la
actividad, la descripcin de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades
sucesoras, las relaciones lgicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de
recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones
3 Lista de Hitos Identifica todos los hitos e indica si es obligatorio u opcional.
4 Cambios Solicitados
Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del
cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica
con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y retrasos,
para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.
Entradas
1 Enunciado del Alcance del Proyecto
2 Lista de Actividades
3 Atributos de la Actividad
4 Lista de Hitos
5 Solicitudes de Cambio Aprobadas
Herramientas y Tcnicas
1 Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
Esta tcnica tambin se denomina actividad en el nodo (AON), y es el mtodo utilizado
por la mayora de los paquetes de software de gestin de proyectos. El PDM incluye
cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia:
Final a Inicio
Final a Final
Inicio a Inicio
Inicio a Fin
Dependencias externas. Son las que implican una relacin entre las
actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al proyecto.
5 Aplicacin de Adelantos y Retrasos El equipo de direccin del proyecto determina
las dependencias que pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con
exactitud la relacin lgica.
Salidas
1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
2 Lista de Actividades (Actualizaciones)
3 Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
4 Cambios Solicitados
ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Involucra determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material) y qu
cantidad de cada recurso se utilizar, y cundo estar disponible cada recurso para
realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimacin de Recursos de las
Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimacin de Costes
Entradas
1 Factores Ambientales de la Empresa
2 Activos de los Procesos de la Organizacin
3 Lista de Actividades
4 Atributos de la Actividad
5 Disponibilidad de Recursos
6 Plan de Gestin del Proyecto
Herramientas y Tcnicas
1 Juicio de Expertos
2 Anlisis de Alternativas
Entradas
1 Activos de los Procesos de la Organizacin Como un calendario del proyecto
2 Enunciado del Alcance del Proyecto
Hay dos categoras principales de restricciones de tiempo que se tienen en cuenta
durante el desarrollo del cronograma:
Herramientas y Tcnicas