Estructura organizacional

Administracin general
Instituto IACC
07 de Julio de 2014

Desarrollo
1.- Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organizacin.
Los tramos de una organizacin es la manera en la cual se estructura una empresa, debemos tener
en cuenta que cada organizacin se forma de la manera que encuentre mejor para el
funcionamiento de esta, los tramos que podemos encontrar son:
1.- El tramo estrecho.
2.- El tramo amplio.
1. La Organizacin de Tramo Estrecho: Es aquella en la que el gerente general de una
empresa tiene una gran comunicacin y una relacin estrecha con los distintos jefes de
departamentos y sus subordinados por lo que la ventaja de este tramo es que se tiene un
mayor grado de control y supervisin sobre el personal, de este mismo modo podemos
encontrar alguna desventaja como por ejemplo que al existir varios jefes de
departamentos, se involucran demasiado en la supervisin y se reciben rdenes no solo
del jefe que corresponde sino que tambin del otro departamento.
2. La Organizacin de tramo Amplio: Es aquella en la que existen distintos niveles
jerrquicos y el gerente no se relaciona directamente con los subordinados, sino que si
necesita que se ejecute un trabajo especfico, se lo hace saber al jefe del departamento y
este se lo informa a sus subordinados.

Dentro de las ventajas de este tramo podemos encontrar que delega funciones a cada persona,
dndole un nivel extra de responsabilidad, por lo cual la eleccin de los miembros del staff de
trabajo debe ser meticulosa. Tambin podemos encontrar desventajas en este mtodo de
organizacin, como por ejemplo, al tener muchos jefes de departamentos, al encontrarse con una
sobre carga de trabajo delegan en demasa, corriendo el riesgo de que las actividades no se
realicen de la forma correcta.

2.- Explique y ejemplifique los requisitos de los diseos organizacionales.

Los tramos de una organizacin de acuerdo a mi punto de vista constan en que podemos ver a la
empresa como una estructura bsica, como un mecanismo de operacin, como un mecanismo de
decisin y como un mecanismo de coordinacin entre las partes.
Como Estructura Bsica: Esto lo podemos definir como la manera en que se dividen las tareas de
la empresa, esto es decidir y determinar la especializacin vertical o jerarqua y la
especializacin horizontal o departamentalizacin, por lo tanto la estructura bsica se refiere a

los aspectos estructurales que posee una empresa, como lo son las tareas y funciones de esta,
ejemplo de ello son la formacin de los distintos niveles tales como oficina de finanzas, de
recursos humanos, etctera.
Como Mecanismo de Operacin: Esta definicin la podemos utilizar para determinar a los
miembros de una empresa y sus deberes dentro de esta, esto se hace al describir los cargos, as
como los procedimientos y rutinas de trabajo. Este mecanismo, se basa en la existencia de
normas, reglas y reglamentos internos, estndares de desempeo y evaluacin de los cargos,
ejemplos de ello son los gerentes, jefes de seccin, directores y miembros del staff de trabajo.
Como Mecanismo de Decisin: Este mecanismo establece el proceso a la hora de la toma de
decisiones, para as encontrar relacin entre los objetivos universales de una empresa y los
objetivos especficos de cada uno de los equipos que la componen. As mismo, este mecanismo
establece la distribucin de poder y autoridad de la toma de decisiones dentro de un organismo,
ejemplo de ello es que cada trabajador sepa focalizar e identificar a su jefe ya designado y
obtener la informacin y los recursos necesarios para la realizacin de su actividad.
Como Mecanismo de Coordinacin entre las Partes: En este proceso se implanta como se debe
armonizar e integrar la organizacin y sus partes en funcin de la divisin de trabajo
organizacional, este mecanismo es s un medio para agrupar las distintas partes de una empresa,
logrando as la sinergia de esta, ejemplo de ello es la integracin de gran parte de los miembros
de una organizacin a la hora de tomar alguna decisin y realizar actividades extra laborales y de
esparcimiento.
3. Explique los distintos tipos de departamentalizacin y ejemplifique cada uno de ellos.
1. Departamentalizacin Funcional: Es la creada en base a las diferentes funciones que
existen dentro de una determinada empresa, cuya ventaja principal es la facilidad para la
especializacin en cada rea a trabajar, la determinacin ms especfica de las actividades
propias de cada una y una mejor forma de controlar las actividades por parte de los
niveles jerrquicos ms elevados. Las desventajas que posee este tipo de
departamentalizacin son que el manejo de los logros de los objetivos y los resultados
son valorados por los niveles superiores jerrquicamente hablando, se separan de forma
ms amplia las comunicaciones entre departamentos diferentes, ya que no hay mucha
interdependencia entre ellos, lo que provoca que cada uno luche por los logros internos y
no por los logros generales de la empresa. Ejemplo: Departamento de personal, etc.
2. Departamentalizacin por Producto o Servicio: se definen los departamentos mediante la
determinacin de los diferentes productos o servicios que realiza la empresa, lo que
apunta las energas en pos de los productos obtenidos, aumenta el flujo de informacin
entre las actividades relacionadas para la sustentacin de la complementacin global del
producto segn sus necesidades, permite un aumento en la creacin de nuevos productos

o servicio gracias a su facilidad de manejo organizacional. Lo nico que requiere es ms

personal administrativo y los logros de objetivos es ms dificultoso poder manejarlos
desde los niveles superiores de administracin. Ejemplo: En empresas forestales se
separan los departamentos segn el producto que estn trabajando: Pino, Eucaliptus.
3. Departamentalizacin Territorial o Geogrfica: Generalmente este tipo de
departamentalizacin es requerido por grandes empresas, o aquellos empresarios que
poseen una cadena de sucursales de un rubro determinado o de diferente actividad en s.
Ejemplo: Forestal Bosques Cautn con sucursales en Coronel, Valdivia, Los Sauces.
4. Departamentalizacin por Cliente: Se forman los departamentos determinados por el tipo
de cliente que operan, ejemplo: Forestal Bosques Cautn tiene departamento compra y
ventas.
5. Departamentalizacin por Proceso: Se forman los departamentos dependiendo del tipo de
proceso que ocupan para generar un producto o servicio determinado. Ejemplo: En
algunas empresas mineras se hay un departamento de chancado que es el especializado en
la trituracin del material, que rene la actividad de recoleccin de material, seleccin de
material, mantencin de guincha transportadora, operacin de guincha transportadora,
operacin de chancadora, mantencin de maquinaria, despacho de resultado.
6. Departamentalizacin por Proyecto: En este tipo de departamentalizacin, se distribuye
los departamentos segn los proyectos a efectuar, es un tipo de creacin temporal,
mientras dure el proyecto, aunque en general existe un amplio rango de tiempo en
realizar los objetivos finales del proyecto en s. Ejemplo: en algunas empresas
constructoras se crean un departamento o sub-empresa para cada proyecto a realizar, el
que est encargado de todo lo concerniente al objetivo final y particular del proyecto.
7. Departamentalizacin Matricial: Consiste en mezclar los tipos de departamentalizacin
funcional con cualquiera de los otros tipos vistos anteriormente. En general se generan
algunos problemas con los mandos y las autorizaciones entre estos tipos de
departamentalizacin, en algunos casos se genera conflicto de intereses por los logros de
funciones de poder entre los tipos, aumento de papelera y gastos de administracin para
seguridad y control de sta, y puede aumentar los riesgos de equivocaciones por las fallas
en las comunicaciones e informacin. Para que sea efectiva este tipo de
departamentalizacin debe existir una claridad principal entre los objetivos y tareas, y
una lcida definicin de los poderes y responsabilidades de cada uno de sus miembros

Bibliografa
Iacc 2014, Contenidos semana 5, recursos adicionales tramos organizacionales,
Administracin general

Bibliografa
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Ejemplo de un peridico:
Lee, H. W. (2005). Los factores que influyen en los expatriados. Journal of American Academy of
Business, 6(2), 273-279. Consultado el 29 de enero de 2009, del banco de datos
ProQuest.
Ejemplo de un texto:
McShane, S. L., & Von Glinow, M. (2004). Organizational behavior: Emerging realities for the
workplace. New York: The McGraw-Hill Companies.
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