EJERCICIO 1 DE EXCEL

EXCEL
EJERCICIO 1

FORMATO DE CELDAS; PLANTILLAS; FRMULAS

Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de clculo puede ser un modelo de

factura. Como se trata de un documento usado con mucha frecuencia, los ms prctico es crear una plantilla.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea en tu pendrive una carpeta con el nombre Excel. En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardars como una plantilla en dicha carpeta con el nombre
1ex Plantilla factura, crea en la Hoja 1 (que llamars Modelo fac) el impreso que se
adjunta, con las frmulas necesarias para realizar todas las operaciones.
A continuacin, abre una copia basada en la plantilla e introduce los datos de la
siguiente operacin:
Destinatario
NIF
Factura N
Fecha
Cantidad
42
75
51
16
22
18
15

MercaTot
B-23655321
12
15-12-2011
Artculo
B-45
B-30
A-10
A-20
A-30
C-06
C-07

Precio unitario
5040
3000
7650
1280
1694
810
300

IVA aplicable: 18%

Guarda el nuevo documento en la misma carpeta con el nombre 1ex Factura n
12.
El logotipo lo encontrars en la web del mdulo: archivo Reciclaje.jpg

Nota: al ser el primer ejercicio de Excel, se trata de una plantilla de uso muy limitado (no ms de 8 artculos, todos con el mismo tipo de IVA y sin recargo de equivalencia; ni descuentos, ni portes ni dems gastos extra).
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PROCEDIMIENTO

Crear una plantilla (y una copia de la misma)

El procedimiento es idntico que en el Word, por lo que no se considera necesario volver a explicarlo aqu (ver el procedimiento en el ejercicio 14 de Word)

Ensanchar filas y columnas

Todas las filas tienen, en principio, un alto de 15 ptos. y las columnas, un ancho
de 10,71 ptos.

Haciendo clic en la lnea de divisin entre columnas o filas y

arrastrando el ratn puedes
ensancharlas o estrecharlas

Combinar celdas

Selecciona las celdas a combinar. Haz clic derecho sobre el rango seleccionado:
En la minibarra de herramientas flotante pulsa en
este botn: las dos celdas
se combinarn en una sola y
el texto quedar centrado

Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botn derecho y vuelve a

hacer clic en el mismo botn de la barra flotante.

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Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar texto

Bordes: selecciona el rango de celdas que quieras bordear y luego haz clic en el botn de Bordes de la pestaa
Inicio de la cinta de opciones o de la minibarra flotante;
selecciona la ltima opcin (Ms bordes)

1- Elige el estilo
del borde

2- Selecciona el
color adecuado
3- Haz clic sobre
cada uno de los
bordes que quieras establecer

Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, selecciona el sombreado o color tras hacer clic en la flecha del
botn Color de relleno de la minibarra flotante o de la pestaa Inicio.

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Para cambiar de lnea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): selecciona la celda:

Haz clic sobre el botn Ajustar texto del apartado Alineacn en la pestaa Inicio de la
cinta de opciones.

En general, es conveniente, antes de empezar a trabajar, seleccionar toda la

hoja y hacer clic en el botn Ajustar texto (ya que lo normal es que queramos ese
formato para todas las celdas)

Haz clic aqu cuando quieras

seleccionar toda la hoja.

Alinear texto en celdas

Utiliza los botones del apartado

Alineacin de la pestaa Inicio
para alinear el contenido de las
celdas en horizontal y en vertical

Formato de celdas: moneda y porcentaje

En general, basta con seleccionar

el formato que corresponda de la
lista que aparece en el bloque
Nmero de la pestaa Inicio.

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Cuando los formatos predefinidos no

basten (p.ej, porque queremos el smbolo dlar o menos de dos decimales), en
el bloque Nmero de la pestaa Inicio
haz clic la flecha de la esquina inferior
derecha para mostrar el cuadro de la
derecha, que debers configurar como
corresponda en cada caso

El formato Porcentaje es conveniente aplicarlo antes de escribir nada en la celda. Si aplicamos el formato porcentaje a una celda que contenga ya una cifra, dicha
cifra se multiplica por cien y se le aade el smbolo de porcentaje (p.ej, 5 pasa a ser
500%)

Frmulas
Selecciona la celda en la que aparecer el resultado. Escribe el signo = y, a continuacin, introduce la frmula, utilizando como operandos las referencias de celda.
EJEMPLO
Clculo del importe del primer artculo:
-

selecciona la celda D15

escribe el signo =
con el cursor, selecciona la celda A15
escribe el signo * (multiplicacin)
selecciona la celda C15
pulsa INTRO.

Nota: al introducir una frmula o funcin cuyos operandos an no se han introducido, lo habitual es que el
resultado sea 0 (segn cul sea la operacin, tambin
se puede mostrar un mensaje de error). Con el fin de
no afear la plantilla, dichos ceros pueden ocultarse a la
vista. Para ello, haz clic en el botn de Office y selecciona Opciones de Excel.
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Selecciona Avanzadas en el panel izquierdo

y baja hasta el bloque Mostrar opciones
para esta hoja. Una vez ah, desactiva la
casilla del apartado Mostrar un cero en
celdas que tienen un valor cero.

En caso de que se repita la misma frmula en celdas contiguas, podemos copiarla mediante el procedimiento de arrastre

Sita el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda donde est

la frmula y , cuando el cursor adopte la forma de una cruz negra, arrastra hacia abajo hasta la ltima celda
que deba contener la misma frmula

Para calcular la base imponible en la factura,

puede usarse el botn de Autosuma del apartado
Modificar en la pestaa Inicio de la cinta de opciones.
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Sita el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botn. Luego, selecciona el
rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.

ACTIVIDAD

Cambia el nombre de la hoja 1 a Factura.

Elimina las hojas 2 y 3.
Centra en horizontal el contenido de la hoja (ver procedimiento)
Haz que no se visualicen las lneas grises de la cuadrcula de la hoja.

PROCEDIMIENTOS

Dar nombre a las hojas:

los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas:

Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre

que haga referencia a dicho contenido. Para ello,
Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1
Escribe Factura.
Pulsa INTRO.

Eliminar hojas sobrantes:

Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacas
con el fin de que no aumenten intilmente el tamao del archivo (ms tarde, si las
necesitamos, podemos aadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:

Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Maysculas),

clic en la pestaa de la Hoja3.

Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u Hoja3)
y selecciona Eliminar.

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Configurar la hoja:
Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impresin):

En la pestaa Diseo de pgina de

la cinta de opciones, haz clic en la
flecha inferior derecha.

En la ficha Mrgenes del cuadro

de dilogo activa la casilla Centrar
en la pgina horizontalmente

Ajustar a una pgina. Vista preliminar

Con el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma pgina, haz clic sobre el botn Vista preliminar

de la barra de acceso rpido de Excel.

En caso de que no aparezca dicho botn en

la barra de acceso rpido, seleccinalo de la
lista que aparece al hacer clic en la flecha a
la derecha de dicha barra.

El botn Vista preliminar muestra la factura tal como se imprimir.

Luego, pulsa en el botn Cerrar y vuelve al documento. Una lnea intermitente
vertical y una horizontal indican los lmites de la pgina. Si la factura se sale de esos
lmites se deben realizar los ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.)

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En caso de que dichos ajustes no basten,

cambia la escala del documento en el bloque Ajustar rea de impresin de la pestaa
Diseo de pgina en la cinta de opciones.
Pero no establezcas un porcentaje inferior
al 80% si no quieres que la hoja impresa
quede demasiado pequea.

Eliminar la cuadrcula:

Aunque las lneas grises que marcan la cuadrcula de cada hoja no aparezcan al
imprimir el documento, la impresin visual es ms limpia si se eliminan. No obstante,
esto se har una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente.

Para ello, en la pestaa

Diseo de pgina desactiva
la casilla Ver del apartado
Lneas de la cuadrcula

Nota: los ltimos 5 apartados (dar nombre a las hojas, eliminar

hojas sobrantes, configurar la hoja, ajustar a la pgina y eliminar la
cuadrcula) debern realizarse en todos los ejercicios de aqu en adelante

ACTIVIDAD
Finalmente, recuerda crear y guardar la copia de la plantilla con los datos de la
operacin.