MANUAL DE

IMPLEMENTACION
DE LA FILOSOFIA
5S.
Gestin de la Produccin

Arias Cifuentes Adriana Carolina, Gil Zapata ngela Mara,

Mndez Correa Csar Julin, Orrego Maso Claudia, Vargas
Espinosa Jennifer Lizeth.
1-5-2015

INTRODUCCIN

El mtodo de las 5S y es de origen japons. Esta metodologa es una concepcin

ligada a la orientacin hacia la calidad total que se origin en el Japn bajo la
orientacin de W. E. Deming hace ms de 40 aos y que est incluida dentro de lo
que se conoce como mejoramiento continuo o Gemba Kaizen.
Surgi a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de
Cientficos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y
sus objetivos principales eran eliminar obstculos que impidan una produccin
eficiente, lo que trajo tambin aparejado una mejor sustantiva de la higiene y
seguridad durante los procesos productivos.

Tabla de contenido
MANUAL DE IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S .................................................... 3
GENERALIDADES.................................................................................................................................. 3
IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA S (SEIRI CLASIFICACION). ..................................................... 4
IMPLEMENTACION DE LA SEGUNDA S (SEITON ORDENAR). ........................................................ 6
IMPLEMENTACION DE LA TERCERA S (SEISO LIMPIAR). ............................................................... 7
IMPLEMENTACION DE LA CUARTA S (SEIKETSU ESTANDARIZAR). ............................................... 8
IMPLEMENTACION DE LA QUINTA S (SHITSUKE DISCIPLINA)..................................................... 10
PRINCIPALES PROBLEMAS QUE SE PRETENDEN ATACAR.................................................................. 10
ANEXOS ............................................................................................................................................... 0
1.

CRONOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S .......................... 0

MANUAL DE IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S

GENERALIDADES
A travs de este documente se establecen los parmetros para la implementacin
de la metodologa de las 5s, este ser aplicado en la oficina principal de la
empresa ubicada en Bogot D.C.
1. Definicin de las reas en las cuales se implementara la filosofa de las 5s y el
orden en que se desarrollara.
2. Definicin del comit de 5s.
a. El comit estar a cargo de un coordinador el cual entre otras tendr las
siguientes responsabilidades:

Prepararse como un experto de la metodologa 5 Ss.

Preparar a los miembros del equipo en la metodologa 5 Ss.
Apoyar a la Direccin en la planificacin y organizacin del proceso global
de implantacin.
Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios.
Asegurar la eficacia de las reuniones y de las actividades de equipo.
Coordinar la realizacin de las actividades y verificar su ejecucin.
Orientar al equipo, actuando como un consultor.
Dar un seguimiento riguroso en la aplicacin de la metodologa.
Informar a la Direccin sobre la evolucin del proyecto.
Asegurar que estn permanentemente actualizados los indicadores.
Asegurarse de que las medidas implementadas se mantienen y mejoran.
Transferir su experiencia a otras reas de la organizacin, para extender la
implementacin.

b. Facilitador de rea que estar encargado de vincular el comit con el grupo

que representa, asistir a los lderes de grupo en sus necesidades e
inquietudes, verificar la documentacin del grupo, incentivar el accionar del
grupo.
c. Facilitador de recursos humanos que tiene como responsabilidades
coordinar junto con los facilitadores de rea las capacitaciones
concernientes a las 5s y recursos humanos.
d. Auditor, este ser designado por el coordinador y tendr a cargo realizar las
auditorias de los grupos e informar los resultados obtenidos.
e. Lder de grupo quien ser el nexo entre el grupo y el facilitador de rea,
negocia y llega a acuerdos con otras reas cuando es necesario y lleva la
carpeta con la documentacin del grupo.

3. Elaborar un calendario de actividades, siguiendo el orden metodolgico de las 5

Ss.
4. Capacitar a los integrantes de las reas.
5. Implantar el programa en la empresa por reas de manera secuencial en el cual
est establecido la metodologa, en el cual para iniciar se realizara una campaa
por semana hasta llegar a la 5s y de ah en adelante se llevaran a cabo
diariamente.
6. medir y evaluar los resultados.
7. realizar los ajuste necesarios.

IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA S (SEIRI CLASIFICACION).

Consiste en identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo los
equipos, productos, materiales y documentos innecesarios, conservando slo
los necesarios.
Se selecciona
correcto.

y clasifican los elementos, para tener las cosas en el sitio

El propsito es retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no

son necesarios para el trabajo cotidiano. Los elementos necesarios se deben
mantener cerca de la accin, mientras que los innecesarios se deben retirar del
sitio o eliminar.
1. Determinacin de criterios de seleccin.
Los elementos se clasificaran segn la siguiente estructura.
-

ELEMENTOS OBSOLETOS: Se desecharan de cada uno de los

puestos de trabajo.
ALIMENTOS Y BEBIDAS: Solo se permite una botella de agua por
persona en el puesto de trabajo, dicha botella deber tener tapa y esta
deber permanecer cerrada cuando no se est consumiendo. Para el
personal que lleva desayuno y almuerzo este deber guardarlos y
consumirlos en los espacios destinados para ello de forma organizada.
DOCUMENTOS: Los documentos se clasificaran por frecuencia de uso
Los documentos de uso diario debern estar en el rea de trabajo en
los espacios y muebles designados para ello.

Los documentos que tienen ms de 15 das en el rea de trabajo se

archivaran en la zona indicada para esto.
El archivo se clasificara en archivo vigente y archivo muerto; el
archivo vigente aplica para las hojas de vida del personal que se
encuentre vinculado en la compaa as como los contratos con los
clientes y modificaciones que se realicen al mismo y que estn en
curso y el archivo legal y financiero del ltimo ao. El archivo muerto
corresponde a las hojas de vida del personal que ya no labora en la
compaa, los contratos que ya no se encuentren vigentes y el
archivo legal y financiero que tengan ms de un ao. El archivo
muerto se eliminara pasado 5 aos o segn lo disponga la ley y
segn previo registro y autorizado por el responsable del rea segn
el cual se encuentre dicho archivo.
ELEMENTOS VARIOS: Se ubicaran en un lugar adecuado o se
transferirn a otras reas segn la necesidad de las mismas, en caso de
no ser necesario en ninguna rea este deber ser eliminado de los
puestos de trabajo con destino a la donacin, venta o destruccin segn
el elemento.
OBJETOS PERSONALES O DE ADORNO: Los objetos personales
como abrigos, paraguas y bolsos se deben ubicar en los espacios
destinados para tal fin y no se dejaran al terminar la jornada. Para los
objetos de adorno no se dejara mas de un cuadro, forero, planta o
adorno por puesto de trabajo.

2. Herramientas a utilizar.
-

TARJETA ROJA: Esta ser utilizada durante la auditoria para indicar la

presencia de un objeto innecesario y sobre el cual se deben tomar
acciones correctivas. (ver formato 1).
INFORME: Se diligencia en un tablero por rea los elementos
detectados durante la auditoria.
FORMATO DE PLAN DE ACCION: Se realiza por rea en el cual se
detallaran cada uno de los planes de accin y su respectiva correccin
indicando el nivel de avance que se lleva a cabo. (ver formato 2).

3. Capacitacin.
En esta fase se ensear de manera prctica, con ejemplos, como
reconocer y seleccionar los elementos innecesarios, explicando los criterios
de seleccin y el uso de las herramientas antes presentadas, as como la
reubicacin temporal de los elementos innecesarios.

IMPLEMENTACION DE LA SEGUNDA S (SEITON ORDENAR).

El propsito es mantener los elementos de trabajo necesarios en forma ordenada,
identificada y en sitios de fcil acceso para su uso.
Lo anterior facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control
visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de acceso a la
informacin, adems de que se mejora la imagen del rea ante el cliente o visitas,
da la impresin de que las cosas se hacen bien.
1. Organizar el rea donde se ubicaran los objetos.
Este consiste en hacer una redistribucin de los espacios, mobiliario, equipos y
todo aquello que es til para el desarrollo del trabajo.
2. Definicin del lugar donde se ubicara cada elemento
Este se dar segn la frecuencia de uso, necesidad de cercana, secuencia en el
proceso y riesgo entre otros factores.
-

Para la frecuencia de uso se establecen los siguientes parmetros:

FRECUENCIA DE USO
A cada momento
Varias veces al da
Varias veces a la semana
Algunas veces al mes
Algunas veces al ao
Posiblemente no se use

CRITERIO DE UBICACIN
Colocarlo junto a la persona
Colocarlo cerca de la persona
Colocarlo cerca del rea de
trabajo
Colocarlo en reas comunes
Colocarlo en bodega o archivo
Colocarlo en archivo muerto

Los criterios de ordenamiento para todo tipo de documento se presentan

en la siguiente tabla:

TIPO
Documentos contables

CRITERIO DE ORDENAMIENTO
Por tipo de documento de A - Z y numero de
consecutivo de menor a mayor.
Documentos legales
Por tipo de documento A Z y fecha de ms
antiguo a ms reciente
Contratos con clientes Por orden alfabtico de nombre del cliente de A vigentes
Z
Documentos
Por tipo de documento de A - z y fecha de
comerciales
elaboracin de ms antiguo a ms reciente
Hojas de vida personal Por nmero de registro de ingreso de menor a
vigente
mayor
Archivo muerto
Conservara el mismo criterio que cuando se
encontraba vigente pero ubicado en el rea

destinada para el mismo.

Otros criterios para los diferentes elementos.

Para ordenar los elementos tome en cuenta
recomendaciones:
* Haga un estudio para aprovechar los espacios.

las

siguientes

* Coloque los letreros que sean necesarios, que sean visibles y

entendibles: Indicadores de ubicacin, nombre de las reas de trabajo,
puntos de limpieza y seguridad.

Demarcacin por colores de los cableados y tuberas al interior de las

instalaciones segn la tabla que se presenta a continuacin.

INSTALACION
Cableado elctrico
Cableado telefnico y de red
Tuberas de gas
Tuberas de acueducto

CRITERIO DE DEMARCACION
Cinta de color amarillo formando anillos.
Cinta de color azul.
Cinta de color naranja talmente.
Cinta de color gris totalmente.

IMPLEMENTACION DE LA TERCERA S (SEISO LIMPIAR).

El objetivo de esta S es el de limpiar el entorno de trabajo, incluidas el mobiliario,
equipo, paredes, pisos y otras reas del lugar de trabajo, y que todo el personal se
haga responsable de las cosas que usa y se asegure de que se encuentren en
buenas condiciones; por esto ltimo, tambin implica verificar los elementos de
trabajo durante la limpieza, para identificar problemas o fallas reales o potenciales.

1. Campaa de limpieza.
Esta se realizara con una frecuencia de cuatro veces por ao en la cual se busca
garantizar la limpieza de aquellas zonas en las que el servicio de aseo establecido
en la compaa no tiene acceso.
Para tal fin se dispone que todo el personal deber apoyar la jornada de limpieza
garantizando que las zonas como muebles destinados para archivo, gavetas y
cajones personales, cajones de almacenamiento de papelera y dems reas que
se consideren necesarias sern limpias a profundidad con los productos y
elementos destinados para tal fin.

2. Jornada de limpieza diaria

Todo el personal que labora en la compaa se compromete a realizar de manera
diaria:
a. Mantener organizados sus puestos de trabajo.
b. Mantener limpios los cajones que le son asignados para guardar sus
herramientas de trabajo y objetos personales.
c. Evitar la creacin de focos de suciedad en sus reas de trabajo.
d. Arrojar las basuras y desechos en los lugares destinados para ello,
segn la identificacin asignada y respetando la poltica de reciclaje
de la compaa.
e. No guardar alimentos o elementos en sus puestos de trabajo que
permitan la aparicin de insectos.

3. Responsabilidades
- El personal administrativo deber velar por la limpieza de los cajones
que le sean asignados para el normal desarrollo de sus actividades.
- Las dems zonas estarn a cargo del personal de limpieza segn
manual de limpieza previamente establecido.

IMPLEMENTACION DE LA CUARTA S (SEIKETSU ESTANDARIZAR).

Seiketsu tiene dos significados, el primero es el de procurar el bienestar personal
de los trabajadores, y el segundo, el de conservar lo que se ha logrado en las tres
primeras Ss.
1. Bienestar.
Consiste en mantener la limpieza de la persona por medio de uso de ropa
de trabajo adecuada, elementos de proteccin personal, as como mantener
un entorno de trabajo saludable y limpio.
a. Acciones de la organizacin.
-

Mantener una iluminacin adecuada de las instalaciones.

Mantener control del ruido o proporcionar tapones auditivos.
Eliminar los olores indeseables, sobre todo los txicos, y el humo o el
polvo a travs de una buena ventilacin o sistemas de filtrado.
Mantener la temperatura y la ventilacin adecuada.
Controlar o evitar la exposicin de vibraciones.
Realizar campaas de vacunacin y revisar la calidad del servicio
mdico que se le brinda al personal dentro de las instalaciones.

Proporcionar equipo de seguridad y proteccin adecuado.

Mantener en condiciones de higiene los servicios comunes: comedor,
baos, utensilios, reas para descanso.
Adecuar la ergonoma del mobiliario, equipo e instalaciones de trabajo.
Exhortar al personal a una imagen pulcra, y que cumpla con las normas
de higiene y seguridad.

b. El personal deber:
- Utilizar correctamente el equipo de seguridad y cumplir con las normas.
- Brindar la informacin suficiente para crear consciencia de los riesgos a
los compaeros de trabajo.
- Cuidar nuestro aseo personal (bao diario, peinado, ropa limpia, etc.)
- Vestir adecuadamente, acorde a las caractersticas del trabajo.
- Eliminar o moderar el consumo de alcohol y de tabaco
- Mantener una alimentacin balanceada e higinica.
- Descansar lo suficiente.
- Conservar una actitud positiva hacia la vida.
- Guardar el equilibrio entre los problemas personales y de trabajo.
- Visitar regularmente al mdico, como medida preventiva.
- Tener una vida equilibrada que combine la capacitacin, superacin
personal, deporte, recreacin y todo lo que contribuya a la plenitud del
ser.
- Mantener una armona familiar.
2. Estandarizacin.
Se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la prctica de
las tres primeras Ss. Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin
de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
Por lo anterior se deber cumplir con los compromisos adquiridos

1. Respetar y cumplir el manual de limpieza establecido por la compaa.

2. Conocer los avances en materia de implementacin de las %s segn el
rea en que se encuentre asignado cada uno de los trabajadores que se
encuentran en los tableros dispuestos para ello.
3. Informar de todas las anomalas que se presenten en la edificacin,
muebles y equipos de la empresa en los formatos establecidos para ello.
(Ver formato 3).

IMPLEMENTACION DE LA QUINTA S (SHITSUKE DISCIPLINA).

Esta "S" constituye la etapa ms difcil de alcanzar, ya implica establecer nuevos
hbitos de orden y limpieza y modificar aquellos que pueden echar atrs lo que se
ha logrado con las 4 Ss, tendremos que luchar contra nuestra natural resistencia
al cambio.
La 5. S consiste en establecer y mantener un nuevo orden de vida en el trabajo,
cumpliendo cotidianamente con las normas o estndares de trabajo.
Para la implementacin de esta S se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:
-

La puntualidad.
El orden.
El cumplimiento de normas de seguridad e higiene.
El cumplimiento de reuniones.
La continuidad de los programas.
Los elementos de trabajo en su lugar.
Los lugares de trabajo limpios.
El debido conocimiento de la metodologa de las 5s.

Estas sern evaluadas en las auditorias en compaa del rea de recursos

humanos.

Problemas principales que se pretenden atacar

Mala Manipulacin del archivo de gestin humana as como de la mala

administracin de la informacin.

Alternativas

Control de informacin por medio de base de datos la cual se alimentara desde

que son entregadas por los aspirantes a los distintos puestos de trabajo en la
recepcin. La recepcionista ser la encargada de diligenciar la base de datos.
La base de datos est conformada por los siguientes campos:
Cedula

Nombre

Introduccin

INFORMACIN BSICA
Apellidos Ciudad L. Militar

Bsico

CURSOS
Avanzado
Actualizacin

Bachillerato

Fundamentacin

Reentrenamiento

A. Polica

CURSOS
Especializacin
Profundizacin

ANTECEDENTES
A. Procuradura
A. Contralora

Otros Cursos

A. Fiscala

En los campos de cursos se solicita que se ingrese la fecha en la cual fueron

realizados para as controlar las fechas en que vencern.

Este control servir de apoyo a los procesos de seleccin dados las licitaciones y
las rotaciones de personal dadas las novedades que se presentan.

En el anexo 2 se presentan los flujogramas de cmo se realiza el proceso en la

actualidad y como se pretende que mejore con la implementacin de este control.

Perdida de la documentacin de afiliacin de los empleados a la seguridad

social lo que ha causado traumatismos en momentos que se presentan
calamidades a los empleados, incumplimiento en auditorias y hasta
demandas por falta de soportes

Alternativas

Se implementara un check list junto con cada hoja de vida y el responsable del
archivo tendr la responsabilidad de guardar cada hoja de vida con su respectiva
validacin, en caso de no estar completa deber devolverla al rea de gestin
humana para que sea completada la documentacin y posteriormente archivada.
El formato de check list se encuentra en el anexo N 3

ANEXOS

1. CRONOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S

2. FLUJOGRAMA DE PROCESOS
FLUJOGRAMA ACTUAL DEL PROCESOS
Fecha :10 de mayo 2015
Diagrama No.1
Operacin.

Pagina 1 de 2
Area: Recursos
humanos

Archivo de hojas de vida

Empresa

Seguridad Penta
Relacion de tiempo y distancia por actividad
Tiempo
en
Activdad minutos
Distancia en metros.
14
18
8
17

TOTAL

No. De pa s os DESCRIPCION

22
40

24
60

15

11

99

130

TIEMPO
EN
DISTANCIA
MINUTOS MTS

En Recepcion se reciben
a diario las hojas de
vida.

La persona a cargo de
recepcion se la entrega
a la auxiliar de recursos
humanos.

La auxiliar de recursos
humano archiva las
hojas de vida en el
mismo lado donde
estan los empleados
activos.

Cuando se necesita
vincular un empleado la
auxiliar de recurso
humano la hoja de vida
en el archivador

10

La auxiliar de recursos
humanos verifica si el
empleado tiene los
papeles en regla y los
cursos vigentes.
La auxiliar de recursos
humanos le entrega la
hoja de vida a la jefe de
recursos humanos.
La jefe de recursos
verifica los documentos
de la hoja de vida
La jefe de recursos
humanos llama a la
persona para asignarle
una cita.

11

Fecha :10 de mayo 2015

FLUJOGRAMA ACTUAL DEL PROCESOS

Diagrama No.1

Pagina 2 de 2

Operacin.

Area: Recursos
humanos

Archivo de hojas de vida

Empresa

10

11

12

13
14

15
16

17

18

Seguridad Penta

La jefe de recursos
humanos realiza las
pruebas pertinentes al
cargo.
La Jefe de recursos
humanos verifica las
pruebas
La auxiliar de Recursos
humanos realizar el
contrato de trabajo.
La auxiliar entrega el
contrato a la jefe de
area para que lo
verifique.
La jefe de area se lo
entrega al empleado
para que lo lea y lo
firme.
El empleado lo firma .
El empleado lo se lo
entrega a la jefe
recursos humanos para
que lo firme.
La jefe de rucursos lo
firma.
La jefe de recursos
humanos se lo entrega a
su asistente para que
archive la hoja de vida.
La auxiliar realiza el
archivo de la hoja de
vida.

Total tiempo
Distancia

99
130

minutos
mts

15

20

10

20

15

11

11

4
2

2
2

11

FLUJOGRAMA MEJORADO DEL PROCESO

Fecha :10 de mayo 2015
Diagrama No.1
Operacin.

Pagina 1 de 2
Area: Recursos
humanos

Archivo de hojas de vida

Empresa

Seguridad Penta
Relacion de tiempo y distancia por actividad
Tiempo en
Activdad
minutos Distancia en metros.
14
18
8
17
17
22
33
46
15
11
4
3
91
117

No. De pa s os DESCRIPCION

En Recepcion se
reciben una veza
la semana las
hojas de vida.

TIEMPO EN
MINUTOS

DISTANCIA
MTS

OBSERVACION

Este proceso se va
hacer una vez a la
semana y solo se
4 reciben los que

Estas hojas de vidad

van a quedar en el
9 archivo inactivo

11

La persona a cargo
de recepcion se la
entrega a la
auxiliar de
recursos
humanos.
LA AUXILIAR
DE
RECURSOS
HUMANOS,
ESCANEA LAS
HOJAS DE VIDA Y
LAS CLASIFICA
La auxiliar de
rursos humanos
archiva las hojas
de vida en archivo
inactivo.
Cuando se
necesita vincular
un empleado la
auxiliar de recurso
humano busca en
el archivo
escaneado
La auxiliar de
recursos humanos
le entrega la hoja
de vida a la jefe de
recursos humanos.
La jefe de recursos
verifica los
documentos de la
hoja de vida
La jefe de recursos
humanos llama a
la persona para
asignarle una cita.
La jefe de recursos
humanos realiza
las pruebas
pertinentes al
cargo.

15

20

La Jefe de recursos
humanos verifica
las pruebas

10

20

FLUJOGRAMA MEJORADO DEL PROCESOS

Fecha :10 de mayo 2015

Diagrama No.1

Pagina 2 de 2

Operacin.

Area:
Recursos
humanos

Archivo de hojas de vida

Empresa

10

11

12
13

14

15

16

Total tiempo
Distancia

Seguridad Penta
La auxiliar de
Recursos humanos
realizar el contrato
de trabajo.
La auxiliar entrega
el contrato a la
jefe de area para
que lo verifique y
lo firme
La jefe de area se
lo entrega al
empleado para
que lo lea y lo
firme.
El empleado lo
firma .
El empleado lo se
lo entrega a la jefe
recursos humanos.
La jefe de recursos
humanos se lo
entrega a su
asistente para que
archive la hoja de
vida.
La auxiliar realiza
el archivo de la
hoja de vida en
archivo activo

91
125

minutos
mts

15

11

11

11

TARJETA ROJA

LISTA DE CHEQUEO 5S
AUDITOR __________________________________

LISTA DE CHEQUEO 5 S
No

ITEM A EVALUAR

DEPARTAMENTO ____________________________
CLASIFICACIN ACTUAL
(____/100)

CLASIFICACIN ANTERIOR
(____/100)

FECHA __ / __ /__
CLASIFICAICIN

CRITERIO DE EVALUACIN

ESTANDARIZAR (/20)

LIMPIAR (/20)

ORGANIZAR (/20)

CLASIFICAR (/20)

0
1

ARTCULOS

Documentos no clasificados en archivos fsico

ESCRITORIOS

Documentos, Equipos, Material gastable innecesario en

gabetas

CONTROL VISUAL

Articulos y documentos irrelevantes

ESTNDARES PARA DESCARTAR

standares para descartar documentos

REGLA PARA DESECHAR

Evidencia de normas para desechar tems innecesarios

RTULACIN

Rtulos de archivo que permiten mejor identificacin

ETIQUETAS DE DOCUMENTOS

Etiquetas de documentos fcilmente identificables y

localizables

CAJONES DE ESCRITORIOS

Organizacin de documentos y artculos

ORGANIZACIN DE EQUIPOS Y DOCUMENTOS Todo tiene un lugar fijo en el cual permanece siempre

10

DOCUMENTOS Y EQUIPOS

Ubicados segn la frecuencia y la secuencia de uso.

11

PISO

Piso limpio, sin polvo, manchas o basura

12

POLVO Y SUCIEDAD

Ventanas, puertas, rincones, libres de polvo y suciedad

13

LIMPIEZA DIARIA

Se evidencia el uso de herramientas de limpieza

14

HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA

standares para descartar documentos

15

EQUIPOS DE OFICINA

Computadores, Calculadoras

16

EVIDENCIA DE SOSTENIBILIDAD DE LAS 3

PRIMERAS S

Identificar normas y recursos para mantener clasificacin,

organizacin y limpieza.

17

EVIDENCIA DE PATRULLAS O AUDITORIAS DE5 Ver fsicamente secuencia de registros de auditorias

realizadas.
S

18

EVIDENCIA DE ALGN TIPO DE INCENTIVO

POR AVANCES DE 5 S LOGRADAS

19

20

DISCIPLINAR (/20)

21

EVIDENCIA DE REUNIONES DE SEGUIMIENTO

PARA TRATAR ASUNTOS RELATIVOS AL
AVANCE DEL PROCESO 5 S
EVIDENCIA DE COMPROMISO DE ALTA
GERENCIA Y LOS DEMAS INVOLUCRADOS
REGULACIN Y NORMAS

22
INTERACCIN ENTRE COMPAEROS
23
EQUIPOS DE OFICINA
24
25

Competencias departamentales, premios metlicos y no

metlicos, pergaminos (por reas).

Actas de reuniones realizadas

Verificar nivel de involucramiento y compromiso de alta

gerencia y el resto de los colaboradores.
Todas las regulaciones y normas son estrictamente
observadas
Hay una atmsfera laboral agradable?, Se tratan las
personas con respeto y cortesa?
Regularmente dejan encendidas, calculadoras ,
computadoras, luces, etc.
Existe puntualidad en el equipo de trabajo

CUMPLIMIENTO DE HORARIOS
COMER BEBER FUMAR

En reas destinadas a tales fines