Publicaciones

Edicin de impresos con Publisher

Carlos Zepeda Chehaibar
Profesor

INFORMTICA aprender haciendo

PUBLICACIONES
Edicin de impresos con Publisher

Autor

Carlos Zepeda Chehaibar

Apoyo en desarrollo y actividades

Mara Dolores Mendoza Cornejo

Coordinacin editorial y revisin

Elsa Lesser Carrillo

Diseo editorial

Mara Goretti Fuentes Garca

Apoyo editorial

Coordinacin de ilustracin

Jos Agustn Pedraza Nieto

Ilustracin de portada

Jorge Ziga Reza

Elsa Lesser Carrillo

Lorena Lara Manzano

Ilustracin de interiores

Coordinacin de Mdulos de Instruccin Digital

Ramn Salas Gil

Said Emmanuel Dokins Milin

Revisin de recursos digitales

Carlos Alberto Len Rendn

Resolucin de actividades

Carlos Alberto Len Rendn

Correccin de estilo

Sergio Jimnez Valenzuela

Desarrollo de Mdulos de Instruccin Digital

Alma Rodrguez de Jess

Dennise Lpez Font
Mario Alfredo Blanco Lpez
Sergio Jimnez Valenzuela

DERECHOS RESERVADOS 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V.

sta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra y/o los recursos
que la acompaan, por cualquier medio, sin autorizacin escrita de Grupo Educare S. A. de C. V.
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El diseo editorial y contenidos grficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V.
Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imgenes y
videogramas utilizados en esta obra se utilizan nicamente con fines didcticos, y para la crtica e investigacin cientfica o artstica, por lo que el autor y Grupo Educare S. A. de C. V. no asumen
ninguna responsabilidad por el uso que se d a esta informacin, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artculo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage, Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas
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CONTENIDO

Publicaciones 1
Actividad 01 Imagen corporativa
2
Lmina de apoyo 01 Ejemplos de imagen corporativa
3
Conociendo Microsoft Publisher 3
Actividad 02 Publicaciones comunes
5
Publicaciones 7
MID 01 Crear y personalizar una publicacin
8
Actividad 03 Creacin de un calendario anual
8
Actividad 04 Diseando tarjetas
9
Actividad 05 Tarjetas de presentacin
10
Actividad 06 Letreros
12
Barras de herramientas y Mens 14
MID 02 Mens y Barras de herramientas
16
Actividad 07 Men Archivo y uso de la Ayuda
16
Actividad 08 Uso de mens
17
Panel de tareas
18
MID 03 El Panel de tareas
18
Actividad 09 Observa y describe
19
Actividad 10 Panel de tareas
19
MID 04 Buscar y reemplazar
20
Actividad 11 Buscar y reemplazar
20
Utilizacin de plantillas de diseos 21
Actividad 12 Hotel Caribe
21
Cambio de plantilla
21
MID 05 Plantillas y diseos
22
Actividad 13 Cambiando diseo
22
Lmina de apoyo 02 Teora del color
23
Panel de tareas: Combinacin de colores
Lmina de apoyo 03 Uso de fuentes y
motivos tipogrficos

23

Panel de tareas: Combinacin de fuentes

Actividad 14 Fuentes
Actividad 15 Fuentes adicionales

24
25
25

24

CONTENIDO

Panel de tareas: Estilos

26
Actividad 16 Utilizando Combinaciones y Estilos
27
Objetos que componen la publicacin
MID 06 Modificar una plantilla e insertar texto
Actividad 17 Analizando objetos
Actividad 18 Publicaciones de ms de una pgina
Actividad 19 Imagen corporativa

28
28
29
30
31

Tablas
Actividad 20 Facturas
Actividad 21 Nueva Tabla
Actividad 22 Definiendo tablas

32
34
35
35

Combinar correspondencia
Actividad 23 Cartulas para CDs
Actividad 24 Resumiendo

36
38
39

Evaluacin
Proyecto de Integracin 1: Jeans Shop
Proyecto de Integracin 2: Revista de
la sociedad de alumnos
Proyecto de Integracin 3: Presentacin de la
orquesta filarmnica

40
41
42

RECURSOS

Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el
Programa de Informtica Educativa (PIE). Est organizado en bloques integrales
que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades
o competencias. Las explicaciones, imgenes, tablas, actividades, notas y tips,
apoyadas con las lminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de
aprendizaje desde mltiples perspectivas. As, podemos afirmar que el PIE de
Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.

Recursos Digitales
Los recursos digitales que acompaan al material impreso, contienen videos que
te ayudarn a comprender los conceptos y a poner en prctica las habilidades
adquiridas. Adicionalmente encontrars los archivos que se requieren para
realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones tiles. No olvides
que los recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy
importante que los conozcas y utilices en el curso.

Explicacin Iconogrfica
Actividad

Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera

prctica e inmediata la parte terica de este material.

MID. Mdulo de Instruccin Digital

Es el material digital de los recursos del programa.

La representacin en video de la parte terica de este
volumen.

Nota

Las notas que vers dentro de tu texto, puntualizan la

teora o los aspectos ms importantes de un tema.

Lmina de apoyo

La lmina es un recurso del profesor, que sirve como

refuerzo dinmico e interactivo a un tema denso, que
complementa la teora del material impreso.

TIP

Es una sugerencia que complementa un tema del

material impreso, dando un panorama ms amplio al
alumno sobre cmo ejecutar una actividad de manera
ms sencilla y prctica.

Propuesta
Didctica

TIEMPO EN
SEMANAS

0.5

TEMAS

Introduccin

COMPETENCIA

D escribir la funcionalidad del P ublisher 2007.

D efinir el concepto publicacin y elem entos de diseo.

1

Conociendo Microsoft
Publisher

Publicaciones

Barras de herramientas y
Mens

Panel de tareas

R elatar los diferentes tipos de docum entos que

deberan form ar parte de la im agen corporativa de una
institucin educativa.

Listar el tipo de inform acin que debe contener una

tarjeta de presentacin o visita.

C om parar las barras de herram ientas E stndar,

F orm ato, B arra de O bjetos y B arra de Im agen, B arra
de M ens, B arra de N avegacin y bsqueda entre s,
nom brando la funcionalidad de cada una.

INDICADOR

E scribir el nom bre de los principales program as de

autoedicin de publicaciones que existen en el m ercado
indicando sus caractersticas sobresalientes.

Identificar los elem entos que conform an la P antalla

principal del P ublisher.
D escribir los diferentes tipos de publicaciones que se
pueden im prim ir en P ublisher.
C om parar docum entos de dos organizaciones
describiendo de cada una los elem entos com unes de
su im agen corporativa.

C rear una T arjeta de presentacin y un letrero

introduciendo la inform acin em presarial que indique
el profesor.

U sar las barras de herram ientas E stndar, F orm ato,

B arra de O bjetos y B arra de Im agen, B arra de M ens,
B arra de N avegacin y bsqueda en la creacin y
m odificacin de ejercicios de diseo previam ente
establecidos.

E xam inar los paneles de tarea: R eferencia, V erificador

de diseo, T areas de P ublisher, B uscar y reem plazar,
P ortapapeles de O ffice, Im genes prediseadas,
Inform acin em presarial, B iblioteca de contenido,
F orm ato de publicacin, O pciones de pgina,
C om binaciones de colores, C om binaciones de fuentes y
G enerar diferentes tipos de publicaciones utilizando
estilos, F ondo, A dm inistrador de grfico, A plicar pgina
los paneles de tareas de P ublisher 2007.
principal, C om binacin de correo electrnico, C om binar
correspondencia, C om binacin de catlogos
describiendo la funcionalidad de cada uno.
D escribir para qu sirven las opciones de B uscar y
R eem plazar

Utilizacin de plantillas
de diseos

Objetos que componen la

publicacin (Cuadros de
texto, Autoformas y
dibujos, Word Art e
Imgenes)

Interpretar el concepto "C am bio de plantilla" y describir

la ventaja de su aplicacin.

R ealizar diferentes cam bios de plantillas en ejercicios

previam ente diseados.

D iferenciar los distintos elem entos que com ponen una

publicacin tales com o cuadros de texto, autoform as y
dibujos, W ord A rt e Im genes describiendo el uso de
cada uno de ellos.

A nalizar el esquem a de distintas aplicaciones

clasificando sus elem entos en C uadros de texto,
A utoform as y dibujos, W ord A rt e Im genes segn
sea el caso .

OBJETIVOS

1.- R econoce r la funcionalidad del

program a de auto-edicin de
publicaciones P ublisher, nom brando
a su vez el nom bre y las
caractersticas sobresalientes de
softw are com ercial de auto-edicin de
publicaciones.

ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA

EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
MATERIAL DE TRABAJO)

TUTORIAL
SUGERIDO

Internet.

1: Im agen corporativa

1.- Identificar los elem entos que

conform an la P antalla principal del
P ublisher.
2.- D escribir las publicaciones m s
com unes que se pueden realizar en
P ublisher.

1.- Identificar las diferencias entre los

diseos recientes, clsicos y en
blanco con la finalidad de seleccionar
el que se necesite para la creacin de
una nueva publicacin.
2.- P ersonalizar un diseo de una
publicacin (de un letrero y de una
tarjeta de presentacin
preferentem ente) cam bindole la
com binacin de colores y fuentes .

RECURSOS

M aterial de trabajo
del alum no.
Lm ina de apoyo
01: E jem plos de
im agen corporativa.

C om putadora.
2: P ublicaciones com unes

M aterial de trabajo
del alum no.
C D del alum no.

C om putadora.
3: C reacin de un calendario anual.
4: D iseando tarjetas.
M ID 01: C rear y personalizar M aterial de trabajo
5: T arjetas de presentacin.
una publicacin.
del alum no.
6: Letreros.
C D del alum no.

3.- C rear un nuevo conjunto de

inform acin em presarial.

1.- E ntender la inform acin de cada

una de las barras de herram ientas de
M icrosoft P ublisher y utilizarlas
adecuadam ente en la solucin de
ejercicios previam ente diseados.

C om putadora.
7: M en A rchivo y U so de la A yuda
8: U so de m ens

M ID 02: M ens y barras de

herram ientas.

M aterial de trabajo
del alum no.
C D del alum no.

C om putadora.
1.- G enerar diferentes tipos de
publicaciones utilizando los paneles
de tareas de P ublisher 2007.

9: O bserva y describe
10: P anel de tareas
11: B uscar y reem plazar

M ID 03: E l panel de tareas.

M ID 04: B uscar y
reem plazar

M aterial de trabajo
del alum no.
C D del alum no.

1.- C am biar plantillas de diseos en

publicaciones ya diseadas sin perder
la inform acin del diseo original.
1.- C lasificar de diferentes
publicaciones los objetos que
com ponen la publicacin.

C om putadora.
12: H otel C aribe
13: C am biando D iseo
17: A nalizando objetos
18: P ublicaciones de m s de
una pgina
19: Im agen corporativa

M ID 05: P lantillas y diseos

M ID 06: M odificar una
plantilla e insertar texto.

M aterial de trabajo
del alum no.
C D del alum no.
Lm ina de apoyo:
02 T eora del color

TIEMPO EN
SEMANAS

TEMAS

COMPETENCIA

INDICADOR

C rear tablas seleccionando el Men

Tabla/Insertar/Tabla aplicndole un color y un estilo.
M odificar una tabla utilizando el Men
Formato/Tabla.. cam bindole el color, tam ao, bordes,
D efinir los elem entos de una tabla: colum na, fila, celda. som breados, alineacin y diseo.
1

Tablas

Interpretar el concepto "T abla", describir su utilidad y

citar ejem plos de su uso.

M odificar una tabla insertando colum nas y filas, elim inar

filas y colum nas, com binar celdas o dividir celdas.
C am biar el form ato de tablas utilizando la opcin de
Tabla/autoformato en ejercicios previam ente
establecidos.
C rear diferentes listas de destinatarios.

1.5

Combinar correspondencia

Evaluacin

Interpretar el trm ino "Lista de destinatarios" y "C am po

de com binacin" y sus aplicaciones.
D escribir la aplicacin de la com binacin de
correspondencia citando diferentes ejem plos.

T rasladar el conocim iento adquirido durante el curso a

nuevas publicaciones.

P reparar publicaciones agregando los cam pos de la

lista de destinatarios al diseo realizado.
E laborar publicaciones com binadas diseadas
previam ente.

R esolver los proyectos de integracin.

OBJETIVOS

ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA

EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
MATERIAL DE TRABAJO)

TUTORIAL
SUGERIDO

1.- C rear tablas insertndolas en

publicaciones.
2.- M odificar el diseo de una tabla
utilizando el autoform ato de tablas
cam bindole el color, tam ao,
bordes, som breados, alineacin y
diseo.

1.- C rear publicaciones y enviarlas a

diferentes destinatarios haciendo uso
de la Combinacin de
correspondencia.

RECURSOS

C om putadora.
20: F acturas
21: N ueva T abla
22: D efiniendo tablas

M aterial de trabajo
del alum no.
C D del alum no.

C om putadora.
23: C artulas para C D S
24: R esum iendo

M aterial de trabajo
del alum no.
C D del alum no.
C om putadora.

G enerar, integrar y com binar ideas en

diferentes ejercicios de creacin de
publicaciones en P ublisher 2007.

P royecto de Integracin 1: Jeans S hop

P royecto de integracin 2: R evista de la
sociedad de alum nos
P royecto de Integracin 3:
Presentacin de la orquesta filarmnica

M aterial de trabajo
del alum no.
C D del alum no.

Publicaciones
En la suite de Microsoft Office viene incluida una aplicacin especial para crear
publicaciones llamada Publisher.

Publisher es un programa de auto-edicin con el cual puedes crear diferentes

materiales de publicidad y marketing como todo un profesional.

Auto-edicin es la combinacin de una computadora, software de diagramacin

de pginas y una impresora, con las que se crean publicaciones a pequea
escala. Algunos paquetes de auto-edicin son:

Adobe InDesign
RagTime
Scribus

Microsoft Publisher

Adobe PageMaker

Los programas de auto-edicin, sirven para reunir textos con grficos o

fotografas retocadas, de manera que se vuelve muy sencillo crear una
publicacin.
Con ayuda de las plantillas que vienen incluidas en Publisher, podrs crear
infinidad de proyectos: un boletn para tus compaeros de clase, folletos
informativos sobre algn evento importante, tu propia tarjeta de presentacin,
tarjetas postales, felicitaciones para enviar a tus familiares que viven lejos,
carteles para anunciar algn evento en tu escuela, sitios Web personalizados,
entre muchas otras cosas. A los archivos creados con Publisher se les llama
publicaciones.

Imagen corporativa
Individual o por equipos:
Una empresa necesita de hojas membretadas, sobres, etiquetas, tarjetas de
presentacin y otros impresos con un mismo estilo: colores similares, logotipo,
tipos de letra y formato en general. Esto crea un estilo propio de una empresa
o institucin que se conoce como imagen corporativa.
1. Escribe cinco tipos de documentos que forman o deberan formar parte de
la imagen corporativa de tu escuela.

Hojas membretadas, tarjetas de presentacin, reporte de calificaciones, sitio Web,

sobres, carteles de avisos.

2. Elige una empresa o institucin conocida y analiza elementos de su imagen

corporativa en publicidad, artculos, comunicados o cualquier publicacin.
Describe a continuacin cules son los elementos comunes que forman parte
de su imagen corporativa. Adems dibuja o ilustra tus conclusiones. Puedes
usar recortes de revistas.

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

01
Actividad

3. Por qu piensas que es importante mantener una imagen corporativa dentro

de una empresa o institucin? Qu sucedera si no se cuidara o respetara esta
imagen?

Una imagen corporativa crea una identidad propia de la empresa, unifica los elementos
que identifican a una empresa o a la institucin. Si la empresa no respetara su
imagen no existira una congruencia, creara confusin entre clientes, proveedores e
internamente.
4. Para un evento cultural (como una muestra de teatro, un concierto) cules
son los impresos ms comunes?

Folletos, trpticos, invitaciones, boletos, carteles.

5. Para qu utilizaras Publisher de forma personal? Escribe al menos tres

ejemplos.

Para crear folletos

Calendarios escolares
Diplomas
LPub

01

Tarjetas de presentacin
Avisos o carteles

Lmina de apoyo: Ejemplos de imagen corporativa

Conociendo Microsoft Publisher

Si ests familiarizado con otras aplicaciones de oficina, te dars cuenta de
que Publisher tiene una interfaz muy parecida a la de otros programas. Como
cualquier aplicacin moderna, Publisher contiene herramientas, mens y
cuadros de dilogo para realizar diferentes tareas.
Al iniciar Publisher, vers la pantalla principal con varias opciones para iniciar
una nueva publicacin; del lado izquierdo aparecen los diferentes tipos de
publicaciones en los que podemos trabajar: anuncios, boletines, calendarios,
entre otros. En el rea central se concentran varias carpetas identificadas
con iconos, que representan las publicaciones ms utilizadas y que contienen
diferentes plantillas.

Barra de mens:
Contiene las diferentes opciones de la aplicacin
Barra de navegacin y bsqueda: como si se tratara
de una pgina Web, ya que puedes ir hacia adelante o
atrs por medio de las flechas
Tambin puedes realizar
bsquedas de diseos

Biblioteca de plantillas

Diseos predefinidos para

iniciar una publicacin

TIP

Puedes iniciar esta pantalla en cualquier momento, utilizando el Men

Archivo/Nuevo o la combinacin de teclas <Ctrl+U>.

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Publicaciones comunes

02
Actividad

A continuacin se muestran algunas publicaciones comunes. En la parte inferior

de cada imagen escribe una breve descripcin del uso que podras dar a cada
una en tu actividad escolar o personal.

Boletn

Actividad escolar. Recoleccin de papel peridico.

En el boletn publicara el lugar, la fecha y una breve explicacin sobre el evento
y los objetivos a cumplir.

Folleto

En el folleto explicara la razn de la realizacin de la recoleccin, quines

participan y el propsito principal del evento.

Calendario

Organizar los das que se llevar a cabo cada actividad y las cosas que cada
involucrado tiene que realizar.

Diploma

Reconocimiento a todos los participantes.

Folleto
Es un documento pequeo que est diseado para informar a la gente sobre
algn evento, lugar, actividad, etctera. Est formado por tres cuerpos, lleva
informacin al frente y en el dorso y se dobla en tres partes para hacer ms
cmoda su lectura.
Boletn
Es un documento informativo que generalmente trata de un tema principal y
de inters para los suscriptores.
Diploma
Es un reconocimiento expedido por alguna autoridad o institucin, es entregado
a la persona que ha alcanzado un logro en algn rubro, ya sea acadmico,
deportivo, laboral, etctera.
Calendario
Es una cuenta organizada de los das basada en el ciclo de traslacin de la
tierra, est dividido en 12 meses.

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Publicaciones
Despus de seleccionar algn tipo de publicacin, en el rea central se muestran
los diferentes diseos del tipo de publicacin seleccionada. Estos diseos estn
agrupados por estilos, por ejemplo: diseos recientes, diseos clsicos
o diseos en blanco. Puedes navegar y observar las diferencias entre los
diseos y seleccionar el que prefieras para observar una vista previa ms
detallada, del lado derecho de la pantalla.
Debajo de la vista previa aparece un cuadro de dilogo llamado Personalizar
en el que puedes elegir entre varias combinaciones de colores. Al ir cambiando
estas combinaciones, los diseos y la vista previa tambin cambiarn, para que
tengas una idea ms clara del diseo que ms te agrade.

En el cuadro Personalizar, tambin puedes elegir diferentes combinaciones

de fuentes. Suceder lo mismo que con los colores: las plantillas de diseos
cambiarn sus tipos de letra para crear combinaciones originales de color y
formato.
Por ltimo, el cuadro de dilogo Personalizar contiene el men colgante
Informacin empresarial, que permite guardar los datos de una empresa o
institucin, con el fin de ahorrar tiempo al crear diferentes tipos de publicaciones
para la misma empresa. Si seleccionas Crear nuevo aparecer una ventana
donde puedes introducir datos como: nombre o direccin, entre otros. Aqu se
puede agregar tambin un logotipo para que, al crear la publicacin, se incluya
automticamente.
El men colgante de Informacin empresarial, permite tener varios
registros guardados. Es posible guardar los datos de dos o ms instituciones,
adems de tus datos personales; al momento de crear una nueva publicacin
podrs elegir de forma rpida alguno de los registros guardados para insertar
informacin de forma automtica.

Para algunos tipos de publicacin, debajo del cuadro de dilogo Personalizar,

aparece una extensin llamada Opciones. Diferentes publicaciones tienen
distintas opciones de personalizacin, por ejemplo: tamao de la hoja,
utilizacin de bordes o logotipo, fechas e informacin adicional que se
requiera.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra la barra de desplazamiento para
ajustar el Zoom y observar ms cerca o ms lejos las plantillas de diseos.
Para crear la publicacin con el diseo, combinacin de color, tipo de fuente y
opciones seleccionadas, presiona el botn Crear.

Pub

01

Crear y personalizar una publicacin

Creacin de un calendario anual

Cuando creas una publicacin a partir de una plantilla de diseo, se incluyen
automticamente textos, figuras, formatos e imgenes predefinidas. Puedes
hacer las modificaciones necesarias a cualquier elemento.
1.

Selecciona en Tipo de publicaciones Calendarios.

2.

Observa los diseos con los que cuenta Publisher: Pgina completa,
Tamao billetera y Tamaos en blanco.

3.

Busca el diseo llamado Viaje y obsrvalo en la vista previa de la barra

derecha.

4.

Personaliza la combinacin de colores a tinto. Busca esta combinacin

con las flechas Arriba-Abajo, para que visualices en la vista previa los
cambios de color.

5.

De la misma manera navega con las flechas para personalizar la combinacin

de fuentes a Opulent.

6.

Selecciona en Opciones el Tamao de pgina Vertical.

7.

Define el Perodo de tiempo a un ao.

8.

Por ltimo presiona el botn Definir fechas del calendario y elige el

ao actual.

9.

Presiona el botn

10. Observa el calendario creado. Guarda tu trabajo en la carpeta que indique

tu profesor, con el nombre Calendario03.

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

03
Actividad

Barras de mens

Barra de objetos

Barra de herramientas

Panel de tareas: Podrs cambiar el

diseo de la publicacin desde este
panel siempre que lo requieras.

Diseando tarjetas

04
Actividad

Contesta las siguientes preguntas de forma individual o en parejas.

1. Qu informacin crees que debe ir en una tarjeta de presentacin o
tarjeta de visita?

Nombre de la persona, puesto, logo de la empresa o la institucin, direccin y

telfono.

2. Dibuja un bosquejo de tu propia tarjeta de presentacin en el recuadro de

abajo. Coloca el logotipo de tu colegio o de alguna empresa. Incluye datos
para que te contacten, como domicilio, telfono o direccin de e-mail.

Alma Rodrguez de Jess

Damin Carmona #31, Col. San Javier, C.P. 76020

Tarjetas de presentacin

05
Actividad

Las tarjetas de presentacin tambin conocidas como tarjetas de visita, son

una herramienta indispensable de cualquier organizacin. Adems de contener
los datos de una persona y la organizacin que representa, pueden decir sin
palabras muchas cosas: el tipo de organizacin, a qu se dedica y hasta los
valores que representa. Toma en cuenta que la imagen, los colores, los tipos y
tamaos de letra dicen muchas cosas.
Describe qu elementos de diseo (tipos de letra, colores, imgenes u otros)
podran tener las tarjetas de presentacin de las siguientes organizaciones.
Dibuja en cada espacio un bosquejo de la tarjeta:
1. Un hospital especializado en mujeres

Lic. Dennisse Lpez Font

Vizcanas #311, Col. Carretas, C.P. 76020

Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografa

Berlin Sans de 12 puntos, blanco y negro.
Elementos de diseo:

2. Una agencia de autos de lujo

Lic. Sergio Jimnez Valenzuela

Cerrada Buenos Aires # 69, Col. Path, C.P. 76120

Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografa

Copperplate Gothic Bold de 12 puntos, logotipo rojo con negro.
Elementos de diseo:

10

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

3. Un servicio de taxis en una gran ciudad

Luis Alfonso Jimnez Chvez

Gerente de Operaciones

Ernesto Perrusquia #96, Col. Constituyentes, C.P. 76230

Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografa

Garamond de 12 puntos, colores del logotipo: Amarillo y negro.

Elementos de diseo:

4. Un bufete de abogados

Gerardo Ortz Prez de los Reyes

Juan de la Barrera #116, Col. Nios Hroes, C.P. 76000

Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografa

Modern No. 20 de 12 puntos, colores del logotipo: Blanco y negro.

Elementos de diseo:

5. Un grupo de jvenes que organizan fiestas infantiles

Carina Cervantes Martnez

Gerente de Ventas

Reina del Sur #10, Col. Claustros del Parque, C.P. 76090

Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografa Juice ITC

de 12 puntos, crculos de fondo, colores morado, amarillo, rojo y negro.
Elementos de diseo:

11

Paso 1
Utiliza Paint o algn otro programa de dibujo para crear un logotipo para una
tienda de autoservicio. El logotipo debe medir aproximadamente 2 cm. por
lado, pero es muy importante que el tamao del documento que utilices sea
justo del tamao del logotipo. Si es ms grande, debes reducirlo para que no
queden espacios en blanco alrededor. Guarda el logotipo con el nombre que
elijas en la carpeta que indique tu profesor.
En Publisher, inicia una nueva publicacin utilizando el Men Archivo/
Nuevo.
Paso 2
1. Selecciona un diseo de Tarjeta de presentacin que te agrade.
2.

Introduce un nuevo conjunto de informacin empresarial con los datos de

la tienda de autoservicio. Incluye en la informacin empresarial el logotipo
creado en el paso 1.

3.

Cambia la combinacin de colores y la de fuentes para que combinen con

el logotipo que has creado.

4.

En una pgina vertical, crea la tarjeta de presentacin.

5.

Despus de revisar el resultado y corregir lo que fuera necesario, imprime

y guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre
Tarjeta05.

Letreros
En esta actividad utilizars Publisher para generar diferentes letreros comunes.
Utiliza los diseos ms adecuados para cada caso y realiza las modificaciones
que se indican.
Utiliza el men de Informacin empresarial para introducir la informacin
de las siguientes instituciones:

12

Centro Publicitario
Grfica-Mente

Direccin: Volcn de Fuego 73

Telfono: 5676-7809
Fax: 5676-7810
e-mail: ventas@grafica-mente.com
Slogan: Graficamos tus ideas

Pasteles y Postres
Le Pastel

Direccin: Hroes de la Independencia 778

Telfono: 6-45-3232
Fax:
e-mail: lepastel@yargo.net
Slogan: Una fiesta sin pastel no es fiesta

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

06
Actividad

Preparatoria Juventud

Direccin: Av. Juventud s/n

Telfono: 2345-3433
Fax: 2345-3434
e-mail: juventudtotal@prepas.edu.cl
Slogan: Crecer en la cultura y el valor

Introduce tu informacin
personal o la de tu escuela

Direccin:
Telfono:
Fax:
e-mail:
Slogan:

1.

Desde las plantillas de diseo genera un anuncio para una oferta.

2.

Cambia la combinacin de colores para que el fondo sea rojo y el tipo de

letra contraste.

3.

Incluye la informacin de la pastelera, utilizando el registro que guardaste

en el paso anterior.

4.

Crea la publicacin, observa sus caractersticas y realiza los ajustes

necesarios.

5.

Gurdala en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Anuncio06

y cierra la publicacin.

6.

Genera un folleto con un estilo adecuado para una institucin educativa.

7.

Integra la informacin de la preparatoria.

8.

Guarda tu trabajo con el nombre Folleto06.

9.

Crea un diploma para el empleado del mes de una empresa.

10. Genera la publicacin, incluyendo los datos del Centro Publicitario.

11. Guarda el archivo como Diploma06.
12. Crea un letrero de tu eleccin que integre tus datos personales o los de
tu escuela.

13

Barras de herramientas y Mens

Como Publisher es parte de un conjunto de aplicaciones que conforman la suite
de Microsoft Office, las barras de herramientas con las que cuenta, como la
Barra de herramientas Estndar, Barra de Objetos, Barra de Imagen
y dems, son prcticamente las mismas que utilizan otras aplicaciones de
Office. Es precisamente esta similitud lo que permite la integracin sencilla
entre aplicaciones, pero sobre todo, lo que facilita que un usuario utilice varios
programas sin necesidad de estudios especializados.
Probablemente ya sabes utilizar algunas de sus opciones ms comunes, como
WordArt, Cuadro de texto y Autoformas. Si aprendes a utilizar estas
herramientas en una de las aplicaciones, podrs utilizarlas de la misma manera
en cualquier programa de la suite.
Al crear o abrir una publicacin aparecen las siguientes barras de
herramientas:
Barra de herramientas Estndar

Barra de herramientas de Formato

Barra de Objetos

Como en todas las aplicaciones para Windows, las opciones de las barras de
herramientas y de los mens pueden estar o no activas, dependiendo de
la tarea que ests realizando. Si alguna de las barras de herramientas no est
visible, puedes mostrarla utilizando el Men Ver/Barra de herramientas o
dando clic con el botn secundario del ratn en alguna de las barras visibles.

14

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Para mover las barras de herramientas da clic a las lneas punteadas

que aparecen a la izquierda de cada una, arrastra la barra por la pantalla
y colcala en cualquier sitio que desees. Puede ser verticalmente u
horizontalmente.
Lneas punteadas

TIP
Recuerda que al pasar el puntero del ratn por encima de un botn de
cualquier barra de herramientas, Publisher presenta una etiqueta con
su nombre.

Conoce los mens

4
15

Observa la imagen anterior y nota que:

1 Algunas opciones tienen establecida una combinacin de teclas para
activarlas rpidamente.
2 Los puntos suspensivos indican que la opcin contiene un cuadro de
dilogo.
3 Las opciones atenuadas no estn disponibles, porque no hay elementos
seleccionados para hacer uso de ellas.
4 Las opciones que tienen una pequea flecha negra a su derecha indican
que se desplegar un submen al colocar el ratn sobre ella.

Pub

02

Mens y Barras de herramientas

Men Archivo y uso de la Ayuda

Experimenta y utiliza la ayuda del programa para describir la funcin de cada
una de las opciones sealadas del siguiente men. No copies la definicin de
la ayuda, sino explica con tus palabras la operacin.

1
2

16

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

07
Actividad

Inserta documentos realizados en Word a una publicacin.

Te permite guardar con un nombre las publicaciones en una ubicacin especfica.

Sirve para mostrar una visualizacin de la publicacin en una ventana de

Internet Explorer.
Muestra informacin detallada de la publicacin.

Uso de mens

08
Actividad

Utiliza el espacio a continuacin para planear un letrero que te ayude a

localizar una mascota perdida. No es necesario detallar el esquema demasiado,
pero debes marcar claramente las reas donde incluirs texto, imgenes o
decoraciones.

Word Art
Imagen
Cuadros de texto

cuadrodetexto
cuadrodetexto

1.

Crea una publicacin en blanco tamao carta. No utilices ninguna de las

plantillas del programa.

2.

Selecciona el Men Formato/Fondo para abrir el cuadro de dilogo

que te permitir elegir un fondo para la publicacin y selecciona un
fondo.

3.

Selecciona el Men Insertar/Cuadro de texto y agrega los cuadros de

texto necesarios, de acuerdo a tu esquema planeado.

4.

Selecciona el Men Insertar/Imagen/Imgenes prediseadas y

agrega algunas imgenes adecuadas para la publicacin.

5.

Con la ayuda del Men Insertar/Imagen/Autoformas incluye algunos

dibujos al anuncio.

6.

Ahora selecciona uno de los cuadros de texto y usa el Men Formato/

Cuadro de texto para modificar el color de Relleno y modificar el
porcentaje de Transparencia al 50%.

7.

De forma similar, realiza alguna modificacin al menos a otro de los

cuadros de texto del anuncio.

8.

Seleccionando un objeto de la publicacin, utiliza el Men Formato para

modificar sus propiedades.

9.

Guarda tu trabajo con el Men Archivo/Guardar en la carpeta que te

indique tu profesor con el nombre Anuncio08.

17

Panel de tareas
El Panel de tareas es una herramienta comn de las aplicaciones de Microsoft
Office, que busca hacer ms amigables las acciones ms comunes. Al iniciar
una publicacin aparecer en el extremo izquierdo de la pantalla el Panel
de tareas. Este Panel muestra opciones relacionadas con lo que se desea
hacer, sustituyendo o complementando algunos mens y cuadros de dilogo.
Puedes mostrarlo u ocultarlo utilizando el Men Ver/Panel de tareas o la
combinacin de teclas <Ctrl+F1>. Tambin puedes utilizar el botn
Existen diferentes Paneles de tareas y podemos cambiar de uno a otro utilizando
el men colgante que aparece al oprimir la flecha de seleccin. Observa la
figura:

Una vez que se selecciona otro de los

Paneles de tareas, podemos regresar
al anterior con ayuda de los botones
Atrs y Adelante.

Dependiendo la actividad que se est realizando, se muestran diferentes Paneles

de tareas que se agrupan por tipos de actividad. Por ejemplo, los Paneles de
Combinacin de correo electrnico, Combinacin de correspondencia
y Combinacin de catlogos, se encuentran agrupados como un conjunto.

Pub

El Panel de tareas

18

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

03

Observa y describe

09
Actividad

Observa varias veces el Mdulo de Instruccin Digital Pub03 del Panel de

tareas. A continuacin escribe el nombre correcto de 3 diferentes Paneles de
tareas y describe la funcin de cada uno.

Panel de tareas de portapapeles: almacena temporalmente elementos copiados y

cortados.
Panel de tareas Buscar y Reemplazar: busca y reemplaza texto.
Panel de tareas Nueva Publicacin: Crea publicaciones nuevas.

Panel de tareas

10
Actividad

Realiza esta actividad utilizando los diferentes Paneles de tareas para las
acciones que se te piden. Aprovecha esta oportunidad para conocer a fondo
este poderoso conjunto de herramientas, utilzalo de ahora en adelante en
todas las aplicaciones de Office.
1.

Genera una publicacin tipo Pancarta y utiliza el diseo Felicidades con

la combinacin de colores y fuentes predeterminada para esa plantilla.

2.

Desde el Panel de tareas Combinacin de fuentes, cambia a la

combinacin de fuentes Impacto.

3.

Con la ayuda del Panel de tareas Imgenes prediseadas cambia

las imgenes de la publicacin por otras imgenes adecuadas para una
felicitacin.

4.

Con el Panel de tareas Fondo, aplica un fondo rojo para la publicacin.

5.

Guarda tu pancarta en la carpeta que indique tu profesor con el nombre

Felicidades10.

6.

Escribe los nombres de todos los Paneles de tareas disponibles en

Publisher. Divide la lista en grupos con lneas horizontales, tal y como
aparecen divididos en el men colgante del Panel de tareas.

Ayuda, Resultados de la bsqueda, Imgenes prediseadas, Referencia,

Portapapeles / Nueva publicacin, Buscar y reemplazar, Administrador de
grficos, Verificador de diseo / Aplicar pgina principal, Fondo, Diseos de
publicacin, Opciones de Publicacin rpida, Estilos y formato, Combinaciones de
fuentes, Combinaciones de colores / Combinacin de catlogos y correspondencia.

19

Si tuvieras que asignar un nombre a cada grupo de Paneles de tareas,

qu nombres utilizaras para cada seccin?

7.

Tareas de comprobacin, tareas de bsqueda, tareas de edicin, tareas de diseo,

tareas de publicacin.

Con ayuda del programa, escribe para qu se utiliza el Panel de tareas

Referencia.

8.

Es un servicio de bsqueda de palabras, sinnimos y traducciones.

Pub

04

Buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar
Abre el Panel de tareas Buscar y reemplazar y cpialo en el siguiente
espacio:
Buscar y Reemplazar
Buscar
Reemplazar
Buscar
Buscar:
Reemplazar con:
Buscar siguiente

Reemplazar

Reemplazar todo

1.

Describe para qu sirve la opcin de Buscar.

2.

Describe para qu sirve la opcin Reemplazar.

3.

Qu modificaciones o personalizacin puedes hacer en las bsquedas o

reemplazos?

4.

Abre la publicacin Actividad11.pub de tu disco de trabajo o carpeta de

actividades.

5.

Utilizando el Panel de tareas Buscar y reemplazar, contesta: Cuntas

veces se repite la palabra si?

6.

Reemplaza la palabra Cambio por la palabra Permuta Cuntos cambios

realizaste?

7.

Utiliza el Men Archivo/Guardar como para guardar la publicacin

en la carpeta que el profesor te indique.

20

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

11
Actividad

Utilizacin de plantillas de diseos

Hotel Caribe

12
Actividad

1.

Abre la publicacin Actividad12.pub de tu disco de trabajo o carpeta de

actividades.

2.

Agrega un fondo a la publicacin.

3.

Cambia el color del ttulo a rojo

4.

Elige otros formatos de letra para hacer ms atractivo el diseo para cada
cuadro de texto.

5.

y resalta el texto con negrita

Borra las fotografas de la publicacin e inserta las imgenes llamadas

Playa.bmp y Playa1.bmp. Estas imgenes se encuentran en tu disco o

carpeta de actividades.
6.

Modifica el tamao de las fotografas para que queden en el lugar que les
corresponde.

7.

Modifica el texto acerca del descuento para que indique 30% y aplica al
cuadro de texto un fondo de color, con apariencia semitransparente.

8.

Guarda tu trabajo en la carpeta que te indique tu profesor con el nombre

HotelCaribe12.

9.

Cierra la publicacin.

Cambio de plantilla
Publisher es uno de los programas ms amigables de la suite de oficina. Cuando
ests trabajando en una publicacin, puedes cambiar la base del diseo por
cualquiera de las plantillas disponibles. Al hacer este cambio, no se perder el
trabajo y no hay necesidad de reiniciar desde cero. Al dar clic en el botn
que se encuentra en el Panel de Tareas Formato de publicacin,
aparecer una ventana con todas las plantillas de diseo del tipo de publicacin
que se est utilizando.

21

Pub

05

Plantillas y diseos

Cambiando diseo

13
Actividad

1.

En las plantillas de Calendarios selecciona el diseo Barras. Antes de

crear la publicacin selecciona la opcin Incluir programa de eventos.

2.

Observa las caractersticas del calendario creado.

3.

Cambia el diseo de la publicacin, usando el botn

del
Panel de tareas Formato de publicacin. Elige la plantilla que ms te
agrade.

4.

Utiliza el Panel de tareas adecuado para modificar la combinacin de

colores y fuentes.

5.

Ahora modifica el Tamao de pgina a Horizontal.

6.

Agrega al ttulo de cada mes un texto descriptivo, por ejemplo:Febrero,

mes de la amistad.

7.

Cambia a rojo las fechas de todos los das que sean domingo.

8.

En el Programa de eventos agrega las celebraciones ms importantes

de cada mes, debes incluir al menos dos eventos por mes. Por ejemplo,
1 de enero: ao nuevo.

9.

Imprime tu trabajo y gurdalo con el nombre Calendario13 en la carpeta

que indique tu profesor.

10. Cierra la publicacin.

22

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

LPub

02

Lmina de apoyo: Teora del color (combinaciones

y motivos)

Panel de tareas: Combinacin de colores

En Publisher, cada diseo de la biblioteca tiene una combinacin de color
predeterminada. La combinacin de color establece qu color se utiliza para
cada parte del diseo: un color para los cuadros de texto, un color para los
fondos, un color para las imgenes y dems. Contar con combinaciones de
color predefinidas facilita la creacin de publicaciones. Esto evita que tengas
que asignar los colores a cada elemento de forma manual, aunque muchas
veces es deseable hacer cambios a las combinaciones predefinidas.
En el Panel de tareas Combinacin de colores, puedes elegir cualquiera dentro
del listado de combinaciones predefinidas. Si ninguna de las combinaciones
es adecuada, puedes utilizar la opcin Crear una nueva combinacin de
colores.

Al Crear una nueva combinacin aparecer un cuadro de dilogo para

definir el nuevo color de cada parte de la publicacin.

23

Una vez establecida, debes guardar la nueva combinacin de colores para que
pueda aplicarse a la publicacin activa o para utilizarla en futuros trabajos con
el mismo esquema.

LPub

03

Lmina de apoyo: Uso de fuentes y motivos

tipogrficos

Panel de tareas: Combinacin de Fuentes

Publisher cuenta con una serie de combinaciones de tipos de letra predefinidos.
Para aplicar una combinacin de fuente a un texto seleccionado, basta hacer un
clic sobre cualquiera de las combinaciones en el Panel de tareas Combinacin
de Fuentes. Otra forma de aplicar una combinacin es utilizar la opcin
Aplicar combinacin que aparece en el men colgante de cada una de las
combinaciones.

Adicionalmente, el men colgante de cada combinacin contiene la opcin

Duplicar combinacin, que se utiliza para generar una nueva combinacin
basada en la seleccionada. Una vez duplicada alguna combinacin, se pueden
realizar modificaciones a los estilos de formato que utilizaba la combinacin
original.
No es posible modificar las combinaciones de fuente predefinidas de Publisher,
sin embargo, puedes realizar varios cambios a combinaciones creadas por ti. Si
despliegas el men colgante de una nueva combinacin o de una combinacin
duplicada, aparecern ahora nuevas opciones para manipularla.
El Panel de tareas Combinacin de Fuentes incluye dos comandos ms:
1. Crear una nueva combinacin de fuentes, que se utiliza para definir los
tipos de letra de una nueva combinacin.
2. Opciones de combinacin de fuentes, para indicar qu tareas se deben
realizar al aplicar una combinacin.

24

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Fuentes

14
Actividad

En la columna de la izquierda hay seis tipos de fuentes distintas con su nombre.

En la columna de la derecha hay seis opciones de eventos o publicaciones.
Relaciona con una lnea cada tipo de evento o publicacin con la fuente que
mejor lo represente.

Chiller
Edwardian Script ITC
Curlz MT
Microsoft Sans Serif
Old English Text MT
Goudy

Tarea de espaol
Nombre de peridico
Feria del pueblo
Fiesta halloween
Boda
Fiesta infantil

Fuentes adicionales

15
Actividad

Navega en Internet para conocer la siguiente pgina, en donde encontrars

diseos ms modernos e impactantes. Estos diseos son creados por jvenes
diseadores de todo el mundo.
Da Font http://www.dafont.com/top.php
A continuacin escribe tu opinin acerca de la pgina visitada. Ser sencillo
crear una nueva fuente? Cmo lo haras? Si te pidieran crear una fuente
exclusiva para un negocio qu necesitaras saber del negocio antes de ponerte
a trabajar en la tarea?

25

Panel de tareas: Estilos

Los estilos son formatos que se aplican a los elementos de texto de una
publicacin. A cada prrafo se le puede asociar un tipo de estilo, como Ttulo 1,
Ttulo 2, Texto independiente, Texto enfatizado y otros.
El manejo adecuado de estilos, permite crear uniformidad en una publicacin o
grupo de publicaciones, por ejemplo: puedes decidir que siempre que escribas
ttulos para una publicacin de una empresa, stos tengan el mismo color, el
mismo tipo de letra, estn subrayados o centrados.

Para aplicar un estilo a un texto seleccionado, basta hacer un clic sobre

cualquiera de las opciones en el Panel.
En cada estilo del Panel, puedes visualizar un men colgante con opciones
para administrar estilos. ste es el cuadro de dilogo para modificar estilo.

26

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Utilizando Combinaciones y Estilos

16
Actividad

1.

Antes de realizar la actividad en la computadora, debes definir en los

siguientes espacios una combinacin de colores y una combinacin
de fuentes personalizada. Recuerda que una combinacin de colores
determina el color de varios elementos. Detalla el color que usars para
cada elemento. Cuida lo mismo al definir tu combinacin de fuentes.

Combinacin de colores

Combinacin de fuentes

2.

Ahora crea una nueva publicacin tipo Boletn con el diseo Flechas.
sta es una publicacin de ms de una pgina.

3.

Ajusta el zoom para que puedas ver con ms detalle los textos de toda
la publicacin.

4.

Cambia la Combinacin de fuentes a Literaria, utilizando el Panel de

tareas que corresponda.

5.

Modifica la Combinacin de colores a Verde usando el Panel de

tareas adecuado.

6.

Desde el Panel de tareas Estilos, realiza las siguientes modificaciones al

estilo Ttulo 2: color azul, efecto versales, efecto sombra, tamao 14.

7.

Qu sucedi en las dos pginas?

Todo el estilo se modific.

8.

Modifica el estilo Ttulo general como sigue: color vino, efecto sombra,
efecto versales, subrayado doble, tamao 36.

9.

Aplica al estilo Texto principal 3 los siguientes cambios: prrafos

justificados, color gris oscuro, fuente Arial, tamao 12 y estilo de fuente
cursiva.

10. Utiliza esta publicacin como base para crear un pequeo cuento acerca
del origen de la ciudad en que vives.
11. Guarda tu publicacin en el lugar que indique tu profesor con el ttulo
Historia16.

27

Objetos que componen la publicacin

Utilizando una plantilla de diseo, el trabajo estar casi terminado en un
instante, pero un trabajo profesional requerir siempre modificaciones, por
ejemplo: incluir o cambiar un logotipo, agregar textos o insertar imgenes.
Aunque los profesionales del diseo rara vez utilizan plantillas, no hay nada de
malo en utilizar una plantilla como base del trabajo y despus realizar algunos
cambios que distingan el trabajo de otros realizados con la misma plantilla.
Para saber realizar estos cambios debes conocer los objetos que componen
una publicacin.
Cuadros de texto
En Microsoft Word, la mayora del contenido del documento se coloca sobre una
hoja y se divide en prrafos. En Publisher los diferentes textos de la publicacin
suelen estar agrupados dentro de cuadros de textos.
A diferencia de las dems aplicaciones de Office, en Publisher, el texto no se
incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase
o prrafo se debe colocar dentro de un contenedor o cuadro de texto.
Tambin se puede agregar texto dentro de una autoforma, dibujo o utilizando
WordArt.
Autoformas y dibujos
Otro tipo de objetos que se pueden agregar a una publicacin son los dibujos
que se encuentran en la barra de objetos. Algunos dibujos simples son
elipses, rectngulos, lneas y flechas. Los dibujos ms complejos se encuentran
agrupados en la herramienta de autoformas. En algunos de estos objetos se
tiene la posibilidad de agregar texto dentro de ellos.
WordArt
La herramienta de WordArt permite agregar texto a una publicacin a partir
de efectos establecidos.
Imgenes
Al igual que en todas las aplicaciones de Microsoft Office, Publisher puede
hacer uso de la galera de imgenes prediseadas. Adems puedes insertar
imgenes que estn almacenadas en algn dispositivo o desde Internet.

Pub

Modificar una plantilla e insertar texto

28

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

06

Recuerda que cada objeto de una publicacin tiene propiedades que

pueden ser ajustadas. Estas propiedades cambiarn segn el tipo de
objeto del que se trate. Para acceder a las propiedades de cualquier
objeto, slo da un clic sobre l con el botn secundario del ratn. Esto
desplegar el men contextual que contiene las posibles acciones que
corresponden al tipo de objeto.

Nota

Analizando objetos

17
Actividad

1.

Observa las caractersticas de este libro de texto. Aunque para hacer este
libro se utilizaron programas de edicin ms complejos, tcnicamente sera
posible haberlo hecho en Publisher. Dibuja el esquema de alguna pgina
que contenga diferentes tipos de objetos y seala en tu dibujo cada tipo
de objeto indicando su nombre (cuadros de texto, imgenes, lneas o
formas). No es necesario copiar los textos, pero debes indicar claramente
los espacios que ocupan.

Word Art

Autoformas

Cuadros de texto

Imagen

cuadrodetexto
cuadrodetexto
cuadrodetexto

cuadrodetexto
cuadrodetexto
cuadrodetexto

29

2.

Ahora elige una revista y busca una pgina que tenga todos o casi todos
los tipos de objetos que se han mencionado. Dibuja a continuacin un
esquema de la pgina y seala los tipos de objeto indicando su nombre.

Word Art
Cuadro de texto
Cuadro de texto

cuadrodetexto
cuadrodetexto
cuadrodetexto

Dibujo

Imagen
Cuadro de texto
Imagen

cuadrodetexto
cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto
cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto
cuadrodetexto cuadrodetexto

3.

Utiliza una nueva publicacin en blanco y haz una copia exacta de la

pgina del libro o de la revista. Debes copiar los textos y duplicar los tipos
de letra, colores y estilos. Busca imgenes parecidas o al menos respeta
los espacios que stas ocupan. Duplica tambin los colores de fondo y
otros objetos.

4.

Imprime la pgina y comprala con la publicacin original.

5.

Guarda tu trabajo con el nombre Pagina17 en la carpeta que indique tu

profesor.

Publicaciones de ms de una pgina. Men del da.

Algunas publicaciones se componen de ms de una pgina. Para disear las
pginas adicionales de este tipo de publicaciones, simplemente selecciona el
botn de Pgina que se encuentra en el extremo inferior de la pantalla.
1.

Elije un diseo de Men que te agrade para un pequeo restaurante.

2.

Cambia la combinacin de color y fuentes.

3.

Elije la opcin Pgina completa.

4.

Completa los cuadros de texto incluidos, de manera que muestres un

verdadero men de restaurante.

5.

Ampla las filas para que puedas ingresar varios platillos.

30

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

18
Actividad

6.

Agrega imgenes para darle mejor presentacin.

7.

No olvides disear todas las pginas interiores del men, adems de la

portada y contraportada.

8.

Imprime o guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor, con el

nombre Menu18.

Imagen corporativa

19
Actividad

En esta actividad, utilizars muchos conceptos aprendidos para crear un grupo

de publicaciones con una misma imagen corporativa. Debes crear la papelera
necesaria para un importante evento social, en este caso una graduacin.
1.

Recopila primero los datos generales, para tenerlos a mano. Escrbelos en

los siguientes espacios:
Institucin:
Grado o ttulo acadmico:
Fecha del evento:
Lugar de la ceremonia oficial:
Hora:
Domicilio:
Lugar de la fiesta:

31

2.

Recuerda que para conservar una misma imagen corporativa, debes utilizar
constantes de diseo entre las publicaciones, por ejemplo: usar la misma
combinacin de colores y fuentes, los mismos estilos, objetos comunes,
entre otros.

3.

Describe en el siguiente espacio las caractersticas comunes que piensas

incluir en todas las publicaciones de este evento:

4.

Crea las siguientes publicaciones:

5.

Invitacin a la ceremonia oficial

Tarjeta de felicitacin para los graduados
Pases de entrada para la fiesta
Etiquetas para los sobres de las tarjetas
Tarjetas de agradecimiento a los padres de familia

Imprime un ejemplar de cada una de las publicaciones y compara con las

publicaciones de algunos de tus compaeros.

Tablas
Las tablas son muy tiles cuando deseas introducir texto o imgenes
organizados en arreglos rectangulares, es decir, en filas y columnas. Es
ms sencillo organizar la informacin en una tabla que utilizar tabuladores o
combinar textos con grficos. Adems, en las tablas puedes aadir bordes
o sombreado para dar un aspecto ms profesional a tu trabajo. Algunas
plantillas como los calendarios, ya incluyen tablas.
Recuerda que una tabla se compone de filas y columnas que delimitan
celdas. Las celdas contienen la informacin y dentro de cada celda se puede
alinear el contenido a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado,
tal y como lo haces entre los mrgenes de un documento.
Para crear una tabla, utiliza el botn
de la Barra de herramientas
Objeto o bien, selecciona el Men Tabla/Insertar/Tabla
En este cuadro de dilogo seleccionas el nmero de filas y columnas que
se requieren para crear la tabla, adems de poder elegir un formato que te
agrade.

32

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

El manejo de la tabla es sencillo: aparecer en pantalla con las celdas delimitadas

por una cuadrcula con bordes punteados. La cuadrcula simplemente sirve de
gua para marcar los lmites de la tabla, pero no se imprimir si no le asignas
un color y estilo.
Para modificar el aspecto de una tabla seleccionada, utiliza el Men Formato/
Tabla aparecer el siguiente cuadro de dilogo con distintas opciones para
dar color, bordes, sombreados, tamao, alineacin, diseo y otras acciones
comunes.

Color
Aplicar un color de relleno o de fondo.

Lnea / Color
Opciones de color para
las lneas de divisin de
la tabla.

Transparencia
Aplicar un
grado de
transparencia al
color de fondo.

Grosor
Define qu tan gruesa
ser la lnea de borde.

Vista previa
Aqu se definen los lados
de la celda que requieren
bordes.

33

TIP

Modifica una tabla utilizando alguna de las opciones del Men Tabla:
Insertar columnas o filas: puedes elegir la posicin de las nuevas
columnas o filas o incluso insertar otra tabla dentro de la primera.
Eliminar: elimina filas y columnas o incluso toda la tabla.
Combinar celdas: une dos o ms celdas seleccionadas.
Dividir celdas: divide la celda seleccionada en dos o ms secciones.

Facturas

20
Actividad

1.

Selecciona en la biblioteca de diseos el tipo Formularios comerciales.

2.

Busca los diseos para factura y elige el diseo Eco.

3.

Crea la publicacin.

4.

Con la ayuda de la opcin Tabla/Autoformato de tablas modifica la

apariencia de la segunda tabla.

5.

Haz algunos cambios a la primera tabla, pero esta vez utilizando la opcin
Formato de tablas

6.

Cambia la combinacin de fuentes y aumenta su tamao, de manera que

todos los cuadros de texto sean legibles.

7.

Llena con los datos de una mueblera todos los cuadros de texto y celdas
de las tablas.

8.

Realiza las sumas y totales.

9.

34

Guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre

Muebles20.

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Nueva Tabla

21

Actividad

1.

Genera una publicacin en blanco.

2.

Inserta una tabla de 5 filas y 5 columnas. No le des ningn formato.

3.

Ampla su tamao para que ocupe la mitad de la pgina.

4.

Copia la informacin de la siguiente tabla. Observa que ser necesario

agregar algunas filas y columnas y combinar algunas celdas.

Nombre

Pas

Aportacin

Albert

Einstein

Alemania

Leyes Atmicas

Mahatma

Gandhi

India

Defensor de la humanidad

Salvador

Allende

Chile

Revolucionario

Gabriel

Garca Mrquez

Colombia

Escritor

Leona

Vicario

Mxico

Escritora

Aos de
nacimiento
y muerte

Definiendo tablas

22
Actividad

Explica de forma completa, cada uno de los siguientes trminos:

Celda
Fila
Columna
Dibuja la tabla que se describe a continuacin:
Tabla con 5 filas y 3 columnas. La celda que se forma en la interseccin de
la segunda fila y la segunda columna est dividida con una diagonal hacia
abajo. Utiliza el men Tabla para realizar esta accin. Toda la primera fila est
combinada en una sola fila y la tabla tiene el autoformato Lista con ttulo 1.

35

Combinar correspondencia
En ocasiones, deseas personalizar alguna publicacin con el objetivo de
enviarla a diferentes personas con diferentes datos. Por ejemplo: puedes
realizar una invitacin para un evento e imprimir el nombre de cada invitado
en todas las impresiones que se hagan. Una forma de hacer esto sera cambiar
manualmente el nombre del invitado antes de hacer cada impresin, pero
Publisher permite hacer una lista de los invitados y automticamente insertar
cada nombre al momento de hacer las impresiones. A esta funcin se le llama
Combinar correspondencia.
Para iniciar una combinacin de correspondencia abre el Panel de tareas
Combinar correspondencia. Este Panel contiene 3 pasos para crear la
lista de destinatarios, insertar los campos de combinacin y combinar
la lista con la publicacin.

Un campo de combinacin es un contenedor que se inserta en la

publicacin y que se conecta con una lista de destinatarios. Una vez hecha
la combinacin, en el lugar de este campo se insertan automticamente
cada uno de los datos de la lista.

36

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Nota

Paso 1 de 3:
Crear una lista de destinatarios. Lo primero que necesitas para combinar
correspondencia es una lista de destinatarios. Es posible utilizar una lista
ya existente, creada previamente en programas como Excel, Access, Word y
otros. Tambin es posible crear una nueva lista directamente en Publisher.
La opcin Escribir una nueva lista desplegar una ventana para insertar los
datos de los contactos. Las columnas se pueden personalizar con el botn
, agregando, cambiando o quitando los campos predefinidos.
Paso 2 de 3:
Preparar su Publicacin. En el Panel de tareas aparecern los nombres
de los campos de la lista de destinatarios. Para usarlos en la publicacin,
simplemente arrstralos al lugar en donde quieres que aparezcan. Al arrastrar,
vers la publicacin de los datos reales del primer elemento de la lista. Puedes
ver cmo se ver cada uno de los destinatarios en la publicacin, usando
en el Panel de tareas las flechas de navegacin de Vista previa del
destinatario.
Paso 3 de 3:
Crear publicaciones combinadas. La publicacin combinada se puede imprimir
directamente, combinar en una nueva publicacin o agregar a una publicacin
existente. Lo ms comn es crear directamente las impresiones de la
publicacin, ya con los datos combinados de la lista de destinatarios.

37

Cartulas para CDs

1.

Elije los diseos para Etiquetas de CD o DVD desde el Tipo de Publicacin

Etiquetas.

2.

Crea una publicacin con el diseo para la cartula del estuche Mosaico
(Avery 8931).

3.

Selecciona una combinacin de color y de fuente que te agrade y crea la

publicacin.

4.

Ajusta el zoom para que puedas observar con detenimiento lo que te

pide.

5.

Abre el Panel de tareas Combinar correspondencia y elije la opcin

Escribir una nueva lista. Da clic en Siguiente.

6.

Da clic al botn
y cambia o elimina los campos para que
te quede una lista con estos datos:

7.

Ingresa los datos de por lo menos 15 discos.

8.

Al terminar de ingresar los datos, arrastra los campos <<Cantante>>,

<<Ttulo del Disco>> a las reas asignadas. En el recuadro de arriba inserta
todos los campos con los ttulos de las canciones en forma ordenada.

9.

Ingresa los datos que se te piden en los textos de ayuda.

10. En el Panel de tareas selecciona el Paso 3 para combinar y visualizar

tus portadas.
11. Utilizando el mismo procedimiento y usando la misma Lista de
Direcciones, crea la etiqueta para el CD Mosaicos (Avery 8931).

38

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Actividad

23

Resumiendo

24
Actividad

Explica las ventajas de utilizar la funcin Combinar Correspondencia.

Permite utilizar una lista de contactos para personalizar publicaciones. Tambin se

pueden organizar y administrar los contactos.

Indica tres ejemplos reales en donde podras aplicar la funcin Combinar

Correspondencia.

Para enviar invitaciones personalizadas.

Para imprimir etiquetas para sobres.
Para generar cartas a una lista de clientes.
Menciona en orden los pasos y explica brevemente el procedimiento para
Combinar Correspondencia.

Elegir o crear una lista al destinatario.

Insertar en el documento los campos de combinacin.
Generar las publicaciones combinadas.

39

Proyecto de Integracin 1: Jeans Shop

Eres el dueo de un nuevo negocio que est listo para ser inaugurado. Se trata
de una tienda de pantalones de moda que est ubicada en un centro comercial
de prestigio, por lo que debes crear la imagen corporativa de la empresa.

40

1.

Disea un logotipo que debe estar en todas las publicaciones. Usa siempre
los mismos esquemas de colores, tipos de letra, estilos y elementos de
diseo.

2.

Utiliza la opcin adecuada para introducir la informacin empresarial,

incluyendo el logotipo y un slogan.

3.

Define en el siguiente espacio cules son los elementos de diseo que

formarn parte de la imagen corporativa. Determina las caractersticas
que darn a las publicaciones la imagen que se desea transmitir a los
clientes.

4.

Crea un Anuncio para informar sobre la prxima inauguracin.

5.

Crea una pancarta o letrero de bienvenida para la entrada de la tienda.

6.

Crea tarjetas de invitacin VIP para al menos 10 amigos. Utiliza un

Diseo de tarjeta postal. Utiliza combinacin de correspondencia para
ingresar y combinar los datos de los invitados.

7.

Crea las tarjetas de presentacin del director general y de los encargados

de ventas.

8.

Por ultimo, crea una lista de precios de los artculos que vas a vender con
diferentes modelos y marcas de ropa. Utiliza las plantillas de folletos.

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Proyecto de Integracin 2:
Revista de la sociedad de alumnos
1.

Selecciona de varios peridicos y revistas al menos dos artculos de cada

uno de los siguientes temas:

Informtica
Poltica
Economa
Deportes
Entretenimiento

2.

Investiga los eventos prximos de tu escuela y antalos en este espacio.

3.

Consigue una receta de cocina sencilla.

4.

Utiliza Publisher para crear un Boletn o revista escolar.

5.

Debes incluir el logotipo y datos de la institucin.

6.

Incluye los artculos seleccionados y organzalos, de tal manera que su

lectura y presentacin sea agradable, de fcil acceso y atractivos para
los posibles lectores: tus compaeros de clase, profesores y padres de
familia.

7.

Imprime o guarda tu boletn en la carpeta que se te indique con el nombre

Boletin01.

Evaluacin

41

Proyecto de Integracin 3:
Presentacin de la Orquesta Filarmnica
Eres el encargado de logstica de la presentacin de una orquesta y tienes que
preparar todo lo necesario para que la presentacin de la Filarmnica sea un
xito.
1.

Define en este espacio los datos importantes

Nombre del evento:
Fecha:
Hora:
Lugar del evento:
Costo del boleto:
No. de asientos disponibles:
Nombre del director:

42

2.

Utiliza los diseos de Publisher que prefieras para crear Tarjetas de

invitacin. Incluye un texto formal de acuerdo al tipo de evento.

3.

Personaliza las tarjetas de invitacin utilizando las caractersticas de

Combinar correspondencia. Para ello, genera una lista de contactos con
los datos de los personajes importantes de la ciudad, como gobernadores,
personalidades de la cultura, diplomticos y patrocinadores. Incluye un
mnimo de 10 invitados.

4.

Crea los Sobres para guardar las Tarjetas de invitacin. Los sobres
deben tambin ser personalizados con los nombres de los invitados. Utiliza
la misma lista de contactos para obtener la direccin, nombre y cargo de
cada persona.

Publicaciones - Edicin de impresos con Publisher

Ojo: el sobre debe tener del tamao necesario para que quepa la Tarjeta
de invitacin, adems de respetar la misma lnea de diseo.
5.

Utiliza una publicacin en blanco y crea el anuncio del evento.

6.

Con ayuda de las plantillas de Etiquetas crea los boletos de entrada

necesarios.

7.

Crea unos boletos especiales que sern cortesas para los patrocinadores.
Estos boletos son casi iguales a los boletos de entrada, pero de diferente
color y con la palabra Cortesa.

8.

Selecciona del tipo de publicacin Programas y el diseo Msica, para

crear tu propio programa. Utiliza la plantilla slo como punto de partida,
pues debes conservar el estilo que utilizaste en las tarjetas y sobres de
invitacin.

9.

Por ltimo crea un Reconocimiento de participacin para el director

de la orquesta.

Evaluacin

43

EVALUACION No.
TEMA GENERAL:
GRUPO:
PROFESOR:
PERIODO:

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

PUBLISHER

T E M AS / P R C T IC AS

Introduccin

Conociendo Microsoft Publisher

Publicaciones

Barras de herramientas y Mens

Panel de tareas

Utilizacin de plantillas de
diseos Objetos que componen
la publicacin (Cuadros de texto,
Autoformas y dibujos,
Word Art e imgenes)

SESIONES
PRCTICAS

P royectado
TOTALES
C oncretado
PORCENTAJE DE P royectado 100% 100%
AVANCE
C oncretado

SESIONES
TERICAS

SEMANA 1
S

SEMANA 2
S

SEMANA 3
S

SEMANA 4

A V A N C E P R O G R A M T IC O D E C U R S O

L o s re c u a d ro s a b a jo d e fe c h a s d e b e r n lle n a rse con:

NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESOR

SEMANA 5

SEMANA 6

T = Sesin Terica
PA = Sesin Prctica en el Aula
PL = Sesin Prctica en el Laboratorio

Evaluacin

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

P royectado

N otas:

C oncretado

SESIONES
TERICAS

P royectado
C oncretado
PORCENTAJE DE P royectado 100% 100%
AVANCE
C oncretado

TOTALES

Combinar correspondencia

Tablas

Utilizacin de plantillas de diseos

Objetos que componen la
publicacin (cuadros de texto,
Autoformas y dibujos,
Word Art e imgenes)

P royectado

PUBLISHER

T E M AS / P R C T IC AS

EVALUACION No.
TEMA GENERAL:
GRUPO:
PROFESOR:
PERIODO:
SESIONES
PRCTICAS

SEMANA 1
S

SEMANA 2
S

SEMANA 3
S

NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESOR

SEMANA 4

L o s re c u a d ro s a b a jo d e fe c h a s d e b e r n lle n a rse con:

A V A N C E P R O G R A M T IC O D E C U R S O

SEMANA 5
S

SEMANA 6

T = Sesin Terica
PA = Sesin Prctica en el Aula
PL = Sesin Prctica en el Laboratorio